微尘8313
浅谈企业零库存管理1、前言长期以来,库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但国外的统计资料表明,如果使存货保值,必须以近20%的速度增加其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时,往往随着时间的变化,其价值也不断贬值,进而形成不良资产,可见,库存已经成为制约企业发展的障碍之一,库存改革已经势在必行。2、库存及零库存的理论认识库存所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理,将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。零库存的涵义及其对企业的作用零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用、存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。库存管理是企业管理系统四大流中的物流部份,库存管理对物料进、存、出进行台帐管理,也就是管理各物料供应和需求的关系,既要达到供需间的平衡,又要尽量压低物料的库存量,因为它会占用(积压)企业宝贵的流动资金。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。3、国外企业零库存管理的发展零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截止1989年,零库存管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日本企业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的供应链体系。而美国的企业从上世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。现在,零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。如Dell计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存,通过“供应商管理库存”(VMI,Vendor Management Inventory)的方式,实现原材料的零库存管理。零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、大洋洲等世界各地。国外企业零库存管理对我国的借鉴虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,建议企业做好以下工作:(1)转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。(2)合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。(3)建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。(4)严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,来保障生产经营活动顺序顺利进行。4、企业零库存管理的实现途径和方法“零库存”管理的含义是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。目前企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:无库存储备无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。委托营业仓库存储和保管货物营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物,从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。协作分包方式主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。采用适时适量生产方式适时适量生产方式,即JIT(JustInTime)生产方式,即“在需要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是IT(JustInTime)生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。按订单生产方式在拉动(pull)生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。实行合理配送方式一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品,物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的物流体系,实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。(1)采用“多批次、少批量”的方式向用户配送货物。企业集中各个用户的需求,统筹安排、实施整车运输,增加送货的次数、降低每个用户、每个批次的送货量,提高运输效率。配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线,从而使生产企业呈现出零库存状态。(2)采用集中库存的方法向用户配送货物。通过集中库存的方法向用户配送货物,增加库存是商品和数量,形成规模优势,降低单位产品成本,同时,在这种有保障的配送服务体系支持下,用户的库存也会自然日趋弱化。(3)采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。为了满足客户的特殊要求。在配送方式上,企业采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。“即时配送”和“准时配送”具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点,因此作为生产者和经营者,采用这种方式,库存压力能够大大减轻。甚至企业会选择取消库存,实现零库存。5、结论零库存是当今时代库存管理的理想状态,是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、物流、销售等经营活动中环环相扣,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且,任何管理手段和技术都是需要成本和代价的,作为明智的企业,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。
大力非水手
企业零库存管理研究论文
摘要: 企业发展的根本目标就是实现利润最大化,其中降低成本是一种行之有效的战略方法。零库存是一种物流、生产、库存和计划管理的现代方法,是当今库存管理的理想状态。正确的运用企业的零库存管理,可以满足控制成本从而降低成本、提高效率的要求。本文介绍了零库存管理的实质和发展,分析了企业实行零库存的条件以及其对企业发展的影响。
关键词: 零存货;零库存管理;存货成本;供应链
一、零库存管理的实质与发展
1.零库存管理的实质
零存货是适时生产制对存货管理的基本要求。主要是为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪费现象。一般意义上,零库存并不是等于不要存货量和没有存货量。零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在供、产、销等一个或多个生产经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而是以降低库存水平,提高客户满意度为前提,使物料处于周转的库存管理方法。它并不是指物料的绝对库存量为零,而是运用一定的存货控制方法,以实现库存量的`最小化。因此“零库存”管理的实质是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
2.零库存管理的发展
零库存产生于19世纪后半期,是起源于日本的先进的管理理念。在大市场环境变化的要求下,日本丰田汽车公司实施了全新的生产模式——JIT,降低了库存,提高了生产效率,使得当时的丰田公司成为零库存管理理念的最大受益者,此后,该理念更是被日本众多的企业广泛采纳和运用。不仅仅是在日本,零库存管理理念在世界各地都得到了广泛应用。例如:Dell计算机公司运用直销模式,使供应商商直接与客户联系,将产品销售给客户,从而保持库存量为零;沃尔玛超市结合自身需要对零库存理念进行创新,使之具有更加丰富的内涵,获得了巨大成功;在我国,海尔公司借助先进的信息技术,发动了一场管理革命,按订单来组织生产,通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步向“零库存、零营运资本和(与用户)零距离”的终极目标迈进。
二、零库存管理的实施条件
1.企业与供应商之间的关系
为了实现“零库存”,企业需要建立一条完整有效的供应链,该供应链的核心应是联系紧密、协同发展、渠道畅通,使企业得以有效运作。企业应与供应商建立长期友好的战略伙伴关系,保证对产品的及时供应,并且加强与客户的联系以尽可能实现零库存的要求。
2.对产品质量的把关
零库存管理还要求企业对供应商的产品质量有足够了解,企业需要挑选出产品质量过硬且信誉良好的供应商与之合作,在某些由供应商直接与客户联系的交易中,可以在一定程度上减少中间环节的成本,保证客户满意度。
3.适用零库存管理的产品
并非所有的产品都适合采用零库存管理方法。有些产品需要留有充足的库存以满足销售需求,并且这些产品的价格随存放时间的延续并不会有太大波动。但有些产品,例如:手机、电脑等电子产品更新换代较快,生命周期较短,价格变化也较快,就不适宜有太多库存量,时间越长降价幅度越大。
4.内外部信息化程度和管理水平较高的企业环境
零存货管理的实现需要企业各个部门对信息及时反应,迅速做出应对。如以销定产需要企业对产品销量进行准确把握,反映到其他部门,各部门及时得到信息,相互沟通整合,才有可能在零库存的情况下完成产品销售。并且零库存面临着许多风险,这就要求企业在事前对可能发生的风险进行预测评估,及时控制,并将信息传递到企业内部各相关部门,使之做好充分的准备应对风险。这些都对企业的管理环境、信息水平有较高要求。
5.市场条件的稳定
零库存管理需要在稳定的市场条件下才得以有效实施。
三、零库存管理的风险
零库存管理虽然在一方面降低了各种成本,但同时它的实施还面临着许多风险。
1.供应商带来的风险
企业零库存管理的重要条件是与供应商保持长期的合作关系。当企业实行零库存后,一旦供应商不能及时供应所需产品,承诺交付客户的产品无法及时到位,致使客户满意度下降,影响企业信誉。
2.产品质量的风险
一个产品完整的流程是从原材料采购、产品生产、产品销售、物流配送直到送到客户手中。中间的环节复杂且琐碎,任何一个环节出现差错都会使产品出现问题,导致客户满意度下降,影响企业形象,并且退回的产品使库存量增加,增加成本支出。
3.难以应付突发因素的风险
零库存在正常的市场条件下得以正常运转,一旦有突发事件导致产品需求激增,企业却因零库存无法满足需求,错失商机。
四、零库存管理的对企业的影响
1.降低了储存成本和其他相关成本
当企业留有存货时,需要支付一部分的储存成本,如仓储费用,并且还要支付存货卸载、搬运以及相关工作人员的工资等费用,实行零存货后,这部分开支得以减少甚至避免。
2.减少库存积压避免损失
市场需求变化莫测,产品需求的突然变化会导致库存积压。积压的存货可能会低价卖出,也可能由于卖不出去导致储存成本的上升,给企业带来损失。而实行零库存的企业由于没有实际库存,即使产品需求变化也不会遭受过大的损失。
3.减少资金占用加快资金周转
为实行零库存的企业,需将一部分分资金用于购买产品,支付相关费用。实行零库存后,企业可将原本用于购买存货、储存存货等耗用的资金用于其他方面的投资,减少了资金的占用,也避免了机会成本的发生。
五、结语
零库存管理方法作为一种先进的管理理念值得企业学习借鉴。通过“零库存”降低成本、加快资金周转、提高企业的管理水平有利于企业的进步和发展。但是企业不能盲目的运用零库存管理方法,仍应根据自身发展现状,实事求是,努力提高自身发展水平,提高员工素质水平,学习借鉴零库存理念中的优秀部分并加以完善,最终达到企业目标。
参考文献:
[1]辛向阳.浅析企业零库存管理模式[J].当代经济,2011(20).
[2]宋立军.浅析企业零库存管理[J].中国高新技术企业,2008(19).
作者:刘思宇 单位:河南大学商学院
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零库存的风险及可行性研究 摘 要 零库存不是绝对意义上的库存为零也不是简单地把库存降低到零而是一种思维方式是对逐步提高库存管理水平、提高整体供应链柔性的思想。零库存并不是企业经营的最终目的利润最大化、客户满意最大化才是企业的最终目标。企业不能盲目追求零库存要根据自身的特点来制定自己的库存管理策略。只有最适合企业自身特点的库存管理才能使企业得到最大程度的发展。一旦企业确定自己要实施零库存管理那么一定要制定一套完整的管理制度和风险防范制度因为零库存有着比传统库存更大的风险。 关键词 零库存可行性研究风险研究 引言 库存管理是企业管理的重要组成部分在新时代经济中面对新的竞争环境企业的库存管理手段必须进行相应的调整以适应市场发展的快节奏。而此时“零库存”的观念作为企业一种新的库存管理理念是企业增强竞争力提高经济效益的一种有效方式。 一、零库存的概念 零库存是一种特殊的库存概念零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中不以仓库存储的形式存在而均是处于周转的状态。 二、零库存管理的特点 1.零库存可以减少因库存物料而占用企业较多的流动资金同时加快资金的周转速度。众所周知制造型企业一般都需要采购大批量的原材料和外包零件。这些会占用企业资金的很大一部分。这将给企业带来沉重的利息负担并加大企业的风险。相关数据表明运用零库存的管理可以使企业的库存比率平均降低45%-85%使企业的流动资金的周转率得到大幅度的提高。 2.零库存避免了企业生产的产品严重积压的风险。市场需求往往是随机变化的企业的产品一旦发生滞销就会造成产品积压占用企业大量的资金这个时候通过合理的库存管理来调节就会降低企业库存积压的风险。 3.零库存同时降低了企业库存管理的成本。库存费用包括存储费用和管理费用两部分。采用零库存管理后由于企业库存规模缩小相关的储存费用就会大大降低同时用于库存管理的员工数量也会相应的减少。这些变化都会为企业节约费用从而增加利润。 4.零库存大大提高了管理效率。要达到真正意义上的“零库存”是不可能的但零库存管理的目的是通过降低库存发现企业库存管理中的问题并把它一一解决从这个意义上讲零库存管理是一种先进高效管理理念。 三、零库存的可行性研究 1满足客户需求的问题。 在过去企业一般都是通过建立产成品存货来保证按时交货以及意外订货。适时制下解决这一问题的办法不是建立存货而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间具体措施有发展柔性时间、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产成品仓库提货等。孙茂竹文光伟杨万贵《管理会计学》第五版中国人民大学出版社2008.以增强企业在交货日以及对市场需求做出快速反应的能力提高企业在市场上的竞争能力。 2折扣和价格上涨问题。 面临全球经济的通货膨胀许多采用传统方法的企业以持有存货来争取顾客取得折扣并预防未来价格的上涨目的时间地存货成本。而在“零库存”适时制的原则下解决方法是和少数几个选定的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。这一方法的优点在于规定了价格和可接受的质量水平有助于减少订货成本。 3避免停工问题。 大多数停工是由于机器故障、材料次品和材料未运达的原因造成的。支持适时制的意见认为存货并没有真正解决这一问题而只是掩盖和隐蔽了这些问题。通过将存货缩减至零问题暴露出来才能引起管理员的重视。(孙茂竹文光伟杨万贵《管理会计学》第五版中国人民大学出版社2008.)可以通过全面的预防性维护和全面的质量控制以及和供应商建立良好的关系、保证供货质量、实施看板制等措施以解决问题。 四、零库存的风险研究 零库存管理的诸多约束条件决定了零库存的实施要面临较大的风险。从市场来看零库存管理适合较为稳定的环境但是就算在稳定的环境中的产品企业也不敢轻易地实施零库存管理。零库存管理的风险主要包括以下几个方面 1.产品质量风险 一个产品的整个流程是从原材料采购、产品生产、销售、物流配送直到送到客户手中。中间的环节繁琐而且复杂哪个环节出现漏洞都会导致产品出现质量问题客户满意水平降低。如果原材料质量不合格就会导致订单不能按时完成和废品率的提高从而增加库存。企业管理的整个流程中都关乎到质量问题每个环节都不应该疏忽。把好质量关才是企业生存的根本。 2.顾客等待风险 零库存最明显的特点是按需生产。当在销售旺季而且顾客要求的产品型号、规格、颜色多种多样时很有可能出现缺货或者是没办法及时生产。在顾客等待的时间里就会选择同质的竞争对手的产品。这样的话就会严重影响企业在同行业的竞争力水平。 3.长久的供应商合作伙伴关系风险 企业零库存管理的重要条件是与供应商保持长期的合作关系。将与供应商的合作关系纳入到统一的经营管理范围中来使企业大批量原材料、半成品的供给适时、适量。尤其是在零库存管理中更加要求供应商原料、零部件的及时供应。 五、实现零库存的途径 零库存下的生产是一种平准化生产因此它要求物料从采购、生产到发货等各阶段完全与市场合拍才可能减少以致消除原材料、外购件、在制品与成品的库存。在确定企业适合采用零库存策略的前提下从以下提出的几种具体方式入手。不过不同的企业可以根据自己的实际情况选择不同的方式来实现零库存。零库存实现形式之一委托保管方式。接受用户的委托由受托方代存代管所有权属于用户的物资从而使用户不再保有库存甚至可不再保有保险储备库存从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于受委托方利用其专业的优势可以实现较高水平和较低费用的库存管理用户不再设库同时减去了仓库及库存管理的大量事务集中力量于生产经营。但是这种零库存方式主要是靠库存转移实现的并不能使库存总量降低。 零库存实现形式之二协作分包方式。即美国的方式和日本的 下请 方式。主要是制造企业的一种产业结构形式这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准 时供应产品使主企业的供应库存为零。同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在许多发达国家制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔型结构。主企业主要 负责装配和产品市场开拓的指导分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。例如分包零部件制造的企业可采取各种生产形式和库存调节形式以保证按主企业的生产速率按指定时间送货到主企业从而使主企 业不再设一级库存通过配额、随供等形式以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售使分包者实现零库存。零库存实现形式之三轮动方式。轮动方式也称同步方式是在对系统进行周密设计前提下使各个环节速率完全协调从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行通过传送系统供应从而实现零库存的形式。零库存实现形式之四准时供应系统。在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动这不仅是一件难度很大的系统工程而且需要很大的投资。同时有一些产业也不适合采用轮动方式。因而最好广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠 硬件 的话那么准时供应系统则在很大程度上依靠 软件 。零库存实现形式之五 水龙头方式 。这是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库 存形式。这是日本索尼公司首先采用的。这种方式经过一定时间的演进已发展成即时供应制度即用户可以随时提出购入要求采取需要多少就购入多少的方式供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任从而使用户实 现零库存。适于这种供应形式实现零库存的物资主要是工具及标准件。 五·结论 “零库存”的管理不是简单的把存货降低到零而是一种综合的技术管理。因此实施零库存管理需要企业在管理、技术、生产过程等方面不断探索和创新为企业的库存管理提供便利。在供应链网络中需要通过各个环节实现信心共享和良好的合作才能有效降低整个供应链上的库存。从理论上讲存货的存在是一种浪费从现实来看存货的存在又是不可避免的升值有利于生产经营活动的正常进行。注向美英.企业零库存管理浅谈[J]物流采购与研究2009年第45期因此一方面人们应该不断地改善经营管理为最终实现零库存而奋斗另一方面适当保持一定量的库存是有必要并有利的。所以在倡导零库存的同时应当结合实际情况进行分析考虑站在以提高企业自身的水平的起点上看待问题这也是企业财务管理理念的较高境界。 参考文献
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