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中小企业成本费用控制的现状与措施分析

摘要:本篇论文主要讨论在社会主义市场经济体制下,随着经济环境的不断变化,企业间的竞争日趋激烈,企业自身生产经营规模的日益扩大,要使企业在市场竞争的环境中生存、发展、壮大,实现企业价值最大化,加强成本费用控制的问题已日益引起人们的重视和关注。本文主要对成本费用控制的相关概念、意义进行了阐述,通过目前我国中小企业成本费用控制的现状分析对如何更科学更合理地进行控制进行了一系列的改进措施分析。从而达到以下目的:(1)提高企业的经济效益(2)提高企业竞争力(3)保护资产的安全(4)提升社会的经济效益

本文第一章首先阐述了关于成本费用控制的相关概念,包括什么是成本费用和什么是成本费用的控制,然后对企业成本费用控制的范围、标准和控制原则以及成本费用控制的意义进行了分析、讨论。第二章分析了我国中小企业成本费用控制的现状,并举例说明。第三章分别从法规政策方面、实施阶段方面、不同的控制主体方面、参与控制的人员方面为不同的切入点展开了一系列的分析,而且提出了自己的几点改进措施。

本文结尾得出我国中小企业务必要建立健全的成本费用控制体系,提升企业人员素质以有效控制企业成本费用,最终达到提高企业效益和社会效益的双重目的。

关键词:控制;成本费用控制;成本项目控制;成本费用考核制度

绪论:本篇论文主要讨论在社会主义市场经济体制下,随着经济环境的不断变化,企业间的竞争日趋激烈,企业自身生产经营规模的日益扩大,要使企业在市场竞争的环境中生存、发展、壮大,实现企业价值最大化,加强成本费用控制的问题已日益引起人们的重视和关注。本文主要对成本费用控制的相关概念、意义进行了阐述,通过目前我国中小企业成本费用控制的现状分析对如何更科学更合理地进行控制进行了一系列的改进措施分析。

第一章  关于成本费用控制概述

一、什么成本费用

成本费用是企业生产经营过程中资金消耗的反应,可以理解为企业为取得预期收益而发生的各项支出,主要包括制造成本和期间费用等。成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它决定了公司的盈利水平。

二、什么是成本费用控制

成本费用控制是指在企业生产经营过程中,按既定的目标,对发生成本费用耗费的各项活动进行规划、组织、协调、和监督,是成本费用控制在预定的目标范围之内,以最小的消耗来实现最大的经济效益。简而言之,成本控制是为实现成本管理目标而采取的行动和措施,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算,成本考核和成本分析七个环节,它的最终目标是力求以较小的耗费换取最大的经济效益。

三、成本费用控制的范围、标准和控制原则

(一)成本费用控的范围

企业成本费用的控制范围主要包括产品成本控制和各项费用控制两大类。

1.产品成本控制

产品成本控制包括直接材料成本的控制,直接人工工资成本的控制和制造费用的控制。

材料费用在产品成本中占很大比重,它的控制好坏直接关系到产品成本的控制。(1)对原材料的采购、存储、领用等环节进行控制。盲目大批采购、舍近求远、质次价高均能增加产品成本。(2)不断改进生产工艺,提高材料利用率。(3)在保证产品质量和性能的前提下,使用低成本的替代材料。

影响直接人工工资的因素是多方面的。例如由于生产部门安排不当,将技术不熟练的工人去做复杂的工作,必然导致生产工时的增加。另外,企业职工的素质、劳动生产率、职工的责任感等等,均对工资有直接的影响。

制造费用是指直接用于产品生产,但不便于直接计入产品成本,因而没有专设成本项目的费用包括固定资产的折旧,修理费用以及其它支出,以及间接用于产品生产的各项费用。应充分利用现有设备,保持均衡生产,提高设备的利用率,正确计提固定资产折旧费用,以降低产品成本。

2.期间费用的控制

主要包括管理费用、财务费用、销售费用。这些费用不计入产品成本,但他们最终都要冲减利润。因此需要加强这三项期间费用的控制。

(二) 成本费用控制的标准

1、标准成本(定额成本)

标准成本是企业在现有的生产术水平下,根据科学的方法预先制定,用于衡量实际成本高低的一种成本尺度,它是企业应争取达到的目标成本。

2、费用预算

费用预算是根据历史成本资料并结合预算期的实际情况,综合考虑影响某项费用变动情况而约定的各项费用的预算。用以控制管理费用、财务费用、销售费用。

(三)成本费用控制的主要原则

1、集中控制与分散控制相结合的原则

集中控制是指成本费用控制工作应在企业负责经营管理的分管领导的领导下,由成本费用控制归口管理部门(通常是财务部门)负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部门及基层单位根据其自身的职责分工,对应负责的成本费用进行控制。

企业的成本费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的,应根据企业的发展状况不断调整确定集中与分散的合适的度,力求达到既能调动各部门、各单位在成本费用控制工作中的积极性,又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最佳状况。

2、技术与经济相结合的原则

在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位。要克服搞技术的不顾成本、搞成本费用控制的不参与技术决策的倾向。成本费用控制涉及到产品设计、工艺改革、材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员、工程技术人员、材料采购人员都应了解成本、关心成本;财会人员则应向生产技术部门的人员学习,要了解技术和生产工艺过程,参与成本、技术的决策。只有各方面协同努力,才能做好成本费用控制工作。

3、专业管理与群众管理相结合的原则

成本费用控制是一项专业性较强的工作,没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的成本费用控制方法、方案及所采取的一些降低成本费用的措施,需要广大职工群众来具体贯彻落实。而且职工群众在实践工作中积累了十分丰富的经验,对成本费用控制有许多独到的见解或很好的建议,充分调度职工群众参与成本费用控制的积极性,认真听取他们的意见和建议,是成本费用控制工作能否取得预期效果的关键。

4、全面控制的原则

企业的生产经营过程,其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。

5、成本效益原则

实施成本费用控制活动自身一般也会发生一些费用,这些费用一般称为控制成本。实施成本费用控制的目的就是通过切实可行有效的控制活动,给企业带来较大的经济效益,即控制收益。如果控制收益大于控制成本,则该项控制活动是有效合理的,因而该项控制活动是必要的。否则,在一般情况下,该项控制活动就是无效不合理的,也就没有必要进行。

6、及时性原则

成本费用控制的及时性原则是指在成本费用控制系统中,应能及时揭示成本费用控制过程中产生的实际与控制标准之间的偏差,并能及时消除偏差,恢复正制的信息。同时要根据成本效益原则,对于一些重要的、金额较大的信息应及时提供;而对于一些金额较小、重要性较差的信息可定期提供。常,以减少失控期间的损失。要注重缩短反馈控制的周期,及时提供成本费用控

7、适应性原则

企业的生产经营活动是复杂多变的,成本费用控制的适应性原则是指随着时间的推移和内外部条件的变化,成本费用控制能适应这种变化,并能在变化的条件下较好地发挥控制作用。在建立成本费用控制系统时应综合考虑多种因素,不能顾此失彼,应对外界条件可能发生的变化做出充分的估计,在估计困难时,不但要考虑企业内部的因素,还要考虑企业外部的因素。

8、权责利相结合原则

对于成本费用控制的结果要进行分析考核,如果是有利的差异,则应给予奖励;否则,应采取相应的措施予以改进,并给予经济制裁。企业应实行权责利相结合的经济责任制,各成本费用控制责任中心所拥有的经营决策权利,要同其所获得的经济利益保持一致。即具有什么样的权利,就应承担什么样的责任,相应地获取什么样的利益。

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176 评论

我爱鸡爪啊

论成本控制与财务管理目标财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理存在两个误区:一是把财务管理简单化,仿佛财务管理只是财务部门的事,忽视其整体管理职能;二是财务部门完全听命于“老板”,忽视财务管理自身的规律性与相对的独立性。在目前激烈的市场竞争中,不少国有企业连年亏损,濒临破产,而同样是国有企业的邯钢却步入良性循环,蒸蒸日上。为什么?因为邯钢人在深化改革中敢于创新,创立了一套“成本控制”的管理模式。邯钢经验有两大要点:一是指标分解,纵向到底,横向到边;二是全员参与,每项成本、费用指标都有账可查,有人控制。我们甚至可以说,邯钢经验的“成本控制”是从现代财务管理中引申、深化出来的,是把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业管理中去,既包括产品成本,也包括人才成本等等。学习邯钢经验,我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理的一项重要工作。本文着重讨论企业财务管理中的投资管理、资金管理、财务监督管理、利润分配管理等问题。一、现代企业制度与财务管理财务管理是社会生产力发展的结果,大约在15-16世纪,地中海沿岸一带的城市商业得到了迅速发展,初期的股份制公司的出现要求财务管理作为企业的一种组织形式诞生了。但这个时期的财务管理还仅仅只是企业管理中的一个附属部分,还没有自己的独立职能,也缺乏财务管理理论和实践经验,因此,这只能财务管理的荫芽时期。到了19世纪50年代以后,随着西方产业革命进入完成时期,随着股份制公司的不断扩大与逐渐完善,为了适应怎样筹集资本、发行股票,怎样分配利润的需要,才产生了专业化的财务管理。我国企业管理和理财的发展应该说是走过弯路、付出了相当的代价的。在计划经济时代,我国的企业管理与财务管理不是以追求企业效益为目标,收益分配是按劳分配口号下的平均主义。改革开放以后,特别是1993年,党中央十四届三中全会明确提出了国有企业的改革方向是“建立现代企业制度和实行科学的企业管理(财务管理)”,财务管理才被重视起来。目前,国有企业正在加快企业改制工作。单一的国有企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展,经营者与企业职工持股使国有企业和广大员工真正成为一个命运共同体。国有企业转换经营机制之后,将成为真正的市场竞争主体与法人治理实体。国有企业建立现代企业制度与国有企业改制对财务管理提出了更迫切更高的要求。二、当好参谋,把好企业投资决策关决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策是有成本的,这一点容易被人忽视。例如一个正确的决策为企业盈利100万元,如果失去了机遇,没有作出及时的决策,这个决策成本就是100万元;如果作出了一个错误的决策,不仅没有赚到100万元,反而亏损了100万元,那么,这个错误的决策成本就是200万元。因此,决策也必须讲成本控制。投资决策昌企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,因之我们常说:投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此,财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋把好投资决策关。投资是指投放财力于一定的对象,以期望在未来获取利益的经济行为。投资有很多种类;从投资回收的时间划分,有长期投资和短期投资;从投资的方向来看,有对内投资和对外投资;以投资对企业前途的影响为依据,可分为战略性投资与战术性投资,以及初创投资与后续投资;确定性投资与风险投资;相关性投资与非相关性投资等等。这些分类是从逻辑划分的二分法划分出来的,每一种投资本身就具有多种类型的性质与特点,例如一项长期投资本身,它既可能是战略性投资,又可能是风险性投资等等。因此,我们在考虑投资时必须把好以下“四关”。第一,把好经济行为关。必须明确投资是一项经济行为,必须从经济规律中去寻找依据,从而作出正确的投资决策。笔者调查过若干个国有企业不少失误的投资决策,其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身去决策,而是从“政治”、“人际关系”等因素轻率地作出了投资决策。例如一个国有企业的董事会听命于某位上级首长的“暗示”,给上级的老首长的儿子的一个公司投资300万元,结果是“肉包子打狗”,有去无回;又例如一个很成功的国有企业的总经理,为了回报他的故乡,强行主张在他的故乡投资500万元办厂,而他的故乡却不具备办这种工厂的条件,结果厂是办成功了,却年年亏损,成了这个企业的“沉重包袱”。甚至还有国有企业的负责人把国有资产随意地投资给自己的亲戚朋友和身边的人,严格地说,这已经是一种腐败行为,是一种犯罪了。这一种投资方式在笔者调查的投资决策失误中竟占40%左右,是一种十分值得重视的现象。另一种投资决策失误是投资决策者本人素质差,官僚主义,独断专行,自己又不懂经济规律而拍脑袋作出的决策。这种投资方式在笔者调查的投资决策失误中约占50%。第二,把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。投资决策是一个过程。在作出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资,一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财力等诸多方面有可靠的证明。合同要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。第三,把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资,总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需报上级部门审批。第四,把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,要赚钱,因之必须实行投资成本控制;要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。三、管好资金,确保企业资金流通与安全目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。当然,首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。据笔者对一个装饰工程公司的调查,这个公司在做装饰工程时,挪用工程资金,挪用材料资金,三角债现象相当严重,也存在偷税漏税的违规操作。后来,这个公司加强了资金跟踪管理,制定了资金使用“四个到位”原则:一是材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资,按施工定额兑现到位发放;三是国家的税收,按税法预留到位使用,不得违规;四是管理费,要按规定分解到位使用,不得拖欠。由于有了这“四个到位”,这个企业的资金流通与安全便有了基本的保证,可见,搞好资金管理也完全是办得到的。四、充分发挥财务监督作用,确保国有资产保值增值完善企业法人治理结构是目前国有企业改制的一个重在课题。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制。建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好国有企业的关键。从防止腐败着想,企业必须加强监督作用。正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要改于抵制,直至向上级反映情况。国有企业的财务人员从根本上说来,是对国有资产负责,而不是对某个具体的总经理负责,而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。目前国有企业实行财务主管下管一级的制度是行之有效的。直属企业的财务负责人由上一级主管部门、企业直接委派,其组织关系,工资福利在上一单位,这样他就能无后顾之忧地行使财务监督作用。诸如这一类的财务监督机制,还有待我们去深入研究,逐步完善起来。五、新形势下的利润分配管理利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业中起到杠杆作用,它对正确处理企业与各方面的经济关系,调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。多年来,我国企业利润分配由于受计划经济的影响,在“按劳分配”的口号下,实质上存在严重的平均主义,极大地挫伤了群众的积极性,这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因。一个厂长、总经理工资收入与一个普通员工相差无几,无论从哪一方面说,都是不合理的。有一些厂长、总经理辛辛苦苦干了几十年,临到退休才发现自己“一无所有”,心理不平衡。个别人竟敢铤而走险,知法犯法,贪污受贿,形成所谓的“五十九岁现象”。一个高级知识分子,一个科技工作者收入同一个体力劳动者也相差无几,这也是利润分配十分不合理的现象。在利润分配上吃“大锅饭”是一种落后意识,是有很大危害的。改革开放以后,小平同志提出“让一部分人先富起来”,其实质就是打破利润分配的“平均主义”。小平同志又提出“科技技术是第一生产力”,号召“尊重知识、尊重人才”,这就是为利润分配进一步改革奠定了理论基础。目前,科技工作者可以以科学技术入股分红,企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股,经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险共担,利润则视其参股比例不同而不同。在这种新形势下,企业的利润分配如何才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,从而调动各层次、各种人员的积极性,是财务工作者面临的一个新挑战。

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