工藤新之助
学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的的特点及其在学术论文中的使用规则,探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表,以实现表格结构的简洁性;有效使用图形,以清楚、直观地表达数据信息,具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤;恰当使用 SmartArt 图形,以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现,最好使用图表来帮助表达。学术进修课堂——聚焦学术提升,赋能科研成长。xsjxkt▌1 图表在学术论文中的使用规则在学术论文中,图表的使用规则可归纳为以下几点:①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好,应根据其必要性进行精选,如果数据较少或相同,能用简短文字表达清楚,就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排,先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面,以便于阅读。▌2 规范使用三线表三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势,在科技期刊中被推荐使用。三线表通常只有 3 条线,即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线,必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线,无论加多少条辅助线,仍称为三线表。在学术论文中,三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。▌ 表序和表题学术进修课堂——聚焦学术提升,赋能科研成长。xsjxkt在学术论文中,表序和表题之间空 1 个字距,中间不加标点符号,居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号,要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号,为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序,为“表1”。表题即表格的标题,用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息,比如时间、地点和事项,但不能过于简单或笼统,也不能过于繁琐或冗长。▌ 表头(项目栏)和表身表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目(标目),栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性,同一栏目下的信息具有某种共性,因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下,便于读者从上而下阅读。表身是底线以上、栏目线以下的部分,它容纳了表格内的大部分信息(数据或文字),是表格的主体。表内的数字不带单位符号,百分数也不带百分号”%“,应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同,应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写,一一列出,不能用“同左”“同上”等字样代替。表内无数字的栏内,应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定:表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“···”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。▌ 表注表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字,一般排在底线下面,多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,用最简练的文字作为表注。▌3 有效使用图表将数据用图表表示出来,可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性,以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段,可以达到两个目的:一是表现数据;二是传达信息。如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表?▌ 明确数据要表达的信息不同的数据可以传达不同的信息,甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此,要明确数据所要传达的信息,确定主题和观点。▌ 确定数据的相互关系不同的信息意味着不同的数据相互关系,也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类:成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。▌ 选择适用的图表类型图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表:饼图、条形图、柱形图、折线图。
天蝎工科男
图表由图表区、绘图区、坐标轴、标题、数据系列、图例等基本组成部分构成。一个完整的图表由图表标题、图表区、绘图区、背景墙、数据系列、坐标轴、图例和基底组成。图表标题:图表标题一般位于图表的最上面。常常用来直观表示图表内容的名称,用户可设置是否显示及显示位置。图表区:图表边框以内的区域,所有的图表元素都在该区域内。绘图区:绘制图表的具体区域,不包括图表标题、图例等标签的绘图区域。背景墙:用来显示数据系列的背景区域,通常只在三维图表中才存在。
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论文中的图表由图表号、图表题、图表体、图表备注等要素组成。图表号采用阿拉伯数字按在文中出现先后顺序连续编号。图表题(名)使用简洁、明确的文字表述图表主题及属性。图表号+图表题(名)一般置于图表下方。文章中需有图表目录。
关于图的要求
1、选择高清晰度插图,彩色图片效果会优于黑白图片;
2、不同学科对于图片有专门要求,务必遵循;
3、插图使用务必保证来源真实,如果是非原创插图,请标注插图出处;
4、插图不跨页折断。
常用图表类型
1、条形图
条形图用宽度相同的条形高度或长短表示数据多少,可横可竖,清晰直观表示出情况比较,适用于分类变量,是最为常用的一种插图形式。
2、直方图
直方图又被称为质量分布图,由一些列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布,一般横轴表示数据类型、纵轴表示分布情况,多用于显示质量波动、频数变化等,适用于连续变量。
3、散点图
在回归分析中,对于处理值的分布和数据点的分簇,散点图是最佳图表形式,多用于比较跨类别的聚合数据。
4、线形图
线形图又被称为点状图、停顿图或星状图,适合于二维的大数据集的比较,较直观反映出数据变化的趋势,在显示长期趋势时清晰,难于捕捉短线和中线趋势。
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