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翻滚的小鱼人
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cdzsmz5288

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问题一:浅谈如何做好一名出纳员 最重要是管理好现金,做好日清月结 如果需要填写支票、制作凭证,那么认真仔细,不要出错 出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 (3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。 (4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。 (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。 (6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。 2、往来结算。日常工作内容有: (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。 (2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 3、工资核算。日常工作内容有: (1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人......>> 问题二:刘宇.浅谈怎样做好出纳工作 做一名合格的出纳应该掌握必要的基础知识。出纳,是企业会计工作重要的一部分。出纳员肩负着本单位全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务,掌管着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。做好一名出纳,必须掌握一名出纳应该具有的会计知识。如,会计对象分为六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。在这当中,出纳必须懂得各个要素所指以及各个要素之间的关系,不能含混其词。此外,还需要对会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证都必须有足够的掌握,能够在日常的工作当中遇到这类问题不犯错误。此外要加强学习,不断提高自己处理出纳事务的专业知识水平。 出纳人员必须具有良好的职业道德素养。既然从事了出纳这一职位,就应当保持对出纳岗位的热爱,不能身在岗位心却再一边。树立责任意识,认真做好出纳工作。与此同时,出纳人员必须熟悉财经法律、法规、规章以及国家统一的会计制度,严格按照法律、法规以及规章制度办事,保证提供的会计信息准确、及时而且合法,实事求是。与此同时,应该严格保守有关单位利益的经济机密,维护本单位利益。作为一名出纳人员,还应该保持良好的工作心态,长期面对单位财物,与现金支票打交道,工作的同时必须思想坚定,严于律己,不为利所动、不为利所惑,不因利不因财做出一些有损自身以及单位利益的事情。在报销工作的时候,要做到公平公正,不因私情做多报或者少报的事情。坚持按原则办事,坚持按法律办事,坚守自己的出纳岗位,为单位的整体利益与单位的全体员工做好事情、做好工作。 出纳人员,作为公司、单位正常运转的重要一环,不能脱离其他岗位、其他部门以及其他的本单位、公司的工作人员,要实时与单位同事搞好团结,从而能够在工作的过程中团结协作,在做事的时候能相互配合,这样不仅能够提高各部门之间的办事效率,也能提高自己作为一名出纳的工作效率。与此同时,也应该处理好与同时私下以及工作中的关系,分别而论,提高自身社交处事的能力,有利于自己以后的发展。在完成好自己工作的同时,还应该不断地提高自己,不断的完善自己,使自己能够在以后的工作当中更加的得心应手。在工作的同时,也要不断的发现问题,解决问题,为公司、单位领导献言献策,使公司、单位能够在今后有一个更好的发展。 问题三:如何做好出纳工作论文 baidu/...g&bar= 问题四:论怎样做好出纳工作的论文 急急! 是要毕业论文还是工作总结? 问题五:如何做好基层会计工作浅谈 □ 计划财务部 李蓉 两年前,我被机场公司委派到候机楼管理公司工作,经过两年的锻炼和学习深有感触,下面就如何做好委派制下基层财务工作谈谈自己的一些想法。 要做好财务工作,首先个人要有良好的职业道德素质,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则。作为财务人员首先要是一个安稳、踏实、勤勉的人,其次,要任劳任怨。我们总是从月初忙到月末,从年初忙到岁末。一天到晚忙不完的事情,感觉每一年都过得特别快。但是,正是因为我们工作的充实、紧张和忙碌,才使得我们的财务工作井井有条。也正是因为我们的勤俭持家和精心理财,才使得领导对机场公司的发展有可靠的数据进行分析和比较,才使得公司的各项业务蒸蒸日上 。 要做好基层财务工作要有较好的业务技能。作为委派的财务负责人要管理一个部门,需要我们增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。财会工作是专业性很强的工作,有着专门的操作技术和工作规则。这就需要财务人员不断学习业务技能知识,以适应新时期会计工作不断发展的需要。扎实的专业知识是协调组织好部门业务工作的重要保证,也是我们财务经理胜任工作的内在要求。 要做好基层财务工作要有良好的沟通能力。良好的沟通能力是处理好各部门之间关系的基础,首先做好所在单位领导和其他部门的沟通,然后做好财务内部的协调,会计、出纳、总账等分工明确,团结友爱,分工不分家,通力合作,维护大局。 要做好基层财务工作要积极参与所在单位的经营管理。财务负责人在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动、业务流程和发展目标,尽快进入角色,这样才能主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与所在单位重大经济活动的有关会议和合同会签,对损害机场公司和所在单位利益的行为坚决拒绝办理并加以制止。 要做好基层财务工作就要强化服务意识。作为基层财务负责人不能认为只有一线保障单位才需要服务意识,财务人员同样需要要树立服务意识,提高服务质量,为业务部门提供及时贴心的服务,让他们安心做好工作。 要做好基层财务工作必须坚持原则,有全局观念。委派制下的财务负责人在日常工作中起到承上启下的桥梁作用,要处理好所在单位和机场公司的关系,既要对机场公司负责,又要对所在单位负责,既要做好监督工作,更要做好服务工作,在不违背原则的前提下,尽可能为所在单位经营出谋划策。在工作中要多请示汇报,特别是重大事项和特殊事项。 要做好基层财务工作需要时刻保持风险意识。财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都会给公司带来财务风险,我们必须将风险防范贯穿于工作的始终,通过扑捉各种信号(如生产量、收入、收益率、毛利率、应收账款回收速度、客户信用的变动等),使公司避开危机,减少财务风险和损失。 总之,委派制下财务人员要摆正自己的位置,做好会计核算工作,加强学习,使自身成为管理型会计,为机场的事业贡献自己的力量。 问题六:浅谈如何当好机关财务人员 在新的形势下,如何做好机关财务管理工作,提高资金的使用效益,促进依法理财,建设高效节约型机关,不仅是机关财务工作者的目标,也是各级党委、 *** 的要求,本文从加强预算管理、财务管理、非税收入管理、国有资产管理以及绩效考核机制等五个方面进行了阐述,并提出了建立“一套表”监控机制和推行合并报表的理念,以切实增强“绩效财政”的理财意识,建立科学完整的财务管理方法体系. 问题七:如何做好出纳工作选题背景及依据 收藏推荐1转变观念充分认识出纳的地位和作用更加重要出纳是现金出纳的简称。出,指的是现金的付出;纳,指的是现金的收纳。一般讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是指出纳工作人员,即出纳员,是指管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。因此,过去有一种倾向,认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计员重要,选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实,这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的。随着财政体制改革的逐步深入,国库集中支付工作的逐步推进,出纳员地位和作用变得更加重要,它主要表现在以下方面:一是从业务内容上说,扩大了业务范围,增加了业务量。国库集中支付就是由过去财政部门业务股室根据预算单位的年度预算代编用款计划,每月初一次性拨付全月的资金给预算单位,改为由预算单位根据年度预算提出分月用款计划,在计划范围内依据实际需要提出用款申请,由国库支付系统将资金直接支付给商品和劳务供应者或用款单位。 问题八:浅谈如何做好企业财务管理工作 详细?? 浅谈如何做好企业财务管理工作 随着经济形势的不断变化和现代企业制度的逐步完善,一个好的现代企业应该是一个由人事管理、 生产管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的组织。其中,财务会计则是各项管理活动的基础和支撑,企业管理者需要根据财务部门提供的各项数据做出正确决策。有专家称:“在新时期,财务起着??仓库??的作用。任何智力资本最终都要转化为财务.财务管理渗透到企业的各个领域、各个环节之中。是企业一切经济活动的基础,直接关系到企业的生存与发展。在经济全球化、市场经济高度发达背景下,做好企业财务管理工作,就能提升整个企业的全面管理水平,实现可持续发展。可见,财务管理在企业中起着非常重要的作用。 一、财务管理的定义 财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。 二、财务管理的内容、特点及重要性 1、 财务管理的内容,财务管理分为筹资管理、投资管理、营运资金管理、利润分配管理等。 2、企业财务管理的特点: (1)、涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使用资金,节约资金支出,提高资金使用率上接受财务的指导、监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力资源管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。 (2)、综合性强。现代企业制度下,企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动中,涉及生产、供应、销售的每个环节和人、财、物的各个要素。所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。 (3)、灵敏度高。市场经济体制下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业要生存发展,必须扩大收入,收入增加意味着人、财、物相应增加。都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心,抓好财务管理是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。 3、做好企业财务管理的重要性 (1)、重视人的发展与管理观念,是现代企业管理发展的基本趋势,也是只是经济时代的客观要求,伴随着知识经济时代的到来,人本化的理财观念已深入人心,而企业 管理中每一项财务活动都是由人发起、操作并管理的,因此,企业发展的好坏直接取决于财务管理的强弱,也就是取决于财务人员的知识智慧以及努力程度。做好财务管理,建立责权明确的财务运行机制,是企业有效开展各项工作的基本要求。 (2)、财务管理作为一项经营管理手段,理贯穿于企业经营活动的各个环节,保证企业价值最大化目标的实现。将财务管理与企业经营活动联系起来,可以确保在营销活动时不会出现大的资金问题,密切把握资金动向,加大了对企业债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面管理与监督作用。 (3)、科学的财务管理确保企业在正常运营的同时扩大生产、促进企业的发展壮大。财务管理可以指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映......>> 问题九:浅议XX公司出纳的现状及问题分析该怎么写啊?(毕业论文) 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 (2)出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。 出纳工作有什么特点 任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。主要特点有: (1)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。 (2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。 (3)政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。 (4)时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。 出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。 (1)收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不......>> 问题十:浅谈财务人员怎样当好领导的参谋助手 财务人员在日常工作中,要勤于动脑、积极改进工作方法。一是要善于发现问题并勇于抓住工作中的问题,不要怕报忧挨批受骂,不要怕正视问题,捅了漏子,落得一身“包”等。对发现的问题,要想方设法加以核实论证,掌握可靠的第一手资料,使之在向领导提建议时,具有一定的说服力并经得起多方面的推敲,也容易被领导采纳。二是要克服:“多栽花,少种刺”的思想。近年来,由于受社会风气的影响,往往在讲到成绩时总是夸夸其谈,而讲到存在的问题时总是轻描谈写,使存在的问题得不到及时纠正和改进。这些做法与财务人员的职业是不相符的。三是要强化组织纪律观念,坚持按原则办事。不能为了得到某些领导的欢心而迎合,昧着良心说假话。这样不仅误人误事,还会给单位和个人带来损失。有时该泼冷水就要泼冷水,真正履行“内管家”的使命,发挥“经济卫生”的功能,起到“铁包公”的作用。要提供可靠的信息数据,防止调查走过场。在为领导提供情况之前要深入进行调查研究,努力提高分析问题和解决问题的能力。要善于运用闻逆向思维的方法思考问题,利用不同的手段,不同的方法,不同的形式来强化保证信息的完整性、准确性、有效性和及时性。财务人员在实际工作中要做到:对上级的文件、精神、意图都要认真及时地掌握,准确领会和理解,对下要把上级和本级的精神传达清楚,在传达过程中要仔细校对,以防止因各种原因导致信息失真,要把握好信息上传下达的最佳时机和时节,达到办事的最佳效果和最佳状态;对不清楚的信息和工作中遇到的问题,要及时沟通和联系,以取得准确的答复;加强与单位领导的沟通,该让领导知道的事情必须及时汇报和请示,以取得领导的及时指导和有力支持。总之,在调查的过程中,要深入基层第一线,扑下身子,要从对经费的决策分配到信息反馈,形成一个循环的运行体系,把得到的资料数据进行对比,辨别真伪,选择即真实又有价值的数据,为领导者合理决策提供依据。要拓宽知识结构,避免:“心有余而力不足”。要当好领导的参谋,不仅要熟悉财务专业知识,而且还要具有相关领域的专业知识,才能适应新形势下财务管理工作的客观要求,才能有能力为领导出谋划策。财务人员要通过全面学习,做到懂业务、精管理、善谋略的真正行家理手,每个财务人员不仅要具备专业知识,还要学习社会主义市场经济理论、现代管理知识、电脑知识,学习各项对财经法规、学习各项标准制度等。同时要坚持理论联系实际,把学到的知识充分运用到实践,提高分析、研究和解决问题的能力,增强工作的系统性、预见性和创造性。在纷繁复杂的形势面前抓住主要矛盾,抓住重点,认真抓好各项工作的落实,才能不断提高理财的能力,才能逐渐成长为一名适用未来和现代化管理的复合性财务干部。要摆脱过去小生产狭隘的传统经济管理思想的束缚,把管理的出发点建立在先进科学的基础上充分发挥电子计算机和网络技术在管理中的作用。使提供的决策信息更加趋于合理精确。要树立超前思维意识,以免出现工作被动局面,一是要增强紧迫感和责任感。财务工作逐年在增加是个不争的事实。准备各项工作刻不容缓,务求必成,面对重大而艰巨的任务,我们没有捷径、没有退路,也没有讨价还价的余地,只有克服困难努力往前走。因此,每位财务人员必须确立很强的紧迫感和强列的责任心,妥善处理各类矛盾,要有超前思维意识,把问题想在前,把工作做到前,努力完成党组领导交给的各项任务,只有这样才能不负重托。二是要掌握科学的工作方法。要从实际出发,抓住主要矛盾,妥善处理好各种关系,进而带动其他工作,做到多而不乱,要善于把握节奏,抓好调节,确保各项工作有序运行,把所有的工作纳入计划安排,区分轻重缓急,做到紧张有驰。要抓好动态调控,加强对工作发展全过......>>

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独角兽z

题目:浅谈中小企业的内部控制制度的建立—以XXX公司为例摘要:近年来,我国中小企业取得了长足的发展,在国家经济中扮演着重要的角色,但是,其内部控制的不健全无疑阻碍了中小企业的进一步发展,也影响着国家经济的健康发展。国家经济要健康发展,就必须加强中小企业内部控制体系的建设,完善现有的机制和制度。本文从对内部控制的理解出发,在分析中小企业内部控制重要性的基础之上,提出了现今中小企业内部控制中存在的问题并提出了完善其内部控制的措施。关键词:中小企业 内部控制 重要性 问题 对策目 录引言……………………………………………………………………………….4一、对内部控制的理解……………………………………………………………5(一)内部会计与管理控制………………………………………………………5(二)内部控制结构………………………………………………………………5(三)内部控制要素………………………………………………………………5二、中小企业内部控制的重要性…………………………………………………5(一)有利于抵御金融危机………………………………………………………5(二)有利于国家经济发展………………………………………………………6(三)有利于企业的发展壮大……………………………………………………6三、本企业内部控制存在的问题………………………………………………6(一)内部控制环境差……………………………………………………………61、内控制度不健全………………………………………………………………62、管理者素质不高………………………………………………………………73、管理权责不明确………………………………………………………………7(二)控制信息沟通低效…………………………………………………………7(三)内控行为主体素质较低……………………………………………………7四、完善内部控制的措施………………………………………………8(一)优化内控环境………………………………………………………………81、健全内控制度…………………………………………………………………82、选择培养专业人才……………………………………………………………83、严格实行个人问责制…………………………………………………………8(二)加强信息化建设……………………………………………………………9(三)提高内控行为主体素质……………………………………………………9结论…………………………………………………………………………………10谢辞…………………………………………………………………………………10参考文献……………………………………………………………………………10引言中小企业在我国国民经济中起着重要作用,而内部控制制度是规范中小企业内部管理、提高经济效益的重要保证。中小型企业由于其产出规模小、人员较少且一般身兼数职、资本和技术构成较低、资金薄弱等因素,使得其管理缺乏内部控制的观念,或者是将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。加强和完善企业的内部控制,已成为当前理论界和实务界的共识。而我国大多数中小企业由于自身的局限性,没有一个健全而完善的内部控制。本文根据我在XXXX公司内部控制现状入手,对中小企业的内部控制的构建提出几点看法。一、对内部控制的理解对内部控制的概念进行界定,是研究中小企业内部控制框架首先必须明确的一个问题。1949年,美国注册会计师协会首次定义内部控制并于50年代末将其分为内部会计控制和内部管理控制;1988年,美国AICPA提出内部控制结构,即控制环境、会计系统和控制程序三要素;1992年,COSO报告提出内部控制成分概念,将其分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控。我国理论界对内部控制的认识主要有三种观点:内部会计与管理控制、内部控制结构和内部控制要素。(一)内部会计与管理控制内部会计与管理控制即将企业内部控制分为两部分:会计控制与管理控制。注册会计师只负责审查内部会计控制,包括与财产安全和会计信息可靠性相关的授权批准、职务分离、实物保护和内部审计,并提出相关的审计意见。(二)内部控制结构内部控制结构较内部会计控制和内部管理控制有两点显著变化:一是将内部控制简称为内部控制结构;二是指出内部控制有控制环境、会计系统和控制程序三部分组成。(三)内部控制要素内部控制的内容,归恨结底是由基本要素组成的。这些要素及其构成方式,决定着内部控制的内容与形式。在新准则下具体分为五个点,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。二、 中小企业内部控制的重要性(一)有利于抵御金融危机在金融危机袭卷全球时,我国的中小企业也不可避免的受到了较大的冲击。首先,原材料价格大幅动荡、生产成本提高、经营风险增加;其次,人民币对美元的升值带来的汇率失衡问题不断的挤压着中小企业的利润空间。中小企业若想在其中谋求生存,就必须学习国外先进的管理理念,提高生产效率,强化内部控制,增强市场竞争力,充分认识到内部控制的重要性,有针对地加以完善,以提升企业的抗风险能力。只有严格执行内控制度并不断完善,实现其企业的规范管理,才能不断提升管理水平,开源节流,使中小企业在金融危机的寒冬中取得生存的机会,并进一步转危为机,在金融危机后寻求更大的发展。(二)有利于国家经济发展随着我国经济的发展,我国的中小企业队伍在不断壮大,中小企业对国家经济发展起着很大的作用,中小企业一般资金实力薄弱,如果想获得长久的发展机遇,就必须加强自身的内部控制。中小企业实施内部控制可以确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性;有利于保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失;有利于保证企业业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性;有利于进一步提高中小企业的综合竞争力,在国际竞争中摆脱低附加值劳动的现状。中小企业通过内部控制,可以带动企业自身发展环境的提升,加强国际经济实力,提高国家综合实力,从而为我国经济长远的发展提供更为有利的条件。(三)有利于企业的发展壮大内部控制制度执行的科学与否,直接关系到中小企业能否实现战略目标。科学执行内部控制制度,有利于中小企业将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力做出符合战略要求、提升中小可持续发展能力和创造长久价值的策略选择;有利于中小企业结合自身所处的特定经营、行业和经济环境,不断提高自身营运活动的盈利能力和管理效率;有利于中小企业管理层做出科学的决策和对营运活动及业绩的监控并且有利于提升单位的诚信度和公信力维护单位良好的声誉和形象。良好的内部控制,能为资产权完整提供扎实的制度保障;内部控制有效地制定和执行,将为企业保驾护航,缩小中小企业于大企业管理上的差距,为中小企业发展壮大提供机遇。三、本企业内部控制存在的问题(一)内部控制环境差1、内控制度不健全小型企业往往只从成本效益考虑,却缺乏有效地内部监督机构;只重视程序监督,但对高层难以监督;小型企业集体审批不严,民主监督气氛不浓;处在小型企业重要岗位、关键岗位的或为高层的心腹或为裙带关系,对高层管理者的行为不敢抵制。小型企业会计内控呈现极限状态给企业带来了莫大的损失。比如说在我们公司,厂长、车间主任都是老板的朋友,而老板的朋友又会介绍他们的朋友来管理层。2、管理者素质不高中小企业管理者由于文化水平、眼界的限制,往往认为凭个人的直接控制和直接观查来评价企业经营成果就可以了,不必依靠现代管理技术来监督经营的全过程。小型企业容易推行家长式管理,下属也往往按照习惯办事,长期养成不讲制约、不讲监管、不讲授权的办事方式。在这种管理哲学和企业文化氛围下,推行内部控制的环境比较差。比如说在我们公司,从老板到主任,基本上都是小学文化,而所有的事情都是他们说了算,内部没有监督制度,他们根据自己看到的来评价经营成果。3、管理权责不明确两权分离是现代企业的重要标志之一,而两权的有机制约是现代企业健康发展的前提和保证。然而中小型企业在两权分离后,所有权和经营权制约失衡,内部控制权责不清。经营权得不到应有的控制,生产滥用职权,经营者谋取私利,独断专行等后果,导致企业内部控制环节恶化。于此同时,部分中小型企业还因为规模小、资产少,着重眼前效益,为了节减开支,往往缩小内部控制结构,甚至一人多岗位,因此实施内部控制的难度较大,内部控制的内涵也较窄。就我们公司来说,前面有说老板的朋友会介绍朋友进入管理层,而就我公司的规模来说并不需要那么多人,造成了2个或几个人做一份工作,甚至有的工作没有人做。更甚者出现拉帮结派,勾心斗角的局面。(二)控制信息沟通低效信息对企业经营管理的影响越来越大,甚至有的管理学者把信息作为一种生产力来看待。尽管中小企业规模较小,信息流没有大企业复杂,信息流转的环节也没有大企业多,但仍然需要考虑企业信息沟通渠道的构建。然而很多中小企业的管理层并没有这种意识,往往认为企业的经营管理是企业自己的事情,并不需要让“外人”知道甚至有的经营管理者故意向员工隐瞒各州信息,以免泄露了商业秘密,担心企业员工一旦跳槽就可能对自己造成威胁。既然管理层不乐意把企业的问题透露给员工,而员工也懒得将经营中暴露出来的问题报告给管理者,这导致了中小企业信息沟通渠道的堵塞。以我公司为例,由于管理层职责不分明,导致员工不知道找谁反映问题,而有的人反映的问题并不受到重视或者并没有反映到老板那,久而久之,造成了上下视听闭塞的现象。(三)内控行为主体素质较低中小企业财会人员的思想教育、业务培训不上正轨,一部分根本不具备资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用。一些企业领导对会计制度、会计准则了解不够,却目无法规独断专行,势必给企业造成不可挽回的损失,使本就资金紧张的企业举步维艰。同时,由于一些中小企业的经理和员工对内控制度认识上存在偏差,导致企业认识不到内控制度的重要作用,造成企业的管理混乱。四、完善内部控制的措施(一)优化内控环境1、健全内控制度企业内控制度体系是为企业的经营目标服务的,中小企业在内部控制中应保证业务活动按照适当的授权进行;保证所有交易事项以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,使财务会计报告的编制符合有关财务会计制度和会计准则的要求;保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;保证账面资产和实存资产定期核对相符;保证财务会计监督的及时性和准确性。企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效加强内部监管,防范经营风险,增加企业效益。要严格财务制度,严格财务手续,按照财务要求进行支出和业务处理。坚持一支笔审批的原则;对每一笔业务都要有经办人、审核人、领导人审批或签字;要有专职会计和出纳员管理帐目和现金。2、选择培养专业人才人力资源是企业的第一资源,中小企业设置的各个岗位,必须要有能履行其职责的人来胜任。要善于挑选能力突出、经验丰富、具有职业精神的高端人才为己所用,充分发挥其才智。多与地方高校交流沟通,敢于启用有潜力的新人,选择专业的人做专业的事,不断给企业注入新鲜的血液。此外,要着手培养自己的人才,提供员工培训平台,加强员工职业教育,实施内部选拔机制,提高员工职业能力,逐步建立适合自身特点的管理者培训体系,加强职业道德教育和技能技术教育,促进本企业各类人才的快速成长。3、严格实行个人问责制在中下企业内部,责任应按照职能分工来进行分解。在工作中,当错误发生时,追究责任要遵循“有权必有责,权责必对等”的规则。企业在实行“问责制”时,应明确其与其权力发挥相对应的责任追究或承担机制,以及“有权必有责,用权受监督”,“人人要负责,事事有人负责”的权责意识。把权力与责任紧紧联系在一起,有利于从会计人员到各级领导在行使权力时,有一种压力感,一种责任心,从而及时反省自我及企业行为,减少和避免因内部控制不完善而引起的损失,或者在损失发生时得到及时的制止和弥补。(二)加强信息化建设良好的信息管理可以使员工正确的履行职责,以及管理者及时掌握企业的运营状况,减少企业内外的信息不对称和流通不畅,有助于提高内部控制的效率和效果。中小企业也应当建立自己的信息系统,保证信息的搜集、储存、加工、输出和使用等各个环节的正常运营,满足企业的信息需求。同时,信息沟通应该网络化,企业的沟通包括内部沟通和外部沟通两个方面。在对外沟通方面要充分利用计算机和网络技术实现信息传送和运输,并加强网络运营模式和电子信息监控,使公司与外界沟通信息时,可以在即时传送的基础上保证信息的精准、及时。(三)提高内控行为主体素质“人”在内部控制中起着核心的作用。在企业内部控制中,不管是对财或者是物的控制,其核心点都在于对人的控制。中小企业应结合自身实际情况建立可操作性的员工培训机制。通过培训使员工明确自己工作职能的意义,不断提高自己的业务技能。随着企业的进一步发展,所有权和经营权分离以后,要通过广泛的渠道招聘人才,要改变用以往的用人观念,关键岗位不能任人唯情,给人才一个职业发展的机会,在完善内部控制制度的同时,应对会计人员进行职业道德教育,增强会计人员自我约束能力;加强对会计人员的业务培训,以提高工作能力,减少会计业务处理的技术差错。结论综上所述,中小企业内部控制是一个全方位的整体,贯穿于整个企业的各个方面。要建立完善的内部控制制度,需要各相关人员和部门的相互配合。只有这样,才能最大限度地改变目前中小企业内部控制制度弱化的问题,使中小企业健康、有序地发展。谢辞非常感谢XXX公司能给这么一个应届毕业生一个很好的 实习 机会,也感谢单位领导对我的关心,照顾。使我在这几个月的 实习 中学到很多东西,也完成了毕业论文的写作。同时也感谢辅导老师的指导和督促!参考资料1、陈秀兰,《刍议我国中小企业内部控制制度建立》《管理纵横》2009年第4期2、彭展,《浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策》《经济论坛》2009年第12期3、邵亚丽、马艳红,《浅谈中小企业内部控制发展现状与改善措施》《商业经济》2009年第8期4、周超,《中小企业内部控制问题研究》《财经界》2009年第8期5、唐亮、雷振,《浅析影响中小企业内部控制发展的因素及对策》《河北企业》2009年第2期

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