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事业单位预算会计管理的有效内控机制分析预算会计论文
随着事业单位经营体制改革步伐的不断加快,作为编辑部类型的事业单位未来有被企业化的趋势,从而建立起有效的内控机制来管控单位的预算资金配置,则成为了摆在单位管理层和财务部门的重要课题。由于事业单位向社会提供具有公益特质的专业技术服务,所以即使在经营体制改革过程中,仍需要突出单位职能的社会化特征,以及服务内容的外部性要求。这就意味着,事业单位在实施预算会计管理时,无法完全按照企业的模式来展开。而是需要在经济效益和社会效益双目标下,有效构建财务内控机制来弹性实施预算会计管理。因此,这也是笔者想提请同行所关注的问题。在全面预算管理模式下,有效内控机制中的“有效”应体现在,切实实现全员参与和全过程预算管理的目标。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、事业单位财务内控的着力点分析
具体而言,在经营管理的双目标驱使下,可以从以下两个方面来分析着力点:
(一)经济效益目标下财务内控的着力点
在“利润=收益-成本”的简单公式中可知,若要实现事业单位的经济效益目标,首先需要严格管控成本的发生,特别是管控虚高的成本发生现象。另外,在追求“产出/投入”最优化目标下,还需要重视预算资金配置的合理化问题。事实上,成本控制与资金预算管理属于一个硬币的两面,二者相辅相成。
(二)社会效益目标下财务内控的着力点
突出事业单位经营活动的外部性,则构成了实现社会效益目标的内在要求。以编辑部这类事业单位为例,向社会提供优质的读物则成为了实现社会效益目标的具体体现。然而,内容丰富、健康和可读性强的读物,依赖于编辑部工作人员的调研和采风工作。因此,这就涉及到了预算管理的专项经费管理问题。
二、影响事业单位财务内控的因素分析
将以上内控着力点落实于预算会计管理中,则不可避免的会受到以下三个方面因素的影响:
(一)针对财务内控的思维惯性
众所周知,事业单位执行预算会计制度,若当年预算资金存在剩余,余额将在年末会计周期中收归国库。因此,事业单位管理层最为关注的便是如何使用预算资金,而对于资金节约化使用的意识却较为淡薄。在这种思维惯性支配下,财务内控机制的实施绩效也就大打折扣。
(二)针对资金配置的人为干预
在事业单位科层组织结构中,对预算资金的配置往往需要得到上级主管领导的审批。在信息不对称和“有限理性”的共同作用下,上级主管领带在审批中往往存在着主观偏好,进而存在着人为干预的问题。在包括编辑部在内的'事业单位组织生态中,人际关系影响力仍能左右资金的配置方向和额度。
(三)针对专项经费的使用监管
在实现事业单位社会效益目标时,对专项经费的使用监管问题一直困扰着财务部门和管理等。之所以存在这种局面在于,户外调研和采风同时存在着信息不对称和信息不充分因素的干扰。前者主要在于调研人员谎报经费;后者则在于工作计划因主客观原因无法按期完成。
三、事业单位有效内控机制构建
根据以上所述,事业单位有效内控机制可从以下三个方面来构建:
(一)增强成本管控意识
在事业单位经营体制改革过程中,编辑部单位日益感受到市场化进程所带来的经营压力和挑战。同时,在新媒体对编辑部传统市场的侵蚀下,管理层应不断增强成本控制意识。为了使他们能在专业视角下来审计成本控制问题,可以通过邀请会计师事务所专业人员来为管理层开设讲座,也可以与单位财务认为分析出成本控制的思路。
(二)完备资金拨付管理
事业单位都拥有完整的财务管理章程,但却因人为干预而使得财务管理陷入人治的境地。为此,在落实部门主体责任制的同事,应加强党委集体研究决策的组织建设,来助力预算资金的合理配置。在新媒体时代,应将资金合理配置在员工岗位技能培训,以及优化媒体专业化设施设备领域。为此,这也构成了党委集体研讨的重心。
(三)恰当引入市场原则
针对调研和采风过程中的资金使用监管,在保持适度弹性预算管理的同时,还应引入市场原则中的合约机制。具体而言,额定调研采风人员每天的活动经费,根据具体情况弹性追加预算。但最终都需要对他们的工作绩效进行严格考核,从而来确保“产出/投入”的满意结果。
综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。
四、小结
本文认为,随着事业单位经营体制改革步伐的不断加快,作为编辑部类型的事业单位未来有被企业化的趋势,从而建立起有效的内控机制来管控单位的预算资金配置,则成为了摆在单位管理层和财务部门的重要课题。具体而言,内控机制可围绕着:增强成本管控意识、完备资金拨付管理、恰当引入市场原则等三个方面来构建。
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浅谈新形势下加强企业资金管理的相关问题论文
一、企业资金管理存在的普遍缺陷
第一,人多数企业并不重视资金管理工作的开展,在工作中也缺乏完善的管理制度作为保障。资金是企业生产运营的血液,是维持企业正常经营的根本,很多企业意识到资金管理是很有必要的,但是它们并没有从思想观念上意识到资金管理的重要性。企业的管理者人多数将精力用于新产品开发、市场营销和市场地位提升上,他们从本质上缺乏资金管理的意识,资金的时间价值和现金流量概念对很多企业管理者来说异常陌生,笔者调查发现部分企业的则务管理理念落后于时代要求,不能适应市场经济发展需要。另外,企业缺少完善的资金管理制度,内部控制制度并没有对此进行规范,资金管理没有制度性保障,工作难以有效开展。
第二,企业资金管理效率低下。企业一般会因资金的重要性而对资金的收入和支出进行严格的把控,这样有利于保证资金的安全,但是却造成了资金使用效率和管理效率的双低。举例来说,企业如果在运用资金阶段控制过于严格,在审批的过程中耽误过多时间,那么势必会造成效率的低下和投资机会的丧失,导致企业失去本可获得的资金收益。加之资金管理制度的缺失,企业内部资金在使用过程中缺少相应的协调机制,在调动资金和合理分配资金使用上显得捉襟见肘。当前很多企业迫在眉睫的任务就在于提升资金的而是用效率。
第三,资金管理缺乏有效的控制。完善的资金管理控制应该囊括事前控制、事中监督和事后控制三个部分,企业应该实时地对资金的使用进行监控,以保障资金的安全性和效率个性。人部分企业在这方而依然没有有效的监督制度,信息反馈不及时,难以应对市场变化,适应能力和应变能力比较差,最终影响了资金的使用效果。很多企业将人部分精力用于资金筹集,致力于扩宽筹资渠道,但是对筹集来的资金的使用效率却不够重视,也没有对资金的使用进行实时监控,增加了企业的则务风险和经营风险。
二、加强企业资金管理的对策
(一)实施资金预算管理
企业资金管理需要进行计划安排,这就需要将资金管理纳入到预算体系之中去。企业要对生产经营过程中需要的资金进行认真核算,在此基础上详尽计划资金使用方案,让资金管理和资金的规划变得科学和准确,企业内部应该实施资金预算管理制度。如果条件允许的话,企业可以将资金预算管理制度纳入到全而预算管理制度之中来,严格实施编制、审批和监督工作,为资金管理奠定良好的前提,给企业的资金管理开个好头。
(二)提升资金管理的信息化程度
企业可以运用现代化信息技术构建资金管理信息系统,企业资金管理的实时性要求较高,因此建立资金管理信息系统很有必要。笔者认为相应的管理制度也是必要的,信息管理制度的运行应该尽量避免受到认为影响,使资金管理走上科学化道路。
(三)完善资金管理制度
企业上下应该不断提升资金管理意识,尤其是则务人员的资金管理意识。企业可以根据自身状况培养则务人员,提升其专业知识,灌输其最新则务管理理念,为企业的资金管理储备最优秀的人才队伍。另外,企业还要从完善内部控制制度的角度来为企业的资金管理提供制度性保障。
(四)提升资金使用效率
加人监督力度是提升资金使用效率的重要措施,企业应该加强监督的频率和力度,注重对资金使用过程的监控,提升则务人员执行资金管理制度的能力,强化资金管理制度的权威性,严格按照制度进行资金调度,不断提升资金的使用效率。
三、强化企业资金管理的`出发点
(一)资金运行过程
首先,企业要编制资金使用计划。编制资金使用计划的主要目的是提升资金使用的目的性和计划性,避免资金短缺和资金限制,有效提升资金使用效率并协调资金调度。企业应该以具体的业务为基础进行资金使用计划的编制,兼顾企业资金需求和成本节约原则,采取正确的、科学的测算方法,计算出企业在未来一段时间内资金的需求量。企业资金管理应该建立在合理的资金需求量的基础上,资金管理需要专人管理,另外,企业应该设置应急方案以应对计划外情况和突发状况。
其次,企业要重视资金筹集管理。在生产经营过程中,企业所需的发展资金并不都是自有的,其需要通过相应的筹资渠道获得资金,资金筹集管理也就相当重要。资金筹集管理可以从外源性资金管理和内源性资金管理两方而展开。外源性资金一般产生于企业的生产经营需要,企业需要选择恰当的筹资渠道和筹资方式,从外部获得资金支持,在发展中积累信用,并充分利用国家针对产业发展的相应优惠政策。内源性资金则主要是指企业的应收账款和其他应收款项,企业应该合理布局当前掌控的资金,让资金的使用效率逐步提升。
再次,企业要重视资金运用。企业生产经营的基本原则是以最低的成本换取最人的效益,企业的资金管理也应以此为目标。企业资金的管理反映了企业则务管理的水平,是企业则务管理技术能力和企业资金运用管理能力的双重结合,是企业则务管理人员素质和素养的直接体现,企业要重视资金运用管理,在原材料采购环节、在途资金环节和存货管理环节进行有效的监督,力求实现企业资产优化配置和资金的合理调配,让企业的资金结构完善起来。
最后,企业应该重视资金分配管理。企业的创造的价值一方而企业作为留存收益为扩展生产经营规模使用,另一方而企业要分配给利益相关者。企业内部的利益问题也是影响企业长远发展的重要问题,如果处理不当可能导致企业陷入管理困境之中,影响企业的业务开展。而良好的资金分配制度能够让员工的工作积极性和劳动创造性保持在较高水准上,使得企业的生产效率和管理效率获得提高。所以企业要制定科学的、实际的资金分配制度,这也是资金管理重要内容之一。
(二)资金运行质量
首先,企业要做好资金调剂。企业发展需要资金作为需要,这说明了企业的生产经营过程就是资金流转的过程中,而且资金只有流动起来才能维持企业正常的运行。企业要提升资金使用效率就要注重资金运行的协同性,以科学的管理制度为之保证。
其次,企业要做好资金效益管理。资金的流动性与效益性存在矛盾,流动性资金过多会加人企业的机会成本,企业资金便失去了获利的机会。企业的经营管理中,需要首先保证日常资金的需求,对暂时不确定的资金支出,可以通过投资获利性较小但流动性强、风险低的项目的方式来提高资金的效益。对于期限长、金额人的投资则要谨慎处置。
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