毕业论文的整体写作规范

论文写作与规范

一份完整的毕业论文(设计)应该包括以下几部分内容：开题报告、论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等。

题目

题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业论文(设计)的中文题目一般不超过30字，并不设副标题。

目录

目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚论文构成部分和章节名称，对应的用小括号注明页码和序号。

摘要与关键词

要求中文在前，英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。

摘要

摘要是论文(设计)内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜(本科600字、专科300字)，并要翻译成英文摘要。

关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。

论文(设计说明书)正文

论文(设计说明书)正文包括绪论、论文(设计说明书)主体及结论等部分。

绪论

绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究(设计)课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究(设计)课题的来源及主要研究(设计)内容。

论文(设计说明书)主体

论文(设计说明书)主体是毕业论文(设计)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文(设计说明书)主体的内容应包括以下各方面：

本研究(设计)的总体方案设计与选择论证;

本研究(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算;

研究(设计)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;

本研究(设计)的理论分析。对本研究(设计)及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究(设计)中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究(设计)领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

管理和人文学科的论文(设计)应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

自然科学的论文(设计)应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

论文(设计)主体各章后应有一节“本章小结”。

结论

毕业论文(设计)的结论单独作为一章书写，但不加章号。

结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究(设计)内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点)，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向(设计)进行研究(设计)工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。

参考文献

按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。

参考文献直接反映出了毕业论文(设计)的取材来源，材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。

致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。

附录

对于一些不宜放在正文中，但又有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。

二、书写规定

论文(设计)文字

除外语类专业外，一般用汉语简化文字书写。

论文(设计)书写

毕业论文(设计)必须在计算机上输入、编排与打印。

摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

摘要

摘要的字数(以汉字计)为300-600字左右(本科600字、专科300字)，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。

目录

目录应包括论文(设计说明书)中全部章节的标题及页码，含：

摘要

物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)

正文章节题目(要求编到第3级标题，即)

参考文献

致谢

附录

论文(设计说明书)正文

章节及各章标题

论文(设计说明书)正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用中表1的格式。

层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。

引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10～14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

名词术语

科技名词术语及设备、元件的'名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

物理量名称、符号与计量单位

物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102-86执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。

公式

原则上居中书写。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

插表

表格不加左、右边线。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字)，不允许用“²”、“同上”之类的写法。

表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

插图

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

图题及图中说明

每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。

插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

坐标单位

有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

论文(设计说明书)原件中照片图及插图

毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:

著作图书文献

序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页

翻译图书文献

序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页

学术刊物文献

序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页

学术会议文献

序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页

学位论文类参考文献

序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页

学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。

附录

对需要收录于毕业论文(设计)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。

三、格式要求

页面要求

论文需用A4纸印刷，版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时，页边距上、下、左、右均为25mm)，页眉、页脚均为15mm，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。

字体和字号

各章题序及标题 小2号黑体;

各节的一级题序及标题 小3号黑体;

各节的二级题序及标题 4号黑体;

各节的三级题序及标题 小4号黑体;

款、项 均采用小4号黑体;

正文用小4号宋体。

页眉用5号宋体。

页眉

毕业论文(设计)各页均加页眉, 在版心上边线隔一行磅的加粗、细双线(粗线在上), 其上居中打印页眉(见附件三)。

奇数页眉：□□……□ 所在章题序及标题(如 第一章 绪论)

偶数页眉：华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)

封面及内封(扉页)

封面(见附件一)

毕业论文(设计)封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求：

学号：4号黑体字靠左

论文(设计)题目：2号黑体字居中

学生姓名、专业名称、指导教师：3号黑体字居中

论文(设计)提交日期：4号黑体字居中

内封(见附件二)

(粗宋体小2号字居中) 华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)

(黑体2号字居中) 【论文题目】

(宋体3号字居中) (学生姓名)

(宋体4号字) 指导教师姓名 (导师姓名、院系名称)

(宋体4号字) 专业名称_____________

(宋体4号字) 论文(设计)提交日期________论文(设计)答辩日期__________

(宋体4号字) 论文(设计)评阅人 (姓名)

摘要及关键词

摘要题头应居中, 字样如下:

摘 要 (小2号黑体)

然后隔行书写摘要的文字部分。

摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:

关键词 词 ; 词 ; … ; 词

(小4号黑体) 关键词3~5个，宋体小4号字)

目录

目录中各章题序及标题用小4号黑体, 其余用小4号宋体。

正文层次

正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一)

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。

公式

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

公式较长时最好在等号“=”处转行， 如难实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。

电子版毕业论文

除按规定提供论文(设计说明书)原件外，还需提交与论文(设计说明书)原件相同格式的电子版毕业论文(设计)。(建议采用Word格式)

五、毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订

毕业论文(设计)资料的组成

1. 毕业论文(设计)评阅成绩表(每个学生一张);

2. 毕业论文(设计)成绩表;

3. 毕业设计说明书或毕业论文(包括：封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等);

3. 工程图纸、程序及光盘等

毕业论文(设计)资料的填写

毕业论文(设计)各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写，其中毕业论文(设计)封面、开题报告、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上， 不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写，手写时要求认真填写，字体要工整，版面要整洁，并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。

毕业论文(设计)资料的装订

毕业论文(设计)按统一顺序装订：封面、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录等，装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文(设计)资料袋”内上交院(系)或办学单位保存。

注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.