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陳詞濫雕

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用 Word 排版书籍、论文时, 可事先不用输入编号,只需要设置好标题样式 ,例如“章”用“标题”,“节”用“标题1”,以此类推;排版好之后, 用多级列表可实现对所有标题自动编号,用题注可实现对所有图片和表格自动编号 。另外,自动编号有一个好处,就是增加新内容后,只需更新域,可把所有内容重新编号,不用手动修改。

(1)将“章”全部设置为“标题1”样式,“节”全部设置为“标题2”样式,“节下的点”全部设置为“标题3”样式,以此类推。

(2)选择“开始”选项卡,单击“多级列表”图标,选择“定义新的列表样式”,打开“定义新列表样式”窗口,把名称改为“章节自动编号”。

(3)单击“格式”,选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口,点击“单击要修改的级别”下的 1(1 表示一级),点击“更多”展开,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择做为一级的“标题1”,“输入编号的格式”保持默认的 1,“此级别的编号样式”保持默认的 1,2,3,...,修改缩进值、对齐方式等。一级标题“章”设置完毕。二、三级标题同上。

Tips:

(1)把光标定位到第一张图片下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“新建标签”,打开“新建标签”窗口,输入“图”,单击“确定”;由于当前文档中有章节编号,因此,可以勾选“包含章节编号”,单击“编号”,打开“题注编号”窗口,勾选“包含章节编号”,单击“确定”返回“题注”窗口,编号已经加上了 ;单击“确定”,则第一张图片下面插入 图 ,复制“图 ”,然后粘贴到要自动编号的其他图片下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中包含图片的内容),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有图片实现自动编号;操作过程步骤,如图所示:

2、如果文档中不分章节,不用勾选“包含章节编号”,那么图片编号就变为“图 1、图 2,图 3,...”这种形式。另外,默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”,因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕,并把“图 ”设置为居中对齐后的效果,如图所示:

(1)把光标定位到第一张表格下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“标签”下拉列表框,选择“表格”,单击“确定”,则第一张表格下面插入“表格 1”,复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号;操作过程步骤,如图所示:

(2)表格自动编号与图片自动编号方法完全一样,因此,知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签,所以不用新建标签;又由于当前文档不分章节,所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后,效果如图所示:

另外,还有公式和图表没有介绍自动编号,它们与图片、表格自动编号的方法是一样的,按照上面的方法操作即可。

300 评论

wwddllhhppqq

毕业论文中有时公式、图表等很多,编号后若改动其中一个,后面都需要一个个改,段落文字中的引用也需要改,很可能漏改、复杂等等。

公式要求一般为公式居中,标号靠右

首先查看 纸张大小 和 页边距大小 ,来计算制表位位置。

假设A4纸宽21厘米,页边距左右都是厘米。那么制表位分别21/厘米和*2=16厘米

样式右下小三角,打开样式对话框。新建样式,并重命名。下面单击格式选择 制表位 ,添加 8厘米居中 和 16厘米靠右 。

选中新建的样式,按 Tap 光标居中,插入公式,再按 Tap 靠右对齐,输入编号。

自动编号的有点是改变公式顺序后,全局域更新(Ctrl + A全选后,F9),编号会自动更新。

Ctrl + F9:插入域公式;F9:更新域

SEQ 公式 * ARABIC \s 1 :“公式”两字是自己命名的,也可以是图表等等

将编号回车到下一行,在前一行末尾 Ctrl +alt +enter ,这样做是为了交叉引用,如果不需要交叉引用可以不用操作此步。

需要在文字里引用标号,可以交叉引用,当公式编号改变,交叉引用也会随着改变。

图表相对简单,不展开介绍。

域公式需要更改标签,比如:SEQ 图片 * ARABIC \s 1 ,这样交叉引用时,引用类型选择图片即可。

每次输入公式稍显麻烦,其实可以通过新建 文档部件 简化操作过程,不过也不是十分必须,而且也没有简化多少。有兴趣的可以自行研究。

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哈皮小暖

启动Word。现在给大家演示,在Word中输入如下内容。请点击输入图片描述2点击“视图”—>“大纲视图”。请点击输入图片描述在大纲视图中,将文字中标注1级的设为“1级”,标注2级的设为“2级”,具体可以这样来操作:点击文字所在的行,让后再级别的位置选择就可以,例如“认识(1级)”,就可以点下这行,然后选择“1级”。全部设置完毕后,点击“关闭大纲视图”。请点击输入图片描述选中如下图所示文字,然后点击“多级列表”图标,最后在“列表库”中选择(如下图所示)请点击输入图片描述以上步骤只是演示的前提(不过这个对于自动生成目录也很重要的,可以鼠标放在插入目录的位置,点击“引用”—“目录”,这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。)下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格,然后选中表格,在表格上右击选择“插入题注”。请点击输入图片描述在打开的如下图所示的界面,将“标签”选择“表格”,位置选择“所在项目下方”(当然可以根据自己情况选择,还可以点击“新建标签”来自定义标签)。请点击输入图片描述点击上图中的“编号”,打开“题注编号”对话框,设置完成后点击“确定”即可。请点击输入图片描述想要给以后插入的Word表格自动添加题注,还需做如下设置。点击“自动插入题注”。请点击输入图片描述在“自动插入题注”对话框中,选择好“插入时添加题注”下的选项,然后点击“确定”,这样以后点击表格就可以自动添加题注了。请点击输入图片描述如下图所示,为自动添加题注的两个表格。请点击输入图片描述我在这两个表格中间插入新表格的效果如下,我可以明显看到题注是可以自动更新的。请点击输入图片描述整理后效果如下图所示。请点击输入图片描述

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