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方吉咕咕咕
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秋月羽羽

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材料/工具:word2010

1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。

2、在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为三级标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。

3、第二个步骤完成后,以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。

4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页空白处(或者需要插入目录的地方),点击“插入”,选择“引用”,然后点击“索引和目录”。

5、在“索引和目录”界面内,选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾,“显示级别”设置为“1”

6、然后点击确定,目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚!

198 评论

小丫夏夏

在[格式]中选[样式与格式] 出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。下图就是自动生成的目录 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述

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