论文文献调整顺序后

录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。

很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。

论文参考文献注意事项

文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。

文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。

录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。

一般学科毕业论文有相应要求，如无则不一定按照出现的顺序标注，一般来说小论文中存在此种情况，作为硕士论文最好按照出现顺序标注，便于核对和审查。

电子文献：

[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告。

[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库。

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期。

论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。

方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……