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背信弃翊
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火炎焱加冰

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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。优点: 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤: (以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)1.在 [格式] 中选 [样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义;;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]6.选第二个选项卡 [目录] ,然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选 [更新域]8.当选 [更新域] 后,会出现上图的选框,选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~

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huang8023ta

你的论文是中文的还英文的?要是中文的话就用NoteExpress,好像有破解版的,针对中文论文,很实用。而你的论文要是用英文写就建议你用EndNote,因为这款软件对于中文的题录更新不如NoteExpress,但却跟pubmed, web of sicence等网站衔接得非常好。两款软件网上都有下的。要是找不到的话,留下邮箱。。。。

338 评论

慕容诗月

论文必备辅助工具

一、思路整理类

小伙伴有没有遇到这样的情况,文献看完了,不知道作者到底要说什么,又或者看了一堆文献思路却依然乱糟糟,有时论文写到一半忽然想起来某个观点,但完全不记得在哪儿了……这个时候,对于知识管理或者思路整理的小助手就尤为重要啦。

二、EverNote/有道云笔记

对于这两个软件大家都不陌生,EverNote又名印象笔记,是目前最火热的笔记软件之一,除了文字信息还可以记录语音,图片等等,好处就在于多平台同步,还有网页剪报功能,让你随时随地记录收藏好的idea。有道云笔记功能类似,是我们本土化的产品,所占内存比EverNote小一些,而且更贴近国人习惯。

三、事儿编小结:

优点:方便快速,不管你是在书桌前,图书馆还是在“嗯嗯”的时候(别笑,砖家说这个时候思考效率最高了好嘛),只要有好的想法都可以随手记下,并且支持多平台同步。永远不用担心漏掉某个idea。

缺点:需要定期自己整理,否则东西太多,还是乱

四、MindJet

思维导图被认为是一种革命性的的思维工具,利用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。还不是很理解的小伙伴可以参考卷福的思维宫殿。这款思维导图软件MindManager上手很快,并支持各种格式的导出。无论是读文献还是写论文,相信都可以很好的来帮大家进行记忆并理清思路。

五、One Note

One Note是事儿编的最爱,因为它的功能实在是太强大了!借助office强大的编辑能力,基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能,真心是强大啊!但是呢,有一个问题就是One Note好些扩展功能是要收费的,并且对系统内存的占用比较大,偶尔会出现卡机的现象

六、词典类

估计论文过程中大家用得最多的就是各种词典了,毕竟作为第二语言有些意思一时总是难以找到合适的`词。接下来事儿编就来和大家盘点几款比较热门的词典工具。

七、Google翻译:

大名鼎鼎的谷歌在线翻译。不用多说,页面简洁,使用方便,随开随用,不用担心软件升级问题,也不会弹出各种小广告,多种语言随时切换,支持段落翻译。

八、CNKI:

CNKI相信在国内念过本科的小伙伴一定不陌生,我大天朝学术搜索第一网站。所以呢,CNKI翻译助手最大的优势也在于它的学术性:所有的例句都是出自于学术期刊,并且通过这些句子还可以找到到对应的文献来源。但是啊,事儿编要提醒一点的是,这些例句虽然都来源于文献,但都是国内的学术期刊啊,所以不能排除有些会有Chinglish的表达,但是CNKI助手非常适合搜索一些专业术语,不仅了解用法,还能顺带看看国内学术界在该领域的文献。

九、有道/金山等翻译软件

之所以把翻译软件放在一块儿说是因为其实这些功能都差不多啦。优点呢就是全面还带很多扩展功能,什么全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读功能一大堆,另外还可以把这个单词存到生词本,依靠云同步什么的,随时复习,适合词汇量积累。缺点嘛,所有软件的通病啊,扩展功能越多越占系统内存啊,还一会要你升级啊,一会儿跳个小广告啊,所以功能虽多,P事儿也不少。

十、制图工具类

这里的制图工具不是针对建筑美术类的小伙伴啊,CAD,matlab什么的太高大上已经超出事儿编的能力范围了。这里说的制图工具,是指一些流程图啊,数学公式神马的。其实事儿编觉得word自带的绘图功能已经是很强大了,完全可以满足一般的需要。但是啊,来看这篇文章都不是一般人哪(马屁拍得好生硬→_→)。所以为了满足各位学霸的需要,事儿编为大家搜罗了一系列小工具,希望能让小伙伴们的文章变得更专业!

十一、Viso:

这也是微软旗下的一款信息流程软件,功能强大。只要你水平强大,基本能做出任何你想要的东西,一句话:微软出手,必是上品。

十二、Edraw(亿图):

也是一款网络图绘制软件,比Viso占用内存小,但是功能同样强大,并且风格更漂亮

十三、Mathtype:

Mathtype是一款公式编辑器,比 Office 自带的公式编辑器强大很多。并且在安装后可以作为office的加载项,直接在Word里编辑公式

十四、文献生成/管理工具

万恶的reference来了啊!小伙伴还在每次都在纠结到底是Harvard格式还是APA格式嘛?每乱七八糟的问下了一大堆,难道reference还都是自己一条条写的嘛?来来来,今儿事儿编就来给大家推荐几个文献生成和管理小工具。

十五、Google Scholars:

谷歌学术相信大家都不陌生啦,不知道大家有没有注意过其实Google Scholar是可以直接生成引用的。并且可以选择不同格式。所以下次就很方便啦,下载文献的时候顺带复制下就好了。

十六、Neil’s toolbox:

这是个网络版的文献生成器。操作很简单啦,大家直接登录网页,选择你的文献是来自书呢还是期刊呢还是网页呢,然后填入相关信息,文献就自动生成了。

十七、Endnote:

EndNote是一款强大的文献管理软件。使用起来也很方便,只要把你所看的文献都导入到这个软件中,它便会自动生成文献列表,更贴心的是它还可以作为word加载项来运行,也就是说可以直接在word中进行操作。另外,你可以根据关键词来搜索文献库中文献,使用起来很方便。

十八、NoteExpress:

NoteExress总体功能上和EndNote差不多,是一款国内的软件,所以相对而言对国内数据库的支持性更加好一些。

优点:功能性EndNote类似,使用上更顺手些

缺点:国外期刊支持性不如Endnote

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流云归晚

查看百度文库,例如:厂房计算书----有全的就有格式了,你可以看看

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