时间管理软件的论文2000字

在【小强升职记】中有一段话，形容一个人时间管理体系对外部事物的宠辱不惊，我认为写得很有煽动力。

这描述了一个人时间管理体系正常运行时的威力，就是驰骋，遇到什么都不慌，都是心里有数的感觉。 因之，在详读了【 小强升职记 】与【 只管去做 】之后，我便开始了时间管理的实践。 此篇分享一下这个过程与一些经验。

今年年初开始试用Emacs，读时间管理书籍的同时有在看 子龙山人 的Spacemacs教学视频，的确是被这个编辑器的各种操作惊到了。 在看到 我的 Org mode GTD 工作流 这一节时心里就觉得这真是超Geek超酷，我之后就要用Emacs的Agenda+org mode这个来做我的时间管理软件。 它用起来的感觉是这样的：

这个方案我也的确使用了一小阵子，但最终还是放弃了。

原因主要在使用Emacs这个东西还是太容易被配置搞分心，而且要记录太多的快捷键，这反而会丢失GTD的初衷。有些不常用的当时定义好了，到用的时候就想不起来，还要一顿查，还要记得查的快捷键，整个过程不够“所见即所得”。 此外，data与Emacs软件都是在Mac电脑上的，一旦脱离电脑即意味着脱离GTD，这显然不合理，我需要在云端的数据、以及手机电脑多平台支持。

现在已经成为印象笔记的重度用户，它是我的第二大脑，是我整个时间管理体系的核心。

第一遍读【小强升职记】是了解，第二遍是理解并记录下书中有价值的内容，然后根据第二次的笔记，列出了我要做的事情，一件一件去完成。

专门建立一个叫 时间管理 的笔记本，建立如下笔记：

值得一提的是项目清单，做项目绝不容易，这是一个总览的清单，列出了项目池，根据四象限法列为重要而紧急等级别。 将项目分为进行中、待进行和已完成三个tab。

当然，进行项目只有这么一篇笔记是不行的。 我专门建立了一个叫 项目 的笔记本组，一篇笔记够用的项目被一块儿放入 单笔记项目 笔记本中，此外还有几个对我还说较大的项目，我把它们各自编为一个单独的笔记本，用于收集各种资料，记录想法，列出行动项等。 它们目前分别是： 跨境电商 ， 区块链 ， 微服务与中间件 ， 英语 ， AI ， Article ， Projects 。

做得不好的是现在项目清单及管理被维护得有些过于庞大和臃肿，会有思路不清的感觉。 而且同时正在进行的项目数量可能有些多了(想做的事情辣么多，真正能做好或做完的却不多)，同时，对一个项目何时结束界定的不好，好像一个项目只有开始，却很难结束，这都是值得反思的。

此外，日程表、行动清单，包括习惯每日跟踪记录表，仅仅记录了各自存在的必要性及如何使用，它们的具体应用被其他更合适的软件代替了。

对于印象笔记本身而言，它的搜索功能有些过于强大了，甚至连图片上的文字也可以搜出来，结合Mac上Alfred Workflow使用效率更佳，随时搜索只需要呼出Alfred，输入“ens ”，印象笔记就会完成这次搜索把相关笔记呈现到你的面前，这些很棒的工具的结合有着美妙的用户体验。

显然日历软件更适合作为日程表。 一开始当然是尝试Google的Calendar，它可以与Gmail集成，可在时间结点添加提醒与行动两种任务，同时数据在云端，完全符合日程表的需要。

可以设置任务开始前半小时给手机包括浏览器发送提醒，完成后选择已完成它才会消失。

但由于众所周知的原因，它的连接不是很好，在同步数据方面的效果不太理想，经常会出现手机上点了已完成，后来打开电脑发现这任务还在，又推到了第二天这种情况，使用体验方面大打折扣。

不得以还是转为使用手机自带的日历应用，尽管它相对来说简陋了一些，但仅仅作为日程表来说也是够用了，选取工具的重点利用工具提供的功能而不是比较孰优孰劣，简单的手机日历作为日程表的管理，也正是最合适的。

放弃了Emacs之后，开始在网络上寻找专业的GTD软件，还是要相信只做一件事的软件的确做得更好，至少在用户体验上是这样的。

在对比了OmniFocus和Wunderlist等几款GTD软件后我选择了Things，它颜值够高，功能简洁而强大，支持tag项目多层级分类，操作简单，毫无上手难度，数据在云端存储，Mac与手机多平台支持。 相较之下，OmniFocus由于过于强大，会稍显复杂一些，对于我这样的GTD初始实践者来说还是显得上手成本高了些，感觉难以维护。

我主要拿Things来做 行动清单 ，如上图所示，每天工作开始的前半个小时先处理Email与日程表，然后将今天要做的事情放入 今天 tab下，排优先级，把事情按重要与紧急将先做的事情放到上面，从上往下一件一件进行，做完一件点掉一个框，点掉框的感觉还是比较爽的。 日志薄中还可以回顾今天做了哪些事情。

每日回顾与周回顾亦被我纳入了它提供了周期性任务功能，每个任务下面提供一个列表检查项，GTD的关键点就在于回顾，这种机制让我不会错过这个环节。

Onedrive的多机同步适合文档的存放，一些电子书和资料、图片都适合放到这里，这也包括年度目标甘特图与习惯每日跟踪表的Excel文件的存放。

在Windows，Mac和手机上都可以方便地打开这些文件。

逃离时间黑洞，避开、拒绝过多的信息源，使用RSS阅读器是一个很好的办法。 这主要是触发机制的不同，这个看似很小的改变直接让我们由被动变为主动。

Innoreader是一款很优秀的RSS阅读器，具有强大的查询与清晰的分组功能。 一些RSS源的获取，之后我会写文章专门分享，包括微博，知乎专栏等消息源的RSS解决方案。

上面介绍了很多软件，以印象笔记为核心，所有这些共同合作完成了整个时间管理体系。 时间管理的一个方面是要看清形式，即列出自己想要做哪些事，并进行分析，安排。把一些明显不合理或相对不重要的及时去除。

那么对于要做的事情，也要做到合理安排，就像高中不能一次只学一门课，要很多课同时进行，但现在的生活早已没有了课程表跟老师的督促，全靠自己操心，而自己要操的心又及多，很容易事情做着做着就上头，非要刚一件事、一本书刚到底，我这个月就做这个了，别的什么也不管，这样的不行的。

需要的是一套合理的触发机制，将上面的各个软件、自己的各个项目、时间管理的各个环节有机的结合起来，使得自己不再需要在维护这套体系的正确运行而花费过多的精力。 最开心的事情就是一件事做完了，这个事情不用后续再维护了。

所以现在的日常是这样的，早上10点开始工作，打开Things，去看邮箱里的邮件，有需要处理的将它加入该加入的清单，扫一遍Things下面的各栏目，选出今天要做的事情，这个过程可能会去印象笔记中查一些项目的step或者schedule，比如我有自己的 音乐Schedule ，每天听一张专辑，而这个Schedule里记录着我想听的乐队或专辑列表。同时，Github日常中有leetcode日常，那么会去leetcode上找两道题，题目记录下来加一个任务到今天。

在 日常 里，记录着要周期性重复处理的而又不像leetcode这样每次都不一样的事情，比较每天早上的 加入今天 这个行动，以及每天晚上的每日回顾。 每日回顾查看日志薄可以回顾今天完成了哪些行动，同时心里过一下各个checklist，在Onedrive中的习惯培养表中记录今天的情况。 这些都不需要再多费脑子，跟着设定好的流程一步步做就OK。

我的日常中还设定了每三天加一个任务提醒我去读RSS，而RSS会把我引向我关注的一堆技术博客，知乎专栏，我关注的微博明星，以及少数派、36氪、华尔街见闻等资讯。 当然36氪与华尔街见闻里的文章是看不完的，利用搜索功能搜出 晚报 、 早餐FM 这样标题的概览总结性文章了解新闻即可，对于关注的一时读不完的将它加入印象笔记 网页剪切 笔记本。

对于不是电脑操作的事情我通常把它们放入手机日历来处理，除了一次性的事情处理之外还包括基金定投、每月还蚂蚁花呗这样的周期性操作，每天早上Things里的第一项任务以及手机本身的任务提醒使我不会忘了它们。

正经读物中是今天要读哪本书的第几章，读完一本书后，会去维护Top10书单这篇笔记，当然也包括在听了一张不错的摇滚专辑后，必须得去豆瓣评论一下呀~

一个很重要的串联点是周回顾，它几乎将所有的项目结合到了一起，非常重要。

显然，在进行周回顾的过程当中，会把收集篮、各个清单、之前记录到 网页剪切 中的笔记 与年度目标过一遍，回顾这周记录的新内容，以及各篇笔记里的更新内容，将这一切维护了起来，使自己能清楚地看到这些变化与进度。

同时，在日历的周期任务中，设定了每月1日去更新甘特图，这呼应了【只管去做】里的内容，九宫格与各个年度计划，回顾上个月哪个计划做得不错，哪个计划投入不够，会有完不成的风险，之后要加把紧啊这样会有掌控全局的风险，会在下个月里进行有针对性的调整，从而使得一切更加平衡。

正是基于以上的一些相互提醒的触发机制，便可以让这个体系很好得运行下去，而不用对时间管理本身如何运行再花费不必要的精力。

几个月后，这样的生活着实会在很大程度上促进我的效率，以及增加整个人可以handle的事情的方面。很多之前想要做的事情慢慢得排入了档期，并且有些已经正在进行；同时，有一些之前执拗的点则被理智地抛弃掉了，比如学好CSS或成为一个Emacs高手，现在看来，正是由于之前眼前一团乱麻，没有一个完整的处理事件与推进项目前去的体系，没有一个全局的观念，才会逮到一个是一个，为不值得的事情无谓地浪费很多时间。

但我依然认为这并不是一个比较和谐的状态，比如Things，经常会为今天安排过多的事情，实则是做不完的，第二天它还在那里提醒、嘲笑着你，这很让人焦虑。 还有一点之前提过，可能还是开的支线有些多了，想要做的项目方面太多，又想学Java，又想搞清区块链，还要为之后想要从事AI工作做准备，英语又想考个雅思，全是大型工程，同时，之前买的一堆网课，Github项目也是搞不完的，时间真是有限。如何确立项目的合理粒度，如何在第一时间明确项目的终结点，是接下必亟需改进的点。

总之，这样的生活下，我依旧十分焦虑，但还好，回顾或某个项目结束时会有一些小小的成就感。现在最开心的事情就是一个事情做完了，不用再管了，不用再维护下去了，可以把它从我的印象笔记，从我的世界删除掉了，真是浑身轻松了不少。

现今的人们被过多的信息源搞得输入过多，脑子里一团浆糊，没有自己的想法，这是很恐怖的。所谓“自由意志”究竟是什么，一个人在做的事情是否是他真正想要做的或是对他真正有用的。

在知乎上看到一篇回答让人触目惊心，问题是“一个人是怎样废掉的？”。 答案是简单明了的几个字，“当你没有意愿再对这个世界产生输出的时候”。

这些个问题应该还需要进一步的实践与思考，我也要进一步地甩开那些我并不是真正需要的信息源，并且尝试着多做一些输出，让自己更轻松一些，毕竟我的思想与memory还是可以飞的。