纳兰依若
需要!请认真学习附件“学位模块各角色操作手册”中学生部分,并将导师和答辩秘书的部分转发给对应老师!!!1、论文查重(只限非密论文),将终版学位论文电子版(命名规则:02_学号_姓名)发送至邮箱查重。查重结果认定及处理办法见附件“学位论文查重检测结果的认定及处理流程”。2、学生在新版研究生教务管理系统提出学位申请。“学位申请管理”——确认照片、录入学位信息、录入论文信息。留学生的姓名和论文题目需要录入中文。学术成果发表小论文,严格对照网站填写说明,证明材料必须与系统里填写的信息完全对应!!!常见问题:1)用于申请学位的已录用论文最多填写一篇。2)有检索号的必须要写检索号,SCI检索号为WOS号。不可只写SCI源、EI源;SCI必须写影响因子,分区和年份,不仅需要上传来源刊物证明,还需要上传影响因子证明。3)对已检索的SCI期刊论文,系统里填写的影响因子和年份必须跟证明材料里去图书馆开具的检索证明上的影响因子和年份保持一致。4)已录用的会议论文必须是有出版号(ISSN或ISBN)的论文集,来源不填EI,填其他。需要上传会议论文集封面、目录和包含ISBN号的那一页、论文集中自己论文的第一页(页码和目录对应)作为附件证明。5)专利必须是北航的授权专利,只写1个,作者填北航。专利申请人整体排名需在前三,学生中排名第一。6)获奖成果:需是行政部门,政府部门认证;如国务院。7)作者超过3人的,超过3人部分以“etal”(英文)或“等”(中文)代替。3、导师审核学位申请。“学位申请管理”——学位申请审核。4、检索证明:在图书馆开具发表小论文检索证明。带查重报告及检索证明到F824办理答辩评阅申请,由教务老师设置评阅方式、答辩秘书、查重比。5、教务老师设置后,学生在系统中直接打印审批材料封面(表0)、申请表(表1)、导师意见表(表3)。注意:表0正反面打印,日期同表1申请人签名日期。6、答辩秘书录入评阅人信息。“论文评阅管理”——评阅专家指定。注意:答辩秘书录入完成后学生请告知教务老师在系统内审核。表5格式不可更改,正反面打印。表5一式5份,学生自行补充页码(5-1-1,5-1-2,5-2-1,5-2-2等)。 表5专家单位需和表4保持一致,必须写到二级单位。 参考附件电子签名示例,插入合格的电子签名。1)非盲审:由导师确定学位论文评阅专家,答辩秘书老师录入研究生信息系统。要求:共计5名专家,3名校外专家,不能是同一单位。2名校内专家,评阅或答辩必须有一位是学位分委员会成员,5名专家里面必须保证4名职称为教授且博导;只允许有1名教授非博导或者副教授博导。论文送审的周期为14天或10个工作日。(从表4打印时间开始计时,表4时间是学位申请审核通过的时间,如果时间少于14天实事求是即可。)2)盲审:由导师确定3名非盲评阅专家,答辩秘书老师录入研究生信息系统。提交盲审论文到教育部盲审平台,盲审周期最长为50天。请答辩秘书老师在系统中直接打印评阅资格审查表(表4),论文评阅书(表5)。7、答辩秘书录入评阅结果。“论文评阅管理”——评阅结果管理。8、学生提出答辩申请。在学生页面的“论文评阅”传对论文修改意见的回复,打印论文评阅意见汇总(表6)然后进入“答辩申请”中提交答辩申请。表6-1,6-2,6-3上传时需要保留格式,即保留边框。评阅意见汇总和修改意见回复,不要出现半页纸,整理成整页,签名栏在最下方。9、答辩秘书录入答辩安排。“答辩管理”——“答辩安排”。(答辩时间暂空)注意:答辩委员会至少含有3名评阅人,盲审论文答辩委员会至少含有2名评阅人。若5名评阅人不含有学位评定分委员会成员,则答辩委员会必须含有1名学位评定分委员会成员。(见附件“电子信息工程学院学位评定分委员会名单”)10、导师审核答辩申请。“学位申请管理”——“答辩申请审核”。11、答辩秘书联系评阅或答辩委员会中的学位评定分委员会成员审核。(以分会成员审核角色进入)“答辩管理”——“分会委员审核”。(见附件“电子信息工程学院学位评定分委员会名单”)12、完成以上流程后告知教务老师,教学副院长作答辩前评阅。需3个工作日左右。13、教务老师联系分会负责人作答辩审批。需3个工作日左右。分会负责人同意答辩申请后,教务老师通知学生,学生与导师确定答辩时间,答辩秘书重新提交答辩安排,教务老师在系统内进行分会审批。分会审核后,进入校会审核。校会审核需要5个完整工作日(或7天),本周一分会审核通过,最早本周六可以答辩。务必预留校会审核时间,合理安排答辩时间!14、校会审核通过后,学生在系统中直接打印资格审查意见(表7)。注意:系统导出的表7三个签名后面带有日期。如线上答辩,请按照北京航空航天大学疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩流程及要求-北京航空航天大学研究生院 (buaa.edu.cn)网站要求进行。15、答辩秘书录入答辩结果。“答辩管理”——“答辩结果录入”,学生在系统中直接打印答辩委员会决议(表8)、答辩记录(表9)。16、答辩后按图片附件“审批材料顺序”整理全部评阅材料即封面至9-2页,交到F824,教务老师将审批材料送至分会负责人签字。注意:开题报告评审表,发表论文检索证明,专利证明需提供原件,所有纸质材料严格按照附件“博士常规评阅及答辩相关材料”中打印说明要求打印。
美味一起等
硕士论文答辩常见问题
1.担任硕士学位论文的答辩秘书应具备什么条件?
答:担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本校工作人员或在册研究生。2.具有相同或相近专业的学术背景。硕士学位论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生。
2.硕士学位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗?请问具体下载路径?
答:是。2012年7月毕业研究生论文答辩的相关表格必须从网上下载(表格上带有二维码标识)。具体下载路径如下:登陆本人校内门户à在导航栏中选择“学生业务”à “学位信息”à填写、打印表格。研究生本人登陆个人门户提交论文信息后即可获得“论文信息号”,请务必记录该信息号并告知答辩秘书。答辩秘书登录本人的校内门户后通过“论文信息号”可以通过管理系统录入、打印与答辩相关的表格。
3.“答辩记录”应记录那些内容?
答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容;此外还要填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理并亲笔签名,要求完整、详实、简练。
4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过?
答:是的。学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师评阅通过后写出详细的学术评语,再送同行专家评阅。
5.硕士学位论文评阅人要具备什么资格?
答:硕士学位论文评阅人应是同行专家且具有副高或副高以上职称。
6. 硕士学位论文需要几位评阅人?
答:硕士学位论文评阅专家不少于2人,其中至少有一位校外专家。
7. 论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人?
答:若送审的两名评阅人的评语都是否定的`,不能举行论文答辩;两位评阅人中有一位的评审意见是否定的,可再增加一位评阅人,若新增评阅人的评审意见是否定的,不能举行论文答辩。如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是校外专家。
8.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗?
答:硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成。指导教师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少4人组成。
9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件?导师可以担任主席吗?
答:担任答辩委员会成员应具有副高或副高以上职称,或具有博士学位的讲师。答辩委员会主席由具有副高或副高以上职称的专家担任。导师不能担任主席。
10.如何确定答辩委员会成员?
答:答辩委员会名单由导师、教研室商定,学位分委会负责人审批。
11.硕士学位论文答辩程序是什么?
答:⑴.主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程
⑵.导师介绍该生的学习、科研情况
⑶.答辩人报告论文的主要内容
⑷.委员提问,答辩人答辩
⑸.答辩委员会评议、投票表决(答辩人回避)
⑹.形成答辩决议书
⑺.主席宣布表决结果和答辩委员会决议
⑻.各成员在《答辩决议书》上签名
12.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名?
答:因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名的,可以使用电子签名,事后尽可能补签名。
13.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题?
答:因某些特殊原因需要临时更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后,报学位分委会负责人重新审批,并修改管理系统中的数据,重新打印《答辩审批表》。
14. 学位审批材料A、学位审批材料B,在归档时分别存往何处?
答:学位审批材料A(A档)包含的内容较为丰富,存学校档案馆;学位审批材料B(B档)含学籍表、成绩单、导师对论文的评语、答辩报告书、学位审批表等内容,属于人事档案材料,将寄往毕业生就业的人事部门。
15. 学位审批材料中哪些表格需要亲笔签名,可否盖签名章或由他人代签?
答:学位审批材料中选题报告、导师评语、专家评议书、答辩报告书、答辩记录表等均需要相关人员亲笔签名,不可打印姓名、盖签名章或由他人代签。学籍表、成绩单、答辩审批表由教务老师处理。
16. 整理学位审批材料时,如何排列顺序?
答:必须严格按照A/B封面上的目录顺序排序。
17. 论文答辩不通过,是否还有机会重新申请学位?
答:论文答辩不通过者,经答辩委员会表决,全体委员三分之二以上同意,可允许申请人在半年后一年内对修改后的论文,重新申请答辩一次。如重新答辩仍未通过,则不再补行答辩。
18. 重新申请学位的程序如何?
答:在规定的时间内,向学位办提出申请,通过学位办“重新申请答辩资格审查”后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩流程进行,相关表格亦从网上下载。
19. 答辩委员会5人,有3票同意,2票不同意,论文答辩是否通过?
答:此情形下,论文答辩没有通过。答辩委员会全体成员的三分之二以上(含三分之二)同意方为通过。以上情形中,投票同意人数为五分之三,不到三分之二。
20. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填?
答:不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会投票,避免错投或漏投。
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