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毕业设计说明书格式 一、毕业设计说明书的概念、特点和种类 (一)毕业设计说明书的概念 毕业设计说明书是学生在教师指导下,对所从事毕业设计工作和取得的设计结果的表述。毕业设计是大学生教学计划中最后的综合性教学环节,它与实际的方案设计、产品设计既有密切的联系又有很大的区别。实际的设计,是在正式做某项工作之前,根据一定的目的和要求,预先制定方法、图样等。由于这种特殊的工作,是在正式进行某种工作之前进行的,是要花人力、物力、财力和时间去实施的。因此,它是一项非常严肃、非常细致的工作。而大学生进行毕业设计,主要目的在于培养学生全面综合运用所学基础理论、专门知识和基本技能,正确地分析和解决实际问题的能力,使学生获得设计工作的基本训练。另外,通过毕业设计,可对学生成绩进行综合考核,对教学工作进行系统检查。 设计说明书属于一种说明文体,作为毕业设计说明书,特别强调反映学生的调查研究、查阅文献和收集资料的能力,理论分析、制定设计方案的能力以及创造性,等等。要根据实践岗位的具体项目,进行详实的叙述,并针对该项目进行有效处理,运用所学的基础理论、专业知识、基本技能来制定、设计一份有一定操作性及应用价值的设计说明书,来解决实际问题。 (二)毕业设计说明书的特点 1.实用性。毕业设计说明书是学生融会贯通所学过的专业知识,进行各类专题活动设计或产品设计及工程设计,具有明显的实用性。 2.解释说明性。毕业设计成果的原理、应用范围、技术参数、工作流程等,只有通过文字和必要图纸进行解释、说明,才容易被人了解,乃至认同。对设计成果的解释和说明,()是毕业设计的有机组成部分。 3.体现设计者的设计能力及综合素质。高职院校毕业生对基本理论、专业知识和专业技能的应用情况、思维能力、创新能力乃至文字表述水平,在毕业设计中将得到综合体现。 (三)毕业设计说明书的种类 因高职类专业的繁多,相应的毕业设计类型也多。比较常见的有设计方案、施工主案、生产方案、工艺方案、策划方案,等等。对文秘专业学生来说,则主要有各种专题活动策划方案。如对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动的策划方案;各类大中型会务活动设计方案,等等。 二、毕业设计的一般程序 毕业设计的一般程序如下:选题与任务书分析,搜集资料和毕业实习,技术设计和编写说明书,答辩。 (一)选题与任务书分析 设计题目是毕业设计任务书的核心,它对毕业设计质量有很大影响。设计题目一般由教师根据专业教学计划、教学大纲确定,结合来自就业岗位或就业单位需要解决的实际问题。教师也可先征求学生意见,然后再定题目、编任务书。此时,学生可在符合专业要求情况下提出选题意见。如可以以办会为切人点,围绕会议组织过程中前前后后的一系列工作进行方案设计。其中包括会议的前后安排等一系列事务处理,在会议事务安排与处理过程中充分考虑应协调的各种关系以及会议前后所需撰写的各种文稿。 指导教师在此阶段为每一位学生下发任务书,分配具体的设计任务,提供设计条件,指明应达到的设计目标,并周密安排项目设计的进度计划。学生对下达的'毕业设计任务书,要进行详细的分析,以便按时独立高质量地完成。要明确设计任务。如任务书中具体要求设计什么内容?要进行哪些调查和预算?对设计说明书有什么特殊要求?字数有无规定?等等。作了这些分析之后,就可以在有关部分投入较大气力,多学习有关知识,多收集有关资料,以便顺利地完成任务。同时,要了解时间安排。毕业设计必须按时完成,任务书中,对整个设计时间,一般都作了分段安排。对这个安排,要了解清楚,做到心中有数,制订可行计划,保证按期完成各段时间的任务。不然,就会影响按时答辩。 (二)搜集资料和毕业实习 设计工作是在可靠的、足够的资料上完成的。因此,在开始设计工作时就要围绕设计题目、设计任务书搜集资料。毕业实习是毕业设计任务书下达后,紧密配合设计课题而进行的实习。实习的单位应该是对口的,以便搜集有关资料。同时,毕业实习还有利于加深感性认识,有助于结合实际进行设计。 毕业实习,对毕业设计的进行、设计说明书的编写,有直接的影响。为了提高实习效率,达到预期的目的,在出发前,要尽快了解有关单位的情况,阅读必要的资料,制订实习大纲与计划。如有同学选题为《xx会议筹备方案设计》,那么就应该在单位实习时,有意识进行这方面的实践锻炼。如学习把握领导决定的会议目的、内容、议题、要求等。学会安排会议进程,做到具体、周密、有序,分工明确,责任到人。能精确预算各种资源要素。排出进程时间表,并认真实施会前预案检查,找出差错和疏漏,及时采取弥补措施。 (三)技术设计与编写毕业设计说明书 课题的技术设计,是毕业设计的中心工作,要完成设计方案的选择、方案的详细设计、布局设计等重要项目内容。技术设计情况,关系着毕业设计的成败,影响毕业设计成绩的优劣。写毕业设计说明书的过程,就是运用所学的基础理论、专门知识、基本技能来制订设计方案、解决实际问题的过程,就是对设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程。因此,对于设计说明书,要求程序完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、书写工整、符合规范。 三、毕业设计说明书的结构和写作要求 (一)结构 1标题 通常由时间、顶岗实习单位名称、活动内容、文种四项构成,也可根据需要省略其中一、二项。 2.引言或前言 主要写课题的来源或方案背景与目的、意义。毕业设计课题一般都要求来自岗位或顶岗实习单位需要解决的实际间题。课题的设计实践应该有利于提高毕业生顶岗实习的应职应岗能力,尤其是应职应岗专业能力。 3,设计任务分析 在深刻理解毕业综合实践任务书中的任务与要求、给定条件的基础上,明确本设计要解决的具体问题,分清主次,认定关键问题或难点问题,并提出评价的大致要求。因此,这部分内容主要是表述分析思考过程,展示问题和问题解决的评价标准等。 4.方案初选 在明确问题及评价标准要求的基础上,提出解决问题的思路及初步方案。这部分内容主要是表述思路方案的架构过程,罗列相应的初步方案,撰写技术层面简要分析,以及在各种主客观条件下几种方案的优缺点、比较过程及选定原因。 5.方案的详细设计 这是本设计说明书的核心部分,是确保其规范性、可操作性与实施质量的前提。这部分内容应按设计内容与过程顺序规范地撰写。如大型会议方案的详细设计包括:会议前的准备(时间、地点、参加人物安排及媒体邀请、准备拟制设计方案及发通知、准备物品及现场布置、座次安排、邀请表演、礼物购买及发放安排、展台设计等),会务工作机构设置(附图表)、人员配置与职责方案设计(附图表),展销会现场操作程序安排(附图表),会后工作安排,经费支出预算等。 6.设计总结评价 根据设计的任务要求,结合本设计成果的科学性、创新性、可靠性、实用性、经济性等相关评价要求,对本方案的预期效果和优缺点进行如实的总结评价。 7.参考文献 同论文要求。 (二)写作要求 1.选题适当 毕业设计题目是毕业设计成败的关键,也是能否写好毕业设计说明书的关键。毕业设计题目一般来说是由指导教师预先给定的,但是,当采用命题与自选题相结合方式定题时,或者指导教师给出的课题较大时,学生就有选题问题。选题要从主 客观条件出发,难度要适中,工作量要适度。 2.正确真切 设计说明书是一种技术性文件,不允许有任何差错,不然,会造成重大损失。学生也应注意严谨作风的培养,说明书也应避免差错。为此,要特别注意说明准 确,要用精练的文字,客观、准确地说明有关内容。例如,在写作设计的目的和意义时,不讲假、大、空话;介绍设计项目发展情况时,应尽量全面、客观地叙述。 3.规范清晰 说明书中所列表格、所绘插图以及说明书所附的图表符合规范,确切地表示出有关内容,并且注意内容和文字说明的一致性。 设计说明书的篇幅一般都是不小的,务必要纲目清楚、层次分明、结论明确,让别人一目了然。
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第一步、样式设置。
在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。
接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
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毕业设计说明书格式范文
篇一:毕业设计说明书格式要求
一、论格式要求
手抄毕业设计说明书:一律用西安理工大学专用的学生毕业设计用纸,要求手抄要规范、工整、每页500—600字。
打印毕业设计说明书:毕业设计说明书用纸一律用A4,页边距设置采用以下方式:上边距:;下边距;左边距:;右边距;装订线:;页眉:;页脚:。毕业设计说明书采用WORD文字编辑排版,排版格式为:毕业设计说明书正文要求一律采用五号宋体,用33字×37行。毕业设计说明书字间距设置为:标准字间距加宽磅。毕业设计说明书行间距设置为:毕业设计说明书行间距采用倍行距。对非WORD文字编辑工具,可参考上述值设定。
毕业设计说明书顺序依次为封面、目录、正文、结论、致谢、参考文献。
(一)毕业设计说明书的封面、目录要求
1.封面
毕业设计说明书封面按照统一格式要求。
2.目录
(1)目录中章、节号均使用阿拉伯数字,如第1章则为1,其余分层次为及等几个层次,其中“·”号用半角;
(2)目录中应有页号,页号从正文开始直至全文结束;
(3)目录页号另编;
(4)页号在页下方居外侧排列。
(二)毕业设计说明书正文的规范
正文是一个逻辑严密、论述准确、结构合理、内容充实的整体。一般应包括研究背景、主体研究内容及过程、结论等部分。作者可视具体研究内容分为若干章。全文应与参考文献紧密结合,重点论述作者本人的独立研究。
工作和创造性见解。毕业设计说明书不得模糊学生人与他人的工作界限,参考或引用了他人学术成果或学术观点,必须注明出处和参考文献,严禁抄袭、占有他人的成果。 a.正文的层次格式
1 XXXX(三号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容用五号宋体)
XXXX(小三号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容用五号宋体)
XXXX(四号黑体,居左)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容用五号宋体)
(1)XXXXX(用与内容同样大小的宋体)
(2)XXXXX(用与内容同样大小的宋体)
b.毕业设计说明书主体内容
毕业设计说明书主体内容应根据研究题目要求确定。
c.插图、表格、公式
a)插图
(1)所有插图按章编号,如第1章的第1张插图为“图1—1”,所有插图均需有图题(图的说明),图号及图题应在图的下方居中标出;
(2)一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c)??作按顺序编排;
(3)插图须紧跟正文,在正文中,一般应先见图号及图的内容后再见图,不能提前见图,特殊情况需延后的插图不应跨节;
(4)图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准;
(5)坐标图中坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲,应均按国际标准(SI)标注,例如:KW·m/s,N·m??等,但对一些示意图例外;
(6)图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意;
(7)图中用字最小为小5号字;
(8)使用他人插图须在图题正下方注明出处。
b)表格
(1)表格应按章编号,如有2—1,并需有表题;
(2)表号表题置表格上方并与表左对齐排列;
(3)表格的设计应紧跟正文。若为大表作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出。
(4)图表中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注;
(5)格须在表格正下方注明出处。
c)公式
(1)公式均需有公式号;
(2)公式号按章编排,如公式(2—3);
(3)公式中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注。禁止使用已废弃的`符号和计量单位;
(4)公式中用字、符号、字体要符合学科规范。
(三)致谢
1.致谢中主要感谢导师和对毕业设计说明书工作直接有贡献及帮助人士和单位。谢辞应谦虚诚恳,实事求是。学生本人的家属及亲朋好友与毕业设计说明书无直接关系的人员,一般不列入致谢范围;
2.致谢中还应感谢提供研究条件及实际装置的企业等单位和个人。
(四)参考文献
1.参考文献一般应是作者亲自考察过的对毕业设计说明书有参考价值的文献,除特殊情况外,一般不应间接使用参考文献;
2.参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献;
3.引用他人的学术观点和学术成果,必须列在参考文献中;
4.参考文献在整个毕业设计说明书中按出现先后依次列出,并在引用处右上角标注,标注符号为【X】;
5.参考文献的数量;毕业设计说明书参考文献一般应有20篇以上,其中国外文献3篇以上;
6.参考文献的书写顺序:参考文献中毕业设计说明书的书写顺序为:序号,作者,毕
业设计说明书名,杂志或会议名,卷号,期号或会议地点,年,页号。
例:中文参考文献:
期刊杂志:
【24】刘人境、张朋柱等,变革博弈误区,正确制定企业战略,(西北大学学报),1999年第2期,P35
著作:
【9】戴维·贝赞可等著,武亚军等译,《公司战略经济学》,北京大学出版社,1999,P613
论文:
【9】杨水利、金毅 多目标决策问题的一种求解方法 中国运筹学学会第五届学术会议毕业设计说明书集 西安电子科技大学出版社(ISBN7—5606—0488—9/)96年10月,P45
英文参考文献;
期刊杂志:
【39】Hammer M,Champy J. Reengineering the Corporation:A Manifesto For Business Revolution. New Ylrk: Happer Business,1993:37—54
著作:
【5】Rudiger D0rbusch,Policymaking in the Open Economy,Oxfort university Press Inc. 1993,P149
论文:
【6】Yang shuili,Tian kun,Economics Analyses about Rent—Seeking of State—owned EnterprisesAug. 18—20,2001Proceedings of 2001 International conference on Management Science & Engineering(ISBN7—5603 1654 9/F 275)
毕业设计不同于毕业论文,它的组成部分不只是一篇学术论文,我们拿“机械毕业设计”举例:随着科技发展的进步,各大高校对机械毕业设计的内容提出了一定的要求,2004年
毕业论文主要内容与基本格式要求1.题目题目应该简短、明确,要有概括性,让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当,一般不宜超过2
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