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摘 要

管理活动离不开沟通，沟通是管理艺术的精髓。在 人力资源 管理的各个环节都存在着沟通，有效沟通是 人力资源 管理有效进行的关键。人力资源的有效开发、组织目标的确立与实现都离不开沟通。沟通是指信息的交流和传递的过程，有效沟通是每个企业获取竞争优势和成功的重要法宝。本文侧重分析了人力资源管理的各个环节中存在的沟通问题，并提出相应的解决策略，为企业人力资源管理工作的有效进行提供建议。

关键词： 管理沟通;人力资源管理;问题解决

1 引言

在全球经济一体化和知识经济的今天，各级管理者比任何时候都需要在组织内部和外部更好地进行信息交流与管理沟通。沟通的重要性在现代社会中日益凸显，沟通在市场经济的今天正日益发挥出强大的作用。人力资源管理的成效直接关系着一个企业的生存与发展，决定着一个企业管理的成败，是企业的骨架支柱。有效的沟通是进步企业组织运行效益的一个重要环节。人力资源管理的各个环节都离不开沟通，在企业管理中，沟通问题也普遍存在，发现问题并解决这些问题显得尤为重要。

2 管理沟通的概念

管理沟通是指在一个组织的范围内，为了达到组织的目标，围绕组织的管理活动而进行的沟通。管理沟通的本质仍是沟通。

3 沟通在人力资源管理中的作用

组织与外部联系的基本前提

在当今社会中，任何组织都存在于一个开放的环境中，组织无时无刻都在于组织外部发生各种各样的联系。处理好与外界各方的的关系，将成为关系企业成败的重要因素。

促进合作，提高效率。

员工不仅仅是为了金钱或物质利益方面的满足的动机而工作的，他们往往还有精神方面或心理上的需要和满足，这决定了组织对员工的重视程度。它对员工的情绪影响极大，而有效的沟通正是为了满足员工参与感的强烈需要。组织内部沟通渠道顺畅，可以使各种管理信息得以及时地传达和反馈，促进内部成员之间加强合作，培养 团队精神 ，提高组织内部的运行效率。

人格尊重，有效激励。

组织内部激励的整个过程都要依靠沟通来完成，可以说，没有沟通就没有激励。对组织成员的出色工作给予及时的肯定、奖励或奖赏，可以调动员工工作的积极性、主动性和创造性，激发员工的斗志，而这一切的完成离不开顺畅的沟通渠道。

有效沟通，解决冲突。

现代分工日益细密，每个人的工作只是整个组织体系中的一环，都与其他员

工的工作紧密相连。所以，整个组织应该建立和保持一个有效的组织沟通网，以保证工作的协调和目标的完成。良好的组织内部沟通氛围，能使员工之间彼此增强相互了解，以诚相见，加强相互宽容与忍让，消除不满情绪，有效的解决冲突。

协调关系，便于领导。

领导者为了执行某个决策或者推行某项改革，必须说服、激励和领导别人，以影响和改变他人的态度和行为，博得上级的支持和下属的合作，为了这一点，就必须进行有效的沟通。它同时还可以增进彼此的了解，消除人们之间的隔阂，加深彼此之间的感情，产生共鸣，改善人际关系，便于进行领导。

组织创新的重要来源

随着我国管理民主化的不断加强，目前许多企业都采取了各种各样的形式在企业中展开全方位的沟通活动。有效沟通机制可以使组织中高层及时了解组织出现的问题，并在相互沟通交流中提出革新的办法，并顺利得到实施。 4 管理沟通的四个要素

意见沟通

长久以来，我们把意见沟通当成是上对下的事，是经理对部属的事。仅靠上对下的意见沟通，意见沟通永远不可能成功。

团队合作

在一个知识经济的时代里，一个公司主要依赖于知识不同和技术不同的专家所组成的团队力量，工作方为有效。在一个团队里，如果人人都将贡献养成一种习惯，则团队作业一定所向披靡。

自我发展

个人发展的得与失，大部分以是否重视贡献为基础。我们应该自问：“我对公司能有些什么最大的贡献?”

培养他人

经理重视贡献，自然能同时其发起部署，乃至于其上司，寻求自我发展。 5 存在于人力资源沟通管理中的普遍问题

管理者与管理者之间存在的问题。

很多管理者之间因为利害不一，观点不一，未进行及时的沟通，导致高层

领导勾心斗角、尔虞我诈，彼此为自己利益争斗，企业决策推行困难，帮派现象严重。

管理者存在的问题。

很多管理者有种高高在上的感觉，对员工总是命令专制的形式，不愿意多问、多了解下属意见，对一些积极的意见和策略嗤之以鼻。认为员工只要听命令就可以了，自己一切都比下属强，使一些错误的问题没有及时得到更正，从而致使工作滞后甚至造成公司损失严重。也有的领导权力心太重，总想把事情全包揽在自己身上，每件事都担心下属做不好，致使自己工作量增加、心力疲惫，却使下属产生依赖心理，无法独立完成工作，甚至觉得领导婆婆妈妈。以上问题都是缺乏良好的沟通，导致问题愈演愈烈，人和人之间的关系也日趋恶劣，上下不一心，各做各事，致使集体利益受损。

员工存在的问题。

员工面对领导时有几种极端心理。有的员工在面对领导时，存在着一种自卑心理，总觉得自己要低人一等，自己不如领导，领导说什么就是什么，即使知道错了，也不敢指出来，错就让其错下去。有的员工在领导面前又存在着一种不可一世的态度，尤其是遇到脾气好或者能力稍微弱一点的领导，更是显而易见。总觉得领导不如自己，总觉得自己是机遇不好，否则领导不是领导了，对领导的安排充耳未闻、不予理睬。也有的员工对领导阿谀奉承，歪曲事实，欺上瞒下，虚报数字，隐瞒真相。还有的员工利益心态重，为了自己或者本部门的利益，不惜损害整个集体的利益。以上几种心态都是缺少沟通造成的，观点不同，利害不一，成为沟通的阻碍。致使人和人之间产生隔膜，阻碍工作进程。

员工与员工之间存在的问题。

员工与员工之间往往存在一些小纠纷而未得到及时的梳理和沟通，致使误会由浅变深。也有的员工利欲熏心，一心只顾自己利益，不顾集体和他人利益，踏着他人头颅往上踩，导致他人和集体蒙受困难。

6 人力资源管理各个环节中的沟通问题

人力资源管理主要包括：人力资源规划、招聘与甄选、培训与开发、 绩效 管理、薪酬管理。沟通存在于各个环节中，都存在着一些问题，解决好这些问题

是人力资源管理工作有效进行的重要因素。

人力资源规划

人力资源规划有广义与狭义之分。广义的人力资源规划指各种类型的人力资源规划，狭义的人力资源规划特制企业人员的规划。上下级之间、企业内部与外部沟通不畅，将影响企业的整体运作。

招聘与甄选

招聘主要指在合适的时间、合适的地点、找到最合适的人，放到合适的位置上。人力资源招聘人员与招聘主管沟通不畅影响企业人才的更新，妨碍企业人岗匹配。

培训与开发

作为企业人力资源开发的重要组成部分，员工培训规划在企业工作中具有极为重要的地位和作用。它是在培训需求分析的基础上，从企业总体发展战略的全局出发，根据企业各种培训资源的配置情况作出统一安排。企业与员工沟通不畅，将妨碍培训方向的准确性，不清楚缺什么，比知道该培训哪些方面，导致培训失效。

薪酬管理

薪酬是员工关心的内容之一，公司今年是否会调薪、调薪的幅度为何，这和年度的市场景气状况、公司的营收息息相关，因此让员工了解年度的市场薪酬趋势及公司的业绩状况等都是必要的。

有些部分则属灰色敏感地带，要不要说、该不该说，视各家的企业文化等因素而定。每家公司应自行权衡轻重，你必须考量自己能否应付、驾驭可能随之而来的突发状况，如员工的抗议、工会的责难等。即便有七八分的把握，也建议你最好先沙盘演练一番，再仔细预想一下可能会有的状况及该如何解决。这个敏感地带包括：公司的整体调薪预算、不同部门的加薪幅度等，对于这些信息的沟通可做弹性调整，有些公司会选择只沟通到高管层，不做全员沟通。 至于要守口如瓶的，当然就是实际的薪资数字，主管们尤其切记，不要和任何下属提到另一位员工的加薪幅度甚至是薪资，还自认这是激发员工互相竞争向上的手段之一，除非你想考验自己能否处理部门分崩离析的危机。

通常调薪沟通可概分为全员沟通和个别沟通两大类情况，全员沟通多是由总经理与HR人员上场，总经理可着重在传达奖酬策略与理念，人力资源管理人员则要说明调薪流程及其中的操作细节，例如公司的薪酬是如何进行市场定位的。

一般讲到薪酬，自然联想到是属于HR部门的管辖范畴，HR确实扮演着调薪沟通的关键角色，而且是一人分饰多角。一方面，HR是调薪政策和架构的拟定者，这需要注意外在环境的变化，包括市场薪酬的走向和水准，针对薪酬策略和制度做必要的调整，可在每年调薪前，重新检视公司的薪酬策略及架构，看是否有不合时宜需调整之处;另一个角色则着重在沟通，除了让员工了解公司的薪酬策略和制度外，还要协助各部门主管建立和员工沟通薪酬的技巧和能力，这里包括前面所提的，哪些能说、哪些不要说，可别以为主管们天生就会知道。再者，HR人员扮演“守门人”的角色，即必须要检视各主管、各部门的调薪结果是否符合公司的薪酬制度。

现今多数企业开始采取整体奖酬的薪酬制度。整体奖酬包括固定奖金、变动奖金和福利三个因素，许多企业愿意付给员工市场中位数水准的薪水，而将其它预算加码在变动奖金上，让变动奖金能有效激励员工的绩效表现;由于福利设计的弹性、空间较大，可针对不同族群、不同对象，设计如育婴假、购屋购车贷款、弹性工时等等，已经被视为是另一个吸引及保留人才的秘密武器了。

而作为直属主管，你需要和所辖的部属谈他上一年度的绩效表现。所谓“就事论事”就是指要有凭有据地提出该员工上一年度哪些表现不错，哪些事情还有待改进，这时切记勿用些情绪性、臆测的字眼，如：我猜你可能、不要跟我狡辩„„记住你们是在“沟通”，不论你是在和绩效领先或落后的员工面谈，都该一视同仁，语气、措词都要斟酌，虽然有时这并不容易。

绩效管理

绩效管理是人力资源管理工作的重要组成部分，由于绩效考评对象与考评对象的多样性，在绩效考评过程中出现各种各样的问题在所难免。所谓“就事论事”就是指要有凭有据地提出该员工上一年度哪些表现不错，哪些事情还有待改进，这时切记勿用些情绪性、臆测的字眼，如：我猜你可能、不要跟我狡辩„„记住你们是在“沟通”，不论你是在和绩效领先或落后的员工面谈，都该一视同仁，语气、措词都要斟酌，虽然有时这并不容易。

在绩效面谈前，你可先行询问与该名员工有工作往来的同事、下属或客户，收集一些事例作为谈绩效的基准，但切勿过于先入为主。给员工一个机会，听听他怎么说。

绩效面谈的重点便是激发优秀员工超越自我，发现落后员工的问题并协助解决;至于中间部队，当然好还可以更好，抓紧这要点，你该想想你可以如何做。绩效面谈结束后，便可以决定上一年度该发多少奖金，而下一年度薪水的涨幅又是多少。

7 管理沟通问题的产生原因

地位不同

管理者与下属员工地位不一样，需要就不同，利害不一，所以形成了观念的不一致。在沟通过程中双方都出于这样或那样的考虑，所以在沟通时不能做到畅所欲言。被动的、敌意的情绪都是不适合团队、不利于有效沟通的。另外，男女有别，性别的差异使得沟通风格也存在一些差异。 沟通障碍

人的经历、知识结构的差异难免会出现沟通障碍。语言文字是沟通的基础，有时口齿不清、乡音过重、词不达意、误传以及不能以有限的文字表达无限的意思，这些都会造成沟通受阻。 内部结构

一般组织内部都实行的是金字塔型的结构，这种金字塔型的结构过于庞大，层次过多，使信息沟通辗转相承，传递缓慢，严重影响了组织效率，另外，传递资料大量重复，使组织流程和传递的信息被人为地分割支离破碎。 8 解决人力资源管理中沟通问题的策略 建立信任氛围

没有了信任，员工很有可能不愿意同他人分享自己的看法和意见。组织对员工意见的处理方式，也直接影响到今后会收到什么样的反馈信息，建立信任需要较长的时间，是一个长期的过程。 加强非正式沟通

交流的模式和强度能是需要交流的人们之间，得以保持经常的往来接触，而且于这类接触的经常性以及所具有的性质，就能使得整个组织的混乱受到很好地控制。

构建有效的沟通平台和疏通沟通渠道

高层管理者要重视沟通的路线，依次往下，建立一条有效的沟通链，才能保证中层领导、基层领导以及下属员工对沟通管理的重视。在沟通时，面对不

同层次的管理者和员工，应该建立不同的沟通方式，对症下药，以得到沟通效果最佳。另外，应及时梳理沟通渠道，以保证信息能够及时传递，并且及时反馈回来，从而更加迅速快捷的处理有问题和有争议的信息，提高企业的工作效率和发展速度。

善于协调人际关系冲突。

组织内部人与人之间存在能力、兴趣、期望、动机、目标和价值观念的差异，导致了各种各样的人际冲突。这类人群尤其需要沟通和协调。管理者只有了解员工的意图，管理才能切中要害。健全的组织章程是预防和解决冲突的有效途径，能有效地激励和约束员工，提高他们的工作积极性，减少各种负面影响。

发挥领导在沟通过程中的重要作用。

组织的沟通工作是从最上层的领导开始的，优秀的领导必须清晰地表达自己的分析与决策，并引导员工的行为，提高员工的积极性，组织内部沟通成功与否取决于领导。领导者必须按照组织的实际情况选择合适的多元化的沟通渠道，如果脱离本组织的实际情况和具体要求，随便的选择沟通的类型和渠道，会带来组织内部的沟通障碍。如：比较重要的沟通最好采用比较正式的、清晰的、准确的书面文件进行沟通，这样信息不至于歪曲或丢失。 规范沟通的方法，减少或避免沟通障碍。

有效的沟通是一个主动和有效运用信息的过程，需要沟通双方养成良好的习惯，规范沟通的方法，减少或避免沟通障碍。作为发讯方，要善于表达自己的意愿，注意自己的表达技巧，作为受讯方，要学会倾听，全神贯注，善于感受非语言信号，减少对信息的误解。作为组织，应建立一套规范的沟通方法，将真实、准确、全面的信息传递给各方员工，减少或避免虚假信息对组织的危害。

掌握沟通技巧

注意外在环境的变化，包括市场薪酬的走向和水准，针对薪酬策略和制度做必要的调整，可在每年调薪前，重新检视公司的薪酬策略及架构，看是否有不合时宜需调整之处;另一个角色则着重在沟通，除了让员工了解公司的薪酬策略和制度外，还要协助各部门主管建立和员工沟通薪酬的技巧和能力，这里包括前面所提的，哪些能说、哪些不要说，可别以为主管们天生就会知道。再者，人力资源管理人员扮演“守门人”的角色，即必须要检视各主管、各部门

的调薪结果是否符合公司的薪酬制度。若是组织因为购并、变革、转型等，必须做出减薪裁员决定时，该怎么办?这时建议企业应先拟好你的关键人才名单，稳住该稳的，其他人员并非不重要。总经理、高管、HR人员等仍应该做好充分清楚的沟通，稳住民心、减少负面效应，掌控员工流动率，注意现在是调节水量而非全面泄洪。有时让不合适的员工离开，留住符合公司文化、公司营运需要的人才，可促进企业新陈代谢，让“体质”更为健康。 多渠道加强与员工的沟通

出版公司月刊，职工人手一册，是沟通员工心灵的有效工具。妥善解决员工与管理人员关系，是双方有了共同的责任感和命运感，提高员工对公司的忠诚度。 9结论

人力资源管理在企业的发展中起着重要的作用，沟通是人力资源管理的必要条件,发挥着不可替代的作用。良好的沟通、有效的人力资源管理有利于企业的发展，有利于加强组织内部人与人之间的沟通，良好的管理沟通是实现企业目标的保证。

【参 考 文 献】

[1] 林邵斌，管理问题解决方案[J]，2009 [2] 叶龙，管理沟通——理念与技能[J]，2006

[3] 唐信，管理心理学[M]，湖南教育出版社，2001

星原人力资源管理系统 结构如下， 产品说明： 人力资源规划 组织管理 招聘管理 人力测评 人事管理 培训管理 考勤管理 薪酬福利 绩效管理 行政事务 员工关系 人力分析和辅助决策 文控管理 工作流 领导查询和员工自助查询 SA8000人权验厂方案 系统概览一、人力资源规划 ◇通过企业发展阶段设置，设定适应各发展期的人力资源管理政策； ◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系； ◇自动生成培训到课与缺课统计，对比岗位任职与培训需求，为晋升与上岗提供依据； ◇针对ISO体系验证，为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能，防止漏训或资料的不一致； ◇自定义培训费用项目； ◇提供培训需求调查表，统一管理培训教材，简化教材的不致性与版本混乱； ◇可直接在系统中制作培训通知单； ◇提供培训心得报告； ◇提供培训效果调查表，统一考核管理，加强培训效果，评估成本效益； ◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析，并输出各种分析报表； ◇简化培训操作； ◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。 返回顶端二、组织管理 1、组织机构管理 ◇提供对集团公司组织管理的支持，自定义组织层级，不限组织层次； ◇对不同时期的组织职能变更进行动态管理； ◇能够导出树状和矩状的组织架构图； ◇可以进行部门合并、部门升降，并有历史记录记载。 2、岗位管理 ◇可以对岗位层级关系进行管理，通过设立岗位层次、级别、职系、职类、职位进行人力分析与规划，建立组织架构与权责体系； ◇可以对不同时期的岗位职责进行管理，并有历史记录记载； ◇可以建立在职级、职务、职类体系上的工作分析、含职位工作说明、职务任职资格、 ◇工作量评估、权责体系、工作流分析、工资结构与权重、薪点数等管理职能表格；并有历史记录记载； ◇可以对不同时期的岗位任职资格进行管理，并有历史记录记载； ◇可以对内容进行管理，并有历史记录记载； ◇可设计该岗位的职业发展通道，使员工在此岗位上有很好的前景展望； ◇可设计该岗位的不同时期的绩效考评指标（KPI），并有历史记录记载； ◇可以进行岗位的升迁、降级处理，并有历史记录记载； ◇对不同岗位市场成本调查，按岗位制度公司薪酬体系，对各岗位的评估上限与下限值，根据任职资格与个人资料评估薪酬； ◇通过岗位职责分类，控制直接与间接人员数量与成本比例，使管理成本更合理。 3、年度编制计划与编制管理 ◇可对各年度各部门岗位进行人员编制管理； ◇与人力资源规划、招聘模块关联，自动产生招聘申请需求及招聘标准； ◇按既定编制招聘人手，判断是否超编。 ◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式； ◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次，按岗位分析与任职要求制定测评指标； ◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划； ◇制定对内招聘与晋升计划，激发员工学习与工作能力； ◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准； ◇参照组织管理中岗位规划属性，结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表，确定招聘申请人员标准； ◇记录招聘渠道信息，及相关广告、费用等； ◇招聘关键环节的申报审批功能； ◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪，实现动态信息记载； ◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载； ◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态，很好的与人事档案结合到一起； ◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理； ◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计； ◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中； ◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者； ◇提供通用的报表形式，如录用通知单，招聘通知单等； ◇可直接从系统中生成招聘发布信息，也可直接把招聘需求发送给人才市场； ◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析； ◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户； ◇可与人力测评结合使用，对应聘人员的各方面素质进行测试记载。 返回顶端三、招聘管理 ◇支持各种计划性、临时性、租赁、外包等多种用工招聘模式； ◇按人力资源规划确定各组织人员需求层次，按岗位分析与任职要求制定测评指标； ◇参照人力资源规划需求、组织架构与岗位编制制定出相应的招聘计划； ◇制定对内招聘与晋升计划，激发员工学习与工作能力； ◇按组织规划确认面试者薪酬结构与标准； ◇参照组织管理中岗位规划属性，结合当前人事档案的年龄、藉贯、性别、学历等统计分析报表，确定招聘申请人员标准； ◇记录招聘渠道信息，及相关广告、费用等； ◇招聘关键环节的申报审批功能； ◇从招聘计划开始对每个关键环节详细跟踪，实现动态信息记载； ◇对应聘人员从填写应聘简历到面试、测评录用进行全程跟踪记载； ◇把应聘人员转入到人事档案中并设置此人的状态，很好的与人事档案结合到一起； ◇内部储备人才和外部储备人才进行分别管理； ◇对一段时间内各部门人员需求单的分类统计； ◇对已审批的部门需求单直接转入到招聘安排中； ◇面试通知单可直接在系统中通过邮件的形式发送给面试者； ◇提供通用的报表形式，如录用通知单，招聘通知单等； ◇可直接从系统中生成招聘发布信息，也可直接把招聘需求发送给人才市场； ◇对招聘渠道、招聘成功率、留任率、人均成本等招聘结果进行综合全面的分析； ◇对未审批的招聘计划、已审批的招聘计划、未审批的人员需求单、已审批的人力需求单及时提醒用户； ◇可与人力测评结合使用，对应聘人员的各方面素质进行测试记载。 返回顶端四、人力评测 ◇系统支持各种测试模式，自定义测评类别与试题，例如通过导入一般职业适合性测验、心理测试、领导测评类测评试题或工具，对任职指标、智力、语言能力、算术、书写知觉、空间判断能力、形状知觉、协同动作、运动速度、手指灵活度、手灵活度、领导类型、能力、职业兴趣、个性，LPC领导有效性测评、领导与部属关系测量、工作结构测量、职位权力测量等各项指标进行测评； ◇可按测评职位、标准任职资格指标库等自动推荐测评方案、项目、权重等； ◇ 提供测评方式维护； ◇可利用电脑进行人力在线测评，方便控制时间与测评效果； ◇人力测评登记； ◇人力测评查询； ◇ 岗位匹配性分析； ◇情景测试：公文处理测试等； ◇对应各测试类别的测试的方法与题目：所有试题给出总分值、测试目标与功能，合格分、胜任分、优秀分值及否决项； ◇测评项目与职位指标相对应部份自动对比，计算匹配度； ◇ 按各测试项的测试目标、总分值、实得分值，自动分析出各项优秀、合格、不合格层次及总层次； ◇测评结果可以用不同方式查询与设计报表。 返回顶端五、人事管理 ◇提供身份证识别设备供验证身份证真伪，同时将身份证相片及姓名、号码、住址等自动读入系统，减少输入错误、提高效率，自动判断年龄等合法性； ◇预先统计时间点在职、离职等各种人员状态，为生产计划、招聘计划提供依据； ◇提供员工状态管理，了解各类员工比例； ◇通过各种统计报表了解人员各种比例，分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等，为招聘与调配提供依据； ◇通过统计流失率及离职原因分析，查找人员流失率主因，为行政工作决策提供依据； ◇对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询； ◇自动统计员工学习、工作、培训、考核、异动、加薪履历，对比组织管理岗位规划，作为晋升、调动、加薪等依据； ◇个人职业生涯规划； ◇个人离职记录查询，对有多次离职记录人员进行记载跟踪； ◇人事档案中人事动态跟踪，用户可自定义人员状态，并记载各状态下的发生信息。比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态； ◇人事黑名单管理，对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中，系统提醒是否录用。 返回顶端六、培训管理 ◇适应年度培训计划体系、三级培训体系、岗位培训体系、ISO管理培训体系； ◇自动生成培训到课与缺课统计，对比岗位任职与培训需求，为晋升与上岗提供依据； ◇针对ISO体系验证，为繁杂的培训记录及文档管理提供自动生成核对功能，防止漏训或资料的不一致； ◇自定义培训费用项目； ◇提供培训需求调查表，统一管理培训教材，简化教材的不致性与版本混乱； ◇可直接在系统中制作培训通知单； ◇提供培训心得报告； ◇提供培训效果调查表，统一考核管理，加强培训效果，评估成本效益； ◇能对个人、部门的培训成绩及效果进行分析，并输出各种分析报表； ◇简化培训操作； ◇培训规划可根据用户需要直接转入到培训安排中。 返回顶端七、考勤管理 ◇丰富的参数设置，适应不同企业班制特殊性； ◇提供了与多种型号IC卡、条码、指纹考勤机数据接口； ◇能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理； ◇能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；可根据最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表分析加班的必要性，以控制加班成本；与门禁系统结合可规范员工行为，培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化； ◇能处理跨72小时连班作业（跨两天）； ◇可根据各项加班最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表显示； ◇分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规，分析产值加班负荷率； ◇自定义各种假期，如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自动与请假抵消，各种复杂的调休等； ◇能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间； ◇能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析； ◇运用了自动找班和多种灵活排班技术，极大地减轻了考勤人员工作量； ◇运用了先进的考勤算法，处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟，提高了考勤管理的时效性及管理效率，高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项目与计算方法； ◇系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制； ◇自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色，一目了然、处理快捷 ◇自定义签卡控制次数，签卡显示以颜色区分； ◇可定义入职或离职当天是否计出勤； ◇提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题； ◇考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员工出勤行为； ◇考勤与消费系统结合，使上班时间与就餐时间对应，公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐； ◇提醒机制：系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能，同时提供自定义提醒项目需求； ◇安全机制：提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能，防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据； ◇考勤项目直接汇入工资计算，考勤、工资、消费数据整合； ◇自定义各种考勤明细、汇总报表，加班、缺勤、异常等报表； ◇支持集团性多套帐或验厂用到的多帐套算法。 返回顶端八、薪酬福利管理 ◇可对薪资项目进行分类管理，如：岗位工资、福利、奖金，实现用户自定义设定和自定义计算，适应各种薪资体系与工资计算方式经常变动； ◇解决了一个月多次调薪的计算难题； ◇可按薪资等级或薪点数根据岗位进行设置，并可设定多个调薪方案； ◇支持多个薪酬体系，不同组织、岗位、职级不同的薪资方案的计算方法，可根据岗位设计标准成本与实际薪资对比，部门预算与实际薪资对比； ◇每个月可计算多个帐套； ◇各帐套可支持不同财务周期算法； ◇支持非自然月为财务周期的工资计算方式，财务周期起止日期可支持自定义； ◇帐套间可共用每月录入数据及接口数据； ◇薪资计算可从考勤、绩效导入数据； ◇支持银行报盘，所得税计算与申报； ◇丰富的薪酬福利报表； ◇支持借款扣除； ◇支持自离或旷工多日自动薪资冻结，也支持手动冻结与解冻； ◇对于其客观存在系统的数据完全共享，如计件工资、考勤、考评、奖惩、水电费、就餐资产等数据与本系统实现了无缝联接，实时调用，只要一次录入，不用重复录入或转换。 返回顶端九、绩效管理 ◇系统支持自定义考核模型或工具：排名表、面谈表、组织考核表、KPI、MBO、360度； ◇绩效参数设置：包括绩效指标库管理，绩效指标可以根据职位绩效指标引入绩效考评指标，并可在此基础上进行自定义其它指标库； ◇绩效层次设置：每个绩效层次有相应的绩效变量及职位； ◇在支持量化指标考核同时，也支持关键工作事项等不能量化的考核项目考核与跟踪; ◇绩效考评级别管理，根据绩效考评级别可以进行多层次、多方位的考评，可以更准确的了解考评者的绩效状况，考评级别依赖于考评分类，每个考评级别所需要的考评级别及每个级别所占的比重是不一样的； ◇绩效考评模板管理，个人绩效考评表及组织绩效考评表可在绩效考评模板基础上生成； ◇组织绩效考评包括引入组织、定义考评分类及考评要点、制作考评表，查看考核信息； ◇个人绩效考评根据个人所在的考评层次及考评周期设置考评分类及考评要点，并根据每个考评级别制作考评表，最后根据每个考评级别及考评周期生成综合考评信息； ◇系统支持自定义考评工具及相关考评表格式； ◇按考评分值与权重自动统计考核结果，自动比对标杆； ◇自动提醒针对考核不合格的培训项目； ◇自动对比各期考核结果，跟踪考核项目改善状况； ◇支持对考核者直接评分； ◇支持领导多级点评、修正、审核； ◇考核结果自动应用于晋升、调职、薪资计算、培训等相关功能模块，起到预警提醒作用； ◇考核结果查询支持：绝对分值比较、相对标准比较、客观标准比较； ◇支持排序法，代表人物法、强制正态分布法（预先设定优良中及格差比例）统计方法； ◇支持绩效考核结果申诉，设定提交、受理、处理、结案周期； ◇考核结果可以通过自定义算法，直接应用于薪酬，异动等子系统。 返回顶端十、行政事务管理 1、会议管理系统通过对会议室及物品配套、会议室安排排程、会议参会人员与时间核算会议成本。通过会议申请，提前规范会议内容以 提高会议效率，避免管理中的文山会海；同时，提高会议记录管理，对会议决议跟踪，避免会议流于形式，每次会议决议、跟进责任人、进度、结案做自动跟踪，管 理者通过系统查询，跟进工作，保证决议得以执行。通过会议管理系统，避免诸多企业会而不议、议而不决、决而不行、行而不果的会议怪圈与高昂的会议成本。2、工伤管理工伤管理，通过对工伤等级划分，确认各级别对应处理预案。对单个工伤案例每一个社保步骤进度跟踪记录，同时保持对应的文件。可随时产生所有工伤案例进度表，员工离职是可避免工伤未结案带来的风险。3、宿舍管理◇对宿舍基本资料、床位床号的设置； ◇可随时查询各宿舍的入住情况及空床位；可自定义按部门，班组等自动建议床位分配； ◇对各宿舍进行物品配置及管理； ◇对住宿安排、变更、退宿进行全面管理； ◇对外宿人员的登记管理； ◇对宿舍水电费价格的设定，水电表的登记、水电费用等的登记、计算； ◇水电等费用的分摊；相关费用与薪资系统的链接，并可直接从工资中扣除； ◇宿舍日常的维修维护、物品租赁的登记管理等。 4、图书管理用于企业内部文化室（或图书馆）的计算机化管理。可对所有图书、报刊、杂志、传记、专业资料书籍等进行分类登记；对内部员工的借阅、归还进行跟踪管理；对破损、遗失、赔偿等进行登记跟踪管理。5、资产管理对人力资源部门通常管理的办公用品、工衣等物品进行分类编码；对办公用品的购进、 分发、领用、归还、赔偿等进行登记跟踪管理；对库存物品可进行盘点操作；对所有数据的分类分析等。与员工离职相关联，保证先退保管资产，后办离职发工资的 手续。在规定时间内重复领用系统自动提示。可核算人均办公费用等管理指标。6、保险管理管理企业内部的各类福利保险；自定义保险险种、员工、企业的缴费记录、明细分摊；处理员工参保，停保操作，与系统的工资等其它功能模块相关联进行汇总和查询分析。7、医疗管理记录员工入职时及各次体检记录，对在企业内部药品的分发、使用、回收、医药费进行管理；对医疗服务的过程进行跟踪记录；对医疗服务的类型、费用等进行分类、分析等。8、车辆管理规范企业的公务用车管理。从申请、批复等环节对公务用车进行有效的管控；对外出路线、逗留时间、维修保养、路桥费、油费等进行有效有据的跟踪记录，从而达到降低费用，提高效用的目的。返回顶端十一、员工关系 ◇对相关法律法规条款重要性与内容案例解读，可能风险性预估； ◇明确公司规章各项条款与对应措施，量化必要的指标，更好贯彻各项规章； ◇公司公告的发布、公示与保管等，协助达到制度、公告的最大公示性； ◇法律法规、公司规章、公司公告明确责任到相关执行与保管人员，量化必要数据，保留原始凭据体系，以降低公司人力资源风险； ◇需求调查与处理、员工建议、文娱管理，结合公司理念，协助公司文化建设，提高员工满意度，加强公司员工凝聚力； ◇职代会管理、工会管理：建立公司各种会议架构，明确职责。并对公司相关制度决议讨论，对接国家对企业工会、职代会制度要求，有利公司和谐经营，从文化上降低经营风险与推行企业文化理念； ◇员工跟踪：对员工计划事项进行跟进，防止工作漏失； ◇离职员工访谈与跟踪，针对离职原因切实改善管理； ◇合同管理：可对新员工自动产生合同，进行分类型管理，明确各类合同法定事项，保存各类相关原始文本与变更记录，合同外约定附件等； ◇提供合同批次管理可按签订日期分合同批次，避免每日续签合同，也防止漏签或迟签； ◇工伤管理：提供各工伤案的原始文件，处理步骤流程与进度维护。对各种工种鉴定级别做相应的理培事项； ◇证件管理：对各种证件的有无与有效期管理，自动提醒； ◇体检管理：关注员工健康，对各工种员工按法规或公司制度进行体检管理。按周期要求自动提醒需求； ◇文娱管理：对公司文娱计划与执行，相关经费预算与实际应用进行管理； ◇◇对企业内部公告、通知、新闻消息等的登记、发布、跟踪、反馈等进行分类管理与分析； ◇总经理信箱：在公司内部架设一个上下级之间可以快速、直接的沟通渠道。可对信息进行分类管理，并有保密措施。 返回顶端 十二、人力分析和辅助决策 ◇包括人力成本分析、组织绩效分析、合理化建议分析、薪资实验分析、薪资分布分析； ◇自定义和输出多种报表和图表，灵活生成和输出各种多维统计报表，分析人力资源的组成、成本和效益，发掘和预测人力资源的发展趋势； ◇系统内置分析型数据仓库，提供在线实时（OLAP）数据统计分析功能； ◇人员供给分析（根据生产情况及现有人员分析）； ◇劳动生产率分析。 返回顶端十三、文档办工流管理 ◇支持文档柜管理，保证电子文档与纸质文档保管台帐对应，方便查找； ◇支持文件多级审批与会签； ◇支持文件分类管理，内置常用法律法规、公司制度、通知通告等类别； ◇支持其它子系统调用相关文件； ◇可制定各类别文件对应不同审批流程、管控流程； ◇支持文件号、文件多版本管理； ◇通过文档收发记录，实时查询文件起草、审批、公布、收发、保管履历； ◇支持文件集中备份。 返回顶端十四、工作流 ◇支持针对不同单据而不同职位自定义工作流程； ◇支持自动提醒当前各类需要审批工作流单据； ◇支持工作流程权限公式定义，例如每个职位可审批的请假天数； ◇支持多人会签； ◇支持前后审批人员审批意见是否可见； ◇支持离岗期间指定职位替代，替代时可以按流程指定多人替代，是否可查看本人以前单据审批记录 返回顶端十五、领导查询和员工自助查询 ◇XY-WEB星原人力资源查询系统，采用完全的B/S结构，提高软件的可维护性和可扩充性； ◇提供使用户进行二次开发的通用模块，用户可以方便地扩展软件的功能； ◇提供统一友好的操作界面和丰富的数据管理分析功能； ◇为企业的信息发布交流提供人性化的操作平台，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等及时传播，使企业员工能及时了解企业发展动态； ◇改变传统的集中办公方式，扩大办公区域，企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公； ◇系统地利用企业积累的信息资源，改进企业的创新能力和快速响应能力，以提高效率； ◇对客户端机器的硬件要求较低，可以在保留原有的软件和硬件的基础上运行新的应用系统,不影响原有资源； ◇基于WEB方式的办公系统只需在服务器上作配置和维护，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度及费用，使系统更加容易实施。 返回顶端十六、SA8000人权验厂方案 人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。主持验厂的对象及特点：◇政府部门（劳动、税务、海关）查厂：除了考勤和工资部门要调整外，人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素； ◇欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对； ◇客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对，既要符合标准，又要处理好关系。 验厂的应对方式： 普遍采用的是针对不同的验厂对象设立多套账和多套制度，不同的方式，费用和效果差别很大。传统手工和纸卡考勤方式 工作量大、费用高主要表现在处理考勤和工资项目以及对员工培训的项目上。为了避免在处理人事考勤工资多套账时耗用大量的人力和物力，我公司结合近千家工厂 一卡通验厂实施经验，总结了多套一卡通验厂实施方案。