海派装饰0312
中小企业会计电算化问题研究随着信息技术的迅猛发展,网上交易将更加普遍,电子商务将逐步普及,面对这样的环境,传统手工记账的方法将不能适应管理科学化的需要,全面推行会计电算化将是解决这一问题最理想的途径,也是时代发展的必然要求,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点必将从根本上改变企业财务管理的模式和理念。一、目前中小企业会计电算化过程中的主要问题1.对会计电算化的认识存在偏差当前,中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分,存在一些认识上的误区和偏差,主要表现在以下方面:(1)企业的领导对会计电算化认识不充分许多中小企业的领导对会计电算化的认识不充分,有些企业甚至仅仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段;另外,企业在会计电算化方面的投入较少,而且对财务人员的电算化知识重视不够,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。(2)企业财务人员积极性不高部分财务人员缺乏使用会计软件的积极性,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不使用推行,使会计软件应有的优势没得到充分的发挥。2.从业人员知识结构不合理(1)财务人员缺乏计算机知识目前很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来的,要胜任会计电算化工作还需进一步提高。因为会计电算化工作要求会计人员既要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识,很多会计人员还不能做到这一点。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对运行过程中出现的故障不能及时排除,对于遇到超出财务范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方如不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,就可能会使财务资料丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍,严重影响了会计电算化工作的进程。(2)软件开发人员财务知识不足我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,虽然他们有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、管理等方面的知识了解不够,严重影响了软件的会计功能。3.财务软件不能很好的适应企业应用的需要(1)财务软件的开发缺乏统一的标准目前,我国财务软件的开发没有实行统一的标准,各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,而不同软件开发商开发的软件各有特色,结果导致各企业所用财务软件比较混乱,甚至同一行业的不同企业使用的财务软件也不尽相同。同时,不同的财务软件在数据接口、使用方法上会有一些区别,这也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。(2)软件水平不高总体上看,财务软件水平不高,许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统,这些数据库系统功能薄弱,功能单一,无法满足企业日常需求。另外,目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型,企业专用软件较少,随着企业规模的不断扩大,通过软件的二次开发来达到某些特殊要求,往往成本太高,而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套衔接,反而影响了企业的发展。4.操作人员安全保密意识差会计电算化环境下的财务安全和手工记账条件下的财务安全有着本质的区别,一方面,电算化软、硬件出现故障或者有病毒侵入时,数据的安全性、可靠性就受到威胁,另外如果数据资料的存储介质发生变化时,资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障或有病毒入侵,就会损失惨重,无法弥补。另一面,财务人员的保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。比如有些单位的口令密码保密工作不严格,甚至是统一公开的,这给财务安全留下了隐患。二、中小企业会计电算化改进措施随着信息化程度的不断加深,会计电算化是必然趋势,针对以上中小企业会计电算化实施过程中存在的各种主要问题,笔者认为应采取以下几方面的措施加以改进:1.完善相关的政策法规,从制度上促进对会计电算化事业的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作组织、系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改和完善,以适应会计电算化的需要;同时,从制度上强化对电算化的要求,比如职称考试制度、财务报告制度等,要为会计电算化的发展创造良好的财务环境和健全的制度保障,从制度上促进电算化事业的发展。2.各企业应该从思想上高度重视会计电算化事业的发展在信息化程度日渐加强的现代社会,会计电算化是企业财务管理的一种必然趋势,各企业应该关注企业的长远发展,关注企业的长远利益,充分认识会计电算化会给企业带来的各方面的好处,提高普及会计电算化的积极性和主动性。一方面,从思想上高度重视会计电算化的实施;另一方面,要在财力上支持会计软件的购买、维护,支持财务人员在会计电算化方面的培训及后续教育,提高会计人员的业务水平。3.规范会计电算化财务软件的开发,完善财务软件功能针对目前财务软件本身存在的问题,有关部门应尽快制定出一些具体政策法规,或者通过行业会计协会等专门机构制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场,同时,强调会计电算化软件的功能的提高和完善,使其易于操作、安全性高、适合各种管理的要求;在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术,能够实现网络化管理、移动办公并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。另外需要注意的是,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,不应该只关注软件的先进功能和特色,要结合单位自身的情况和需求,考虑以后软件的升级换代等,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。4.实行必要的内部控制,加强会计资料安全的管理在会计电算化环境下应加强以下方面的内部控制,以保证会计资料的安全:实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;从电算化软件的设计入手,增加软件本身的限制功能;强化审计线索制;建立进入网络环境的权限制;增强网络安全防范能力;建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。 总之,会计电算化是一项系统工程,需要政府、企业、软件开发商以及财务人员的共同努力,来推进中小企业会计电算化的进程。
代号为喵
1、梁鹏、沈安厦、会计电算化工作中若干问题的探讨,中国会计电算化, 2、华成主编,管理信息系统开发,北京.清华大学出版社,1999 3、李克广,会计电算化下的会计人员岗位流动,会计研究, 4、潘锡品,基层单位会计电算化的工作开展,西南财经出版社, 5、张爱丽,新经济时代会计电算化的发展趋势,中国会计电算化, 6、JamesAO,Brien Introuductlonto Information Syatems,Irwin,1979 7、李立志、张丕宏,会计电算化理论与实务,西南财经出版社,2001
奔跑的窝妞妞
会计电算化是会计实务领域的一项重大变革,其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用下面是我为大家整理的,供大家参考。
范文一:中小企业会计电算化系统实施问题研究
摘要:自改革开放后,国内经济市场得到飞速的发展,市场逐渐开放,致使众多中小型企业得以出现,而中小型企业的发展过程中,逐渐显现出财务管理的不足,部分中小型企业由于财务的问题,而导致企业的失败,因此中小型大力发展财务会计是很有必要的。会计电算化是随着资讯科技的发展,而做到传统会计的优化,是资讯时代的产物,极大地提升了传统会计工作的效率与质量。中小型企业是否能够有效的使用会计电算化改善企业财务问题,将直接影响到企业的发展。
关键词:中小型企业;会计电算化;问题
会计电算化在中小型企业的执行中,需要切实的考虑到实施的实际性、专业化、全面性,这其中所提到的实际性是要符合中小型企业的发展实际情况,而全面性是要充分考虑到市场环境、企业内部环境,而现代中小型企业在会计电算化运用中不完全的具备这些原则。本文完整的讲述了会计电算化的发展,以及中小型企业运用会计电算化的优势,切通过对中小型企业现存的状态,分析会计电算化在企业运用中存在的不足之处,并提出优化意见。
1会计电算化概述
1会计电算化系统概念
会计电算化是优化过后的财务管理方式,传统的财务管理所使用的是人工处理,包括资料的收集、资料处理、核算、记录等,现代的电算化则是通过计算机进行处理,主要的处理主体是计算机,同时结合了现代化的资讯科技与电子科技,将企业内部需要处理的财务资料通过网路进行自动处理,比照传统的财务管理更具有现代化特征[1]。
2会计电算化的发展
会计电算化的发展过程可以划分为4个阶段:1会计电算化的提出,这个时期是会计电算化的理论形成时期,主要是对电算化的理论研究,而主要研究方向是,是否适用于企业的财务管理。2载体设计时期。由于会计电算化会涉及网路去实现,所以实现会计电算化的前提是软体,所以这个时期多是对软体的开发研究,同样是从企业的使用角度出发进行研究实验。3软体发展阶段。这个时期会计电算化的软体已经在部分企业投入使用,而此时期主要做的是根据具体应用情况,进行软体的优化再开发。4应用时期。这个阶段会计电算化的使用已经趋于稳定,而更主要的是面向市场进行推广与宣传。
3中小型企业会计电算化使用优势
首先会计从会计电算化与传统财务管理的比较看,现代电算化形式可以实现计算机操作,将繁杂的财务处理工作交给计算机实现,在一定程度上减少了人力资源的使用,而中小型企业规模较小,减轻人力是缩小成本的途径这是其一。其二,计算机所进行的财务管理,可以非常清晰的边线企业财务资料,方便提取,操作人员可以随时进行稽核,减少错误率[2]。其三,在操作人员进行财务资料稽核时发现问题可以直接在计算机进行修改,而传统的财务管理是人工操作,修改相对反复,所以会计电算化也是实现了中小型企业财务管理效率的提升。
2中小企业会计电算化存在问题
1缺乏合理的发展方向
中小型企业规模较小,资金投入需要谨慎,在进行会计电算化使用时主要考虑的是实用性,对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较为大的系统,其内容包括了资料收集、资料处理、财务分析、财务出纳、市场分析、前景规划等多个方向,在进行会计电算化使用中,需要结合企业实际发展情况,制定合理的发展方向。但是就目前市场情况看,多数中小型企业都没有掌握到合理的方向,没有找到会计电算化应用的重点,引起了诸多不必要的浪费。
2整体会计工作者素质不足
会计人员使会计工作的直接执行者,其专业素质与否,将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因为种种原因,最终放弃,探究其原因的根本主要取决于两个方向,过度形式化、专业人才不足。会计电算化的应用对企业的优势不能够在短时间内得以体现,而在过程中需要大量的资金与人力支援,部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理,长期发展下导致会计电算化过度的形势化。同时会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高,如执行人员专业技能不足,不仅不会起到积极的影响,反而会形成更多的问题。中小型企业内部会计专业人才较少,没有专业的人才进行会计电算化的执行[3]。部分中小型企业在财务资料的提交上存在片面性,或者是错误,而多数的中小型企业是没有资料稽核部门的,所以导致财务资料核算误差的出现,影响到会计电算化的长期发展。
3综合发展重视不足
结合现代资讯化时代的特征,企业为迎合经济市场,必须做到全面的提升,综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景,而负责人单纯的发展会计电算化的规模,则会形成企业资源的浪费,严重者会制约企业的发展。同时也存在部分企业极具市场潜力,但是负责人专一的发展企业技术与管理水平,轻视了资讯化建设,在市场发生转变时,企业没有办法及时知晓,极易浪费掉发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展,充分的结合企业实际情况,才能够最大化的实现会计电算化的作用。
3中小型企业会计电算化优化措施
1明确发展方向
中小型企业在经济市场的劣势是规模小,缺乏对市场的动向掌控,优势是足够灵活,而企业负责人需要做到的是充分的认知灵活性的重要性,结合企业实际发展需求,制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化,获取市场资讯,分析市场前景,进而对企业发展方向与风险进行预估,能够辅助企业修正发展方向。企业在实施电算化过程中,需要注重电算化的侧重点,不同企业有不同的发展环境,而电算化也就需要有不同的侧重点,只有这样才能够有效的运用会计电算化所带来的优势。
2加强专业人才培养
推动电算化的实施,关键因素在于企业的重视度,企业能够正确认识到电算化的优势,才可以确保电算化的有效实施。企业加深重视是促进会计电算化发展的第一步,接下来企业需要做的是提升执行人员的专业技术。首先是在企业选人过程中,需要注意选进人才的综合素质,以方便后期电算化的发展,第二是适当进行人才培养,将电算化执行人员送到先进单位进修,提升专业素质,第三是定期考核,企业管理层需要定期进行财务人员的考核,以确保会计电算化能够得以有效开展[4]。
3推动中小型企业会计电算化综合发展
资讯化是企业发展的必然方向,而会计电算化则是企业资讯化发展的一个组成部分,因此企业在实施电算化的同时,也需要注重资讯化的管理。资讯化的最大特点就是先进性,企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展,电算化的发展程序需要符合企业的发展速度,避免出现发展不一致的情况出现,而会计电算化的发展也需要充分的结合企业实际发展情况考虑,确保企业的综合发展[5]。
4结论
结合上文所述可以得知,会计电算化对企业的发展起到积极作用,而在中小型企业中也得以充分的发挥,需要中小型企业注意的是,发展电算化的程序需要充分的配合企业的实际发展情况,不能够单纯的发展专业技术而轻视资讯化发展,同时也不能够单纯的扩充套件电算化程序,而轻视了企业管理水平提升,总结而言就是电算化的发展需求企业综合实力的提升。
参考文献:
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范文二:中小企业会计电算化问题分析
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子资讯科技应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、决策的过程。我国会计电算化从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,但同时也存在着诸多问题。本文以我国中小企业为研究物件,指出了其会计电算化存在的主要问题,并对其中的原因加以分析,有针对性地提出了改进措施,以促进中小企业会计电算化事业的发展。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、中小企业会计电算化存在的问题
1.领导重视不够。影响企业是否开展会计电算化的最重要的因素就是领导的重视度。如果一个领导认为有必要开展,那么这个企业的电算化往往实施得比较顺利且效果较为理想。但大部分中小企业的领导并不重视会计电算化工作,认为手工记账就可满足企业的日常经营管理需要,开展会计电算化反而会浪费企业资源,并未考虑到会计电算化对企业长期发展的帮助。
2.电算化前期准备不足。首先,资金不足是阻碍企业会计电算化发展的一个非常重要的因素。很多中小企业由于资金问题到目前为止都还是纯粹的传统手工做账。其次,缺乏对手工模式和会计资讯系统的调整。手工模式下的主要缺点是资讯不能及时处理和反馈、处理流程重复等,对于这些缺陷一些企业并未分析,这就不能合并和调整简单重复的业务流程,没法按照计算机管理的特点重新优化业务流程。同时,虽然现在的软体已尽可能多地考虑了使用者在实际使用中的各种状况,但各个企业的管理要求和执行模式不同,这就要求企业在采用软体时对会计资讯系统作一些个性化的调整,但很多企业并未这样做。
3.企业的电算化管理混乱。为确保会计电算化的正常执行必须建立相应的管理制度体系。但有些企业未对操作人员许可权作严格的限制,对于电算化系统的维护未设定专门的维护人员,对电算化的岗位设定与原来手工模式下的一样,也未建立专门的会计电算化机房和相应的上机操作制度,致使会计电算化管理混乱。
4.财会综合型人才紧缺。由于中小企业实力和资金有限,他们往往难以招到既有良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财会人员复合技能水平偏低、不能有效地利用会计电算化资源是普遍现象,这对于企业电算化工作的有效开展是一个不容忽视的障碍。
5.对财务软体的功能应用不全面。应用会计电算化的目的不仅是为了减轻财会人员的劳动强度,也是为了让他们腾出更多的时间精力用于资金的管理、分析。但大部分开展会计电算化的企业主要是利用财务软体代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行,重视报账功能忽视管理功能的现象严重,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
6.财会资料的安全性和共享性差。企业在选购财务软体时,经常只思考单个财务部门工作的需要,而未从整个单位资讯管理的角度出发。其结果是财务部门用于会计电算化的微机未能与单位内部其他部门进行资讯连线,其他部门不能有效地共享财务部门的资讯资料。除此之外,会计资讯系统也存在着许多安全风险。主要有:第一,硬体风险。硬体装置是会计电算化系统的基础设施,硬体若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。第二,软体风险。软体风险主要有软体的安装不规范、缺乏维护升级、软体漏洞、病毒、相容性差等。由于企业资金的限制,往往对软体的维护与升级重视不够,而操作过程中传输介质的滥用会使感染病毒的风险增加。第三,会计人员风险。会计人员风险主要表现在:由于会计人员的误操作而破坏了资料;会计人员缺乏责任感,未严格按要求操作;会计人员职业道德缺失,故意泄漏密码、窃取、篡改会计资讯等。
二、对于衡阳市中小企业会计电算化存在问题的对策
1.强化企业对会计电算化优越性的认识。企业领导从心底接受会计电算化对于企业会计电算化的顺利实施是至关重要的。为完成这一任务,财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传,通过各种方式灌输会计电算化的重要意义,使领导认识到实施会计电算化对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用,同时还要让他们了解其中的流程及要求,以便于对会计电算化工作的领导。
2.根据实际需要做好前期安排。第一,规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限,不可能对电算化的投入面面俱到,所以必须去掉华而不实的附加安排,把有限的资金集中在重要部分。另外中小企业的日常经营业务不如大企业那么宽泛而繁杂,专一化程度较高,所以在选择财务软体时不必要求大而全,这样的软体往往价格昂贵,只需根据企业实际需要择优购买即可。第二,调整企业的业务流程和会计资讯系统。企业进行流程再造,必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业资讯化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心,会导致财务花更多的时间精力修订电算化系统软体,这不仅会耗费更多投资,还可能影响将来的维护升级。
3.健全会计电算化的配套制度。第一,建立岗位及职责的管理制度。企业应对会计电算化系统的人员进行分工,明确各岗位职责,不相容的职务应分离,以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二,建立计算机硬体和软体及资料管理制度。处理好计算机所处的环境,设定必要的防火、防水、防尘和防盗设施;做好资料的日常备份工作;定期对计算机进行防毒;财会部门计算机装置必须专机专用;健全故障排除的管理措施;软体升级,硬体的更换都要有审批、监督程式。第三,建立上机操作管理制度。设定使用者许可权,各授权使用者要设定自己的密码并定期或不定期进行更换;执行日志与上机登记相结合;加强对会计凭证输入前后的稽核。第四,建立会计电算化档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管装置等;其次还要定期备份档案;另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。
4.针对会计电算化培养复合型人才。财会人员是顺利实施会计电算化的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式,训练出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求,培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财会人员的电算化培训也要落到实处,要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。
5.合理利用电算化的管理功能。很多人理解的会计电算化就是财务会计电算化,但其实它应是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料,它还会从财务会计提供的基本资讯之外取得有关资讯并进行加工,为管理提供各类有用的资料。因此财会人员理当重视起管理功能的运用,让其作用得到发挥。
三、结语
目前中小型企业会计电算化开展状况不容乐观,大量因素阻碍著中小企业会计电算化的开展。同时,在已开展电算化系统的中小企业中,其执行状况也不令人满意。中小企业会计电算化的开展应根据自身情况,从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫,真正把会计电算化运用到企业的经营管理中去,促进企业发展。
参考文献:
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