文献管理软件使用技巧的论文

四种收集文献资料的方式1、导入已收集在个人电脑中的全文文献我们每个人都收集过一些文献资料，存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到NoteFirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。2、从在线文献数据库中直接导入文献资料NoteFirst可以直接形成一个IE插件，从而可以使用户可以轻松地从Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中，避免了题录数据输入的麻烦。导入的方法有3种：1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“将题录添加到NoteFirst客户端”的选项。点击该选项，即可实现该页面题录的自动添加。NoteFirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到NoteFirst”的链接。点击该链接，即可把选中的题录导入到NoteFirst中。3) 如果数据库暂时没有提供导出到NoteFirst的链接，但提供了到其他参考文献管理软件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通过这些方式导出，之后通过NoteFirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。3、把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst如果用户之前使用其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六种过滤器。4、手动录入文献题录信息当然，NoteFirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时，先要选择题录类型。选定题录类型后，需要添加的元数据就随之确定。输入作者时，NoteFirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。插入文献数据及支持多种格式输出NoteFirst可以帮助作者利用Word写作的同时，轻松把个人文献数据库中的文献插入到Word文档中，自动形成引文标记和文后的参考文献列表。并且具有多语言方案，双语参考文献输出，以及多期刊格式输出等独特的功能。1、Word插件NoteFirst在安装的时候会自动形成一个Word插件（如右图所示）。NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具条2、 自动形成引文标示和文后参考文献列表NoteFirst提供两种方式插入引文。 一是在客户端选定要引用的文献后，点击快捷工具栏“插入到word”图标，即可把选中的引文插入到当前活动的Word文档的光标所在处。另外，你还可以在NoteFirst客户端中先选定要插入的引文，在Word中点击插件中的 “引文插入”。你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持单选、连选、多选。引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。你还可以一键转换成其他的多种期刊样式，并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示。用户登录及软件主界面NoteFirst的使用非常方便。介绍一下用户登录以及软件主界面的构成。 NoteFirst(V1.4.1)登录窗口1、用户登录并使用NoteFirst登录有两种模式（如右图示），首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。当然，如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步和在线交流。NoteFirst网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。2、软件主界面介绍用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对收藏文献进行管理。 NoteFirst(V1.4.1)主界面a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存储中只有一条记录。修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信息，而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份，作者，标题等信息。c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相关信息，包括了题录详细信息，文章概要，字段等。d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域3、其它几个重要概念。a)添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作为NoteFirst的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的“附件”来实现。如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。b)添加笔记。 NoteFirst支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔记成功后，NoteFirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图：c)个性化表头设置。在题录列表区，右键点击列表表头部分，即可进行表头显示的个性化设置。默认的排序是按题录的添加时间升序排列。单击表头字段即可对该字段排序。第一次点击为升序，再次点击为降序。如果需要复杂排序，通过在表头位置点击右键选择“排序列表”可实现。d) 目前NoteFirst支持通用文章 、图书 、期刊文章 、会议文章 、学位论文 、报纸文章 、报告 、标准 、专利 、汇编、档案 、古籍 、参考工具 、数据库 、软件、电子公告16种文献类型。题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示。第二列为资源标记，表示是否有全文文件、附件、网络链接、笔记。

NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较 1. 文献的发现、组织、管理功能 在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑； A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有： 1） 全中文界面，用户较容易学习入门； 2） NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能； 3） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能； 4） 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能； 5） 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能； 6） NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式； 7） 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。 8） NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器； 9） 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置 B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有： 1） 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手； 2） 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。 2.论文写作时的参考文献管理功能： 在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式 A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有： 1） 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中， EndNote不支持这一功能； 2） 支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置 B: 在此功能上，NoteExpress软件的不足有： 1） 没有提供期刊投稿写作模版功能，Endnote有相应功能 ———————————————————————————— 文献管理软件有许多，只有这两个软件我试用过，网络各论坛上对它们的评价各一，甚至在有的论坛上出现了几派的不愉快，没有必要嘛。不管他们怎么说，我自己整理一下： 两者共同优点： 1 根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了 2 随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3 方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到两个软件里头，这样在查找的时候就非常方便。 4 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。 5 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式（如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等） 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 7 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。 EndNote比NoteExpress出色的地方： 1 在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中（noteExpress也有不少，不同专业是否一致大家继续讨论）。 2 你想用盗版就下载好了，不用购买，对学生而言是可以理解的（EndNote我买不起，239.95美金；noteExpress标准教育版大陆地区零售价为168元人民币，我参加的是团购，不到100元，精简版的大陆地区零售价为59元人民币。） NoteExpress比EndNote出色的地方： 1 导入文献资料的速度比国外同类软件快（多少倍，是不是像大家讲的快10倍以上，我不知道，如果机器好，可能感觉不到），在word中使用丝毫无延缓。 2 可以在WORD分节中重新编号。 3 在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。 4 CNKI可以直接导入。 5 NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。 6 NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。 最后，我觉得两样都不爽的地方： 不像WORD的尾注，鼠标移到文献中有尾注的正文，会弹出参考文献。

Notefirst 的3.0刚刚发布，除了文献管理外，还增加了很多新的功能，比如RSS订阅真的很好用。安装下载Notefirst 后会在你的电脑桌面生成一个客户端，在word里也会形成一个插件，管理文献，在论文中插入文献并自动形成引文列表，很方便的。我选Notefirst最主要的还因为是网络版的，数据可以在不同电脑上同步，我在家和学校都不耽误。希望能采用我的答案啦~