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“编辑部处理中”的意思是论文处理已经进入关键阶段,该论文是否录用也就是在这一步确定。
论文的审稿步骤一般如下。
1、初审
要求通读原稿,提出基本评价和处理意见。这一步也是最基本的一步,主要在格式和论文摘要上。而且对于论文中的不确定处要提出意见,等待下一步审查。
2、复审
要求复核初审意见,判断其正确程度,并解决初审中未能解决的问题。除此之外,还要审核你的文章问题有没有研究价值,文章质量能不能达到发稿要求,文章内容存不存在问题和缺陷。复审非常重要,基本就能决定你的稿件是录取还是退回。
3、编辑部处理中
应对原稿质量和能否采用,作出最后决定。三级审稿都应有书面审稿意见,这是一部书稿在编辑过程中一项重要的记录,是书稿档案的重要部分,它还是对各级编辑人员进行业务考核的重要依据。
具体内容就是编辑部已经选好审稿专家,审稿专家还没回复确认审稿,这个流程对作者是保密的,因此你见到的就是编辑部处理中,等审稿专家同意审稿了,流程就会变成专家评审。如果专家外审通过就意味着这篇文章确定录用,如果没有通过则不被录用。
而且这是一个很必要的环节,编辑部处理就是意味着进入主编决审阶段,不同的期刊杂志叫法不一样,决审就是终于给你审完了,其中包括外审的意见,查重结果等,那么这些意见必须有个人进行汇总处理,做出一个判决。到编辑部处理这步离结果就近在咫尺了,要么退稿,要么退修、要么接收,最后的结果就在这一步了。
4、编辑
进入这一步就意味着你的论文被录用了,编辑部分工作主要为三大块:① 消灭差错,指出稿件中思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面的差错;② 润色提高,对稿件进行增删、修饰,达到强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、弥补缺漏等效果;③ 规范统一,规范量与单位的使用、科技名词的选择、数字用法统一等。
5、出版
这一步的进行表明了论文发表的成功,在期刊上见到自己发表的论文也就意味着自己的努力得到了回报。
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编辑考虑审稿意见时间一般会在1周内。
审稿人意见返回编辑部后,如果2-3个审稿人意见统一,编辑的结论就好下,如果不统一,编辑就有权做出决定,如果编辑决定不了,可能还要再找审稿人仲裁,这样的审稿时间就会长了许多。
我曾有一篇文章很霉,时间拖了3个月,询问了两次,最后,编辑回信说:对不起,前后找了8个审稿人,到现在只回一个,但根据我个人对文章阅读和审稿人意见,都感觉不错,接受了(这种情况当然是少见了)。
编辑部给出意见的时间一般会在1周内。
各类原稿的审读,通常采用初审、复审、终审三级审稿制度。
初审:
要求通读原稿,提出基本评价和处理意见。
复审:
要求复核初审意见,判断其正确程度,并解决初审中未能解决的问题。
终审:
应对原稿质量和能否采用,作出最后决定。三级审稿都应有书面审稿意见,这是一部书稿在编辑过程中一项重要的记录,是书稿档案的重要部分,它还是对各级编辑人员进行业务考核的重要依据。
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首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:(1)感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。(2)作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。(3)因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。(4)再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
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