论文流程编辑校对阶段

1. 使用校对工具 不管你多么小心谨慎，有可能出现1-2个语法错误或拼写错误。你可以随时使用微软Word或其他免费工具来校对阅读你的文章， 易智编译 推荐一个工具-Grammarly。这是一个强大的工具，可以让你检查你的文章是否有语法错误、拼写建议，还会建议用强有力的词来改变一些比较弱的词。 2. 慢慢来，让自己改变思路去审视你的作品 如果可能的话，留一晚或者至少几个小时，离你的文章远一点。只有这样，打印了之后，一行一行地浏览文稿，同时在文稿上标出任何可能的错误。休息过后的眼睛和头脑更容易发现错误，最重要的是远离显示器。 3. 检查语法和标点符号错误 特别注意拼写错误和误用的词。你的电脑拼写检查会发现最明显的打字错误，但它可能无法分辨“their”和“there”的正确用法，也无法分辨是“affection”还是“affliction”。如果你对一个词有疑问，那就拿出你的词典，手动查一下。 4. 不要重复 特别注意重复的句子结构和单词。如果你总是重复同一句话的一部分，读者很快就会感到厌烦。 5. 建立信任感 确保你的研究真实可信。抄袭不仅违法，而且不道德。如果有人声称你的研究成果是他们的，你会怎么想？特别是当你引用事实和数字时，一定要给予充分的尊重。 6. 这个研究对你来说有意义吗？ 如果可能的话，让别人帮你读你的作品。不熟悉你所写主题的人很容易找出不一致之处，或者让你知道在哪里需要更多的解释。另一个建议是大声读你的文章，这更容易看出它是否“流畅”。 正确校对的好处是显而易见的。一个经过正确的写作、编辑和呈现的文本就会展示一个专业的学术形象。

1. 检查格式 文章的格式和内容一样重要（如何确定论文该用什么格式？）。检查你的分段是否正确、有没有在恰当的地方使用标题和副标题。此外，还要留意字体是否一致、引用是否都已注明来源。 2. 检查文章的一致性 你的稿件应该在语言和口吻上都做到行文一致。一篇写了几个月的文章在前后表达上肯定会有一些出入。检查你对大写、引用来源、连字符号的处理是否前后一致。 3. 善用工具寻求帮助 现在有很多博客和网站都会教你如何校对、该注意什么。它们既总结常见错误，也对非典型性错误进行分析。我常参考的一些博客、网站、资源有：Via Writing ，语法分析到位，能教你找出自己的语法错误；Let's Go And Learn 和 Simple Grad，提供编辑方面的指导，让编辑工作得心应手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高综合写作能力的资源；意得辑专家视点，提供大量学术出版和科研方面的资源，对研究人员、编辑、 期刊都适用。 4. 慢慢来，分几次完成任务 尽量避免一次校对完整篇论文，你可能会因为篇幅太长无法全程集中精力，甚至开始觉得无聊。一旦注意力开始分散，你就很容易遗漏那些很难发现的小错误。 你可以试着把文章分成几段，分批校对。这样有助于保持专注，虽然可能要花上好几天的时间，但总比漏掉各种大错小错再后悔要好。时不时休息一下很关键，假如你非常密集地校对，很容易不集中，最后可能会事半功倍。 5. 善用 Word 自带的功能 作为最常用的文本工具之一，Word 除了适合写作，还能用来校对。先根据自己的需要把语言设置成英语或美语，然后再用“拼写”和“语法”功能筛查稿件中的错误。当你发现某个错误时，还能用内置搜索功能通过关键词找出同类错误。（其他协同写作工具介绍） 6. 大声读出来 大声朗读能让你发现哪些语句不通、哪里需要改动。此外，你还能在朗读过程中意识到一些文章的结构问题，或是像拼写语法这样的小错。这是一种简单有效的错误筛查方式。 7. 把论文打印出来校对 还有一种比较传统的做法是把论文打印出来，找出你能发现的所有错误，并用不同颜色的笔给错误归类。很多人都觉得看纸质文件要比电子档更容易发现错误，负担没那么重，而彩色标记又让校对过程没那么乏味。 8. 把关抄袭问题 严格来讲这不算校对的一部分，但你不妨多走一步，检查自己是否无意中抄袭了别人发表过的观点、论文。抄袭有违科研道德，一旦被发现将面临严重的惩罚。可以用查重软件整体筛查一遍，看你的论文是否和现有文献有重叠的地方，尽量把重复率控制在 5% 以下。