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流浪的好吃狗
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轻清净静的美好

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可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引:把参考文献自动编号,然后在需要引用那个的地方,”插入 –> 引用 –> 交叉引用”,然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”,再点击下面相应的文献编号即可。这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。 MS Word自带的功能,对参考文献的自动排列与编号,有点力不从心。因此,出现了大量针对这一功能的软件,我们平常使用的主要有下面三个: 1) endnote 此为收费软件,老字号,口碑好。 2) noteexpress NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效,自动的搜索(含互联网),下载,管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用,在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息,不需要脱离Word环境。 3) Zotero 开源软件,需要在Firefox里进行文献管理,装上Word的插件后,可以直接在Word里编写参考文献,十分方便,推荐使用。还有其它一些著名的文献管理软件,例如Biblioscape,reference manager,jabref等。用Word来写论文或是文章,强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献;除非你的参考文献很少,比如只有十几篇,而且你的论文结构不会发生大的变化。

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喝茶的樱桃

参考文献常见的排序方法有两种:

第一种是顺序编码制,按照论文中引用的文献出现的先后顺序,参考文献编号[1][2][3]......,在正文中引用的位置用上标的形式标上序号;

顺序编码制引用单篇文献的示例如下:

第二种是著者-出版年制,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成,并置于“( )”内,倘若正文中已提及著者姓名,则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序,这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。

著者-出版年制引用单篇文献的示例如下:

著者-出版年制的参考文献格式如下:

附:在Word快速按照首字母排序的方法:

1. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「添加书签」窗体;2. 在参考文献列表前一个段落创建书签:_RefsStartLoc;3. 在参考文献列表后一个段落创建书签:_RefsEndLoc;4. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「文献列表排序」窗体;5. 在「文献列表排序」窗体中选择:自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序,然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序;6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮,即可完成参考文献列表的快速自动排序。

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Smileの夏天

论文中参考文献的序号修改时,最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。

方法如下(以Word2003为例):1、把光标移动到插入参考文献的位置,菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”,编号方式选择“自动编号”,所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字,就选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常,再在它后面输入所插入的参考文献。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方,然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],就会出现一个“[2]”,但后面的参考文献信息与第一条是相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后,会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线(页面视图里能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还会有一条长横线,这些线不能选中,也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图,菜单中“视图”-“脚注”,这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线可以呢出现,选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中-删除。12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

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生活算个球

可以。

1.在word引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1 所示,然后选择“插入”即可。这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。

注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此,推荐一边写论文一边写参考文献。

2.往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。

需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2 所示。

对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。

3.当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如Figure 3 所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”。

4.参考文献不是论文的最后部分,但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是,将文档结尾的参考文献中的所有编号都删除,然后选中这些内容,选择“插 入”项中的“书签”,将其添加到书签中,书签名如“参考文献内容”等,如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。

在文档中新建参考文献的页上,选择“交叉引用”,将之前添加的书签插入,并对这些参考文献进行自动编号,如Figure 5 所示。

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