大嘴Yuki
科研人想要成功发表一篇SCI,往往要经历写作、投稿、等待这一系列漫长的过程,当在收到一篇文章返修意见的时候心里别提有多激动了。 收到返修意见说明文章已经被审稿人初步认可,为了让自己的心血不被浪费,文章能顺利发表,我们要花时间和经历去回复审稿意见,这就要求大家除了具备专业性之外,还要注意回复的语气、格式等细节 本篇文章笔者 手把手教各位科研人如何高情商回复 Reviewers ,很纯的干货,认真读完相信你一定有所收获! 1. 阅读返修意见 首先要认真阅读全部审稿意见,一般每篇文章会有 2-3 个审稿人的意见,每位审稿人的意见数量可能一两条到十几条不等。每位审稿人的意见一般会逐条列出。在阅读退修意见的过程中,我们要清楚目的,首先是弄懂每一条意见,充分 get 审稿人的要求。 其次要对所有意见有一个归纳整理,分清主次。 最后要注意除文章内容之外的一些要求,如文章修回的 deadline,补充完善作者信息等。 2. 制定回复策略 当认真读完审稿人意见之后,建议大家将所有意见复制粘贴到 word 文档,对所列意见逐条分析。根据笔者经验,所有意见可以根据难易程度分为简单、复杂、困难这三种。 下面笔者将以一些既往文章收到过的退修意见为例来向大家说明: 简单的一般是改正错别词、语法,规范格式,补充缩写词全称,提高图片质量,等等。如图 1: 图1 复杂的一般指我们通过查阅文献之后即可用事实依据解答审稿人的疑问,比如为什么选择某个药物、某个实验对象等,因为审稿人有时不一定是你所研究领域的专家,所以我们用事实说话解开审稿人的疑惑也就成功回答了这类问题。如图 2: 图2 困难的一般是指审稿人对文章涉及到的方法、结果、结论等的质疑,这些就需要各位认真斟酌,谨慎回答,切记要有理有据。如图 3: 图3 3. 编辑回复内容 分析过审稿人意见之后,我们就可以着手回复了,下面几条划重点啦: (1)我们注意要对所有的退修意见逐条进行回复 在每条意见下面写上相应回复内容,一般回复的结构为:感谢审稿人的意见+已修改的内容。可以写感谢审稿人善意的提醒/严谨的态度/专业的意见等等,表达出我们虚心学习的态度。 (2)在回复的正文内容的首和尾要分别有一段前言和一段总结 回复的语气一定要诚恳且礼貌,在内容中除了要说明修改的内容之外,还要体现感谢编辑和审稿人对文章的认可以及辛苦的工作。 (3)在回复内容的最后写上「如果有任何问题请随时联系」类似的话 这样既显示了我们认真的态度,也间接表达了我们期盼回复的心情。 (4)如有引用文献回答审稿人问题的,需在回答内容后面附上所参考文献的 DOI 编号,论点+论据会更能使审稿人信服。 下面图 4 为笔者常用的回复审稿人意见的模板,提供给大家参考。 图4 虽然每个人的稿件情况不同,回复信也都是千差万别,但多多少少还是有一定模板性的,尤其是对于第一次遇到这种情况的研究生朋友们,可以先从模板开始熟悉一下此类回复信的大体内容和形式。 模板1:精简版本 下面这个是我自己以前写的一个模板,拿出来分享给大家。 Dear Editor XX and Reviewers, Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files. (这一段基本上是套话) Thanks again! 下面就开始回复文章的审稿意见了,一般首先是回复期刊编辑的整体意见: SUGGESTIONS FROM EDITOR(注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里,不能只有回应) Your response to the general comments from the editor 接下来是逐条回应审稿人的建议: COMMENTS TO THE AUTHOR: Reviewer #1: Response to the questions one by one Reviewer #2: Response to the questions one by one 模板2: 完整版本 这个模板是完整版本,保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式,值得收藏和学习! Dear Editor, Dear reviewers Thank you for your letter dated February 22. We were pleased to know that our work was rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject to adequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that they have put into reviewing the previous version of the manuscript. Their suggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all the changes highlighted by using the track changes mode in MS Word. Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raised by the reviewers. The comments are reproduced and our responses are given directly afterward in a different color (red). We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript. We hope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal of Mountain Science. Sincerely, XXXXXXX (同样是套话,这个模板写了这么长。。。虽然我不是很喜欢,但是适合拿来逐句学习,为己所用) Reviewer 1: Comments to the Author 这个审稿人的意见分为两部分: 第一部分是一般性的评论和修改建议(多为比较大的问题)。 Here are the general comments from the reviewer... We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact… Regarding the suggestion about the methods, we changed this part… Another issue on the methodological section is that... We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with the reviewer concerns, we have added a brief description as follows: “ 接下来是第二部分“小的建议”,也就是需要逐条回复的那种,一般是用词用句的修改。 Minor comments: The title is too long, I suggest shortening. Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming... Line 25, page 1… Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1). Line 18, page 2… We have modified the sentence according to the previous comment (Line 30, page 2). Line 33, page 3… Thank you for underlining this deficiency. This section was revised and modified according to the information showed in the work suggested by the reviewer (Line 41, page 3). Line 59, page 5… This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5). Lines 9-24, page 6… Thank you for the suggestion. We have added the information required as explained above (Lines 6-28, page 6). Line 11, page 6… This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6). Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughout the text, . at line 54, page 13) We have modified this expression throughout the text according to the comment. 论文的发表终究还是取决于科研硬实力,以上技巧和经验都只是锦上添花,在论文发表方面助大家一臂之力,让我们的稿件更容易被录用。最后祝每个科研人科研丰收,生活美满!
湘剑狠皖
论文写作经验
写过这么多论文,似乎应该有许多经验,分享一些论文写作经验,一起来看看吧!
审稿过程中,常常碰到同行的经验型论文。我一直感觉,大家的认识不清。在我看来,作为一篇工作总结都不算是最好的。这也许有一下两个原因:
(1)长期以来,我们的工作总结多是流于形式,应付差事,常常是为了摆功邀赏,而不是真正的总结!久而久之,人们就理所当然地认为,那些八股似的东西,就是“标准的”。
(2)现代社会的广告意识强烈,大家谁都进行“宣传报道”,将经验总结写成了“报道”,而这种报道又是人们烦透了的空话、套话和漂亮话。
(3)没有时间和意愿去深究,私下抱怨和牢骚不少,而系统地总结起来,往往是提不上层次。
在为了现实需要(论文)的时候,将一些不是论文的“文字”拿来作为论文来投稿。每次,读到这样的文章,我都有种不舒服的感觉,总想给作者说:如何写经验型论文!可是,每次都说,说得我自己都烦自己唠叨。不说,直接退稿,又感觉对不起作者。实在是纠结。
我如果有机会再做“编辑职业规划和编辑学研究”的报告,我想专门拿出点时间,谈谈这个题目。今天,在此记录一下,想说一下要点——不管是写论文还是工作总结,我感觉,都会提升“文章”的层次。
要点。我体会,有一个要点,可以掌握,那就是要从这样三段来写:做了什么?为什么这样做?做的结果如何?做什么要有新意和关键意义,为什么的论述是提升层次的重点,结果如何是做“证明”。
实际上,一些朋友职称评上了,感激我,我所做的工作,最有价值的也就是指导(逼迫)他将自己平凡的工作写出点水平出来:为什么这样做,具体是怎么做的,结果如何。就这么简单,就看是自己如何理解。
1.论文的题目直接影响论文写作的难易程度以及写作的兴趣,选择一个作者感兴趣的题目便显示尤其重要。一般各学校对论文选题范围的界定为:可以从学校提供的选题范围进行选择,也可以自主命题(不超出专业范围的),最好是自己实际工作或生活中遇到的实际问题。
2.根据命题范围来看,考生的选择性就很多了,考生可以根据自己的兴趣或偏好来进行选择,或接合自己工作中遇到的实际问题来选择,论文选题开始建议先选择2个或3个方向。如实在还不会,可以参考:哪门专业课自己学的最轻松?哪门专业课的哪一章内容让自己觉得很好感触?哪一些内容总是想让自己吐槽?从这些点切入都是不错的选择。现在开始说第二个问题了:论文写作的资料,素材从哪里找?还是那句话,任何问题度娘(百度)都会告诉大家答案,这么说主要针对我们社会考生为对象,以后将不在强调,各位遇问题先度娘,之后再参考我的建议哈。很多童鞋都在纠结,说自己从网上找的内容拼凑出来的算不算抄袭?老师告诉你:算!但在论文最后说明下的材料的来源么出处,就叫“引用”或“参考”了,所有百度找的无出处的材料建议少用,下面开始说正题:我们应该从哪找?
说途径之前先扯些题外话,普及下论文参考文献的主要类别。1.出版的教材,书籍。这是一般大众都知道也是用的最多的,但楼主要说,一般教材都我们较泛的,引用教材的内容一般仅适用于概念、条款、规章制度等,所以一般论文中,找两本相关书籍就可以了。2.学术论文。这是是掌握自己题目研究现状的.最好途径,而且学术论文每时每刻都在有新的成果出现。是我们推荐的论文参考文献的主要来源,写之前多看一些别人的研究成果,结合社会现象及近期的一般新的现象,就是自己论文中研究现状的部分了,当然,还应该结合即将说的第3点。3.专业期刊杂志。一般好的论文及学术研究成果在期刊上也能找到,也是论文中研究现状部分的主要来源。4.报纸,门户网站。一般案例或者现状,论文中的参考数据等主要来源地,各位在收集资料中务必记清楚来源哦。。以后会用到。5.其他类型。。。度娘会看到还有很多,就不在列举了。
最后再给大家梳理一下自考论文的格式要点。
自考论文的格式和具体内容:
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文: (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出-论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证与步骤; d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。 中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是: (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。 (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
老娜再修行
毕业论文是很多人毕业之前的拦路虎,阻挡大家毕业,其实毕业论文说难也难,说容易也容易,对于不同的人来讲,难易取决于个人的学识能力、经验、以及资源等方面因素影响。小编作为一个过来人,个人觉得论文写作还是有一定的写作技巧的,下面下边给大家分享下。
1.如何选择毕业论文的题目?
题目选的好,论文越写越顺畅,那如何才能选一个好的主题方向呢?关于如何选择主题,常用的方法如下:
首先是根据自己的个人兴趣、爱好,以及所学习的专业研究,例如某些同学喜欢投资、炒股。或者研究公司财务报表等,都可以从中发现值得写的主题,因为每个行业会有各种各样的问题需要解决。
如果自己不清楚,也可以咨询论文辅导老师,到时候一般会给你一个研究范围参考,可以在导师提供的研究范围中进行选择。
2,如何定题目?
老师会强调论文题目不要涉及太广,应该要专注。所以,小编推荐大家使用论文副标题,副标题一般的形式是:以……为例;基于……;基于……与……的对比分析等等。
3,文献的收集
小编建议毕业论文的写作方向不应过于偏。换句话说,如果你找不到任何关于你想写的论文的公司信息或信息,那你基本上可以直接放弃这个主题。
4,论文的研究方法
论文的研究方法很多,小编觉得对比分析法,简单又容易上手,不知道如何写的同学可以借鉴一下。
另外推荐一种简单而粗暴的方式来写论文:图形文本解释;数据表文本解释。当你解释某件事或提出某个想法时,如果你能用图表或表格,试着用图表或表格。文本将显示更多的数据支持,而不是空。
5,论文重复率的问题
各大高校都会对毕业论文,有重复率要求。很多同学对查重、降重感到困惑,不知如何才能有效的降低重复率,顺利通过学校的查重。
在这里小编的观点:不鼓励抄袭,而是相应的借鉴还是需要的,借鉴的方法是,理解后再用自己的话表达出来。也就是说,如果你想借用一个句子或一个段落,你可以改变句子字词,只要意思相近就可以,否则,在检测论文重复率时,会被标记为抄袭,这个是非常关键。请记住!
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