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蒋馨瑗SHELLEY
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Titi080808

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设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。还有几种方法,从网上摘录下来的。(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)(2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图1)(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图2)在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动

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chocolate宸

据学术堂了解,在学术界,准确引用是非常关键的,所以必须明确:(1)只采用可靠的相关的文献.(2)按照原著准确转录文字.(3)在参考文献目录或者参考书目列表中对文献进行准确的呈现.1.引文位置的放置(1)如果在脚注或者尾注中将一段转录文字的文献进行引用,在哪里标注释号,这取决于转录文字在句子中的哪一部分落脚.如果转录文字在句末,把注释号放在右引号后面.(2)当作者的名字在正文中与引文一起被提及的时候,将日期放在作者名字的旁边.2.调整引文(1)大写和标点在大多数学科中,可以将摘录段落的首字母的大写改为小写或者将小写故为大写,而不用说明这个改变.如果将引文嵌入自己的句式中,引文开头就要用一个小写字母.不过,如果引文是在一个完整句子的开头就用一个大写字母,如果不是在一个完整句子的开头部分,就用小写字母,在使用省略号的时候可以调整.(2)斜体可以将需要强调的词语用斜体表示,这些词语在原著中不是用斜体表示的,但是这个变化必须用italics mine(斜体是我所加)或者emphasis added(为了强调)这样的词标明,放在摘录文字之内或者放在引文信息之内.在摘录文字之内,这个标识词要放在方括号里面紧跟在斜体词语后面.在引文信息中,将这个标识词放在页码后面,前面加上一个分号.一般而言,在原本包含有斜体文字的原著段落中要避免再使用斜体字;如果斜体字的使用很必要,可以将它们用标识词italicsin original(斜体为原著所有)来区别,例如Flaubert's italics.(3)注释如果引用一个包含有上标注释号的段落但是并不要引用该注释的时候,可以省略注释号.

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很多时候会想起

一般来说,学校都有论文格式要求,格式要求中也对引用部分如何标识进行了明确的要求。所以,按照学校要求进行标识引用部分肯定是没问题的,知网也是能识别出来的。

下面是某个高校的参考文献的标识要求:

1、参考文献著录项目:

① 、主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。

多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数据中不得出现缩写点“.”(英文作者请将作者名写全)。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。

②、文献题名及版本(初版省略)。

③ 、文献类型及载体类型标识。

④、 出版项(出版地、出版者、出版年)。

⑤、 文献出处或电子文献的可获得地址。

⑥ 、文献起止页码。

⑦ 、文献标准编号(标准号、专利号……)。

2、参考文献类型及其标识

根据 GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P

对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:

电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告 电子文献类型标识 DB CP EB

3、电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络(online)——OL。

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

4、文后参考文献表编排格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“[参考文献]”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO 690及ISO 690-2,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

a、专著、论文集、学位论文、报告

[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(任选).

[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.

[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.

b、期刊文章

[序号] 主要责任者. 文献题名 [J]. 刊名,年,卷(期):起止页码.

[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):62-67.

c、论文集中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码.

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468-471.

d、报纸文章

[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次).

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

e、国际、国家标准

[序号] 标准编号,标准名称 [S].

[9] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

f、专利

[序号] 专利所有者. 专利题名 [P]. 专利国别:专利号,出版日期.

[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.

g、电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

[11] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版 [DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社,1996.

扩展资料:

知网检测系统识别参考文献的标准:

1、有明显的“参考文献”标记,参考文献4个字独占一行,下面是各个参考文献条目;

2、每个参考文献有明显的标号,标号可以是以下任意一种:【Num】、[Num]、(Num);

3、标号可以是Word自动生成也可以手工书写;

4、标号内不要添加标点符号,例如:不要[Num.]或(Num、)等;

5、每个参考文献中最好有时间休息或者URL或《》书目信息;

6、一条参考文献内及在此条参考文献没有结束时不要有手动换行或者回车符(即顺其自然,满行后会自动换行,请勿人为!)

参考资料来源:

中国知网—知网论文检测中,如何标识引用部分才能被知网查重系统

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