抄写论文格式

[转]论文定稿以后要誊清。誊清要遵守书写的行款格式。行款格式是人们在长期写作实践中总结出来的一种约定俗成的规范，是人人都要遵守的。一、抄写抄写的要求主要是两条：一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚；整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐；规范主要指文字书写要规范，不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法，并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有：1．正确抄写标题。论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。例如：劳动就业新论===========标题较长须回行时，亦应居中排列。如：保险经营的国际比较与我国民族保险业的发展====================================如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。如：股份制是否就是“个人所有制”？——与马恩成同志商榷2．正确署名。抄写时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。如：浅论农业联产承包中的几个法律问题=============================梅 安 才————3．正确使用标点符号。使用标点符号时，应注意以下三点：(1)，、；！?”’＞》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。(2)”＜《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。例如：“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(错)“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(对)(3)——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。4．页码。凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。5．正文。正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。6．书写时间、数字等的规范化。1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。，如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。”1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于毕业论文。①公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写，如1980年不能写成80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日，一般用汉字书写。②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。四位及四位以上数字，采用国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节。用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。公文中的分数，一般用汉字。⑧引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，马克思、思格斯；《共产党宣言》，《马克思思格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493页。④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动，二万五干里长征，相差十万八千里，不管三七二十一。⑤邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如，二三里，四五家，六七十吨，四五十六岁，一干七八百元，十之八九。⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。⑦关于数量的增加或减少，要注意以下概念：增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二。增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三3增加了二倍，即过去为一，现在为三。超额80％，即原来是100，实际达到180；降低到80％，即原为100，现在只达到806降低了80％，即原来为100，现在是20。不可用“降低×倍”，“减少几倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。⑧党的代表大会，如，八大，十四大，不加引号；“文化大革命”要加引号。7．校对。校对的方式有三种。①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。②读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。二、装订毕业论文写完后，还要加以装订。论文装订的基本要求是：1．规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是：论文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。2．整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。3．美观。即装订的设计要尽可能舒展，封面要有清新感。装订线要缝直。

一、毕业论文的基本编辑格式 1．字体：论文题目一般用小二号宋体加粗，居中；外文用小二号Time New Roman，加粗。中文摘要内容用五号楷体（其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号），英文摘要用小四号Time New Roman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体，正文内文用小四号宋体。外文论文用相应文体的小四号。注释、参考文献、附录依次列在篇末，均用小五号宋体（其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格，采用同号黑体加冒号）。 2．论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”，次级标题用“（一）、（二）……”，三级标题用“1、2、……”，四级标题用“（1）、（2）……”，五级标题用“①、②……”。不再使用五级以下标题。如果论文的层次不多，可以不使用次级、四级标题，而直接使用一、三、五级标题。 3．正文中的图、表要符合统计学要求，应精心设计绘制，具有自然明了性。图题连同图号置于图下。表题连同表号置于表上。表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替，一律应填入具体数字或文字。 4．文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。 5．论文全部采用WORD文档编辑。页面使用A4纸张，单面打印。页边距上、下、左、右不得小于厘米，行距不小于18磅。页码居中，显示为第×页 共×页。 6．有关年月日等的填写，应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。 二、毕业论文的其他要求 1．正文6000-8000字，字号为宋体五号或小四号。须使用A4规格的复印纸打印，要标明页码，并在正文结尾处注明全文字数。 2．论文按统一格式横写、沿左侧装订。 三、毕业论文的装订顺序 1、论文封面； 2．目录； 3．题目、摘要（论文提要）、关键词（主题词）、论文正文； 4．尾注（注释：引文、数据出处）； 5．尾注（论文参考文献目录）； 6．论文封底。包括毕业论文指导记录表和论文评语页，评语页评语若手工抄写，一律用钢笔或签字笔正楷书写。 注：开题报告另外装订一份，和论文终稿一起提交。相关的补充说明 在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容，解释如下： 一、论文开题报告 学生根据报告中列出的要求规范填写，由指导教师审阅评价签署意见，分院、函授站审查通过。毕业论文开题报告于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。 二、毕业论文指导记录表 填写要求是：“第一次指导”，填写指导教师指导学生完成开题报告的内容；“第二次指导”，填写指导教师对论文初稿的指导内容；“第三次指导”，填写指导教师对论文定稿前的指导内容。毕业论文指导记录表于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。 三、目录的规范 论文目录页排版最多排到三级标题，必须标明页码。论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。 其中，“英文摘要”和“附录”可以不要。 四、论文摘要的规范 摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。一般另页置于题名页之后。本科毕业论文一般不需要英文摘要。摘要应具有独立性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200～300字。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。 五、关键词的规范 关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。每篇论文选取3～8个关键词，用显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。 六、尾注的规范 注释一律置于文尾，以①②③……的形式标出。 注释的规范写法是：《××……××》（书名或文章名），×××（作者名），[×]（翻译作品原编著者国名），×××（翻译或编著者名），《××××……××××》（原书名），××××出版社××××（出版社名及出版时间），第×页至第×页，或《××……××》（报刊名），第×版、第×页，各项内容之间使用“逗号”隔开。 参考文献或参考书目应分别标出①②③……，列于文尾的尾注里；规范的写法一般是：《××……××》（书名或文章名），×××（作者名），××××出版社××××（出版社名及出版时间），各项内容之间用“逗号”隔开。

和普通的作文的格式一样。。科技小论文是学生科学研究的总结，而不是文学作品。小论文的写法有一定的规范性，它包括以下内容:1、论文题目:题目要与研究的内容相一致，不能文不对题。题目要求简洁、新颖、吸引读者。如《为什么咸蛋黄会出油?》明了，吸引读者。研究的题目不能太大，不然无从下手。2、引言:是论文的开场白，简单说明进行该研究的目的或作者是怎样想到要开展这方面的研究工作的起因。3、材料和研究方法:要写清考察和观察对象、实验的材料及材料来源;采用什么研究方法以及具体研究步骤;使用了哪些仪器等，这都要如实交代清楚，以便经得起他人的重复试验。4、结果:是论文的论据部分。除了用文字，还可用表格中的数据，图片，照片，这样具有说服力。数据的真实可靠是实验研究的关键所在。5、讨论:这是论文的论证和论点部分。通过实验得出了什么科学结论。并要在理论的基础上加以说明。论点必须是以科学的研究方法和研究结果为依据，要恰如其分，实事求是。如果脱离实际，故意扩大研究成果，就失去论文的科学性，结果将是一事无成。本次的科技小论文选题可以参考丛书的有关课题，通过观察、考察、实验等手段。也可围绕自己劳技创意和制作过程等方面内容进行论述。论文的撰写用A4纸张。