北师大论文答辩经验总结

昨天刚完成硕士论文的中期答辩，总体顺利。在PPT设计方面有一定的进步，演讲表达方面颇有不足，本文做一总结。

这里谈谈做好答辩PPT的总体思路。

不同场合的PPT展示有不同的目的，对于硕士论文的中期答辩，目的是课题组的老师们检核研究生的论文工作进度，重点关注论文能否完成、是否完成重要的研究工作。因此，展示的目的是 汇报已经完成的科研工作 。

为了达成这一目的，首先要做必要的铺垫工作：说明研究课题研究目标。阐明了研究的目标，那么自然引出了研究的方案和内容，内容就是要做的工作，已经完成的工作量应当与预期的计划相对照。

做了以上的铺垫，接下来就是展示的重点-- 已完成的研究工作 ，基本的展示格式即为“做了什么工作，得到了什么结果”。由于答辩评委对研究生的课题了解有限，不一定把握多项工作的实质成果，因此有必要对成果做小结。在阶段成果和尚未解决的问题上，应当说明后续还要做什么。如此，即可完整地展示自己的中期成果。

梳理展示的要点：

中期答辩，除了做PPT，还需要提交中期报告。大多数人的做法是，先写报告，再从报告中摘出内容，做成PPT。这种做法的问题在于：

笔者在开题答辩和中期答辩中，均采用了逆向思维: 先做PPT，后写报告 。准备中期答辩时，PPT设计用了12个小时，19页的报告文档仅用时2个小时。

2个小时怎么能完成19页的报告呢？说白了，报告不重要，糊弄糊弄就行了。把报告作为PPT说明书：从PPT中摘录内容，再加以说明，整理成文档的形式就行。

以上为总体的观念，下面介绍具体的PPT设计方法。

在工作和科研中，PPT的制作是常态化的工作。经常要做的事情，就要有自己的套路和模板，这样才能又快又好。我见过的PPT高手，往往在早期打磨形成适合自己风格的PPT模板，后续的PPT设计都用统一的风格，这样PPT的制作效率极高，效果也很好。

笔者在去年多次设计PPT之后，也形成了自己的基本模板，主要包括3部分：

内容页的文字区有多级标题格式，可以实现多层次信息的表达：

在这样的基本模板基础上，通过适当的内容布局，就可以实现各类信息的清晰表达。

在内容的展示方面，个人的一向观点是：

在PPT的展示中，图像化的表达才是最有说服力的。本人在中期答辩PPT中用到的可视化方法主要有：

为了表达一个试件的尺寸规格，采用BIM技术绘制模型图：

用文字和语言说明复杂的研究方案，是一件困难的工作。如果采用流程框图的方式就会清晰很多：

这样的流程图直接在PPT中用表格工具和基本图形组合而成。

理工科研究的成果通过数据表达，数据通过各类的图像可视化，以表达变化的趋势和数量关系。

这里展示的都是基本的数据图像，绘图的工具主要有;

正式的演讲中，要注意图像中文字的字号设置，考虑观者能否看清楚。 本次答辩中，图例标注不够清楚。

非数据化的过程和关系表达，往往采用PPT中的自带绘图模块，拼装组合构成。

要表达一个过程的发展采用 时间线 （Timeline）的方式。如笔者研究的钢筋混凝土腐蚀过程展示：

这样的展示方式一目了然，不必再说。上图通过 Visio 软件绘制。

在此基础上再添加上相关的试验照片，效果更清楚。

如果纯文字的内容如何展示呢？只要这些文字具有逻辑性层次关系，那么思维导图是非常方便的表达方式：

思维导图绘制方法参见： 软件技能|思维导图应用总结

如果一页PPT中不可避免需要展示多层信息，那么可以采用 分页过程展示 。

例如腐蚀过程三阶段的描述：

这一页包含了三项重要的信息，那么可以拆分3页，分别表达：

带着激光笔做展示是非常好的选择。

如果是超极本电脑，最好自带HDMI连接的转换线，以便连接投影仪。

为了避免讲演的时候忘词，可以采用【演讲者备注】作为辅助。

本次答辩在演讲方面不够流畅，还有很多问题需要改进：

以上。

更多的PPT设计总结文章详见本人博客专题： 业务型PPT .

根据多年的经验,学术堂将论文答辩的技巧总结为以下几点:(一)答辩准备把自己的论文想象成自己最讨厌的人的论文,然后从头到尾一字不漏地找茬,也就是自己怼自己,然后罗列好可能会被提到的问题,再拟定好回答思路;也可以叫逻辑思维较强的同学帮你看看你论文有什么问题.(二)答辩原则只答不辩,问就道歉.答辩的目的是让老师看看你对论文有多了解,存在纰漏在所难免,多认错,就算观点不和也不要过分去和答辩老师辩驳,不然你就凉了.(三)回答框架(分两种情况)(1)知道老师在说什么,并认为自己没错:先肯定老师的角度,再提出自己的角度和出发点,说明一下是切入点不同所致,是自己考虑不周全,是自己的错,老师没错.(2)不知道老师在说什么/知道自己的错误:先认错,表示会改,最后请教一下老师遇到这种问题该怎么办.

本科毕业论文答辩注意事项：前天我刚结束了我的本科论文答辩，以下是一些我个人的经验总结，希望能够帮到您1：穿着方面，我们有校服，所以大家统一着校服，您若没有，建议着正装或是不要太花哨的衣服2：在材料准备方面，我们是要结合PPT去讲解的，PPT制作上也是要简洁明了，不要超过十张。论文终稿在评审答辩老师那里有，应该是不要你去再准备的。3：答辩进行时，首先要向老师问好，网上有答辩的开场白，但不建议使用，因为千篇一律，最好就直接说：尊敬的老师，下午（上午）好，我是XXX，我的论文题目是#####，我的论文指导教师是XXX，下面是我对论文的陈述，恳请各位老师批评指导。 接着就是论文的陈述，简略地说下论文的选题意义目的，结构框架和主要内容，注意这里一定不要说太多，然后就是说下论文的创新点或是亮点所在。最后向老师致谢，等待老师提问 当老师就论文某处提问时一定要虚心，即使不会也不要不懂装懂，虚心切记啊~~4：本科论文答辩过程一般控制在五分钟内，个人陈述三分内，回答提问两分左右，不要弄的太冗杂。你想啊一下午或者一上午几个老师，三十几个人在一个屋子里，那是什么感觉啊，老师不喜欢听废话，亲~~好啦，答辩很容易，答辩需谨慎，答完之后，你会觉得，啊，原来如此，不过这样。祝顺利~等着你的好消息

一·服装穿着尽量简单清爽二·一开始的自我介绍简单明了三·对整篇论文的介绍层次分明四·最后感谢导师以及评委老师评委老师提问的时候，不管问题答案知不知道，都不要紧张或不说话。没了，祝你答辩顺利！