督导协助毕业论文答辩

一、教学秘书工作职能1.服务教学的职能。这是教学秘书的基本职能，教学秘书工作是一项计划性强、工作量大、繁多细致的综合性服务。服务教学主要包括三个方面，一方面为学院的广大教职员工服务，组织和调动教师参与教研活动的积极性、教学成果的申报、教学进程和教学计划的制定、教师工作量的整理与上报、教师个人业务档案的完善与管理，做好每学期的教材的订购与下发工作，编排每学期的课程表并下发，以此来保证广大教师教学工作的正常进行；第二方面为全体学生服务，组织每学期的学生评教工作，及时将学生反馈的信息汇报给主管领导，保证教学计划的正常进行，提高教师的教学质量；第三方面为领导决策服务，每年定期组织教师评教和学生评教，及时将信息反馈给领导，另一方面还应积极调查新情况，研究新方案，给领导多提出合理化建议，达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的作用。2.管理的职能。这是教学秘的主要职能，学院的教学秘书是管理体系中的基层管理者，协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类：第一，对教学资料和文件的管理，这也是教学秘书最基本的管理职能；第二，对学院的教学质量控制的管理，通过教师评教、学生评教和督导督学等手段，对教学质量进行全面评议、科学分析，对教学的运行全程进行质量管理；第三，正常教学过程的管理，这是教学秘书最基本也是最经常的工作。如教师调串课、课表的编排、教学进程安排、工作量的计算，要做到严格按照学校的标准执行；第四，对学生考试的管理，这里面主要包括试卷的印刷、考试时间的安排和试卷的封存保管等。3.沟通和协调的职能。这是教学秘书的重要职能。具体地说就是做到“上传下达”。“上传”是指通过一系列的教学评价手段，将教师的教学情况、学生的接受情况及时反馈给领导，为领导调整教学方法和管理方法提供依据；“下达”是指将上级领导包括大学领导和学院领导的各类指令性工作及时准确地传递给教师和学生；综上所述，教学秘书是协调领导和教师、教师和学生、领导和学生之间的重要桥梁。4.教育职能。作为教学秘书要向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，通过座谈了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。教学秘书在与学生联系和接触中做出表率作用，以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化的影响学生。

根据各个学校的实际情况有所不同，大概的岗位职责都差不多，就是学生入学管理、开学注册、学籍管理、安排课程、教室、考试等。是学院与教务处连接的一个桥梁。 一、教务管理 1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。 2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。 4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。 6、协助学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。 二、教研、教学督导检查 1、根据教学计划、学院和学院规定，协助学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。 2、组织学院各教学系教师听课；组织学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。3、按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。4、根据学院要求，协助学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。5、根据学院要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。6、根据教学计划，协助学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。7、根据学院工作计划，协助学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。 三、考务及成绩管理 1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。4、按照教务处和学院的有关规定，协助学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。

中北大学信息商务学院 2021 届毕业设计 ( 论文 ) 工作管理规定 一、毕业设计 ( 论文 ) 工作的意义和任务 毕业设计 ( 论文 ) 是高等院校教学过程中必不可少的教学环节，是整个教学计划的一个重要组成部分。它的基本教学任务是培养学生综合应用所学的基础理论、专业知识和基本技能，分析、解决实际问题的能力；使学生得到从事实际工作所必需的基本训练和进行科学研究工作的初步能力。通过毕业设计 ( 论文 ) ，培养大学生从文献检索、科学实验、社会调查到综合文献、严谨推理、刻苦钻研的科学研究能力及品质。 二、毕业设计 ( 论文 ) 的组织与管理 1. 毕业设计 ( 论文 ) 的时间按各专业的培养方案执行。 2. 毕业设计 ( 论文 ) 教学管理工作以系为单位，由各系系主任负责全系毕业设计 ( 论文 ) 工作。 3. 督导处组织专家对毕业设计 ( 论文 ) 工作实行全程监控。学院领导、各系系主任、教学指导委员会，要深入实际，检查工作，及时发现问题并解决问题；经常听取各系对毕业设计 ( 论文 ) 工作的情况汇报，不断总结经验，确保毕业设计 ( 论文 ) 工作顺利进行。 4. 督导处组织的检查环节主要有： (1) 选题检查。对各系的毕业设计 ( 论文 ) 选题情况及指导教师资格进行检查，一般于毕业设计 ( 论文 ) 工作开始前一学期末进行。 (2) 开题检查。检查内容包括教师向学生下达的任务书和学生的开题报告，检查采取抽查的方式，一般于第 4 周进行。 (3) 中期检查。于设计 ( 论文 ) 进行的中期进行，采取抽查方式，组织专家组深入基层，检查设计 ( 论文 ) 进展情况。 (4) 答辩期间检查。分答辩评价组、绘图能力评价组、文献检索与利用能力评价组、中英文资料翻译评价组，深入基层，通过听取答辩、查阅相关资料的办法进行评价并量化打分。总考核结果计算办法如下：答辩评价占 70% ，文献利用评价占 20% ，中英文资料翻译评价占 10% 。有绘图能力要求的，以上三项总分占 80% ，绘图能力评价占 20% 。 (5) 毕业设计 ( 论文 ) 质量评价。督导处组织专家以抽查的方式对毕业设计 ( 论文 ) 的总体质量进行评价，评价结果作为对各系教学质量评价及专业评估的重要依据。 5. 各系在毕业设计 ( 论文 ) 质量监控过程中起主体作用。各系要根据学院的总体要求制订细则，完善质量监控体系，组织专家对毕业设计 ( 论文 ) 工作进行检查，及时解决毕业设计 ( 论文 ) 工作中存在的问题，并及时向督导处汇报检查情况。 三、选题工作程序及要求 1. 毕业设计 ( 论文 ) 课题由指导教师提出，并以书面形式陈述课题来源、内容、难易程度、工作量大小等情况，经所在专业教师讨论审定后，送系主任和教学院长批准。各系于毕业设计开始前的一个月将所属专业的毕业设计 ( 论文 ) 题目报教务处备案。 部分毕业设计 ( 论文 ) 课题也可由学生提出，但学生必须写出开题报告，陈述选择该课题的动机、研究现状、理论与实践意义以及研究该课题的主客观条件、研究方案、参考文献、工作进度等。经所在专业组织相关教师讨论审定后，指派指导教师，并报系主任批准方可执行。 2. 毕业设计 ( 论文 ) 题目一经审定，指导教师不得随意更改，如因特殊情况需要变更的，必须经系主任同意，报教学院长批准，并报教务处备案。 3. 毕业设计 ( 论文 ) 题目的选择是否恰当、合理是搞好毕业设计 ( 论文 ) 的前提。选题应该遵循以下基本原则： (1) 选题必须符合本专业的培养目标和教学基本要求，体现本专业科学研究和科学实践的基本特点，能够综合运用所学理论知识与技能，使学生受到一次完整的科学实践的学习和锻炼。 (2) 选题应具有学术价值和现实意义。选取的课题既要以本学科的基本范畴和基本理论为研究内容，有利于学科的丰富和发展，具有一定的学术价值，又要紧密结合科学研究、技术开发、经济建设和社会发展，具有一定的现实意义。 (3) 选题应具有多样性和适当性。根据学生对基本知识和技能掌握的情况，针对学生不同的研究能力、特长、兴趣和可投入时间的多少，一方面选题可以多样化，体现不同方面、不同类型的科学实践的特点和要求。另一方面，选题的分量和难易程度要适当，在保证达到教学基本要求的前提下，使学生能够在导师的指导下在规定的时间内完成。 (4) 选题要具有独立性和完整性。坚持一人一题，要求每个学生独立完成一个课题，需要几名学生共同参加的课题，要求每个学生有完整的本人独立完成的部分，但不能把合作的课题写成一篇论文 ( 设计 ) 同时作为几名学生的毕业论文 ( 设计 ) 。 四、对指导教师的要求 1. 毕业设计 ( 论文 ) 的指导教师，由各系提名，教学院长审定，报教务处备案。指导教师原则上应具有讲师以上 ( 含讲师 ) 职称或硕士以上学历 ( 含硕士 ) 。必要时也可聘请外单位相当于讲师以上的科研或工程技术人员担任指导。助教、在读研究生不能单独指导毕业设计 ( 论文 ) ，但可有计划地安排他们协助指导教师工作。 2. 为保证指导质量，每名指导教师所指导的学生人数一般不得超过 6 人。具有副教授以上职称或博士学位的教师，在条件允许的情况下，根据需要可适当增加指导学生人数，但最多不得超过 8 人。特殊情况需经主管院长批准。 3. 指导教师对学生的整个毕业设计 ( 论文 ) 过程负责，主要职责包括： (1) 负责拟定设计 ( 论文 ) 题目。 (2) 根据题目拟定毕业设计 ( 论文 ) 任务书，经系主任批准后于毕业设计 ( 论文 ) 开始的第一周下达给学生。 (3) 负责审定学生拟定的总体方案和开题报告。 (4) 在设计过程中随时检查、督促学生合理掌握设计进度，以保证按时完成任务，对学生每周至少进行 1 ～ 2 次工作进程与质量的检查，同时进行答疑和指导。 (5) 指导教师应要求学生独立完成毕业设计 ( 论文 ) ，在搜集和运用资料方面给学生比较充分的指导；而对方案设计、论证、技术设计等方面，应在鼓励学生独立思考的基础上，采用启发式的方法予以指导，杜绝包办代替，充分发挥学生的主动性和积极性。 (6) 及时定期向所在系汇报学生的设计进展情况及存在的问题。 (7) 指导学生正确撰写毕业设计 ( 论文 ) 。 (8) 对学生进行全面考核，设计 ( 论文 ) 完成后，要根据学生的工作能力、工作态度、设计 ( 论文 ) 质量等方面写出 评语 。 (9) 参加毕业设计 ( 论文 ) 评阅和答辩。 五、答辩和评分 1. 学生必须在开始答辩前一周完成毕业设计 ( 论文 ) 。 2. 毕业设计 ( 论文 ) 全部用计算机打印，经指导教师评审后的交所在系审查，由各系组织答辩。 3. 答辩委员会按专业组成，毕业生人数较多的也可分组，一般由 3-5 人组成，委员要求讲师以上职称教师担任，主任要求副教授以上或相应技术职称的教师担任，经系主任提名，教学院长审定后于答辩前两周报教务处备案。 4. 答辩委员会在答辩前一周定出答辩进程表和答辩地点，提前在院内公布，并组织好答辩前的各项准备工作，然后将答辩进程表和答辩地点报教务处。 5. 答辩时，由答辩人报告设计 ( 论文 ) 内容，报告时间为 10-15 分钟，提问和答辩时间一般为 15-20 分钟。 6. 答辩应做好纪录，存放在学院备查。 7. 毕业设计 ( 论文 ) 成绩采用五级记分制：即优秀、良好、中、及格、不及格。其评分标准为： 优秀：能全面完成毕业设计的各项任务。完成质量优秀，基本理论正确，基本概念清楚。完成毕业设计 ( 论文 ) 过程中，反映出有较强的工作能力，书面报告及图纸正确、合理，字迹整洁清楚，并有一定的逻辑性和独立见解，能顺利地阅读外文资料。 良好：能全面完成毕业设计 ( 论文 ) 的各项任务，基本理论正确，基本概念清楚，完成毕业设计 ( 论文 ) 过程中，有一定的工作能力，书面报告及图纸正确、合理，尚能顺利地阅读外文资料。 中：能基本完成毕业设计 ( 论文 ) 的各项任务，基本理论正确、基本概念清楚，完成毕业设计 ( 论文 ) 过程中，反映独立工作能力一般。书面报告、图纸的主要部分正确、合理，阅读外文资料能力较差。 及格：能完成毕业设计 ( 论文 ) 的主要任务，基本理论和基本概念有错误或不甚清楚，但启发后能补充改正，在完成毕业设计 ( 论文 ) 过程中，反映出独立工作能力较弱，书面报告及图纸没有重大原则错误，阅读外文资料较困难。 不及格：达不到及格水平者。 8. 凡有下列情况之一者，其毕业论文应评为“不及格”：毕业论文中有原则性重大错误或基本上没有完成任务；弄虚作假，有抄袭行为或其部分内容由其他学生代做；答辩时回答问题错误较多，对主要问题经启发后仍不能回答；工作不努力，表现差；毕业论文多处概念不清，图纸不齐全或多处不符合国家有关标准等。 9. 评分由答辩委员会、指导教师、评阅人分别给出成绩，最后评定总成绩。指导教师给分占总成绩的 40% 以下，答辩委员会给分占总成绩的 40% 以上，其余由评阅人给出。总评的“优秀”人数不得超过 20 ～ 25% ，优秀和良好总和原则上不得超过 60% 。各系应根据具体情况，在上述要求的基础上，定出细则。 10. 毕业答辩实行末位复审制，具体办法及有关规定如下： (1) 各专业在学生毕业答辩结束后按至少 5% 将处于末位的学生名单上报教务处，同时书面说明其论文或答辩中存在的主要问题。 (2) 各系组织专家组进行复审，复审方式可根据学生的实际情况由各系自行确定，一般应组织专家组重新评阅论文、重新答辩，如属于论文书写的问题可只对论文进行复查。 (3) 答辩组已经给予不及格处理的学生不再复审。 (4) 复审采取指导教师回避制。 (5) 系复审组必须严格把关，对每个学生给出客观公正的评价。 (6) 任何人不得干扰复审组评分，否则按一级教学事故给予处理。 六、毕业设计 ( 论文 ) 资料的保存 1. 学校视情况，对优秀毕业设计 ( 论文 ) 进行评选或汇编“优秀毕业设计 ( 论文 ) 选编”。 2. 毕业设计 ( 论文 ) 有关资料在毕业设计 ( 论文 ) 工作结束后交教务处保存，对无长期保留价值的毕业设计 ( 论文 ) 可于四年后销毁。 3. 毕业设计 ( 论文 ) 有关资料主要包括以下两大方面的内容： (1) 毕业设计 ( 论文 ) 前期工作材料，包括：毕业设计 ( 论文 ) 选题、审题表，毕业设计 ( 论文 ) 任务书，毕业设计 ( 论文 ) 开题报告，毕业设计 ( 论文 ) 期间各种检查材料等。 (2) 毕业设计说明书 ( 论文 ) ，有关图纸、软、硬件成果，以及毕业设计 ( 论文 ) 评语。 中北大学信息商务学院教务处 20xx 年 xx 月 xx 日