论文格式标准及重要性

为什么说毕业论文除了内容以外其排版也非常重要呢？首先，一篇完整的论文是由多部分内容构成的，包括封面、目录、摘要、正文、参考文献、附录、致谢等等，每一部分都承载有不同的功能并且有自己的格式要求。可以说，格式规范也是一篇论文不可或缺的组成部分。其次，毕业论文动辄几十页和上万字的内容使得阅读的人不可能一目了然。这个时候，遵从格式规范的良好排版就能很好地帮助阅读者迅速领会论文的主题和结构等，有助于阅读者对内容进行正确的划分，从而更好地理解文章的内容以及逻辑和思路，在很大程度上减少由于排版混乱造成的阅读障碍。         那么，有哪些排版方法可以帮助更好地展现论文内容呢？         第一是标题格式。各级标题一定要依序按展开关系排列好，正确使用汉字大写和数字小写的序号。如果标题层级过多，还可能要用到罗马数字符号和英文字母编排，并辅以圆圈、双括号或单括号标识。这些都要按照具体的格式要求统一排列，要有一致性。此外，各级标题还需要设置成我们预先设好的标题格式，这样才能准确地自动生成目录。怎么制作标题格式可以参考我们之前的文章分享。         第二是目录索引。目录的生成和标题的设置可以说是相辅相成。正确地设置好标题，我们便可以用Word的自动生成目录功能非常便捷地生成目录索引。有序的目录可以很好地体现论文的主题、结构和章节内容，可以帮助阅读人查找或跳转到感兴趣的内容。需要注意的是，如果在目录生成后对标题有过任何改动，要记得更新目录。         第三是图表的插入。图片和表格在论文中一般都是随文编排，大小和比例应该适当，满足清楚美观的要求。不论图片还是表格都应该标明序号和标题，居中排于图表下方或上方。图表和前后段落之间的距离也应按格式要求设置。另外我们可以利用Word的“题注”功能实现图表的自动编号，这样在图表有插入或删除之类的改动时，Word会自动更新图表序号，大大省去手动更新的麻烦。

毕业论文格式要求

格式要求

1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。

2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字;

3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。

4、目录：写出目录，标明页码。

5、正文：

专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上，本科论文字数不少于8000字。

毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

注意事项

1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。

2、字体要求

论文所用字体要求为宋体。

3、字号

第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同;正文用小四号宋体。

4、页眉及页码

毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“河北大学xxxx届本科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。

5、摘要及关键词

中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。

英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。

6、目录

“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

7、正文

正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。

8、参考文献

参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。

9、外文资料及译文