与会计信息系统有关的论文

企业会计信息系统内部控制探讨论文

摘要: 院随着市场经济的不断发展企业参与市场的经济活动也越来越多。然而在企业中，会计信息质量存在着一定的问题，会计信息失真。因此，企业的管理者者应该加强对会计信息的重视，并进行相关政策的制定，从而不断完善会计信息的管理体系，促进企业会计信息的质量。企业会计信息系统的应用可以帮助人们快速的完成工作，减少一些人工计算的时间，能够极大的提高工作效率，但是由于一些内部控制的因素，会对企业的发展产生一些影响。笔者就对企业会计信息系统内部控制的影响因素进行探究，旨在推动企业的经济安全，进一步促进企业的经济发展。

关键词: 院会计信息系统；企业内部控制；影响因素分析

1企业会计信息系统内部控制与企业发展的作用分析

近几年来，随着市场体制的不断改革，对企业的管理要求渐渐变得更加严格，而且监管力度也不断加强。而会计信息质量的健康发展对企业来说具有重要的影响。笔者针对于此，进行方法论的研究，为促进企业会计信息质量得到保证进行有效的分析与研究。会计信息与作用分析；会计信息主要是在各种会计数据的加工处理的前提下，能够从中得到对会计管理工作与企业管理等进行有价值信息的提供。对于会计信息来说，能够对过去发生的一切财务信息进行及时反映，如对于相关资金进行收支、分配与使用等，有效管理所需要的定向信息，如分析各企业的各类财务报表，对企业的领导进行决策帮助，以此能够对未来的发展战略有一个科学的制定与规划。会计信息的质量既对企业的发展具有重要意义，在一定程度上，对制定国家宏观经济政策也发挥了相应的信息基础功能。

首先，企业对内部管理水平进行有效管理需要高质量的会计信息进行帮助，在企业搜集整理内部财务活动的所有信息，并对分散的信息进行系统化的加工处理，然后再转入到管理部门手中。另外，企业管理人员在找出问题、加以决策、采取措施都需要会计信息的的帮助，从而完善内部的经营管理。最后，对于国家相关部门进行国民经济宏观提升企业会计信息质量管理的策略研究调控政策的制定也需要会计信息的作用。通过企业上交给国家税务部门的会计报表，能够对各个企业的财务状况有一个大致的了解；还能在分析研究这些会计信息的基础上，使自然资源与经济资源达到优化配置。因为信息化带来的便利可以帮助企业提高工作效率，在成本预算、资金运用、风险评估等方面都起到了重要的影响，在企业信息化系统的内部控制中有几点因素，制约着企业会计信息化的发展。

2企业会计信息系统内部控制的影响因素

企业内部上层领导的态度是一个很重要的影响因素。在一个企业中，企业公司的制度、营业目标、公司盈利指标以及企业会计的应用系统，这些都是上层领导有权决定的。所以在会计系统的选择和应用上，也是需要上层领导的控制和影响。但是，如果一个企业的领导实行独裁专制，那么企业的规模就很难做大，所以，在做决定等问题上还是需要领导与高层管理者共同进行协商。如果领导重视企业会计信息系统的建立，那么这个企业的会计信息系统就可以被重视，就能够很好的被建立起来，但是如果领导者不重视企业会计信息系统的建立，那么公司的会计信息系统就不能得到及时的'更新，这样对企业的会计工作也会造成很大的不便。所以，会计信息系统的内部影响因素中，企业上层的领导者的态度，很重要的一个是影响因素。

企业会计人员的素质直接关系到信息系统应用效果的好坏在会计工作中，会计工作人员是最主要的操作者、工作的实行者，在会计信息系统的具体操作过程中，由于工作人员本身的专业技术水平，自身的专业素质不高而造成工作中的失误是会计工作出现失误的最主要的原因。在信息化越来越发展的今天，信息系统的发展就要求会计工作人员自身素质不断提高，才能够在会计工作中对工作得心应手，如果一直止步不企业会计信息系统内部控制影响因素探究，不进行创新，就不能够适应社会的发展。所以，在企业会计信息系统的内部控制的影响因素中，会计工作人员的个人素质也将直接关系到信息系统应用效果的好坏。

对会计信息系统的管理不够严格，导致在会计信息系统中不能够遵守法定的规章制度企业文化不能够起到强化作用，在我国一些企业，特别是一些私营的企业，对会计信息系统的管理不严格，不严格按照信息系统的操作要求进行操作，不能够遵守法定的规章制度，甚至出现一些违法乱纪的现象，导致企业不能够在行业内按照同意的要求进行管理，这种现象出现的原因，有很大一部分是因为企业的文化不能够对员工起到强化的责任意识，导致在工作中不能严格执行公司的具体规章制度，导致在会计信息系统中也出现这样的情况。

3企业会计信息系统内部控制影响因素的治理措施

企业领导者与高层的管理者相互交流，对会计信息系统的完善起到好的作用共同制定管理策略在会计工作中，上层领导者不一定具有专业的会计知识，所以在会计信息系统的管理过程中，领导者要与财务部门经理、财务总监等高层次、能够掌握会计部门具体工作的人员多进行交流和沟通，能够在保住企业最低盈利的前提下，尽可能创造出更多的经济效益，使得资金动起来，提高企业的利润率。俗话说“众人拾柴火焰高”，如果仅仅依靠领导者自己一个人去制定决策，总会避免不了企业决策的失误，在共同商议下，能够考虑到问题的方方面面，能够在会计信息系统的应用中选择最适合本企业的应用系统，可以精确的计算成本、费用以及盈利情况，对会计信息系统的完善起到好的作用。例如部分企业会定期组织进行上下级、同级别之间的交流会，通过座谈会等方式将上下级不同人的思想策略进行融合。历史上有许多因领导者独断决策而导致公司破产倒闭的实例，也有因管理层善于沟通交流而带动企业蒸蒸日上的情况，所以领导者与其下级或高层管理者相互交流是极其重要的。

对会计人员进行培训使其适应会计信息系统的发展。会计人员也要对自己的知识进行再教育在信息化不断发展的今天，会计信息系统也在不断地更新，所以会计工作人员如果还依旧固守着原来的知识不进行自我知识系统的更新，就会落后于信息系统更新的速度，导致在使用新系统的时候手忙脚乱，不能及时完成工作任务，甚至会在工作中出现差错，这样就会降低工作效率，还会在计算盈利能力或者其他计算的过程中出现失误，导致企业整个运作系统出现问题。所以企业可以定期对会计工作人员进行培训，培训其实只是一个督导的过程，在培训的过程中就能够让会计工作人员建立起再教育再学习的思想，从而可以不断进步，不断适应企业会计信息系统的发展。例如许多企业都会定期举办培训会、组织会计工作人员进行专业能力的学习及知识系统的更新，也有企业会在内部设立检查小组，定期或不定期对企业内会计工作人员进行监督检查，保证会计工作人员可以紧跟社会信息化发展的脚步，不至于对企业造成不利的影响。

要建立规范的规章制度按照规章制度对企业的运行进行控制和管理，在系统使用过程中严格遵守对于企业会计信息系统的内部控制中，一定要建立严格规范的规章制度。因为无规矩不成方圆。如果一个企业没有自己的规章制度，没有自己的企业文化，那就是一团散沙，完全不能够齐心合力的共同维护企业的发展。在企业的会计信息系统中，有不同职责的人，不同职责的人所负责的工作也不同，例如出纳、会计、总监等不同职务的工作人员负责不同的工作，所以在工作中，就要严格遵守规章制度，在自己可以运作的范围内进行工作，完全不能越级进行工作的处理，在系统中要建立制约制度，这就需要企业内部设立一个专门的监管部门，在监管部门的监督管理之下，这样就可以维护系统的稳定和安全。会计系统内部的规范是企业会计运行稳定的一个重要因素，维护一个企业的稳定发展，就要严格按照规章制度对企业的运行进行控制和管理。

4结语

企业会计信息系统的稳定发展对企业的总体发展起着重要的作用，在进行企业内部会计信息系统的控制时，一定要与企业的实际情况联系起来，根据企业的具体情况对企业进行内部控制的措施，因为会计信息系统是企业盈利计算的灵魂，在企业管理的过程中，要重点抓会计信息系统的内部控制，创造出企业的经济效益总而言之，随着当今社会的发展已经越来越激烈，而对于会计管理工作在现代中具有至关重要的位置。因此，必须使企业会计信息质量得到强有力的保证，从而提高企业的会计管理能力，积极促进社会经济的可持续发展。

作者:徐爱芳 单位:福建福维股份有限公司

参考文献

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[3]唐妍.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[D].辽宁大学,2012.

[4]潘霞敏.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].经营管理者,2014,05:199.

[5]杨永梅.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].时代金融,2014,20:23.

浅谈工程施工企业会计的信息化论文

摘 要： 信息时代的到来，引发了企业会计工作模式的巨大变革。随着信息技术的不断发展和市场竞争的日趋激烈，工程施工企业逐步重视会计信息化建设，这对于提高企业财务管理水平和经营管理水平具有重要作用。基于此现状，本文对会计信息化及工程施工企业会计信息化的实现路径进行浅谈。

关键词： 工程施工企业；会计信息化；会计信息系统

会计信息化是建立在现代信息技术环境下的新型会计模式，引发了企业会计模式的巨大变革。会计信息化实现了会计信息资源的深度开发和广泛利用，对于提高会计工作质量，确保会计信息及时性、准确性具有至关重要的作用，从而促进企业管理者经营决策的科学化，进一步提升了企业经营管理水平。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的含义

会计信息化是会计与信息技术的结合，即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、整理、加工、传输、应用等处理，通过建立现代企业会计信息系统，为企业经营管理及经济运行提供及时、完整、有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术，实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化，并且可以实时、快速地提供会计信息，真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求，是未来会计工作发展的必然趋势。

（二）会计信息化的意义

会计信息化将计算机、通信、网络等先进信息技术融入到会计学科之中，并与传统会计工作模式相结合，使其在会计业务核算、财务处理等方面发挥了重要作用，具体表现在以下几个方面：其一，会计信息化简化了传统手工作业流程，使会计工作免受领导干预，同时又承担了诸多复杂的会计核算工作，使得会计人员的工作量大为减少；其二，会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库，实现了实时获取、处理、报告信息，企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测，从而为科学决策提供可靠依据；其三，会计信息化系统对会计信息实施事前、事中、事后的全方位动态处理，极大地提高了会计工作水平；其四，会计信息系统是人机交互作用的智能系统，实现了处理会计信息的多元化和智能化，能满足会计信息使用者的不同需求。

二、工程施工企业会计信息化的实现路径

施工企业不同于一般企业，具有其特殊性，它是集房地产开发、市政工程、建材工业、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看，施工企业信息化建设水平较低，虽然在财务管理、项目管理等方面应用了软件系统，但是无法将这些独立的业务单元系统相整合，使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差，只能处理本业务单位的工作事项，不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以，工程施工企业应努力实现会计信息化，不断提高企业信息化水平。

（一）建立会计信息系统

工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手：其一，配置齐全计算机硬件设备，这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统，企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统、多用户系统等模式；其二，系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用，其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等；其三，会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要，选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件，一般情况下，施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求，应该配备项目造价分析管理、项目验工计价管理、施工预算管理、项目预测决策分析管理等模块。

（二）建立数据库系统

基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程，不仅能为会计信息系统提供服务，还应与企业其他信息系统的数据实现关联化，从而实现信息共享，不仅有助于提高会计工作质量，还有助于其他管理部门及时了解会计信息。

（三）完善会计信息化内部控制制度

施工企业在发展会计信息化的进程中，应建立与之相配套的内部控制制度，以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险，如系统资源安全风险、内部人员道德风险等。笔者认为完善的会计信息化内部控制制度应包括以下三个方面：

1.建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的'原则，将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位，明确会计信息化环境下各工作岗位的职责，通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度，彻底遏制舞弊、越权等违规乱纪的行为发生。其中，基本会计岗位应设置会计主管、核算、出纳、档案管理以及稽核等工作岗位；电算化会计岗位应设置计算机管理、计算机维护、上机操作、会计软件系统管理等工作岗位。施工企业可以根据自身会计工作的要求，对上述会计岗位进行合理划分和调整。

2.建立会计信息档案管理制度。做好会计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节，也是会计工作得以连续进行的有力保障，所以，施工企业应建立完善的会计信息档案管理制度。具体包括：制定会计信息档案防护制度，做好防盗、防磁、防潮、防火等工作；做好会计信息档案备份工作，对于磁性存贮介质应定期检查，防止由于介质被破坏而造成档案丢失；制定会计信息档案保密制度，严禁任何形式的会计信息在未经单位领导同意的前提下，不得擅自拿出单位或外借；会计档案不得随意放置，应放入专门的档案管理室，严防档案丢失、损毁及泄密等

3.建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题。由于会计信息化高度依赖计算机进行工作，将信息数据高度集中，一旦遭遇机器故障、人为操作失误或恶意程序攻击，就会使数据遭到致命性破坏。所以，施工企业应建立系统维护制度，对会计信息化的安全加强控制。如，设置系统操作权限、制定内部操作制度、上机操作日志控制、供电系统安全性管理等。此外，针对网络病毒、木马程序等问题，施工企业应采取与之相适应的网络安全防范措施。

（四）组建会计信息化人才队伍

处于会计信息化工作环境的会计人员，不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识，还应具备运用先

进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立，会计信息系统也随之发生着变革，所以，这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力，以推动施工企业会计信息化建设。此外，企业还应从自身实际情况出发，增加企业全体员工对企业信息化建设的认识，通过教育培训的方式，提高高、中层管理人员、财会人员、IT负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力，力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍，不断提高施工企业会计信息化水平。

结论：

总而言之，会计信息化作为企业信息化建设的关键环节，在提高会计工作效率，促进企业决策科学化，提高企业经营管理水平等方面具有重要作用。因此，工程施工企业应结合自身特点和发展需求，尽快实现会计信息化。

参考文献

[1]张善平.工程施工企业中会计信息化的实现[J].现代商业.2008(14).

[2]王海滨.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].财经界(学术).2010(9).