论文如何生成文献索引

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。标号上的方括号如何加呢？很简单：8.用的尾注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e，替换为[^&]即可：9.用的脚注，在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f，替换为[^&]便可以了（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）10．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。还没完，删除横线的方法11．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。12．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。13．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。14．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 参考文献越多，这种方法的优势就越强大。别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了~

我们在写论文时，需要用到一些Word的基础知识帮忙修改论文的格式。很多人在修改论文格式上都会感受十分头疼。下面我们就针对Word如何生成目录进行讲解，让我们一起来看一下有哪些快速又简单的方法能够使用word生成目录吧。

使用Word生成目录最简单，也最准确的方法就是直接用目录。下面我们一起来详细的看一下如何在Word中引用目录。

我们在写论文的时候，论文格式十分重要。很多人在写完论文之后，不知道该怎么制定目录，自己手动打出来的目录又没有直接跳转到相应内容的效果，而且耗费时间比较长，很容易出错。那么在Word中要如何引用目录呢？我们打开Word之后，点击引用，最左面就有目录，里面有相对应的目录格式，我们可以根据自己需要的格式进行引用，这样目录就很容易生成了。

我们在写论文的时候，老师都会给我们一个模板，让我们根据此模板来规范自己的论文格式。如果实在不会引用目录，也可以采用复制模板中目录的方法进行目录的生成。

这种复制其他word中的目录格式来生成自己论文中的目录的方法，是一种比较不便于我们修改论文的方法，一般情况下不建议大家使用。因为当我们复制其他word中的目录格式时，我们论文中的目录便存在了一定的局限性，不能够根据我们自己的论文内容进行肆意的修改。而且我们复制其他我的中的目录格式时，也限制了我们论文中章节内容的编写。所以在一般情况下不推荐大家数字其他word中的目录格式，尽量使用Word中的引用来进行目录的生成。

很多同学在生成论文中的目录时都比较难以修改，而且经常会出错，那么我们在生成目录时，都有哪些需要注意的呢？

首先我们在写论文的时候，如果需要生成目录，那么一定要在论文的格式和内容全部都修改无误之后再进行目录的生成。这样我们就避免了因为论文的修改而导致了目录中的一些内容与论文中的内容嗯不一样的状况。而且我们在生成目录时也要注意，所生成的目录格式与老师要求的目录格式是否一致，尽量不要在目录的生成上出错。目录也是我们的论文比较重要的组成，我们一定要重视起来。

这些就是使用word文档生成目录的方法以及注意事项，希望能够帮助到大家。

可以直接用格式与样式选项，用标题定义；可以再引用菜单栏选择目录样式，可以直接对文章标题进行分别设置。