杂志设计作为平面设计的重要组成部分，以艺术的形式帮助读者理解内容、增加读者的阅读兴趣。杂志的设计包括形、字、色、构图。以丰富的表现手法、丰富的表现内容，使视觉思维的直观认识与视觉思维的推理认识获得高度的统一，以满足读者知识的、想象的、审美的多方面要求。使客户一目了然的了解企业所推出的文化与产品。
关于印刷版面的若干基础知识版面是新闻出版信息表达的基本形式,是新闻出版的形象与思想，是新闻出版物的语言。而应用版面的构成要素采用先进排版工具，艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上，正确地应用排版软件与工具，是高效、艺术、规范地生产各种新闻出版物的关键。因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则，才能有效使用排版软件的各种工具，排出符合标准与规范的版面。版面的构成一.版面与排版基础知识版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。1. 书籍的组成众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。2. 版面构成要素版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图所示。版心 位于版面中央、排有正文文字的部分。书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。页码 书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。注文 又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。3. 开本版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如下图所示。国内生产的纸张常见大小主要有以下几种：787×1092毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸，国内现有的造纸、印刷机械绝大部分都是生产和适用此种尺寸的纸张。目前，东南亚各国还使用这种尺寸的纸张，其他地区已很少采用了。850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25开的基础上为适应较大开本需要生产的，这种尺寸的纸张主要用于较大开本的需要，所谓大32开的书籍就是用的这种纸张。880×1230毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大，因此印刷时纸的利用率较高，型式也比较美观大方，是国际上通用的一种规格。4.版心书刊版心大小是由书籍的开本决定的，版心过小容字量减少，版心过大有损于版式的美观。一般字与字间的空距要小于行与行间空距；行与行间的空距要小于段与段间的空距；段与段间的空距要小于四周空白。版心的宽度和高度的具体尺寸，要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。而每面行数又受行距的影响。印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间，行中心线与行中心线的距离称为行距。但方正、华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距。书刊的行间一般空对开（1/2），也有5/8、3/4几种空法。表列出了不同字号、不同行间、不同开本的版面字数及版心尺寸。注：如加书眉，每页行数应减少一行。字数、行数以汉字五号计算。5.常用排版术语（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。（2）封里（又称封二） 是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的图片。（3）封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。（4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。（5） 书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次(卷、集、册)、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。（6）书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。（7）书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。（8）扉页（又称里封面或副封面） 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。（9）插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。（10）篇章页（又称中扉页或隔页） 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。（11）目录 目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。（12）版权页 版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作者或译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般印在扉页背页的下端。版权页主要供读者了解图书的出版情况，常附印于书刊的正文前后。（13）索引 索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码以便于读者查找。在科技书中索引作用十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。（14）版式 版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。（15）版心 版心是指每面书页上的文字部分，包括章、节标题、正文以及图、表、公式等。（16）版口 版口是指版心左右上下的极限，在某种意义上即指版心。严格地说，版心是以版面的面积来计算范围的，版口则以左右上下的周边来计算范围。（17）超版口 超版口是指超过左右或上下版口极限的版面。当一个图或一个表的左右或上下超过了版口，则称为超版口图或超版口表。（18）直(竖)排本 是指翻口在左，订口在右，文字从上至下，字行由右至左排印的版本，一般用于古书。（19）横排本 就是翻口在右，订口在左，文字从左至右，字行由上至下排印的版本。（20）刊头 刊头又称“题头”“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。（21）破栏 破栏又称跨栏。报刊杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。（22）天头 天头是指每面书页的上端空白处。（23）地脚 地脚是指每面书页的下端空白处。（24） 暗页码 又称暗码是指不排页码而又占页码的书页。一般用于超版心的插图、插表、空白页或隔页等。（25） 页 页与张的意义相同，一页即两面(书页正、反两个印面)。应注意另页和另面的概念不同。（26） 另页起 另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。如果第一篇文章以单页码结束，第二篇文章也要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个双码的空白面，即放一个空码，每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。（27） 另面起 另面起是指一篇文章可以从单、双码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。（28） 表注 表注是指表格的注解和说明。一般排在表的下方，也有的排在表框之内，表注的行长一般不要超过表的长度。（29） 图注 图注是指插图的注解和说明。一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。（30）背题 背题是指排在一面的末尾，并且其后无正文相随的标题。排印规范中禁止背题出现，当出现背题时应设法避免。解决的办法是在本页内加行、缩行或留下尾空而将标题移到下页。二. 正文排版规则1. 正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如：儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。2. 正文的排版的类型书刊正文排版基本上可以分为以下几类：(1) 横排和直排 横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。(2) 密排和疏排 密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与写之间留有一些空隙的排法，大多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。(3) 通栏排和分栏排 通栏就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍的通常排版的方法。有些书刊，特别是期刊和开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行，正文往往分栏排，有的分为两栏（双栏），有的三栏，甚至多栏。(4) 普通装，单面装，双面装普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装；在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。3.正文的排版要求正文排版必须以版式为标准，正文的排版要求如下：(1) 每段首行必须空两格，特殊的版式作特殊处理；(2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个；(3) 非成段落的行末必须与版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个；(4) 双栏排的版面，如有通栏的图、表或公式时，则应以图、表或公式为界，其上方的左右两栏的文字应排齐，其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平行。行数成奇数时，则右栏可比左栏少排一行字。(5) 在转行时，下列各项不能分拆：① 整个数码；②连点(两字连点)、波折线；③ 数码前后附加的符号(如95%，r30， -35℃，×100，～50)。4.正文排版应注意的问题在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则。对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手将其统一。例如：“在××事件中，直接参与者占34%， 得占百分之十……”这句话中出现的“34%”和“百分之十”的写法上的不统一。在科技文章中，应将其统一为阿拉伯字。对大而简单的数可以采用两者结合的形式，也可采用指数形式。由于原稿一般为手写稿，因此某些符号难以分辨，例如：中文中的顿号、句号、小数点常常随手点上一个含乎不清的黑点。这时就要求排版人员按照排版的规范来区分。在科技书籍中，汉字之后句号一般用圆圈(。)，但有些书籍(如数学方面的)因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混，为了有所分辨，常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。中文序码后习惯用顿号(如“五、”)。阿拉伯数码后习惯用黑脚点(如“5.”)，不要用顿点(“5、”)。外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点，如：弗•阿•左尔格；处于外文后时应用下脚点，如：弗•A. 左尔格。当然，在全是外文的外国人名中自然要按照国际习惯用下脚点：。省略号在中文中用六个黑点“……”，在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。文字或数字、符号之间的短线，应根据原稿的标注来确定短线的长短。在没有标注的情况下。范围号用“一字线”(稿纸上占一格)，例如54-94%，但也可用“～”。破折号用“两字线”，例如插语“机组——发电机和电动机”。连结号用“半字线”(稿纸上不占格，写在两字之间)，例如章节码(§3-2)，图表码(图6－4)。5.目录的排版要求目录的繁简随正文而定，但也有正文章节较多，而目录较简单的情况。对于插图或表格较多的书籍，也可加排插图目录或表格目录。目录字体，一般采用书宋，偶尔插入黑体。字号大小，一般为五号、小五号、六号。目录版式应注意以下事项：(1) 目录中一级标题顶格排(回行及标明缩格的例外)；(2) 目录常为通栏排，特殊的用双栏排；(3) 除期刊外目录题上不冠书名；(4) 篇、章、节名与页码之间(单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间)加连点。如遇回行，行末留空三格(学报留空六格)，行首应比上行文字退一格或二格；(5) 目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点，否则应另起一行排。(6) 非正文部分页码可用罗马数码，而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目如用不同大小字号排时，页码亦用不同大小字号排。6.页码、书眉的排版要求（1） 页码书页中的奇数页码叫单页码，偶数页码叫双页码。单双页在版式处理上的关系很大，详见后续有关章节。通常页码在版口居中或排在切口，一般在书页的下方，单页码放在靠版口的右边，双页码放在靠版口的左边。期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。辞典之类书籍的页码，可居中排在版口的上方或下方。封面、扉页和版权页等不排页码，也不占页码。篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码，但以暗码计算页码。（2）暗码篇章页、整面的超版口(未超开本的)的图、表及章末的空白页等都用暗码计算页码。空白页的页码也叫“空码”。校对时暗码(包括空码)必须标明页码顺序。（3）书眉横排页的书眉一般位于书页上方。单码页上的书眉排节名、双码页排章名或书名。校对中双单码有变动时，书眉亦应作相应的变动。未超过版口的插图、插表应排书眉，超过版口(不论横超、直超)，则一律不排书眉。7.标点排版规则目前，标点符号大约有以下几种排法：(1) 全角式（又称全身式） 在全篇文章中除了两个符号连在一起时，前一符号用对开外，所有符号都用全角。(2) 开明式 凡表示一句结束的符号(如句号、问号、叹号、冒号等)用全角外，其它标点符号全部用对开。目前大多出版物用此法。(3) 行末对开式 这种排法要求凡排在行末的标点符号都用对开，以保证行末版口都在一条直线上。(4) 全部对开式 全部标点符号(破折号、省略号除外)都用对开版。这种排版多用于工具书。(5) 竖排式 在竖排中标点一般为全身，排在字的中心或右上角。(6) 自由式 一些标点符号不遵循排版禁则，一般在国外比较普遍。标点符号的排法，在某种程度上体现了一种排版物的版面风格，因此，排版时应仔细了解出版单位的工艺要求。目前标点符号排版规则主要有：(1) 行首禁则（又称防止顶头点） 在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。(2) 行末禁则 在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。(3) 破折号“——”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。伸排法是将一行中的标点符号加开些，伸出一个字排在下行的行首，避免行首出现禁排的标点符号；缩行法是将全角标点符号换成对开的，缩进一行位置，将行首禁排的标点符号排在上行行末。三.标题排版规则1. 标题的结构标题是一篇文章核心和主题的概括，其特点是字句简明、层次分明、美观醒目。书籍中的标题层次比较多，有大、中、小之别。书籍中最大的标题称之为一级标题，其次是二级标题、三级标题等。如本书最大的标题是章，则一级标题从章开始，二级是节（*.*），三级是目（*.*.*）。大小标题的层次，表现出正文内容的逻辑结构，通常采用不同的字体、字号来加以区别，使全书章节分明、层次清楚，便于阅读。2. 标题的字体、字号（1）标题的字体应与正文的字体有所区别，既美观醒目、又与正文字体协调。标题字和正文字如为同一字体，标题的字号应大于正文。（2）标题的字体字号要根据书刊开本的大小来选用。一般说来，开本越大，字号也应越大。16开版面可选一号字或二号字作一级标题，32开版面可选用二号字或三号字作一级标题。（3）应根据一本书中标题分级的多少来选用字号。多级标题的字号，原则上应按部、篇、章、节的级别逐渐缩小。常见的排法是：大标题用二号或三号，中标题用四号和小四号，小标题用与正文相同字号的其他字体。3. 标题的字距、占行和行距在排版中，所有标题都必须是正文行的倍数。标题所占位置的大小，视具体情况而定。篇幅较多的经典著作，正文分为若干部或若干篇，部或篇的标题常独占一页，一般书籍另面起排的一级标题，所占位置要大些，约占版心的四分之一。横排约占正文的六至七行，上空三、四行；下空二、三行。接排的一级标题约占四、五行；二级标题约占二、三行；三级标题约占一、二行。如一、二级标题或一、二、三级标题接连排在一起时，除上空不变外，标题和标题之间的行距要适当缩小。标题在一行排不下需要回行时，题与题之间二号字回行行间加一个五号字的高度；三号字行间加一个六号字的高度；四号字以下与正文相同。在标题排版中，标题占行和字间加空还没有统一标准。4. 标题排版的一般规则（1）题序和题文一般都排在同一行，题序和题文之间空一字(或一字半)。（2）题文的中间可以穿插标点符号，以用对开的为宜。题末除问号和叹号以外，一般不排标点符号(数理化书刊的插题可题后加脚点)。（3）每一行标题不宜排得过长，最多不超过版心的五分之四，排不下时可以转行，下面一行比上面一行应略短些，同时应照顾语气和词汇的结构，不要故意割裂，当因词句不能分割时，也可下行长于上行。有题序的标题在转行时，次行要与上行的题文对齐；超过两行的，行尾也要对齐(行末除外)。（4）节以下的小标题，一般不采用左右居中占几行的办法，改为插题，采用与正文同一号的黑体字排在段的第一行行头，标题后空一字，标题前空两字。（5）标题以不与正文相脱离为原则。标题禁止背题，即必须避免标题排在页末与正文分排在两面上的情况。各种出版物对背题的要求也有所不同。有的出版要求二级标题下不少于三行正文，三级标题不少于一行正文。没有特殊要求的出版物，二、三级标题下应不少于一行正文。避免背题的方法是把上一面(或几面)的正文缩去一行，同时把下一面的正文移一行上来；或者把标题移到下一面的上端，同时把上一面(或几面)的正文伸出几行补足空白的地位，如实在不能补足，上一面的末端有一行空白是允许的。5．标题的排版方法标题的排版要求排出的标题层次分明、美观醒目。标题所用的字号，应大于正文(如采用同号字，则以字体来区别，但绝不能采用小于正文的字号)。为了使标题醒目，往往采用空行（在标题上下加大空距）和占行（采用大于正文字号，多占一些位置）的排版方法。期刊上除了正标题外，有时还有副标题，标题的常用版式的排版方法(竖排标题、双跨单标题从略)如下：(1) 居中标题：这种标题用得最多，既可有序数或篇章序数，也可没有序数或篇章序数。它的版式有以下几种：① 无序数或无篇章序数，如图所示。。②有章节序数，转行居中，如图所示。③有章节序数，转行齐题名，如图所示。(2) 边题：边题通常有两种排法。其一是顶格排，边题占正文二行位置；其二是缩进两格排，只占一行位置。(3) 段首标题：标题与正文一样缩进两格排，题后加排名号，空一格接排正文；若题后不加句号，则空两格或一格接排正文。(4) 提示标题：提示标题亦称窗式标题，其特点是如同在文中开一个窗户。
1、杂志目录设计的文字技巧
杂志目录设计的文字，包括页码，与图片有非常多的结合方式。每一种结合方式都传达出某种特定的含义。页码可以放在图片元素的旁边，或上方，或后面，或与图片融合，不同的处理方式给人的视觉效果也是不同的，设计师可以根据杂志的风格自由发挥。在文字处理上，我们可以通过放大页码或挤压文字来增加视觉感，标题的文字可以适当缩小，用不同的字体和颜色表现信息等级和层次。
2、杂志目录设计的图片技巧
根据摄影图片中的每一个表现焦点，为了突出图片最重要的特性，不能仅靠简单的缩放来表现，可以通过退底、剪切、重排、出血等技巧来实现。退底的图片可以比较直观的切入主题，显得比较醒目;对图片的剪切能够传达特定的含义：矩形图片显得正规低调，轮廓图显得开放自由，超出边框的剪切传达出动感，插图传达出象征意义及艺术感的视觉效果;图片的重排可以表现出深度、动感和活力;出血的图片可以让视觉有延伸感。
3、杂志目录设计的简洁构架
从近几年获奖的目录版式设计作品所体现出的设计风格，我们可以看到，这些目录版式设计都在尽可能地舍去成段的走文，繁复的花线，多变的字体，冗余的花网，追求粗标题、小引文、大图片、块面结构的阳刚直率之美，行文上很少拐弯，字体不超过三种，线条又粗又黑。这种简洁的编排方式可以让读者在短时间内对杂志内容一目了然，提高了单位时间、空间里的阅读效率。
4、杂志目录设计的编排技巧
合理地利用版面节奏也能使目录版式设计产生美感，节奏的概念美感来自于音乐，但也是版面编排设计上的常用形式。节奏是一种重复的循环，比如说形状的渐变，大小、长短的渐变等，体现出节奏的美感。比如，一些好的杂志目录页会让多个标题呈“梯形”排列，使目录版式设计产生了音乐般的效果;或者在图片编排上运用大小渐变形成一种节奏感。总之，目录页的构成要素组合形式越丰富，节奏感越强，就越容易排出有个性的版面。
关于杂志目录设计的四大技巧，青藤小编就和您分享到这里了。如果您对页面排版、网站设计、图形处理等有浓厚的兴趣，希望这篇文章可以对您有所帮助。如果您还想了解更多关于平面设计的素材及技巧等内容，可以点击本站的其他文章进行学习。
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1、首先你要确定你的装订方式，装订方式不同排版方式就不同， a、装订有骑马钉：即一般杂志从正中间对折装订，实际上每张纸的大小为是2张B5纸的大小， b、普通文件装订：即每张纸为B5大小，从距离书脊左侧1厘米处装订。普通装订方式文件排版比较简单，注意下面几个方面： 页边距：上，下，左，右， 插入页码方式：为页脚，外侧 目录：目录要自动生成，那样每次内容页码发生改变时，目录就跟着变化，具体方式请百度（由于篇幅问题，这里就不详细说了，网络上有很多资料，你百度一下就会出来了）。 页眉：是否在页眉添加杂志名称，是否设置奇偶不同的方式(插入方式自己百度） 页数：文档总页数要以偶数结束。 打印：打印机如果有双面打印则选择双面打印，如果没有，先选择打印偶数页，打完后再打一遍奇数页。骑马钉的方式排版注意： 纸张的选择：B5长宽为和，因此需要选择 宽 高的B4纸。 页面设置：页边距同上，方位为横向，页码范围选择，书籍折页，全部。 打印：有双面打印的话，选择双面打印，如果没有双面打印功能，就全部单面打印，然后去复印，将2张合并到1张的正反两面。 其他的注意事项参照普通装订方式即可。 我经常在WORD中给单位编排小的手册，你如果还有疑问可以给我发EMAIL
目录页是画册设计中发挥空间最大的页面，是一本书（画册）所有内容的概括，具有便于读者快速了解和查阅书本内容的作用。在做目录页设计的时候，要根据目录页的最终目的作为设计准则。下面，让我们一起学习目录页版式设计的八大技巧吧！
一、直线排版
直线在目录设计中的作用主要有那么三个：
1. 连接
即把每节内容的标题与其对应的页码连起来，这是比较常规的一种做法，可以使目录更加清晰，重复排列的线条会形成统一、齐整的美感。采用这种排版方式时，标题与页码一般会设置成两端对齐，这样的效果更加整洁、清晰。
2. 创造形式
对于一些文字内容比较少的目录页，如果像上面的例子一样排列会显得比较单调和小气，所以可以借助直线来增加其趣味性和张力。由于内容不多，所以即使不严格对齐也不会影响阅读。
3. 信息区隔
比如在下图的例子中，直线起到了两个信息区隔的作用，一是区隔页码与大标题；二是使七个大章节的内容独立开来。
二、加图片
这种形式也适合内容比较少的目录页，当有了图片后，目录页似乎也变成了一个内页版面，更加丰富、饱满。图片在目录设计中主要有两个用法：
1. 概括章节的主要内容
其功能与标题一样，所以如果要使用这种方式，那么就需要为目录中的每个大标题都搭配对应的图片。
2. 装饰
这里的图片不是与标题一一对应的，其目的就是为了消除纯文字目录的单调感，使版面更丰富、更好看。
三、格子排版
即将目录中的元素（页码、标题、图片）用表格的形式来排列，这么做也可以使信息更加清晰，更有秩序。由于这种做法在目录设计中并不常见，所以显得很特别。
四、大页码
页码或者序号是目录页必不可少的元素，章节细分比较多的目录都会标明页码，而分类比较少的目录一般会采用序列号，用来区分几个大板块。把页码或序号拉大并使用笔画比较粗的字体，除了可以使其更明了、醒目以外，还可以增加版面的大小对比，提升设计感。
把页码裁切一下，会更有设计感。
五、分栏排版
即把文字信息竖向等分成两份或两份以上，适用于文字比较多的版面，所以如果目录页的内容比较多时也适合分栏排版。由于每一栏的内容都有严格对齐，且页码比较大，所以栏与栏之间即使错位排列也不会影响阅读。
除了文字还可以用图片来分栏。
六、轴排版
即把目录信息沿着某条轴排列，这种形式在目录设计中也比较少见，适用于内容比较少的目录页。轴的形式一般为竖轴和横轴，排列的形式通常为错位排版。
七、网格排版
我们都知道网格系统是画册设计的常用工具，可以有效组织版面信息，使其更有序、更整洁，所以内容比较多的目录页也可以用网格系统来排版，为了避免单调和无趣，通常会加入图片元素。
八、留白
如果目录的文字比较少，版面就容易显得很空、很单调，常见的做法是增加图片或者把文字拉大，其实主动保留大量空白也是一种解决办法，比如把内容集中排列在版面的顶部、底部、左下角、右下角等位置，留出其他位置的空白。这么处理的版面虽然有一种不平衡感，但动感和设计感更强，大面积的留白还可以适当缓解眼睛的疲劳。
九、结语
无论做什么设计我们都要以它的最终目的为设计准则，由于目录是为了方便浏览和查阅书本内容，所以设计时一定要注意视觉的整洁与信息的清晰，所以我们可以发现对齐和统一是最常被用到的两个技巧。
画册目录肯定是在画册首页，相当于这本画册的门面。所以把画册目录的排版设计好是很重要的。下面小编就来说一说画册目录的排版设计方法。画册的目录是画册排版比较重要的部分，她在每本画册的前面，而且统筹和概括着整个画册的全部，目录的好坏直接影响这整本画册品质的好坏。目录的设计元素也无非就是图片、文字、辅助图形等组成，是画册排版的统一体，然而如何运用好这些元素则是见仁见智。 目录是一个系统，它起到的是一个检索全画册的功能，我们要让它简洁，简单并且有条理可循，这样能起到一个非常养眼的个前提。在画册排版中，我们如何让目录变得简答，简洁并且有条理可循起来呢？ 首先，是主标题：“目录”，通常这两个字会非常的显眼，颜色也通常是比较重的，再配以英文“contents”，比目录的字小点，颜色淡些，以突出主标题“目录”，这样会让画面显得更加丰富一些，它的位置一般会在版面的左上角或者版面的中间。 画册排版目录的其次，比较重要的是整个画册的文章标题，画册吸引不吸引人就靠目录的标题了，所以标题要散开些，留有足够的空间。比较重要的文章，可以加大字号和修改颜色，能立马抓住整个精彩的地方，感受得到这本画册的精华。 再次，是画册排版设计的页数数字，该数字可以是阿拉伯数字，也可以是中文的数字，在一些比较传统的产品画册内还可以是中文的大写数字，这些数字要显得稍微比正文标题要大点，但是颜色要比正文标题的颜色要浅些，这是他特殊的地方，因为是检索画册页面的重要的信息，但是又不能抢了画册正文标题的精彩。 图片和辅助图形是丰富整个画面的的重要点缀元素，它体现着细节，体现着画册排版的精致与否，图片可以是文章内页的辅助图片，也可以是概括整本画册的图案，还可以是对文章标题做诠释的图。在画册排版的目录中图片不能过大过于鲜艳，去抢主要文案和目录的风采，只能做辅助的角色。图形方面则是非常丰富的，可以是虚线、直线、圆点、圆形、三角形。标点符号、文字偏旁部首...它们不能过于繁琐，可以巧妙的安排在画册排版的某些文字和图形中，起到一个贯穿点缀配饰的作用。如果合理适当的运用好这些辅助元素能让目录风采奕奕。
格子排版
格子排版即将目录中的元素(页码、标题、图片)用表格的形式来排列，这么做也可以使信息更加清晰，更有秩序。由于这种做法在目录设计中并不常见，所以显得很特别。这种排版方式可以有效组织版面信息，使其更有序、更整洁，所以内容比较多的目录页也可以用它来排版，为了避免单调和无趣，通常会加入图片元素，但是不适合大规模的使用。
分栏排版
分栏排版包括文字的分栏和图片的分栏两种形式，把文字信息竖向等分成两份或两份以上，适用于文字比较多的版面，所以如果目录页的内容比较多时也适合分栏排版。这样的设计方式能够在阅读量较大的情况下，让读者快速找到自己想要了解的那部分。
留白
如果目录的文字比较少，版面就容易显得很空、很单调，常见的做法是增加图片或者把文字拉大，其实主动保留大量空白也是一种解决办法，比如把内容集中排列在版面的顶部、底部、左下角、右下角等位置，留出其他位置的空白。这么处理的版面虽然有一种不平衡感，但动感和设计感更强，大面积的留白还可以适当缓解眼睛的疲劳。
轴排版
轴排版即把目录信息沿着某条轴排列，这种形式适用于内容比较少的目录页。轴的形式一般为竖轴和横轴，排列的形式通常为错位排版，在目录设计中轴排版也比较少见，因为风格的局限性大。
总之，了方便浏览和查阅书本内容，所以基于目录自身的功能，大家在设计时一定要注意视觉的整洁与信息的清晰，当然我们也可以发现对齐和统一是最常见的两个技巧。更对相关内容，还请关注本平台。
1、在正文中，分别刷选要成为目录的章节标题——格式栏——样式（字体左侧）：下拉选择需要的标题样式（如标题1、标题2、标题3、等）；2、光标置于要插入目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录：默认或根据需要设置——确定。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新
怎么使用Word编辑排版报刊杂志
由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!
一、分栏的操作
杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
分栏的基本操作(先确定分栏范围)
①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
②在“预设”下面选中“两栏”选项。
③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
(一)将表格插入到文档中
1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。
2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。
提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。
(二)将图片插入到文档中
1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。
①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如等)。
②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
③定位到图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。
④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。
⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。
⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。
⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。
2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。
①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。
②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。
③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 )。
④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。
三、编辑页眉和页脚
(一)编辑页眉
我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。
1.设置样式，做好准备
①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。
②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。
提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。
2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上
①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。
②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。
③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。
④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。
⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。
⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。
⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。
(二)编辑页脚
我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。
①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。
②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。
③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。
④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。
提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。
四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。
(一)用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
(二)用文本框实现文本的跳转
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。
④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。
至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。
将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。
Word快捷键大全
基础操作
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方
向)。可能需要多次F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方
向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
移至下一个选项或选项组。 Tab
移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个
选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮
的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其
菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭可用操作菜单或消息。 Esc
Word 常见任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复上一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使
用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
大纲视图
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
编辑和移动文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的
快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次
关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
字符和段落格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
邮件合并和域
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
目录模版：在菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录。里面就有很多模板。关键是你必须要有标题样式。
作网站是要钱的。
1、杂志目录设计的文字技巧
杂志目录设计的文字，包括页码，与图片有非常多的结合方式。每一种结合方式都传达出某种特定的含义。页码可以放在图片元素的旁边，或上方，或后面，或与图片融合，不同的处理方式给人的视觉效果也是不同的，设计师可以根据杂志的风格自由发挥。在文字处理上，我们可以通过放大页码或挤压文字来增加视觉感，标题的文字可以适当缩小，用不同的字体和颜色表现信息等级和层次。
2、杂志目录设计的图片技巧
根据摄影图片中的每一个表现焦点，为了突出图片最重要的特性，不能仅靠简单的缩放来表现，可以通过退底、剪切、重排、出血等技巧来实现。退底的图片可以比较直观的切入主题，显得比较醒目;对图片的剪切能够传达特定的含义：矩形图片显得正规低调，轮廓图显得开放自由，超出边框的剪切传达出动感，插图传达出象征意义及艺术感的视觉效果;图片的重排可以表现出深度、动感和活力;出血的图片可以让视觉有延伸感。
3、杂志目录设计的简洁构架
从近几年获奖的目录版式设计作品所体现出的设计风格，我们可以看到，这些目录版式设计都在尽可能地舍去成段的走文，繁复的花线，多变的字体，冗余的花网，追求粗标题、小引文、大图片、块面结构的阳刚直率之美，行文上很少拐弯，字体不超过三种，线条又粗又黑。这种简洁的编排方式可以让读者在短时间内对杂志内容一目了然，提高了单位时间、空间里的阅读效率。
4、杂志目录设计的编排技巧
合理地利用版面节奏也能使目录版式设计产生美感，节奏的概念美感来自于音乐，但也是版面编排设计上的常用形式。节奏是一种重复的循环，比如说形状的渐变，大小、长短的渐变等，体现出节奏的美感。比如，一些好的杂志目录页会让多个标题呈“梯形”排列，使目录版式设计产生了音乐般的效果;或者在图片编排上运用大小渐变形成一种节奏感。总之，目录页的构成要素组合形式越丰富，节奏感越强，就越容易排出有个性的版面。
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一、杂志目录的主题要突出
目录页版式设计的最终目的是使版面产生清晰的条理性，章节主题突出醒目，页码检索顺利，达到最佳的诉求效果。主题突出有助于增强读者对版面的注意，增进对内容的了解。我们可以通过版面图片与文字之间的空间层次、主从关系、视觉秩序以及彼此间逻辑条理性的把握与运用使目录页版面获得良好的引导力。
二、杂志目录合理运用分区与分栏
分区是确定编排元素在版式中的具体位置，诸如图片区、标题区等，它是一种隐藏在版式中的结构线，给受众明确的定位提示，引导受众清晰明了的依信息等级进行阅读。分栏是在目录页中各章节标题层次较多或图片比较多的情况下，运用网格单元将各元素归纳，帮助形成清楚、连贯的信息关系和易懂的页面，给设计一种内在凝聚力。
三、杂志目录要明确黑白灰关系
编排元素中，图片是由摄影师提供给版式设计师的作品，通常为不可变的元素，因此，在有图片的编排中，首先要分析图片的明度关系，由此决定其他编排元素在版式中的明度关系，完成版式整体的黑白灰布局。目录中纯文本信息包含标题、副标题、引文、页码几个部分。
四、杂志目录要大胆留白
版面空白是使版面注入生机的一种有效手段。大胆地留出空白，是现代杂志目录版式设计意识的体现。恰当、合理地留出空白，能打破死板呆滞的常规惯例，使版面通透、开朗、跳跃、清新，给读者在视觉心理上造成轻快、愉悦的感受。对页版面空间设计中的大胆留白可以在视觉上为读者营造一个有序的、合理的、舒适的阅读空间。
五、强化杂志目录的整体布局
目录设计总的来说就是将目录页的图片、文字进行合理的编排，在编排结构、字体及色彩上作整体设计。此外需要注意整个目录的设计风格与杂志内页风格相符，通过加强目录页的整体布局，可获得更好的视觉效果。
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其实对于你来说，最简单的办法就是继续“偷懒”，嘿嘿你大可不必学网页制作，就为了放个目录，太浪费精力，我教你个“偷懒”的法子首先，你说“原来都是用偷懒的方法把杂志目录页抓个图放在上面 现在说太模糊不行了 ”，那好，就是说我要是能解决了模糊的问题，那不是文字输入的也行了！好，打开PHOTOSHOP，用这个做一张图片，完成杂志目录就好了呀。二。教你用PHOTOSHOP做个简单的杂志目录。PHOTOSHOP可以到网站下载，安装好以后，打开，新建一个图片，大小嘛，稍微大点，屏幕大小吧。背景自动设置成了白，然后你选文字工具，“T”形状那个，把杂志目录按WORD的办法弄好了，注意不要自超出画布。调整大小，颜色，OK。（字最好大点，这样就不模糊了）不是还要放个LOGO，也简单，把LOGO拖进PHOTOSHOP，再拖进刚才做的图片里，调整一下位置和大小（调整法相信你会的），OK，把文件保存成PSD格式一份，JPG格式一份。JPG的把它像过去放抓图那样放上去，PSD格式的下期用，就去把问题一换，OK！
2007精品报刊宣传专辑，供参考：华军软件园有可以下载的电子版本，下载地址：我试过了，可以下载。希望能帮上你
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