毕业论文档案袋有啥用

毕业后的档案主要作用体现在毕业生考研、考公务员（事业单位）、出国、升职的时候，可以用来作为凭证、依据和参考。

毕业档案是以学生个人为单位保存起来的备用文字、表格及其他形式的历史记录。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作（读书学校）履历表、学生档案（包括学历档案）、政治面貌材料（例如党员材料）等。（注：有的学校会把党员材料和人事档案分开管理）

毕业后档案管理

确实如你所了解一样，有些大学毕业生毕业后会忘记自己调档案的事情。我在大学勤工俭学的时候就是在学生处工作的，主要负责邮寄毕业档案。经常接到很多学长学姐来电说需要改派，这个就比较麻烦，而且当时学校领导一定要求本人或者亲自写委托由委托人亲自带着身份证来办理，很严格很麻烦。

所以，毕业后如果工作已经稳定下来，比如考进了体制内、国企等单位，建议毕业后的档案建议跟着个人走，把档案寄到工作的单位或者工作所在的人才交流服务中心。如果工作不稳定，建议把档案寄到生源地的人社部门或者劳动部门。以后如果需要调档的话，就会老家那边去办理调档即可。

档案的作用体现

一是考研。我没有考研的经验，但是据考研的小伙伴说过，考研也会政审，查阅个人毕业档案，如果档案丢失或者错漏，会带来很多不必要的麻烦，各种补办，各种证明足以让人跑断腿甚至想放弃。

二是考公务员（事业单位）。考体制的小伙伴在顺利通过前面的笔试、面试、体检环节之后，就到了政审，也需要查阅考生的个人毕业档案，而且档案是考察的必备材料，不可或缺，所以需要好好保管。

三是出国。我也没有出国过，据了解，毕业生想毕业之后出国，在办理签证的时候，审核单位会查看学生的毕业档案，如果没有的话，办理签证就会比较困难或者无法办理。

四是升职。这个我有体验。一般我们在工作之后，工资表、任免文件、奖惩荣誉证书等都会存入个人毕业档案中作为依据。我被提拔的时候，考察组也仔细查阅了我的档案，缺少什么，什么信息不对，都一一记录出来，并反馈给个人签字确认。我那时候少了工资表，出生年月日前后不一。因为历史原因，我的身份证出生日期和实际是不符的，所以小学时候都是按照实际的写，但是高中之后都是用身份证的。但是单位以最早的小学记录的日期为准，所以我得需要延迟退休了。

五是评职称。这个主要是针对事业单位人员，走职称评定路线的。我走的是职级并行，不是职称，但是之前一个同学在国企，因为工作需要从人才交流服务中心调档过去，也是为了评职称。如果没有，也无法评更高级的职称，拿更高的薪资待遇。

1、档案除了国企事业单位需要以外你以后职称评定出具相关证明都要用得到所以档案不是没用。

2、档案是不允许个人保存的需要交单位或人才市场保管自己保管超过两年一般就成了废档了。

3、不超过两年的话一般可以通过改派来重新办理(前提档案封存完整)。

4、一直是自己拿着档案的话，最直接的影响的就是，对于你进入事业单位、国企、或者考取公务员的话会有很多麻烦，有些地方是没有报道的话，就不能考取公务员，在国企或事业单位不能转正。

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

一、毕业后档案的作用：

1、档案与工龄：

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

二、档案放在个人手里的影响：

不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况：

1、生源地：大学毕业时，如果没有单位接收的话，档案会派到生源地，一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后，想调档案，可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道：劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。

3、人才市场：人才市场收取档案分为两种方式，一是以个人名义（需在失业状态下），一是以企业名义。

四、档案在自己手中怎么存出去：

对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。