论文参考文献重排工具

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？） 9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏： 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。存在一个小问题： 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难： 1,单击要插入对注释的引用的位置3。 2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。 （加粗者为首选） 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。 不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。

国外有一些免费开源软件不错，比如mendeley，zotero， 但一方面不支持中文，另外zotero只可以配合firefox使用，不支持ie）， 国内有两款notefirst和noteexpress二者功能上大同小异，各有特点不过noteexpress要收费，约200左右。notefirst的普及版是永远免费的，而且功能上几乎没有限制。推荐：notefirst中文文献管理软件中，有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。

1、首先找到你需要处理的WORD文档。

2、打开Word。

3、选中需要排序的区域。

4、在开始菜单下的工具栏里找到编号库，如图所在的位置。

5、选择你需要的编号格式。

6、也可以自己定义新的编号格式。

7、这样屏幕上就会弹出一个对话框，选择你需要的格式确认。这样就按照要求自动编好号啦。

科学研究几乎都是建立在前人的研究基础之上，因此完整的参考文献是严谨的学术论文不可或缺的重要组成部分。它与正文一起，构成了科学研究过程的完整表达形态。参考文献的格式正确与否也反映出论文作者是否具有严谨的科学态度。写过论文的同学都知道，参考文献的格式调整是个繁琐而又费力不讨好的过程。特别是文章被拒后改投其他期刊，这些期刊可能采用不同的风格指南，就需要对参考文献的格式全部重排，非常麻烦。Endnote的word插件可以帮助作者在不同的参考文献格式中进行自由的切换，可惜不是免费的。不过好消息是现在网络上已经有不少在线参考文献格式生成器，能帮助学术人员将这样的过程化繁为简。在线参考文献格式生成器可用于自动格式化参考文献以适应特定的格式指南。这些工具有助于根据要求完成参考文献的格式调整，帮助创建参考书目等。有些文献格式生成器还提供一些附带功能，例如Cite This For Me还提供抄袭和拼写检查，在使用时输入格式指南和源站点、期刊、数据库、博客等相关的信息就可以帮助作者节省不少时间。以下列举了几种常用的在线参考文献格式生成器及其特点：（1）BibMe，它是一个全自动参考文献格式生成器，可以根据不同的格式指南进行设置，并搜索文章以不断更新参考书目。它支持的参考文献格式包括APA，MLA，Chicago和Turabian等。（2）Citation Machine，它的功能与BibMe类似，缺点是只能在指定的时间内保存参考书目。（3）KnightCite，它的功能相对来说要弱一些，需要手动输入数据，而且仅限于MLA，APA和Chicago风格。（4）Cite This For Me，它非常易于操作，适合学生写论文。而且可以从互联网中导入任何书籍、期刊、报纸的文章，支持的参考文献格式包括Harvard、APA、MLA风格。在使用这些工具的适合，有一些需要注意的地方：（1）首先是要确保这些工具使用的是最新版本的格式指南；（2）从数据库引入时，要确保创建引文所需的信息已经完成；（3）注意字母的大小写，因为文献格式生成器可能有限制；笔者试用了一下BibMe，确实觉得挺方便的，特别是在只知道文章名而缺少其他的信息的时候，搜索功能就可以节省很多时间。然后使用“Final Step”就可以生成准确的参考文献，让繁琐的参考文献编辑排版工作变得简单且易于调整。当然，也可以使用多个参考文献格式生成器来互相校验。不过要提醒的是，在文章提交之前，还是需要根据期刊指南重新检查一下。