英文文献及论文写作中的一些技巧

我并不是大牛，但也算是在外文期刊上发了几篇文章，现在我写文章2天可以写成，一周可以完稿。以前写的文章老是refuse，现在大多都是revised，摸索写文章的路真的很艰辛，研二上学期我写的4篇文章，结果改来改去的，整的快崩溃了，现在好了，写的文章能拿到左右的杂志上基本就accept了。我觉得写文章之前要先有思路，你怎么去写怎么写的和别人不同，有新意。这里面的文章很大，我也说不透，只是参透了一二，和大家分享，望大家不要耻笑。我毕竟是个硕士研究生。我觉得论文写很简单，主要是能够发表出去。下面我简单讲下我的思路。有相同或不同见解的留下言，共同交流，一起进步。我是材料出身，搞的是催化，文章的第一步要有图，也就是说首先把图做的漂漂亮亮的，不管是SEM，TEM，Uv-vis，FTIR，还是催化效果图。、图片放到你的文章里就是你的思路，图片放好了你的思路就出来了，这是就关键的过程，放图的过程中你要考你怎么写，你的文章新的地方在哪？；图做好了也放好了，就是写文章了，写文章也很快了，因为思路有了你的文章也构思好了。我在这里给出我写文章时的程序。对于文章主体部分，我觉得先写 Results and discussion，写完了根据其内容下个Conclusion，然后根据Conclusion写Abstract（因为它们俩有些许的类似），而后补充Experimental。最后也是最难写的地方Introduction，这个让审稿人一看就能知道你的文章的水平，所以写好Introduction是关乎论文是否收录的关键所在。我和外国审稿人专家关于审稿交流过意见，他们也是这样认为，他们也认为Introduction是整个文章的脸面，这是他们主要审的地方，在这里能看到你的创新点，创新点不够直接refuse；Introduction写的还可以的话，就看Results and discussion，这部分其实主要看的是图，你的图的清晰度质量，以及性能图。我审过一篇Journalof Hazardous Materials上面的文章，我也是这样审的。当然是咱们国内某名牌大学的文章，做的是催化，我也是做这个的不知为什么编辑发来让我审，我也感觉很莫名。后来编辑告诉我和我的文章有些类似还称我是专家，教授……下面我引用了一些总结的写作经验，我觉得很有用。大家认真看看，在此先祝福大家论文高中，硕果累累不减当年勇时：1. 前言部分 如何指出当前研究的不足以及有目的地引导出自己的研究的重要性通常在叙述了前人成果之后，用However来引导不足，比如However, little information...little attention has been devoted to…little work...little data / little researchor few studies / investigations /few attempts have been don on…or none of these studieshas (have) been lessdone on ... / focusedon / attempted toconducted /investigated / studied(with respect to)OR To the author's knowledge... There is little information available inliterature about...Until recently, there is some lack ofknowledge about...Previous research (studies, records) has(have)failed to considerignoredmisinterpretedneglected tooverestimated, underestimatedmisleadedthus, these previous results are inconclusive /misleading…unsatisfactory / questionable/controversial..Uncertainties (discrepancies) still exist...一定要注意绝对不能全面否定前人的成果，即使在你看来前人的结论完全不对。这是前人工作最起码的尊重，英文叫做给别人的工作credits.所以文章不要出现非常negative的评价，比如Their results are wrong, veryquestionable, have no commonsense, etc.可以婉转地提出：Their studies may be more reasonable ifthey had considered this results could be better convinced ifthey ...Or Their conclusion may remain some uncertainties. .之后引导出一种新方法，或者一种新方向。如果研究的方法以及方向和前人一样，可以通过下面的方式强调自己工作的作用：However, data is still scarcerareless accuratethere is still dearth ofWe need to / aim to / have toprovide more documents / data /records / studiesincrease the datasetFurther studies are still necessary... /essential... 为了强调自己研究的重要性，一般还要在However之前介绍自己研究问题的反方面，另一方面等等, 比如：1)时间问题如果你研究的问题时间上比较新，你就可以大量提及对时间较老的问题的研究及重要性，然后说(However)，对时间尺度比较新的问题研究不足2)物性及研究手段问题如果你要应用一种新手段或者研究方向，你可以提出当前比较流行的方法以及物质性质，然后说对你所研究的方向和方法，研究甚少。3)研究区域问题首先总结相邻区域或者其它区域的研究，然后强调这一区域研究不足4)不确定性虽然前人对这一问题研究很多，但是目前有两种或者更多种的观点，这种uncertanties, ambiguities，值得进一步澄清5)提出自己的假设来验证如果自己的研究完全是新的，没有前人的工作进行对比，在这种情况下，你可以自信地说，根据提出的过程，存在这种可能的结果，本文就是要证实这种结果。We aim to test the feasibility(reliability) of the ...It is hoped that the question will beresolved (fall away) with our proposed method (approach).. 如何提出自己的观点We aim to…This paper reports on…provides results..extends the method…focus on..The purpose of this paper is to..Furthermore, Moreover, In addition,, wewill also discuss.... 圈定自己的研究范围前言的另外一个作用就是告诉读者包括(reviewer)你的文章主要研究内容。如果处理不好，reviewer会提出严厉的建议，比如你没有考虑某种可能性，某种研究手段等等。为了减少这种争论，在前言的结尾你就要明确提出本文研究的范围：1)时间尺度问题如果你的问题涉及比较长的时序，你可以明确地提出本文只关心这一时间范围的问题。We preliminarily focus on the older(younger)...或者有两种时间尺度的问题(long-term and short term)，你可以说两者都重要，但是本文只涉及其中一种2) 研究区域的问题和时间问题一样，明确提出你只关心这一地区. 最后的原场在前言的最后，还可以总结性地提出，这一研究对其它研究的帮助。或者说，furtherstudies on ... will be summarized in our next study (or elsewhere)总之，其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。减少争论(arguments).2. 怎样提出观点在提出自己的观点时，采取什么样的策略很重要。不合适的句子通常会遭到reviewer的置疑。1)如果观点不是这篇文章最新提出的，通常要用We confirm that...2)对于自己很自信的观点,可用We believe that...3)在更通常的情况下，由数据推断出一定的结论，用， Resultsindicate, infer, suggest, imply that...4) 在及其特别的情况才可以用We put forward (discover, observe..) .. "for the firsttime".来强调自己的创新。5) 如果自己对所提出的观点不完全肯定，可用 We tentatively put forward (interpret thisto..)Or The results may be due to (caused by)/ attributed to / resulted from..Or It seems that .. can account for (interpret) this..要注意这些结构要合理搭配。如果通篇是类型1)和5)，那这篇文章的意义就大打折扣。如果全是2)，肯定会遭到置疑。所以要仔细分析自己成果的创新性以及可信度。3. 连接词与逻辑写英文论文最常见的一个毛病就是文章的逻辑不清楚。解决的方法有：1)句子上下要有连贯，不能让句子之间独立常见的连接词语有,also, in addition, afterwards, moreover, Furthermore, further,However, although, unlike, in contrast,Unfortunately,Similarly, alternatively, parallel results,Compared with other results,In order to, despite, For exampleconsequently, thus, therefore...用好这些连接词，能够使观点表达得有层次，更加明确。比如，如果叙述有时间顺序的事件或者文献，最早的文献可用AAadvocated it for the first time.接下来，可用Then BBfurther demonstrated that..再接下来，可用Afterwards,CC..如果还有，可用Morerecent studies by DD..如果叙述两种观点，要把它们截然分开AA put forward that........ In contrast, BB believeor Unlike AA, BB suggest…or On the contrary (表明前面的观点错误，如果只是表明两种对立的观点，用in contrast)， BB.. 如果两种观点相近,可用AA suggest ….. Similarly (alternatively), BB..Or Also, BB…or BB also does …表示因果或者前后关系，可用Consequently, therefore, as a result,表明递进关系，可用furthermore,further, moreover, in addition,当写完一段英文，最好首先检查一下是否较好地应用了这些连接词。2) 段落的整体逻辑经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下，一定要注意逻辑结构。首先第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份 ...Therefore, there are three aspects ofthis problem have to be first question involves...The second problem relates to …The third aspect deals with... 上面的例子可以清晰地把观点逐层叙述。Or, 可以直接用First, Second, Third..... Finally,..当然,Furthermore,in addition等可以用来补充说明。4. 正文部份的整体结构小标题是比较好的方法把要讨论的问题分为几个片段。一般第一个片段指出文章最为重要的数据与结论。补充说明的部份可以放在最后一个片段。一定要明白文章的读者会分为多个档次。文章除了本专业的专业人士读懂以外，一定要想办法能让更多的外专业人读懂。所以可以把讨论部份分为两部份，一部份提出观点，另一部份详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的主要观点，比较专业的讨论他可以把它当成黑箱子，而这一部份本专业人士可以进一步研究。5. 关于abbreviation如果文章用了很多的Abbreviation,两种方法加以解决1) 在文章最好加上个Appendix，把所有Abbreviation列表2) 在不同的页面上，不时地给出Abbreviation的含义，用来提醒读者。总之，写文章的目的是要让读者读懂，读得清晰，并且采取各种措施方便于读者。 5. Discussion 部分5. 1时态(a) 指出结果在哪些图表中列出，常用一般现在时。如：Figure 2 shows the variation in the temperature of the samples overtime.(b) 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事实，所以通常采用过去时。如：After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33%of the civilian pilots reported back pain.(c) 对研究结果进行说明或由其得出一般性推论时，多用现在时。如：The higher incidence of back pain in civilian pilots may be due totheir greater accumulated flying time.(d) 不同结果之间或实验数据与理论模型之间进行比较时，多采一般现在时（这种比较关系多为不受时间影响的逻辑上的事实）。如：These results agree well with the findings of Smith, et . 讨论部份包括什么内容? 主要内容1) 主要数据特征的总结2) 主要结论以及与前人观点的对比3) 本文的不足第三点，在一般作者看来不可取。事实上给出文章的不足恰恰是保护自己文章的重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞，觉得别人看不出来，是非常不明智的。所谓不足，包括以下内容:a) 研究的问题有点片面讨论时一定要说，Itshould be noted that this study has examined only…Weconcentrate (focus) on only...Wehave to point out that we do not…Some limitations of this study are...b) 结论有些不足The results do not imply…The results can not be used to determine…be taken as evidence of…Unfortunately, we can not determine thisfrom this data…Our results are lack of ...但是，在指出这些不足之后，随后一定要再一次加强本文的重要性以及可能采取的手段来解决这些不足，为别人或者自己的下一步研究打下浮笔。Notwithstanding its limitation, this studydoes suggest…However, these problems could be solved ifwe consider…Despite its preliminary character, thisstudy can clearly indicate…用中文来说，这一部份是左右逢源。把审稿人想到的问题提前给一个交代，同时表明你已经在思考这些问题，但是由于文章长度，试验进度或者试验手段的制约，暂时不能回答这些问题。但是，这些通过你的一些建议，这些问题在将来的研究中游可能实现。.坚信观点的真实性：prove,demonstrate不确定性： show，indicate，found表示推测: imply，suggest6．2 关于结论中的时态:(1) 回顾研究目的时，通常使用过去时。如：In this study, the effects of two different learning methods wereinvestigated.(2) 如果所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究，需用过去时；如果具有普遍的意义，则用现在时。如： In the first series of trials, the experimental values were alllower than the theoretical predictions. The experimental and theoretical valuesfor the yields agree well.(3) 阐述由结果得出的推论时，通常使用现在时。如：The data reported here suggest (These findings support thehypothesis, Our data provide evidence) that the reaction rate may be determinedby the amount of oxygen points of style (摘自一个老外的Writing a Paper, 第一点和最后一点是我们经常用错的) Do not use nouns as adjectives （不要把名词当作形容词用）Not: ATP formation; reaction productBut: Formation of ATP; product of thereaction The word “this” must always be followed by a noun, so that its referenceis explicit.（This 后面必须跟一个名词）Not: This is a fast reaction; This leads usto conclude..,But: This reaction is fast; Thisobservation leads us to conclude… Describe experimental results in the pasttense. （试验结果用过去时）Not: Addition of water gives : Addition of water gave product. Use the active voice whenever possible. （尽可能使用主动语态）Not: It was observed that the solutionturned : The solution turned We observed that the solution turned red. Complete all comparisons. （使用完整的比较形式 A is higher than B）Not: The yield was higher using : The yield was higher using brominethan chlorine.

一、结构特点

在英语论文的结构中，需要注意日常口语中使用的简略形式，这种表达方式会显得过于日常化。例如，can't they're，这种简略的缩写形式就不能使用，应该使用can not they are 这种形式，这种非正式语体，主要是一些口语化的词语，如果出现在论文中，就会显得非正式。

二、客观性

其实这点与中文也有相似之处，在寻找相关的论文资料时，一般找的资料都是客观、权威性的，这是写论文应该遵循的原则。需要做到“食之有味，言之有物”。这些资料可以从权威可靠的外籍资料中获得，相关的理论可以从更权威的专家、学者或相关领域的相关文献中获得。

三、格式

论文要注意一定的书写格式。例如，应该有封面，摘要，关键字和列表的相关参考资料。关键词的选择应在3~5之间，选择的关键词应以英语显示，避免可能出现的常见错误。

注意

必须特别注意论文中防止出现语法错误，尤其是时态问题。要注意区分现在进行时态和过去将来时态，因为一旦时间有错误，那么整个效果都会改变。

如果需要引用一些谚语或俗语的话，应该避免把这些句子直接翻译为英语，那可能会改变他的意思，会使整篇论文看起来像"中文"的感觉。

论文写作技巧：

一、写作前

1、要知道在引言中陈述论点。

2、用论文的剩余部分陈述理由和证据，使论点得到充分支持。

3、考虑一下呈现这些内容的顺序：怎样安排段落之间的结构才是最清晰、最有说服力。

二、论文结构安排技巧

1、相似的想法通常应该集中在一起，而不是四处分散。

2、每个段落应该在字体上有区别，比如缩进或在段落之间留出额外的行间距。

3、每一段只应该陈述一个要点。

4、每个段落都可以看作是一篇小短文。

5、每一段都应该使用过渡词或短语连接到下一段。

6、段落的顺序应该符合逻辑，前后一致。

7、一旦同学写好了初稿，试着用一句话总结每个段落的要点。

学术堂为大家整理了一部分关于英文论文的写作要点及注意事项：1、不要用中国式的思维去写英文句子。2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。8、是否引用了较多着名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。12、标点符号是否正确？空格是否恰当？13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。