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Word中如何快速简单编辑参考文献

相信写过论文的作者朋友们,都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情,现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们,而我们常用的Word也是可以有编排文献的功能的。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的'序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明:

序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符” :

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用:

当你在文档中第N次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新

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玉帝偶吧

方法步骤如下:

1、首先打开计算机,再打开Endnote,依次点击“Edit”——“Output Styles”——“Open Style Manager”。

2、在弹出的窗口中,选择相近的参考文献格式,点击红色框线2处的“Style Info/preview”对已选的参考文献格式进行预览,这里随机选了“Current Opinion Lipid”,仅此作为示例。也可以去word里对该参考文献的格式进行预览,word里参考文献处的红色框的目的是为了与步骤5进行对比。可以点击红色框线3处的“Edit”对已选的参考文献格式进行编辑。

3、在新弹出的窗口中,首先把该参考文献格式进行另存为,依次点击“File”——“Save As”。

4、在弹出的小窗口中,命名(这里为:Current Opinion Lipid Copy),然后保存。

5、点击“Bibliography”下面的“Templates”,在右侧,会出现不同参考文献类型的格式,如书籍、期刊论文等的参考文献格式,下面仅仅以更改期刊论文“Journal Article”的参考文献为例。

6、目前“Journal Article”的格式为:Author |Title |Journal |Year; |Volume|:Pages|.  此处的“Author”、“Title”等等,就是本步骤中第二张图里红色框里对应的内容。假如说,期刊论文的参考文献需要显示“期号”(即Issue),就可以在原格式上加入这个信息就可(具体的格式根据自己要求设置),如:Author. |Title. |Journal |Year; |Volume(Issue)|:Pages|.。

修改完后,使用键盘快捷键:Ctrl+s 进行保存,然后点击右上角红色框线处的“X”关闭该窗口,注意:不是最上面的“X”。

7、最后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”对参考文献格式进行更新。

然后回到word里,在“Endnote X7”选项卡下,依次点击:红色框线1处的下拉小箭头——选择步骤3命名的Current Opinion Lipid Copy参考文献格式——点击红色框线3处“Update Citations and Bibliography”即可。

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