周小米jiang
浅析医院成本控制与核算方法
医院成本核算是指对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析报告,提供相关成本信息的一项经济管理活动。以下是我为您收集整理的关于医院成本控制及核算的研究论文,欢迎参考阅读。
摘要: 医院的成本费用控制水平体现了医院的管理水平,对医院的发展起着重要作用。因此,要重视对成本费用的控制,采用科学的管理方法,充分地利用人力、物力、财力资源,提高效率、降低成本,增强医院的市场竞争力,提升医院的社会效益和经济效益。
关键词: 医院 控制 成本费用
随着医疗制度改革不断深入,各级医院面临着更加严峻的生存和发展的考验。日趋激烈的医疗市场,要求医院必须适应医疗制度改革,在竞争中求生存、求发展,引进先进的经营管理方法势在必行。因此,实现医院社会效益和经济效益的最大化,控制医院的成本费用显得尤为重要。
一、建立医院成本控制流程
1、分析历史数据资料,结合医院本年度事业发展计划,确立成本控制目标,建立全面预算体系,根据支出预算安排资金,保证资金合理使用。
2、采集数据,进行全面成本核算。
3、对水电气、办公用品、卫生材料等科室可控成本实行定额管理,超定额部分直接扣减科室绩效工资。
4、根据成本核算结果编制成本分析报告。
二、成本费用的控制方法
1、人员经费的控制。人员经费支出主要有工资、津贴、绩效、社会保障费、住房公积金等支出。医院人员经费不合理安排会影响医院的经营管理,过高会挤占其他成本,人员经费太低不利于调动职工积极性。根据岗位职能,合理配置各岗位人员编制,减少管理人员,节约人工成本,提高员工的工作效率。建立科学有效的绩效分配制度,加强考核,从而强化职工的服务意识、创新意识、竞争意识、风险意识,充分发挥和使用资源,最大限度地发挥和调动职工的工作积极性,让人力资源得到最大限度的利用,从而有效地控制和降低人员经费。
2、卫生材料、药品费的控制。卫生材料和药品支出占医院支出比重非常之大,所以,医院对卫生材料和药品费的控制尤为重要。医院要成立采购中心,负责医院所有物资的采购,采用公开招标、议标等方式,进行规范采购,降低采购成本。运用软件科学制订采购计划,少量多次进货,合理备货,减少库存周转天数,用最少的资金和最小的库存保证临床科室的需要,达到降低储备成本的目的。
实现对高值耗材的“一物一码”管理和对物资的条码管理,对植入、介入材料实行二级库管理,改变高值耗材以领代耗,不能真实反映实际消耗的弊端,降低医院不必要的成本。对高值耗材的领用进行跟踪控制,逐例审核所用材料的病区、床号、病人姓名、材料名称、规格、数量、金额以及手术医生和护士。
结合各科室不同性质制定药占比,每月考核,与绩效挂钩,进一步降低药占比,有效控制药品费。
3、业务费的控制。业务费包括水、电、气、车辆消耗成本以及财务费用等。
水、电、气的消耗涉及临床、医技、管理等全院各个部门和每名职工,成为管理难点,因此制定完善的节能降耗管理制度才能保证控制水、电、气成本。在医院成立节能工作小组,对医院节能工作进行安排、部署,并做好能耗分析,负责全院职工节能教育和技术培训,宣传节约每一滴电、每一度水,养成随手关灯、随手关水的好习惯,杜绝长明灯、长流水现象,夏季将空调温度设定在26度以上,冬季空调温度设定在 20度以下。对水电气组实现承包,提高水电气维修人员的主动能动性,即使没有科室报修,也定期下科室巡查,及时发现问题,解决问题,既保证全院水电气正常使用,又降低了维修成本。水电气费用按实际发生额计入各科室成本,强化科室节约意识,降低科室成本。
医院车辆费用包括燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、驾驶员补贴、停车费。本着“安全、及时、高效、节约”的原则,车辆建立管理档案,记录车辆运行、加油、维修及保险等情况。每辆车配备行车记录本,由驾驶员本人负责填写,办公室人员定期检查。车辆实行定点维修,严格履行报批手续。车辆应用IC卡加油,适时适量进行充值。做好车辆保养,始终保持车辆处于良好技术状态。办公室人员必须严格按有关规定进行派车,在掌握车辆油耗、维护、使用情况基础上,制定当月车辆费用开支计划,将车辆费用控制在预算范围。
引进零库存管理管理模式,避免库存积压和过期的风险,减少库存资金占用,降低财务费用成本。医院的超期债权会增加医院的成本,因此,医院必须加强对应收账款的催收、清理工作。
保洁、保安、洗涤实施社会化服务,医院与物业公司签定合同,物业公司负责医院的后勤服务工作,后勤保障部、保卫处对物业公司的服务进行监督管理,确保服务质量。推行物业化管理,有效地降低水电费成本和人力成本。
4、管理费用的控制。医院的.管理费用是职能科室发生的各种成本费用,对办公费、电话费、接待费的控制,可以有效地降低成本。
办公费实行定额管理,制订各科室办公用品和电脑耗材的执行标准,对超支部分实行先审核,再使用,厉行节约,科室支出增幅不高于同期业务收入幅度。
对招待用餐,要求接待科室填制接待审批单,经批准后方可接待,并限制陪客数。对烟、酒价格实行公开招标,并以最低价中标。对烟、酒的档次予以严格控制。财务科对烟酒费用的报销,要求附有领用人签字的烟酒使用明细表;餐费附院长审批单。以院周会、职代会等形式公开公务接待费用。制定职能科室工作目标,将成本控制纳入考核。
5、医保费用的控制。因为全民医保覆盖范围扩大,医院医保收入占医疗收入的很大比重。医保收入的高低,医保结构的好坏直接影响医院的经济效益,医保对费用的控制,迫使医院降低成本。
医院要想发展,对医保人群服务水平的高低起决定作用。因此,临床科室要转变单纯为病人看病的思想,要掌握医保政策,控制好均次费用、药占比,合理使用医保基金,降低运营成本。
三、加强成本核算
私人发艺工匠
财务分析是医院财务管理中的一个重要手段,利用医院财务报表、统计资料和其他有关资料,对医院财务资料进行研究和分析。下文是我为大家蒐集整理的关于下载的内容,欢迎大家阅读参考!
试论国有医院财务分析
摘要:新的医院财务制度只是对医院财务分析提出了简单要求,对如何进行深入的财务分析并没有详细说明。本文首先分析了目前国有医院财务分析存在的问题,然后针对这些问题,深入探讨了加强医院财务分析的对策措施,以期为财务工作者实际进行财务分析提供参考。
关键词:国有医院 财务分析 财务情况说明书
一、引言
随着市场经济的全面推开, 国有医院的外部环境发生了巨大的变化:民营医院兴起、公立医院改革、取消以药补医、部分医院试行法人治理等。这给国有医院带来机遇的同时,也对管理者提出了新的要求,要求国有医院管理者不仅是医疗业务专家,也要是财务管理专家。国有医院在持续经营中,经营业绩以及财务成果都将以不同的指标表现出来,评价这种业绩和成果的前提就是对这些指标开展分析。财务分析报告是这些经济指标的书面反映,它不仅是一种工作总结,主要是通过财务分析,说明医院总的财务状况和经营执行,体现效绩结果,实现医院的总体财务战略及管理目标。可以说,财务分析是整个管理的起点,对于医院的发展有着至关重要的作用。
二、当前国有医院财务分析存在的问题
一重核算,轻分析
医院财务核算工作比较繁重,会计人员的大部分精力主要放在核算上,轻视分析工作,再加上单位领导对分析不是很重视,对分析中提出的建议基本上不做反应,有些领导甚至认为,做财务分析是多此一举,只是为了完成上级下达的任务,所以造成财务人员的工作积极性不高,在财务分析上下的功夫不够,工作做的不细致,在效果上也达不到为财务决策、监督提供真实有力财务资讯的目的,不能为医院提供决策依据,使得医院的管理仍停留在粗放型管理之中。
二财务分析沿用传统方法、比较简单,有局限性
医院现行的财务分析主要是简单地罗列当期及上年的医院收入、支出及结余等,格式老套,方法简单。而且许多财务人员在对医院的财务指标进行分析时,主要借鉴或参照相对成熟的企业会计指标体系及分析方法,由于《医院会计制度》与《企业会计制度》存在较大的差别,如果不对所涉及的指标内涵进行对应性改变,而是生搬硬套,就可能出现较大的误差,甚至得出完全相反的结论。新的医院财务制度虽然明确了会计报表附注以及财务情况说明书构成,但在分析的内容上,对投资决策、国有资产保值增值及现金流量指标等未作要求,致使单位对这些指标重视不够,在实际运用中,缺乏财务分析指标与非财务指标的有效结合,存在局限性。同时,由于各家医院缺少与其他医院的横向对比资料,致使各医院对医院间的横向指标无法综合对比分析,无法通过分析和比较找到自己在同行业中的位置,所以提供的资料无法让管理者采纳。
三全面财务分析没有与专项分析相结合
现行医院财务分析在固定资产购置上、装置物资决策分析上未引入财务风险分析机制。财务分析并没有与专项分析相结合,没有针对医院管理中存在的薄弱环节开展专题分析的机制。财务分析侧重单一财务资讯的分析,综合分析水平不高,重视医院内部分析,忽视行业外部分析;着重于经济事项的事后分析,缺少有效的前瞻性分析;缺乏全成本核算意识;缺乏风险意识。财务分析报告时效性差:报告一般在次月中旬或月底提供,就财务论财务,与医院管理脱节;就资料论资料,与医疗业务脱节;忽视指标间的相互关系,容易判断失误,陷入静态分析和经验性判断的误区,与同行业比较显得简单化、绝对化,忽视每家医院的经营特点。
四因缺少成熟的专业财务软体未推行成本核算
在现行医院实际执行中,由于 *** 对医院的补偿逐年减少,医院面临生存危机。对医院上报的新诊疗收费专案,因为社会各界都觉得看病贵,物价部门不能轻易定价。医院对所申报的新治疗专案也是希望以最少的消耗获得最大的经济效益,这就迫切需要医院全成本核算的推行,可以为物价部门制定合理的医疗服务价格提供依据,也为主管部门探索新的财政补偿办法提供依据。由于缺少成熟的专业财务软体,大部分医院未开展真正的全成本核算,成本核算不全面,更谈不上开展成本控制分析,只是简单地实行单病种手术核算,并没有将投资决策分析与大型医疗装置的购置分析相结合,在对装置购买后的跟踪审计使用效果方面,医院的分析流于形式。
五财务分析资料无法自动计算,资讯化程度差
在进行财务分析时需要进行大量的资料计算分析,如:上年成本对比分析、预算执行分析、财务状况上年对比分析等,这些资料的取数还依赖于会计人员手工查询填制,无法用计算机直接生成,主要原因是现行财务软体不支援,再加上今年执行新的医院会计制度,会计科目改变,使资料无法直接对比。
三、加强国有医院财务分析的对策措施
针对上述国有医院财务分析存在的问题,可以从以下方面采取措施加以改善:
一建立一套完整的、科学的财务分析体系
财务分析依赖于真实、准确及时的基础资讯,以保证资料的完整性和有效性。财务分析体系考虑由以下几部分组成:财务资料链分析、对标管理、重点专案的作业分析法、流程再造分析、平衡计分卡分析。在实际操作中,应该首先明确分析目的,才能收集、整理、核实资料 ,包括对本单位历年的经营状况、人力资源报表、医疗全行业或同一级别医疗机构各项指标平均水平、医疗统计报表、装置及物资报表、当前政策导向及市场前景等的资料的收集。同时对财务报表质量进行检查,选择分析方法。在选择分析指标时应注意对标杆单位指标的选择,要兼顾财务指标与非财务指标的平衡、领先与滞后指标的搭配、突出医院战略发展重点指标,采用平衡计分卡法分析,抓住关键指标,最后才能编写财务分析报告。
二掌握正确科学的分析方法,重视多种分析方法的结合
财务分析评价方法是医院业绩评价的具体手段,财务分析评价方法包括单项指标评价方法、权重设计及多指标综合评价等方法。没有科学合理的评价方法,评价结果就会出现偏差,误导医院管理者。在实际运用时,针对不同分析主体,考虑可运用差额分析法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法等进行分析。注意与医疗市场分析方法的多种结合,财务指标与医疗指标及综合指标有良好的协调,建立分析的多重标准,指标间均衡互补,目标一致。
三做好巨集观经济分析和行业分析工作,加强医院之间的横向指标对比分析
在实际的财务分析中,财务分析要与医院的经营战略相结合,在财务分析中需要明确的思路是:医院要求达到的目标是什么,医院应该如何实现,为实现这些目标需要哪些资源,医院现在处在发展的哪个阶段,选择怎样的医院做对标等等。总之,财务分析要与财务整体预测相结合,避免指标之间的不协调,出现理论与现实的偏差。这些工作的完成,可以通过在日常工作中注意收集相关资料,可以通过报纸杂志等收集其他医院的医疗服务资讯,对工作量指标、医疗费用指标等做横向对比,通过分析和比较可以使医院管理者对自己医院的经营及管理情况进行适当的定位,对决策进行适当的调整,在市场竞争中找到适合自己的发展空间。
四开展成本分析,实现对运营成本的控制
开展成本分析,实现对运营成本的控制是提高医院竞争能力的关键环节。采用作业成本分析,改变成本观念,要有目标成本分析法的观念,对医疗作业消耗资源合理分类,采用持续改进的策略,进行医疗作业改进,增加价值或降低成本以建立竞争优势,提高医院成本的管理水平,从而提高医院的经济效益和职工的积极性。
五开展人力资源效益分析和医院创新能力分析
医院发展的内在动力是医学科学技术的不断创新,而医学科学技术的使用离不开医务工作者。所以,我们在进行财务分析时应特别重视医院的人才培养以及科技创新能力的结合。财务指标只是对过去指标的总结,非财务指标偏重的是未来工作的指导,在实际工作中可借鉴平衡计分卡法,增加一些非财务指标因素,使财务分析更具有实用性。在实际工作中:如采用开展人力资源效益分析,可以开发员工潜能,提升企业核心竞争能力;对科研费支出占业务收入的比率分析,则可以反映医院技术开发能力的强弱,以反映医院对人才的培养及创新的投入。
六增强风险防范意识
财务风险管理指标主要包括:资产负债率、流动负债比率、速动资产比率等,这些指标都是投资人及债权人关注的指标,对这些指标要有与期望值的对比分析,用资料说明事物的变动趋势及规律,给予风险防范提示。财务分析报告是医院控制的基础,也是医院预警机制的重要组成部分,财务分析报告应该能够反映医院战略的实现程度,应该从医院的病源、区域等多个维度,反映医院预算的执行情况,及时揭露医院经营中存在的重要风险,反映医院战略上调整和修正后的财务后果。
七与财务监督相结合
通过财务分析,主要解释指标变动的原因及趋势,为采取措施指明方向。充分发挥财务监督的基本职能,达到评价业绩、总结经验教训的目的,提出改进工作的意见或措施,以便更好地为医疗服务。
八撰写财务分析报告需关注的一些重要事项
1、报告的结构
财务分析报告的基本结构如下:1报告目录:指明报告分析的内容及所在页码。2重要提示:针对报告的重要内容或须加以重点关注的问题做出说明。3报告摘要:报告内容的高度浓缩。4具体分析:从适合医院发展方向的选择、发展战略、财务比率、社会效益和经济效益等方面阐述财务分析的过程。5建议:对医院运营情况进行分析,说明问题的同时还要分析问题,寻找问题形成的原因和结症,以达到解决问题的目的。
2、关注截稿后的修改与审定
财务分析报告形成初稿后,要征求主管领导的意见和建议,反复推敲,不断进行修改,充实新的内容,使之更加完善。
3、其他注意事项
以会计报表为财务分析的主要依据,注重多种分析方法有机结合和综合运用。通过分析,着力揭示医院经济活动的客观规律。通过分析,着力回答医院管理层普遍关注的重点问题。通过分析,着力洞察医院发展中的隐忧隐患,以便引起各方面的重视,尽早采取正确对策,保障医院可持续发展。
参考文献:
[1]江彬.最新医院财务管理与财务报表审计及医院会计全过程核算规范[M].北京:人民卫生出版社,2013;1
[2]张岚.实用医院财务管理[M].成都:西南财财经大学出版社, 2006;12
[3]由宝剑.现代医院全面预算管理理论、实务、案例[M].西安:西安电子科技大学出版社,2012;10
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BeiJing我的爱
摘要 :企业全面预算管理在实际执行过程中流于形式、缺乏严格规范的管理。领导层对全面预算管理缺乏认识,从而导致企业预算管理工作停滞不前,使企业的管理效果得不到充分的发挥,无法达到经济效益和社会效益。所以,企业要做好制度的管理,人才的综合培养,建立健全的全面预算管理机制,使预算管理发挥它的价值。
关键词 :健全企业;全面预算管理;对策
我国现今经济的快速发展,充分体现出全面预算的有效运用可以使企业实现良好的发展,企业在发展过程中首先要确定战略目标,以企业的经营管理为核心工作,使全面预算在企业的管理中发挥最大的效果,而且全面预算的合理运用,可以有效提升企业自身的管理水平,并且能够使企业的制度管理更加规范化。因此,全面预算在各部门之间起到协调作用,对现有资源进行优化,企业的管理者要充分运用全面预算管理的效能,来提高企业在市场上的竞争力。
一、全面预算管理内涵与发展
1.全面预算管理内涵在企业的发展目标过程中,全面预算的应用给予了很大的帮助,并且能够降低企业成本的预算,全面预算管理主要是强调企业在经营活动中整个过程的预算管理,在预算管理中的对象并指向单一的部门,而是将企业的各部门与全部员工都归纳到管理对象中,管理对象包括全员,全员要充分发挥其作用,对预算目标进行分解,有效提高员工成本管理意识。2.全面预算管理发展在20世纪50年代到80年代我国实行计划经济,企业管理一直应用前苏联的管理模式,之后随着变革我国企业将西方的管理会计模式与自身的经营情况进行相结合,使预算管理方面的发展更加深入,并形成了我国责任成本预算制度。我国的经济体制在20世纪90年代发生了改变,并在《公司法》颁布后全面借鉴西方的全面预算管理制度。
二、全面预算管理现状
我国的市场机制在不断的改革发展,使企业的管理者意识到全面预算管理在企业经营经管理过程中的重要,很多企业已经将全面预算管理应用到企业的经营管理中,并以企业的实际情况为基础,对全面预算管理模式进行构建,全面预算管理的应用可以为企业带来更高的收益,从而提高企业在市场中的竞争力。我国市场经济体制在不断的提高,企业要顺应市场的发展需求对预算管理模式进行改革与创新,如果企业只是原地踏步跟不上市场的发展步伐,那就会影响企业的发展,企业在管理过程中要加强全面预算管理的实践,确定预算管理的工作目标,提升全面预算管理使用的积极性。
三、全面预算管理存在的问题
1.缺乏全员性预算管理的重要体现之一是全员性,而大部分企业都缺乏全员性,具体体现是:大部分企业没有成立预算管理领导小组,将预算直接归到财务部门,领导对于预算管理没有重视,使预算缺乏权威性。再者,预算管理只有管理者与财务部门能够接触到,甚至只归纳到财务部门,这就会导致各部门之间缺乏沟通与协调,从而导致财务部门加班、孤军奋战,部门之间产生矛盾互相拆台,这就很容易使预算失去基层的第一手资料,缺乏领导的重视与支持,又脱离了部门之间的相互帮助,最终使预算从基础就失败,从而影响后续的工作内容。2.缺乏市场调研和预测全面性是预算另一种性质的体现。需要企业对内部因素进行详细的考虑,对外部环境做出适当的分析,分析预测过程一定要细致、科学,以此来保证企业的顺利发展。由于大部分企业对外部环境的分析与预测缺乏,只是进行机械性的预算,与此同时,要重点考虑销售的发展方向、客户需求、材料缺少、市场上的变化等因素不做出科学的预测与调研,只是盲目的生产,最后会导致产生堆积。使企业走向另一方向,企业全面停产。这种无科学预算分析、无风险防范等情况在大部分企业中还存在着。3.预算考核标准缺乏科学性预算考核的指标是非常重要的,但在实际的工作中大部分企业受到传统机制的影响,指标在选择上缺乏全面性和相关性。4.预算体系不完善,预算辅助工具欠缺全面预算在企业管理中涉及到各个部门,因此,需要各部门与全员都参与到全面预算管理工作当中,同时由于企业组织结构不完善,使预算管理没有一套完整的管理体系,如果,预算管理工作过程中出现一些问题,企业无法及时做出相应的协调,再加上预算管理方法不科学,使企业发展中的变化无法体现出来。
四、全面预算管理问题与措施
1.工作人员管理意识的提高,从而保证全面预算的全员性在企业管理中由于全面预算体现出了全员性的特点,所以,全面预算关系到全体员工的切身利益,同时也关系着企业的经济效益、科学管理、社会和谐等。良好的企业文化理念可以帮助全面预算管理的有效实施,并且能够提高企业管理的整体水平。企业可以通过宣传栏、网络和全体大会等方法,将全面预算的制定、执行和参考结果,在企业活动中进行公布,从而可以提高员工参与全面预算工作的积极性。
2.工作人员综合素质的培养在企业的管理中全面预算占居重要的地位,对工作人员的要求很高,必需具备丰富的工作经验与扎实的理论基础,将企业的技术、人力、经营和财务等结合在一起,因此,体现出预算管理人员掌握理论知识与经验的重要性。因此企业要加强对工作人员的培养,例如可以为员工提供学习与进修的机会,或者是在经济上给予一定的鼓励,能够激发员工工作积极性的同时,还可以提升员工业务能力水平。
3.对外部环境进行调查和预测企业要尽快适应现今市场经济体制,跟上市场经济的发展才能顺利生存下去,企业要重点关注对市场和客户调研方面的工作,一定要做到信息详细、准确,并进行科学的预测和分析,同时要根据企业的自身情况做好风险防范工作。
4.指标体系的科学性全面预算的特点要求指标在设计方面要体现出全面性,这就说明预算的考核标准包括内部与外部因素,因为指标之间是相互依存并且影响的,最后使企业的预算达到整体上的平衡。工作人员可以通过实践经验去探索、去总结,从而防止指标设计的'瑕疵影响企业的整体效益。
5.加强全面预算控制企业财务会计管理制度的建立与完善非常重要,健全的会计管理制度是全面预算管理工作的基础,要严格执行会计管理制度,并且企业要完善责任制度,使结构清晰与权责分明,加强全面预算的执行效果,其次对全面预算的编制流程进行优化。企业的全面预算目标要以企业的发展战略为中心,不能偏离企业发展的实际情况,同时不断完善绩效考核体系。
五、弱化预算考核
企业的管理者通常会利用全面预算管理对企业的绩效进行考核,但是,通过研究表明:单一的全面预算管理对企业进行绩效考核,会使员工在日常工作中缺乏有效的执行力。在这种因素的影响下会使企业的各项指标与发展在一定程度上弱化。所以,企业全面预算管理是企业发展策略的一个重要部分,它不能够完全决定企业的发展与绩效的考核;同时,全面预算管理对企业来讲只是一种有效的战略措施,主要的目的是统一企业的上下思想,有效保证公司的执行与理解存在一致性。所以在业绩考核方面,适量的弱化全面预算管理制度的主要地位,对企业发展起到推进作用。
六、结束语
总而言之,企业管理现代化模式在不断的提高,使企业对预算管理工作的要求也越来越高,由于企业之间关系的复杂性,企业要想在顺利的发展,有必要实行全面预算管理制度。企业要坚持不懈对内部管理模式进行优化,那么企业在全面预算管理方面就会取得更大的成就。同时,企业建立健全的管理制度、完善考核体系,是全面预算管理顺利进展的基础,再加上企业全体员工的参与和正确的管理理念,为企业的发展提供了坚实的内部基础,全面预算管理的顺利实施,离不开全体员工的参与,员工自身要树立正确的预算管理理念。企业只有完善全面预算管理,才能为企业发展提供坚实的内部基础。
参考文献:
[1]刘桂霞.企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2014,(32):53~55.
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