论文在什么时候该插入文献

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。 4.去除“尾注分隔符” 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 5.交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。 说了这么多，希望能对大四的同学有所帮助，也祝愿大四同学能写出一篇优秀的论文，顺利毕业！

一般来说，在进行科学研究或写作过程中，都离不开参考、借鉴和应用前人或他人的相关研究成果，而且论文中所著录参考文献的深度和广度，直接反映作者对科研领域中的学术前沿状况的掌握和科研工作的深广度。

因此，通过作者文稿所用的参考文献，期刊编辑可以了解作者在论文写作中是否吸收和参考了最新的科研成果，从而审定论文作者的科研态度和科研成果的深浅程度。

著录参考文献是区别自己成果与他人成果的直接凭据。科研论文是作者劳动的成果，为了表明作者是在前人或他人劳动的基础上有所创新、创造，在论证的过程中，免不了要引用前人或他人的思想、观点、方法、数据和其他的资料。

如果对引用和利用的资料不加说明，就会使人怀疑作者的劳动成果的真实性，甚至难免有剽窃的嫌疑。因此，作者在进行科研或写作时，必须尊重前人和他人的学术成果，引用了就必须标注明确。

著录参考文献是尊重他人劳动的具体表现。在撰写论文时著录参考文献，实际上就是对他人劳动成果的一种肯定，也是对他人劳动的尊重。

当然，在引用中有时也有不同看法，提出批评意见，这些是允许的，但一定要自圆其说，有理有据，要用自己的观点和论证说服他人，这样也就免不了要引用与自己的思想、观点、方法不相同的文献作为证据，以佐证自己的思想、观点、方法的正确性。