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晴猫猫天
首页 > 学术期刊 > 论文查重可以打电子发票吗

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永远幸福66

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我们公司员工报销比较多,主要集中为电子发票;之前是表格统计,线下打印贴票的方式,电子发票原件放在电脑上,每个月底很乱,工作量大非常大不说,经常还有员工重复打印出来提交报销,风险太大;再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了,数据全没了,那时感觉财务这个工作太难了。

后来没办法,了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能,使用了半年多,现在员工报销自己上传录入电子发票,这个过程会进行查重验真的动作,还有公司抬头填错等其他问题的校验,发票没问题就会录入到系统里,所有数据会同步到我进行统一审批,没问题就直接归档保存,相比之前人工处理,用系统验真查重更方便,效率还高很多,发票归档方面是云存储,不用担心数据丢失,数据随时可以导出表格,发票原件可以随时下载。

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欧阳安Muse

可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次,省时省力⌄方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号

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snowmemory098

是的,ERP可以用来上传电子发票查重。ERP(企业资源规划)是一种用于管理企业资源的软件系统,它可以帮助企业管理财务、供应链、人力资源和制造流程等方面的活动。ERP可以帮助企业实现电子发票查重,以确保该发票的真实性和正确性。ERP系统可以帮助企业自动收集发票信息,并将其与其他发票信息进行比较,以确保发票信息的完整性和准确性。此外,ERP系统还可以实现发票的审核、出纳付款、发票跟踪以及税务管理等功能,以最大程度地减少发票错误率。

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小小乖肉球

电子发票存在着两个让人头疼的特殊性:

1、不需要另外盖章,打印出来就有效。

电子发票是不需要税务机关专门制定的纸张打印的,换言之用一张白纸打印出来,这张发票就是有效的,也不需要另外盖发票专用章,获得纸质版的电子发票难度很低。

2、丢失纸质版电子发票,可重新打印。

纸质版电子发票的丢失,无需作废,无需红字,只要重新打印出来,就可以报销。

以上两点,会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑:里面会不会有重复打印的电子发票存在?

其实对于大公司来说,这个问题很好解决,现在一些财务软件可以通过输入发票号码进行查重,有的甚至还配有扫码枪,扫一扫电子发票上的二维码,软件就会自动查重。但是对于小公司来说,花这么多钱去购买软件并不实际,有没有低成本又方便的方式,解决这个难题呢?

那就是:excel做台账!

做台账真不难,需要的是电子发票右上角的发票号码:

以wps为例(excel的操作步骤一致),比如先建立好一个台账的表格:

选择发票号码那一列,点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

点击“确定”后,所有重复报销的发票都标红了。

接下来选中标题行,利用“数据”→“自动筛选”的功能,就可以筛选出重复的发票信息了。

最后在结果栏填上对这些发票的处理结果,是录入出错?还是对方重复报销?确认后,按照会计的工作流程进行处理就可以。

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果,且发现是录入出错也可以即时修改,相当方便。

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Ares填词人

企业电子发票归档通常会使用费耘系统,数据来源可靠,存储非常稳定支持本地部署,原始电子凭证还可以随时查看。对于财务管理票据的工作来讲是非常便捷的。望采纳

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长颈鹿之迷

查重报销可以根据要求去网站客服中心、或代理充值那开发票,进行发票报销

246 评论

luclmars明尼苏达

推荐费耘系统,一次性解决电子发票查重归档等问题;纸质发票日益减少,电子发票的数据化时代来临,低效的线下管理统计方式明显不够用。而且PDF版式即将过渡到OFD版式文件,常规存储以及阅读器无法打开;费耘是OFD版式文件标准制定方之一,率先接触并开发OFD版式文件的管理功能。

费耘电子发票归档

详情可以参考费耘电子发票查重归档解决方案:网页链接

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