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如何在工程总承包中建立有效的财务体系论文
在工程项目财务管理工作中,财务管理人员应加强资金管理、成本控制、纳税统筹以及发票管理等工作。下面是我收集整理的如何在工程总承包中建立有效的财务体系论文,希望对您有所帮助!
摘要: 工程总承包(EPC模式)已广泛应用于建筑工程领域,该模式的应用在提高建筑工程的质量水平,降低投资成本等方面发挥着重要的作用。本文主要从资金管理、成本控制、税务统筹以及发票管理等四个角度阐述了工程总承包模式下的财务管理制度,以期作为参考。
关键词 :工程总承包;财务体系;建立
一 工程总承包(EPC)概述
EPC 总承包,即设计—采购—施工总承包。近年来,业主日益重视承包商所能提供的综合服务能力,EPC总承包管理模式以其独特的优势在国际工程承包市场倍受青睐。EPC 总承包项目一般具有金额大、施工周期长、技术含量高的特点,在能为企业带来丰厚利润的情况下,也存在重大财务风险。
二 工程总承包项目财务管理工作的重要性
强化工程总承包项目财务管理工作的同时,实现总承包项目财务管理工作环节中的具体目标,对于控制工程总承包项目的投资成本,项目建设的进度控制以及成本控制,都具有一定的影响。因此,在实际工作中为了实现工程总承包项目利润最大化的目标,结合工程总承包项目发展的实际状况,加强财务管理工作的管理水平,是企业发展中非常重要的一项工作。
三 工程总承包模式下建立有效财务体系的对策分析
(一)做好资金管理工作
1、以资金管理为保障,加强项目资金收付监管力度
在工程总承包企业的财务活动中,资金一直是高度重视的高流动性资产。因此,财务应做好以下三个方面工作:
(1)完善资金管理制度,健全项目资金保障机制
工程总承包项目实施过程中,资金收、付时段比较集中,资金额度较大,而且项目的工期相对都较长。首先,总承包企业要采取账号集中管理,项目资金原则上专款专用的模式,建立一整套的工程款项和有关费用的计量、确认、审批和支付程序。其次,为保证工程总承包项目费用收付制度、资金存取制度、操作流程、审批程序和岗位责任的有效实施。
(2)建立现场财务管理沟通管道
工程总承包项目合同签订后,应及时任命项目财务经理,明确其责任和权利,及时建立项目账号;要求财务经理在第一时间内与业主对口部门沟通,确认甲乙双方财务管理的相关程序和沟通管道;要求财务经理到项目所在地地方税务机关办理异地施工纳税登记,确保项目进行过程中正常财经视点履行开具发票和纳税。
(3)强化工程项目财务资金计划管理
要在工程开始两个月内,编制好工程施工资金使用计划和设备材料采购资金使用计划;要根据费用估算和施工计划制定年度施工用款计划和年度设备材料采购资金使用计划;要根据总承包企业工程管理部门核定的项目管理费用等控制指标,编制年度管理费资金使用计划并结合工程进度和现场实际需要,编制月度管理费和其他费用资金使用计划。
2协调筹集资金,确保资金供给
任何一个工程总签约项目无论规模大小,都需要资金作为担保。
(1)工程预付款
预付款管理包括业主向承包商支付和承包商向分承包商支付两个方面。保证预付款足额和及时到位,是总承包企业保证工程总承包项目顺利开工的资金基础。在收取预付款方面,财务人员应协助项目经理及时开具预付款保函,完善手续,催收预付款。在支付预付款方面,财务人员应协助项目经理及时获取预付款保函,在完成内部付款审批手续后尽快支付预付款,从而保证项目施工前期费用和设备、物资采购的资金需求,减少企业融资成本。
项目进度款
及时收、付项目进度款,是总承包企业保证工程总承包项目顺利实施的前提。总承包企业应每月及时按实际工作量提交工程进度结算月报表,财务人员应配合造价工程师协助项目经理根据月度验收确认的实际工程量,及时向业主提交结算资料,积极同业主沟通创造结算条件,办理工程结算,开具发票和收据,办理纳税,催收进度款。
自有资金或借入资金
自有资金是企业为进行生产经营活动所经常持有,可以自行支配使用并毋须偿还的那部分资金;借入资金是指企业在金融市场上通过负债方式,从资金提供者那里依法筹集、依约使用并按期偿还所取得的资金。由于工程总承包项目实施风险因素较多,资金需求量较大。所以,在使用自有资金或借入资金时,财务人员应协助项目经理认真分析使用这类资金项目的潜在风险因素,能否安全回收,回收时限,是否影响其他方面生产经营活动等。
3 监督资金使用过程,提高资金使用效率
总承包企业财务要全过程监督资金使用情况,降低资金使用成本。应依据项目资金使用综合计划,对资金集中管理,按照审批程序,严格控制事前资本支出,确保资金的有序流动。
(二)加强成本有效控制,提高项目经济效益
对项目成本费用进行有效控制,就需要整个项目参与人员全员参加,对成本费用的控制主要涉及到以下几个方面:
1加强设计管理控制
工程设计图纸和文件是项目实施过程中后续几个阶段的主要依据。设计管理和控制水平的高低,直接关系到项目的安全、进度、费用、质量和材料的控制水平,也直接影响到项目的经营利润。因此设计阶段的费用控制是整个工程项目费用控制的重点。在设计阶段实施限额设计,设计人员应严格履行限额设计工作程序,确保限额设计控制目标的实现。
2 加强设备物资采购管理控制
物资部门为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程;包括制订采购计划、确定合格设备厂家名单,采购、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求,以合理的价格和恰当的供应来源,获得所需的设备、材料及有关服务,在具体的执行过程中通过招标程序货比三家,公平竞争,严格控制独家供货。
3 加强施工管理控制
施工管理是项目管理的重要组成部分。在完成现场施工任务,办理工程中间交接手续后,还要在试运阶段进行现场服务,直至项目考核、验收。施工管理的目的是使“安全、质量、进度、费用”处于受控状态,施工组织设计管理策划的中心必须围绕着四大控制进行。
4加强项目部内部成本费用的控制
由于总承包项目现场很多情况下不在企业所在地,项目部的.内部成本费用主要由临时设施等费用和项目部内部成本费用组成,成本控制的重点在于项目部内部可控费用,诸如:差旅费、其他费用、材料费、劳保费等方面。项目部采取相应的控制措施,强化内部管理,降低可控费用,提高项目的经济效益。
(三)加强工程总承包项目的税务筹划
1加强会计核算与税务筹划
在实际工作中,相关的财务人员应在工程总承包项目建设开始之前,综合考察工程总承包项目财务管理方面的具体状况。对于工程总承包项目财务工作中会涉及到的“工程收付款”、“管理费支出”、“借款管理”、等细节性工作进行合理的纳税筹划。在合理的财务核算范围内,尽最大程度降低工程总承包项目的投资成本,增加企业的经济效益。
2 注意工程合同中有关纳税条款的规定
在合同的签订阶段,就需要就合同的具体内容进行一定的纳税筹划。在进行工程总承包项目的财务管理工作中,必须明确是否有免税项目的存在以及办理免税项目的相关手续。在处理成本加酬金一类的合同工作时,还需要在合同中明确提出,一切与工程项目成本有关的税金、附加费由业主缴纳。
四、做好发票管理工作
总承包合同额发票由三大块组成:设备增值税票、建安发票和设计服务发票。分两种情况:第一,总承包方未办理一般纳税人资格前,总承包设备合同遵循由设备厂家直接开增值税票给业主的原则,便于设备厂家开票给业主,最后剩余的金额除一些零星发票外统一开具建安发票。第二,总承包方取得一般纳税人资格后,所有工程总承包发票由总承包方统一提供,这样的操作有利于总承包方独立展开分包合同的签订,保证总承包方的合理利润。
总之,在工程项目财务管理工作中,财务管理人员应加强资金管理、成本控制、纳税统筹以及发票管理等工作。只有不断的加强工程总承包项目的财务管理水平,才能更好的促进工程项目的施工质量以及企业的持续发展。财务管理人员一定要认识到工程总承包项目财务管理中存在的问题,结合企业的实际情况,在最短的时间里采取有效的措施,从而提高工程总承包项目的财务管理水平。
参考文献
[1]曹明阁.建设工程项目内部会计控制研究[D].东北石油大学,2010.
[2] 蔡安辉,李学强.工程总承包财务会计实务[M].北京:经济科学出版社,2010.
[3]王伍仁.EPC工程总承包管理[M]北京:中国建筑工业出版社,2008.
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建筑工程项目管理论文3000字篇三 浅谈建筑工程项目管理的控制审计 实际应用中,管理控制是内部控制重要组成成分,体现了人控制的重要性,管理控制在实例实验中通过测试和评价内部控制进行控制审计工作,控制过程是一个积极的过程,也体现出控制过程是一个完善的过程[1]。在建筑工程实施过程中对于审计控制活动要用 报告 和资料进行复核和审查,防止实施过程中出现纰漏,其中就包括审计报告和管理 建议书 ,在工程项目实施过程中检查是否发生了情况变化的监控,是工程管理控制审计是关注着工程项目的进程与绩效相关手段,例如:在项目的实施中项目的优先级是否发生了变化? 在项目实施过程中各个项目是否还有联系?根据实际工程建筑中过程,做出符合实际的趋向预测,以便保障各个工程活动乃至整体项目按照计划书和合同有效地、经济地实施[2]。多种条件因素在项目实施中引起变化,其中主观条件尤甚,它是绝对变化的,用唯物辩证关系不变则是相对的,同理可证,平衡时暂时的,反之,不平衡是永恒;因此,在建筑工程实施过程中,管理控制人员必须随着施工情况的变化而调整方案,进行动态的控制,才能保障项目实施的正常有序的进行,验证了工程项目管理程序是一个动态的程序。 一、工程项目实施中进度控制的审计 分析工程建筑项目除工期外,需要从多角度,多因素方面进行综合性分析,其中包括工作量,资源消耗等多种的影响,因此对于工程进度的审计,也不能片面的考量,必须从多角度、综合性的审计,故工程项目是一个综合得概念。 管理控制人员在工程项目实施过程中透过调查、审核工程项目的总战略目标以及工程项目的周边环境,来实现工程项目工期、进度控制审计,其中包括以下三个环境(政治、经济、自然等三个环境)。工程项目定制施工计划和招标方案时国家有相应的准则,必须在国家相关建筑规定的定额范围内,同时不得违反当地政府部门的的建筑法规和政策,对于工程的工期国家也有相应的规定,且允许工程工期在一定范围内波动,因此要求相关工作人员在鉴定项目工期时是否在国家定规范围内,是否在实施工程时违反了当地建筑有关政策,要以完成工程目的为总目标;为了能给项目决策提供科学的可行的技术信息,工期与工程不能脱离当地经济,要与当地经济结合并保持一致性,计划进度、工程实务、劳动消耗也需综合考量。 二、工程项目成本管理控制审计 在建筑领域中,经济效益最大化=盈利最大-成本最小化,追求效益的最大化是工程建设目标之一,所以成本管理是管理控制重要手段,故成本控制就是在到达预期的工程功能和工期要求时,同时减少工程实施中的开支,优化成本开支,将总成本控制在成本预算计划内,以达到经济效益的最大化。 1.目的 在建筑项目实施中,与实际情况相结合,减少成本管理中存在的漏洞,查漏补缺,以实现战略目标的前提下,促使经济效益最大化,是成本管理控制审计的总目标。 2.成本目标 在建筑活动中,工程项目成本目标要想体现它的价值,需在审计工程中与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等因素相结合,片面强调目标成本,会使审计结果出现错误,造成误导,所以必须同时分析进度、效率、质量状况。 三、项目质量控制的审计 工程项目实施工程中,各个环节都至关重要,无论哪一环节出现问题,都会导致后期施工问题,进而影响工程质量,无法到达工程质量目标,所以工程项目是个渐进过程。工程建设完遵循循序渐进的过程,遵循的过程包含以下四部分:人工、资料、设备、施工工艺等,分步分项完成以下四步骤:分部工程、单位工程、单项工程、整个工程。管理控制中的质量控制要直接渗透到材料的采购、供应、储存、使用过程中,并着眼于与各个要素和各个分项工程的施工过程中。工程建设实施中由不同环节组成,这就需要不同的单位参与各个环节项目的建设中,这就要求质量控制必须做到重视人以及人工作的管理控制。 目的―质量控制。质量控制也是要达到一定目的,质量管理的目的是为了提供高品质的工程和服务,使得该项目的客户及相关使用者满意,在保证客户满意度的前提下,最终的产品质量必须满足该项目目标。而工程项目的质量和客户满意度最终会体现在该项目的运行功能和使用效果上,这是一个重要的指标。工程质量管理是追求符合预定目标、符合要求的工程,而不是追求最高的质量和最完美的工程。 工程质量的设计应该根据客户需求结合当地环境而设计的,但在功能设计上除了与当地经济相结合外,还需根据工期、费用优化确定设计方案,且必须符合工程整体效益目标。在实际工程项目实施中,追求高质量是所以工程项目的目的,但是在追求过程中,也需要通过质量管理控制的审计,在符合工程项目功能、工期和费用要求的前提下,减少或者避免不必要的损失和浪费,不出质量事故;质量管理工作的相关人员,尽量做到工作合理化,提前预测并规避可能出现的质量问题,这是工程质量管理审计的主要目标。根据该项目的类型以及作用、性质等来选择工程质量管理控制的审计方法。对一些国家重点的基础设施、战略设施,明确战略目标是首位,重点工程的的对质量的审计高于工期和造价的审计,例如大型水力发电、战备粮仓库等。 四、项目实例介绍―工程管理内部控制审计 1.内部控制审计项目 结合实例为了了解和评价某建筑公司内部控制现状,审计组对该公司进行了内部控制审计和测试,并对该公司提出了合理化管理建议,该公司需要加强开展内部审计项目,实现内部审计由传统财务收支审计向内部控制审计转型。 2.工程管理内部控制审计实施 (1)确定评价类型。本次工程管理内部控制审计评价为工程建设的专项内部控制评价。 (2)审计评价计划和方案的制定。工程管理内部审计要明确工程项目:审计目的、时间、内容和相关人员分工等。 (3)调查。审计组询问工程项目相关人员,填写审计调查表,并签字保证真实有效; 五、测试 本次测试,在所有项目中抽取样本n,并对n个样本进行全程业务控制,测试过程中,样本n的业务控制必须符合内控评价体系的要求,因此,工程建设过程中必须对样本的各个环节的关键点进行全面、有效的测试,测试报告如下: 1.项目立项控制点,如图1所示: 如要分析可行性报告的深度是否达到要求,需询问,翻阅该项目竣工档案中可行性研究报告,并了解报告是如何编制和审批的。 评价意见:本环节完善的内控度,较好的执行力度,为可行性研究报告提供了良好参考资料。由权威的设计机构编制完成的极具深度的可行性报告,并经由相应主管部门批准,审批手续完备。 2.抽样测试初步设计与概算控制点,如图2所示: (1)相关人员通过查阅该工程的竣工档案,第一,审查初步设计的招标文书、设计委托和设计单位资料;第二,核实初步的审查。 (2)审计人员要做到1)审查设计 委托合同 有关条款,2)了解合同是否符合要求; (3)审计人员需审查项目工程,1)是否有初步设计和概算的会审记录,2)会审参加人员是否符合资质,3)会审记录是否完整; (4)在国家规定范围内,概算的编制是否符合规定,审查编制人员是否有资质。 评价意见:良好,由专业人员编制可行性研究报告,通过了相关部门的会审审批。概算编制人员也是由设计院专业人员完成,编制和审批手续完备。 3.施工图设计和预算控制点 (1)审查施工图纸及相关记录是否完整,核实图纸的审批过程是否符合要求; (2)审计人员查看初步设计图和施工图,要求两图保持一致。如查出不一样的地方,还需审查施工图是否得到相应部门的调整批复; (3)审计人员审查预算书的编制,按照相关规定审核预算书,重点排查预算与概算的差异,并按相关规定审核差异部分的处理程序是否符合要求。 评价意见:重点委托专业设计院设计完成,符合国家及当地相关规定,具有相应的审核程序,故本环节内控制度执行情况良好。 4.项目招投标管理控制点 (1)测试环节中,根据该公司相关工程项目招投标的有关制度规定,审核抽取的n个样本有没有按照相关规定进行投标。重点检查评标和定标人员的资质,以及与参加评标单位相关人员分离情况,且重点检查评标和定标的程序是否符合相关规定; (2)对抽取的样本n进行审查,按照国家相关法规和规定,重点检查招标与投标的文件是否符合要求,合同和中标结果是否保持一致。工程的承包分为总包和分包,如有单位分包,须按国家及当地政府规定,被分包单位须检查分包单位的审批手续是否齐全; (3)建设单位审查抽取的样本n,对所有项目进行重点排查,看是否有遗漏的项目未进行招标,尤其土建与电气项目的施工单位是否都进行了招标,并监查勘察、设计和监理单位的招标情况。 (4)招标文件必须由专人保管,并时常检查招标文件的完整性。 六、结论 建筑工程项目管理的控制审计是近年来我国学术界、企业界及政府都十分关注的问题,结合学术理论的在现有的观点系统、深入的对工程管理内部控制进行探索分析,并借鉴其经验与实际工作相结合。工作实践中本人对目前工程审计进行了思考和 总结 ,发现很多工程审计中存在的问题,就是在工程审计工作中比较看重工程造价,轻视工程管理,根据此问题本人提出开展控制审计、成本控制审计、质量控制审计内部控制审计模块,再结合本文中实例测试,对其运用和效果进行很好的说明。借由本文提供了工程管理的内部控制审计的思路和审计模式,希望能更好的促进进工程管理内部控制审计项目的开展。 建筑工程项目管理论文3000字篇四 浅谈成本管理在建筑工程项目管理教学中的重要性 工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中分阶段进行目标成本、实际成本的实际对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。 一、工程项目成本管理的概念、构成及在建筑工程管理中的重要作用 项目成本管理是建筑企业的一项重要的基础管理。是指建筑企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。工程项目成本是指在项目施工现场耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场 其它 直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。项目成本管理主要任务包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。 对于建筑类企业而言,项目成本控制是该类企业日常管理经营活动的主体,是对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,也就是说,工程项目在实施过程中的每一环节就要进行项目成本控制,它是贯穿企业的生命主线。 二、我国工程项目成本控制现状 2.1工程项目成本管理意识薄弱,认识上存在局限性 许多施工企业工程项目的领导、项目经理及企业员工都认为:成本管理是财务或计划部门的任务,与自己关系不大,不愿投入精力去研究。企业的成本核算“走过场”“流于形式”的现象很普遍,有的企业甚至为了应付检查,随意篡改数据,这些做法严重影响了成本管理的准确性和科学性。 2.2组织管理分散,缺乏有效的沟通配合 一些施工企业将成本管理的任务分配给财务、材料采购和现场的技术管理部门。财务部门仅从资金总额上控制工程成本,材料采购部门仅从材料供应质量的优劣、难易程度及服务质量的好坏角度考虑,较少顾及材料的价格对成本的影响。技术部门仅从保证施工质量、进度、安全等角度考虑,认为成本组织管理模式,缺乏团队内部门之间的沟通、协调,各自为政,很难形成成本管理的良性循环。 三、工程项目成本管理在《建筑工程项目管理》教学中的重要性 在以往《建筑工程项目管理》教学中,许多教师对建筑工程项目管理中的施工质量及施工过程非常重视,而对项目成本管理的重视度不够。针对上述存在的问题,我们在教学中就应把工程项目成本的控制也应作为我们教学的重点,在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,尽可能的降低工程造价成本费用,并对学生进行引导,让他们在以后的工作的岗位上,通过运用所学的知识来控制工程项目成本,对工程项目采取成本细化管理,实现建筑工程项目盈利最大化的目的。 四、工程项目成本管理在《建筑工程管理》教学中应注意以下要点 4.1在教学中要强调工程项目成本管理以下三大环节: 4.1.1认真做好成本预测和成本核算和成本分析,首先掌握未来的成本水平及其变动发展趋势,提出成本降低方案,对已完成的实际总成本和单位成本与目标成本相比较。对出现的差距,要及时进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。 4.1.2严格执行成本控制,做好事前、事中、事后的成本控制。在生产耗费发生前,要对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。 4.1.3实行工程项目人员全员成本考核,项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等。应防止成本控制人人有责却人人不管。 4.2在教学中要强调建筑工程项目成本控制的四大原则 4.2.1实现成本最低化原则,就是通过成本管理的各种手段,不断降低成本,以达到可能实现的目标成本。 4.2.2工程项目成本过程控制原则,就是指从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束全过程的成本的控制。因此,成本控制工作要体现在项目施工中的每一环节,使工程成本自始至终处于有效控制之下。 4.2.3动态控制原则,就是在实施动态控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程项目中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外”管理。 4.2.4责、权、利相结合原则,在项目施工过程中,各职能部门、班组以及一线施工人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利;并要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的、操作性较强的项目成本管理办法,并且要责任到人、切实可行,使项目的成本控制有法可依、有章可循、有据可查。 猜你喜欢: 1. 建筑工程管理论文范文 2. 3000字建筑工程项目管理论文 3. 建筑工程项目管理毕业论文 4. 浅谈建筑工程项目管理论文 5. 工程项目管理论文精选范文
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