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棉花糖夫人
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七月的尾巴

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摘要:以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例(中国论文网   可供下载),针对毕业设计(论文)撰写要求,梳理毕业生在排版时遇到的一些问题,举一反三,详解毕业论文的排版技巧,指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。

关键词:毕业论文;分节符;排版;技巧

1 前言

毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。

2 排版技巧

鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题,对我校毕业论文撰写格式进行了梳理,现将其涉及的WORD技巧整理如下:

分节符

内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分,可分为三节:

封皮节,不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字,且与摘要目录节的页码不连续。

在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此,在创建毕业论文文档时,第一步工作就是利用分节符使文档具备三节,方法:将光标定位在第一页,单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”,则插入一空白页,按照此方法再插入下一个空白页,实现整个文档分成三节的目的。

页面设置

封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组,在弹出的“页面设置”对话框中,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,则论文封皮页上不显示页眉、页脚。

奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡,选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”,则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入:“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”,设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期:”,利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期,设为右对齐。

不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上,单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表,选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”,完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上,选中页码,单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1,2,3,…”,将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”,实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字,且与摘要、目录节的页码不连续。

样式

毕业论文文档长且内容格式复杂,在输入文字前,创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2],我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同,需对Word提供的内置样式进行相应修改。

选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为:宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为:宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为:小四号字、两端对齐、倍行距、首行缩进2字符。设置后,应用到毕业论文的相应样式中。

多级符号

毕业论文标题格式如下:

第一章 ××××(居中) 一级标题

××××(顶头) 二级标题

××××(顶头) 三级标题

选中一个使用“标题1”的段落,例如“引言”,单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3],在弹出的列表中,单击“定义新的多级列表(D)…”,打开“定义新多级列表”对话框,选中“标题1”,将其对应项:“单击要修改的级别(V)”:设为“1”;“此级别的编号样式(N)”:设为“一,二,三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框:在“一”的前面输入“第”,在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”:选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”:选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后,会在列表样式中出现设置好的多级符号。

目录

为毕业论文设置好标题样式后,可插入目录[4]。

插入目录。定位好目录位置,单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令,打开“目录”对话框,修订后单击“确定”按钮即可。

更新目录。对毕业论文进行修改后,需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”。

图、表编号

插入题注。按论文格式要求,图编号的编号格式设置为“图”。选中要设置编号的图,单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮,在“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”,编号格式为阿拉伯数字,位置为所选项目下方。这样,在图的下方就插入了一个文本框,显示新建标签的文字和自动生成的序号,在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。

交叉引用。选中题注中的文字“图”,单击“插入”选项卡|“书签”命令,在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和.), 单击“添加”按钮,这样就把题注文字“图”做成了一个书签。定位光标到插入的地方,即“如”字后,单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令,在对话框中:引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”,选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”,单击“插入”按钮,就将文字“图”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。

参考文献编号

单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”,在“编号格式(O):”的“1”前、后输入符号“[”和“]”,即完成了参考文献编号的设置。

创建图、表目录

将插入点定位在需要创建图、表目录的位置,单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令,打开“图表目录”对话框,在“题注标签”中选择如“图3.”,单击“确定”按钮,完成图表目录的创建。

组织结构图

确定插图位置,单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令,可为毕业论文提供需要的组织结构图。

3 遇到的问题

若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线,只需进入页眉编辑方式,在“样式”组中,单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。

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厦门小鱼网

论文排版就是进行格式修改的哦。每个学校都会有标准的论文格式要求的哦。

218 评论

wangeunice

摘 要: 在word应用中,经常用其编辑书籍、论文等长文档,这类文章内容长、层次多、结构复杂,并且要按照统一的格式进行排版,难免会在编辑排版的过程中出现错误。那么,如何才能实现毕业论文的快速规范排版呢?下面以word2007为例介绍6个比较常用的排版技巧,实现毕业论文的快速规范排版。1、设置页面编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好,这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等,这些都是在“页面布局”中进行设置的。打开“页面布局”选项卡,在其中可以进行以上所的到的几项设置,需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅,那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式,这是因为论文中正文的内容是最多的,在此进行设置后,可以减少排版时间。2、添加页眉、页脚毕业论文是要求添加页眉和页脚的,对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时,可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上,要设置不同的页眉页脚,利用word的分节符就可实现。(1).插入分节符。光标定位到第一章的末尾,点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”,选择分节符的类型为“下一页“,光标所在地方被插入分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。(2).选择“插入”——“页眉”,如果我们需要各章的页眉相互独立时,取消“链接到前一条页眉”按钮,然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码的格式为“续前节”后,就可以实现全文统一编辑页脚了。3、处理三级标题。论文中的各级文字都有统一的格式,比如有一级标题、二级标题、三级标题等,这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题,内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。1.选择“开始”——“段落”中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”。2.在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1,表示对第一级的标题定义,然后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章”,然后再修改字体、编号位置等属性。3.重复以上的步骤。4、添加图表和公式的编号照要求设置好。在毕业论文中特别是工科专业的论文,有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话,一旦其中一个发生变化,其它的都需要更改,既费时又费力。使用word的“题注”功能,就会对图表和公式自动编号,并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。(1).选择文章中的第一个图表,命名为“表1.X”。选择“引用”——“插入题注”,弹出“题注”对话框。(2).新建一个标签,题注名改为“图1.“,确定。当要插入第二个表时,重复此步骤,wordg~图在文章中的顺序自动编号。(3).在文档中引用这些编号时,比如“如表1.1所示”,首先选择题注文字,然后选择“插入”——“书签”,给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方,单击“插入”——“交叉引用”,在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”。(4).当图表或公式的编号发生改变时,用鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选择“更新域”,编号就会自动更新。5、调整线宽线宽的设置有以下两种情况:一是表格,二是页眉。(1).表格的线宽专业的毕业论文通常要求使用三线表,就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制,再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格:第一步,选择“插入”——“表格”,在弹出的对话框中选择“简明型1”。第二步,将“末行”前面的钩号去掉,设置为默认格式就可以了。(2).页眉线宽设置页眉时,在页眉文字下面带有一条下划线,如果不想要这条线,可以在页眉中选中文字后,选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择“自定义”选项,单击“下边框”按钮,就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。6、制作目录一篇完整的论文必须要包含目录的,如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐,当文章的内容发生变化时,目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录,首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处,选择“引用”——“目录”,按要求选择一种目录样式,再根据需要确定显示级别的数量,这样一个美观整齐的目录就出现了。如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排,可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面,在“正文文本”下拉框中选择1级,重复此过程,再用之前的目录生成的方法设置就可以了。如果目录生成后,文章的内容又发生了改变,就需要更新目录。右击目录中的任一位置,选择“更新域”,在弹出的对话框中有两个选择,一是只更新页码,二是更新整个目录,根据实际情况选择就可以了。7、结束语一篇好的毕业论文不仅表现在内容上,整体的美观『生也是非常重要的。只有掌握好word这些排版的技巧,才能快速规范的排版论文。以上所述的排版方法也可用于书籍等长文档的编辑。

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Lydia胖胖

(一)标题论文(设计)标题应简短、明白,把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字,能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗;副标题用宋体小三号字,均在文本居中位置。(二)摘要及关键词(中文在前,英文在后)论文摘要字数要恰当,中文摘要普通以300字左右为宜,“中文摘要”字样为黑体四号字,居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文(设计)主题概念的词或词组,普通每篇可选3~5个,多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同,均为宋体小四号字,行距为倍,但“关键词”三个字字样要加黑,其后要加冒号,左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词,英文摘要的内容应与中文摘要相符,普通以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题,再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样,另起一行小四号打英文摘要。运用的英文应该精确、通畅。“Key Words”加黑并加冒号,左对齐,多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。(三)正文毕业论文正文中各级标题次第为:一、(一)、1、(1)、①。毕业设计可采用下列标题次第:1、、、①。一级标题即“一”用四号黑体打印,每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白,题末不用标点符号。。二级标题(一)用黑体小四号字。三级标题1后用点“.”,宋体小四号字加黑。四级标题(1),字体字号同正文,为宋体小四号字,行距为倍。文中如有插图和照片,应比例恰当,分明美观;插图应标明图序和图题,序号和图题之间空一格;图序以阿拉伯数字连续编号,图题普通居中位于图的下方。文中如有表格,应构造简约,表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方,两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处,要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页,一字不占行。(四)注释毕业论文注释统一采用页下注的方式,在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示,注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。(五)参考文献按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时,只罗列前三位作者,中间以逗号隔开,其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字,空一行,采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条,要注重文献的时效性和权威性。(六)页眉论文的页眉内容为论文标题,宋体小五号字,居中。(七)附录(必要时可加,不用要时,无需附录)关于一些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文(设计)的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。(八)页码论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码,页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示,正文独立编排页码,用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。(九)电子文档请求毕业论文的电子文档,学生应存成以学号和姓名为名字的.doc文件,如一个学生学号035272001叫王波的学生,其文件名为035272001王波.doc。

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qieerdingdon

论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为论文。

一、题目作者:论文题目(宋体二号、不超过20个字),作者姓名宋体四号,(单位全名部门全名,市(或直辖市)邮政编码)宋体小四

二、摘要关键词:摘要内容为宋体小四号,关键词为宋体四号,内容为宋体小四号,

三、引言部分:宋体小四号

四、正文部分:正文文字宋体小四号,单倍行距

五、标题部分:1一级标题宋体三号标题1,二级标题宋体四号标题2,三级标题宋体小四号标题3

六、图片格式:正文文字中,先见文后见图,全文统一按顺编号,图片格式为JPG格式,分辨率为400DPI以上。

七、注释文献:“参考文献”指作者引文所注的出处,一律放文末,文中设序号[1],文献说明统一置文末,文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后。

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