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7爷爱美食
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物业企业成本控制问题对策探讨论文

在学习和工作中,大家或多或少都会接触过论文吧,借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗?以下是我为大家整理的物业企业成本控制问题对策探讨论文,仅供参考,欢迎大家阅读。

[摘要] 随着国家城镇化进展的加快,政府和国有企事业单位后勤管理社会化工作的不断推进,社会对物业管理等服务型企业需求越来越多,这给物业行业带来了一定的发展机遇。但行业内对高端管理人员和低端服务人员的需求旺盛,加上我国人口红利消失,也导致了本行业人工成本的攀升。物业企业在不断满足客户需求的同时,要想更好地应对市场竞争压力、拓宽利润空间,就必须要创新成本管控模式,加强对物业服务、经营管理等各个方面的成本控制,实现企业的转型与升级。

[关键词] 物业企业;成本控制;成本管理

1、物业企业成本管理的基本特征

其一,人工成本占比较大。物业企业由传统业态对一些商业地产、小区楼盘等进行物业管理,逐步扩展到机关行政物业、大型公建物业(如机场、场馆等)、校园物业、工业园区物业、医院物业等,非住宅物业领域的物业项目近年来发展迅速。其成本控制的内容也是基于业务服务层面。如房产管理、房屋内设管理、公共设施运行管理、安全巡查、清洁环保管理等业务,往往需要投入大量的人力资源,这就使得物业企业人力资源消耗成本占比较大,如果企业存在着劳动力配置不合理的现象,必然会造成资金浪费问题。

其二,维护和经营成本费用较高。除人力服务成本以外,物业企业的经营管理也需要投入较高的维护运营成本。在实际的经营过程中,企业需要维护和管理的对象包括办公楼、商品房、相关的设施设备等。无论是房产维护成本,还是商品楼运营能源消耗成本,都是物业企业成本支出的重要内容。

其三,成本管理工作具有复杂性。物业企业的成本管理内容比较复杂,覆盖面较广,且成本支出项目较为分散,其中包括:管理人员基本工资福利费用、物业管辖区内的管理维护费用、物业管辖区内的清洁卫生费用、治安管理及公共秩序维护费用、绿化清洁费用、公共设施维护管理费用、办公费用等[1]。

2、物业企业成本管理应用过程中存在的主要问题

(1)成本管理理念滞后。目前,一些企业在开展成本管理工作时往往通过节省开支的方式来控制成本,且成本管理落脚点在于企业内部管理层面上,忽视了对企业外部的价值链控制。物业服务成本与建筑规模、设计特征、布局选型、绿化面积、工程质量等因素存在着紧密联系,一切不合理的设计布局或工程质量不过关的建筑都会增加物业管理难度,也会造成服务成本支出费用的增加。

(2)成本管理方法固化。常见的成本管理方法包括目标成本法、作业成本法、计划成本法等,这些方法在实际应用中需要结合企业的业务需求,综合衡量管理方法的优势与缺点,选择合适的管理方法[2]。但在实际工作中,很多物业企业在成本管理方法应用上过于固化单一,只是机械地采用某一种管理方法,比如人为的减少人员和岗位,无法提升成本管理工作的适应性,难以取得较好的成本控制效果,还降低了物业服务品质。

(3)员工流动成本过高。物业企业属于劳动密集型企业,从中物协历年发布的行业发展报告看,人力成本支出大约占据总成本的一半以上。近年来,大多数物业管理企业的经济效益长期处于微利状态,而员工薪资待遇低、管理模式粗放等是物业企业普遍存在的问题,薪酬落差以及在一、二线城市的较大的生活开销压力,使得普通服务人员倾向于转向其他薪资水平相对较高的行业,进一步造成本行业的人力稀缺。这也造成企业内服务人员的流动率持续处于较高水平,员工流失高不仅会影响企业正常的经营活动,也会增加企业重置人力资源成本,给企业带来一定的经济损失。

3、物业企业改进成本控制工作的有效策略

(1)更新成本管理理念,健全成本管理体系。物业企业在开展成本管理工作的过程中,应基于战略成本高度出发,通过对比项目成本因素和效益因素来分析成本管理模式的可行性,实现企业经济效益最大化;同时,在成本管理体系重构过程中,企业也应当基于企业发展实际情况,对行业、竞争对手等外部价值链条进行纵向分析,对不同类型的项目服务需求,选择合适的成本管理目标体系。此外,将成本管理工作从财务部门中分离出来,由财务部门人员、业务部门人员、人力资源管理部门人员等构成成本控制小组,为成本管理工作创造良好的环境基础。

(2)综合运用管理方法,提升成本管理成效。为了应对当前的物业服务市场环境,物业企业必须要采用多种成本管理方法相结合的管理模式,提升企业的市场适应能力。例如,物业企业在物料采购中可以采用计划成本法开展成本管理;在早期介入环节则可以采用目标成本法对物业服务成本进行控制;在服务业务运用中,实时监控每笔成本支出。当然企业在选择成本控制方法时,必须要基于项目实际情况,灵活运用成本管理方法,逐步实现成本控制目标,如运用智能互联网大数据平台,对能耗、物耗超出常规,系统可以及时预警。

(3)强化成本预算职能,重视成本分析工作。成本预算管理是一项系统性的工作,它需要对业务流程进行全过程控制,也需要内部全员参与,通过对企业各项业务活动及经济决策的事前预测、事中控制和事后反馈,降低不必要的'成本开支。物业企业在开展成本预算管理工作过程中,应首先确定年度经营目标和预算成本数据,在成本测算中心的辅助下,依据上一年度的成本核算数据编制下一年度的经营计划,并将成本预算定额细化到各职能部门及责任岗位上,保证每一项预算开支的合理性和规范性。另外,物业企业要重视成本分析工作,即基于成本核算数据,通过与往期经营成本、预算执行情况、行业标准成本等内容进行对比,系统分析成本变动的各项因素,合理评价预算控制成果,从而为企业成本计划方案设计以及经营决策制定等提供信息依据[3]。

(4)实现全过程成本控制。在物业管理早期介入阶段,物业企业应高度重视物业规划设计与建设阶段的介入,重点关注设施设备配置、绿化面积、物业出入口设置以及工程质量监管等内容,既要保证物业服务功能设置的合理性,也要注意工程质量问题,有效控制后期运营成本;在专项服务分包阶段,物业企业可以将一些保洁、维修等专项服务分包给专业公司,自身以安全管理为核心,以房产保值增值、客户体验提升作为品质服务的切入点,将更多的精力聚集于客户服务管理、企业内部管理、市场开发、经营决策等环节,提升物业服务的专业化水平;从服务质量层面上,企业可以充分利用信息化技术实现内部组织结构和作业流程的优化,或采用机械化手段满足简单的手工操作程序,减少对人力资源的依赖;从经营业务拓展方面,物业企业的经营与发展必须要紧跟时代需求,在做好常规性服务的基础上,为不同需求的客户提供多元化服务,提升客户满意度。通过服务质量的提高能够拓宽市场占有份额,增加品牌知名度,从而实现企业降本增效。

(5)推行人本管理理念,降低员工流动成本。针对基于物业企业人力流动概率较高的问题,一方面企业要建立完善的薪酬管理机制,对员工的工作业绩开展客观合理化的考核评价,在努力满足员工物质需要的情况下,为员工创造轻松愉快的工作环境,提升员工的归属感和责任感;另一方面企业也要针对成本管理工作建立有效的激励机制,以此来调动基层员工的主动参与性,将员工的积极性和创造性与薪资增长和职位晋升等直接挂钩,发挥企业效益与员工利益的联动作用,提升员工对企业的信任度和忠诚度。

4、结论

综上所述,物业企业应基于自身在成本控制中的不足之处,通过改变成本管理理念、健全成本控制体系、科学使用成本管理方法、发挥成本预算控制等一系列以成本控制为主导的企业财务管理工作,将是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的必然需要和共同选择。

5、参考文献

[1]沈怡生.浅谈物业管理企业成本控制[J].中国乡镇企业会计,2017(12):150-151.

[2]俞瑜.浅析物业管理企业的成本控制[J].西部财会,2017(7):55-58.

[3]尤雅.物业企业内部控制管理中存在的问题及对策研究[J].当代会计,2019(5).

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花花绿绿2014

预算管理在企业成本控制中的作用论文

一、全面预算管理企业成本控制的作用

(一)提高和明确企业管理能力和目标

企业自身的成本控制水平与战略管理能力相互依存,如果战略管理能力比较弱,企业的成本控制水平也是较弱的,全面预算管理能够帮企业实现自身战略目标,对企业的预算进行有效的管理监督,在最大程度上保障企业的战略目标能够顺利完成。除此之外,企业内部也要开展全面的预算管理,在执行预算的过程中发现新的机遇。

(二)促进优化资源配置

企业在自身发展过程中有效配置自己的资源对实现成本控制也是非常重要的内容,在全面预算管理的体系中,相关数据是对企业财务、人力资源、实物等的体现和衡量,管理者要在此基础上对企业资源进行分配与调度。从这里可以看出,如果企业进行全面的预算管理,就能有效地提高企业对各种资源进行配置的效率,有效减少企业资源浪费现象,降低企业发展成本,提高企业经济效益。

(三)完善企业管理机制

企业在考核绩效的时候,它的根本依据和基础就是预算,各个部门绩效考核的主要标准就是企业的预算目标值。在绩效考核的过程中,全面预算既能为企业提供考核的参照值,又能让管理者根据预算的实际执行情况,结合目前的发展状况,制定和完善企业的绩效考核制度,使绩效的考核结果更科学、合理,增强绩效考核制度的评价、激励的作用。对各部门进行考核和激励,这样才能让企业的责任、权利和利益规范的发展,全面预算管理还可以有效的控制和协调企业的财务治理活动,并约束和激励财务主体的财务治理行为,结合企业内部的管理机制和市场竞争风险,促进企业经营规划的科学性,降低企业运行风险,完善管理机制。

(四)提高企业经济效益

全面预算体系包括企业的运营成本、费用、收入,在全面运营体系中这些全部都是以数据的方式体现的。管理者通过观察这些问题做出一定的预测,再配合相应的绩效考核与管理报告措施就能监控并策划企业下一年度的经营目标和经营水平,使企业运营向科学化发展。

(五)促进企业各部门工作的协调性

全面预算管理在企业运营的过程中是一项具有系统性的工程,不管是什么部门的成员都可以全面预算进行编制,朝企业的发展目标一起努力。在企业的运营之中,每一项经济活动都要保持密切的联系和相互协调,因为经济活动必须要全面安排,统筹兼顾才能平衡发展。企业预算管理的目标是经营利润,企业目标利润的各种取得、使用全部都是由企业管理者来进行相应的编制,并且企业各项经济活动的控制目标和各部门绩效考核都是根据预算的'相关数值来依据。这样就能够有效控制和协调企业的各个部门和经济活动,减少企业在运营过程中的冲突还有矛盾的发生次数,可以使企业的物力、财力、人力以及供、销、产的关系一直处于平衡的位置。

二、推行全面预算管理应注意的问题

全面预算管理的系统工程比较复杂,企业只有根据自己的实际情况结合一定的方法来发现问题、纠正问题,不能完全参照别人的发展方式,要结合自己的特色形成有利于自身的发展方式,不能急于求成。要提高基础管理水平,完善预算标准,必须要在客观的角度上反映经营水平,保证企业在现代企业的发展和制度上得到满足。因为全面预算管理工作量非常大,所以必须要得到信息化系统的支撑,公司要在完善财务信息系统的同时开发关于全面预算管理的计算机软件,甚至是可以开发出一个可以随时查看的移动终端,这样才能保障全面预算管理的工作过程具有时效性。全面预算管理与公司的工作流程和管理流程是紧密相连、密不可分的,它是一个具有动态性的管理活动,需要不断改进全面预算管理,发现问题,比如物流、资金还有信息在流动的过程中存在的问题,如果及时发现这些问题,就能够不断改善和完善企业的发展。

三、总结

企业成本的控制方式能够通过很多种方法实现,全面预算管理是一种新兴的管理方式,企业通过全面预算管理来控制企业成本,很好的促进企业发展战略和发展目标,但企业在进行全面预算管理时要根据自己的实际情况来编制,全面预算的内容和编制方法也要根据企业自身的发展战略和目标来制定。只有从企业的实际情况出发,才能让企业在不断修正和完善中发展,全面预算管理才能够真正的提高企业的经济效益。

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