期刊论文格式编辑技巧

学术论文的写作技巧及要求

学术论文是专业工作者发表在学术刊物或学术会议上的论文。和其他的文章有较大的区别。根据我在中原职业技术学院做《学术论坛》主编工作的实践和体会，谈一谈学术论文的写作。

一、学术论文的特点

知识的专业性。学术论文都是从一个专业领域的学术需要出发，撰写的专业知识性较强的文献。它要求作者和读者都应具有某一方面的专业知识。

专业的创新性。学术论文是为交流学术上的新理论、新成就、新设想、新方法而写的。创新性是学术论文价值的根本所在，是衡量学术水平高低的重要标志。可以说，“创新”是学术论文的生命。

内容的科学性。学术论文所表述的内容必须真实、客观，能经得起实践的检验。绝不允许有丝毫的胡编乱造或弄虚作假。

结构的规范性。国家文献工作标准化技术委员会颁布了国家标准GB7713—87《科学技术报告、学术论文和学位论文的编写格式》，写作者必须遵守。

语言的双重性。学术论文既使用书面语符号系统，又使用辅助书面语符号系统。对书面语言的要求是准确、严密、精炼、平实。辅助书面语符号系统，如图、表、照片、符号、公式等。使用辅助书面语，是因为学术论文的内容不仅要求定性准确，还要求定量准确，能够真实、具体、准确地反映事物的本质、变化和结果。

二、学术论文的类型

根据研究对象和研究方法的不同，一般将学术论文分为三种类型：

理论型论文。这是以理论阐发为主的论文。其研究对象是广泛的自然现象或社会现象以及这些现象之间的联系。研究方法主要采用推理、理论证明、综合考察等。这类论文，有的提出某一概念或定义，有的论述某类事物的意义和影响，有的对原有理论做出补充和发展，有的推导出某个公式，等等。写作时务必注意理论推导的严密性。

实验型论文。这是对科学实验的观察记录和对其分析讨论的论文。目的在于通过对实验结果的分析讨论，探讨客观事物的本质和规律。写作时，要求把实验结果与理论分析结合起来，从而得出正确的有科学价值的结论。

描述型论文。这是对某种事物或现象进行客观描述和说明的论文。研究的主要方法是描述和比较。写作时要抓住研究对象内在的本质特征进行描述和说明，从而确认研究对象的科学价值。

三、学术论文的格式

根据国家标准GB 7713—87《科学技术报告、学术论文和学位论文编写格式》的规定，及目前国内外学术期刊的常规要求，基本格式是把整篇文章分为两个部分：

第一部分是“前置部分”。包括题名、作者姓名、作者单位、单位地址、邮政编码、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号。

第二部分是“主体部分”。包括前言、正文、结论、参考文献。

“摘要”有加英文翻译和不加英文翻译两种。若加英文翻译，有两种摆放形式：一种是摆放在“主体部分”后面。另一种是摆放在“前置部分”之后、“主体部分”之前。如用第二种摆放形式，还需要在“英文摘要”前面把“文章标题”和“作者单位名称”也用英文翻译出来。“作者姓名”和“地址”用汉语拼音字母拼写出来。邮政编码仍用阿拉伯数码标示。

四、学术论文的写作要求

题目。要力求用最简洁、最准确的语言概括文章的内容，或者揭示文章的论点。

作者姓名。写在文章题目下面一行的中间位置。“作者单位、地址和邮政编码”，写在作者姓名下面一行中间的位置，用圆括号括起。

摘要（即内容提要）。能使读者尽快了解全文的主要内容。摘要必须以高度概括且精确简练的陈述来反映全文的内容。一般200—300字。

关键词。是从文章中选取出来的最能代表文章中心内容或主题的词、词组、术语。它是一种能表达文献要素特征且具有实际意义的检索语言。一般选用3—8个关键词。关键词之间用分号隔开。

前言（又称引言或序言）。内容包括：本课题研究的渊源；国内外研究概况及最新进展情况；本课题研究的方法、目的、意义和价值；研究工作的大致过程及成果达到的预期效果等。

正文。是文章的主体和核心部分。学术论文的“创新性”主要在正文里体现。正文的水平决定着整个学术论文的水平。其写作要求，由于学术研究所涉及的学科不同，其选题、研究方法、结果和表述方式有很大差别。所以很难做出统一的具体规定。一般说：

实验型学术论文,正文的内容应包括实验、结果和讨论三个部分。

实验部分，要注意四点：（1）要用简明的语言叙述研究工作的情况，包括主要仪器设备的名称、规格，材料的制备、加工和纯化，或化学结构的鉴定方法等。（2）对实验方法、实验对象和实验程序应稍加详细地叙述。（3）要说明实验是在什么环境和条件下进行的。（4）写实验方法时要有详有略。前人的经典方法，只需一笔带过；若对前人的方法有改进，可加以说明；如属自己的创新，则需要详细地叙述。实验程序和实验数据可用图表表示。一些关键的仪器设备可用示意图或照片表示。这样，可以使人一目了然。

结果部分，主要写对本课题研究所取得的成果和理论分析。这是论文的核心和关键内容。实验结果应包括在实验中观察到的现象、测得的数据和图像、合成的新物质以及创造的新技术等。对实验结果要做出定性或定量的分析，引出必要的结论，并证明其正确性。

讨论部分，主要是对实验方法和结果两项内容进行综合分析、比较、论证。说明本课题研究成果的理论意义和实用价值。并将自己研究的结果与国内外对同类课题研究的结果进行比较，说明他们之间的异同，以体现论文的创新性。

理论型学术论文的正文结构，主要是根据研究课题的内容和学术本身的逻辑关系来确定的，没有固定的结构格式。

描述型论文，是对某种事物或现象进行说明的文章。和说明文的写法相近。正文内容，主要是抓住内在本质，通过描述和比较，说明和确认研究对象的科学价值。也没有固定的结构格式。

结论。是全篇的总结。它不是实验结果的简单重复，而是更深一步的认识。也就是在研究结果的基础上，进一步得出科学的结论，使研究由感性认识上升到理性认识。结论的内容包括：简明地概括本文解决了什么问题，发现了什么规律，获得了什么结果；评价研究结果的理论意义和实用价值；叙述研究结果与文献报道的异同点；简述研究工作还存在的.缺欠和需要进一步研究的问题。写的结论，必须措词严谨，逻辑性强，完整明晰。

参考文献。是向读者介绍引用的相关资料。一是尊重别人的成果；二是说明自己写作的依据、课题研究的渊源。引用的，必须是公开发表的文献。引用方法，按正文所引文献首次出现的次序，用阿拉伯数字为序数，并加方括号，标注在所引文字结尾处的右上角。然后按序数顺序排列在文章末尾。

五、学术论文的写作技巧

（一）怎样选择课题

选择课题是写作首先遇到的问题。选择好一个课题是学术论文成功的一半。怎样选择课题？要从以下几个方面着手：

明确选题原则。基本原则是选择有价值的课题。所选择的课题必须是现代化建设和国计民生所需要的，或者是在学术领域中需要研究和亟待解决的问题。

明确选题种类。通常把学术写作的课题概括为探求未知的课题、充实已知的课题、纠正通说的课题、学术讨论的课题、综合阐述的课题、科学普及的课题等。选择哪类课题，要根据自己的情况而定。

了解研究现状。即在同类研究中，现有什么成果，达到了什么程度，哪些问题尚未解决。要选择他人没有研究过的或虽有研究但尚未取得充分成果的问题。选择的课题要符合主客观条件。主观条件包括写作者本人的知识结构、研究能力、工作经验、兴趣爱好以及对课题理解的深度等。客观条件包括实验条件、协作条件、经费等。要选择那些主客观条件都比较充分的课题。

（二）怎样获得和选取资料

1、怎样获得资料。要写好一篇学术论文，必须围绕课题的需要，最大限度地获得资料。充足的资料，不仅是写好文章的基础，而且能引出可靠的结论和创新性的观点。常用的获得资料的方法是：

从实验中获得直接资料。实验型论文的资料，主要通过实验获取。

在观察中获得直接资料。根据研究的需要，有选择地对社会或自然界所发生的现象进行系统地细致地观察。把观察到的结果记录下来，就是资料。观察一定要全面。要把整体观察和局部观察、定点观察和变换角度观察、个别观察和比较观察、静态观察和动态观察结合起来。这样，就不会把个性误认为共性，把个别特有现象误认为是一般规律。

在调查研究中获得一手资料。根据写作的需要，深入到实际中去考察所研究的对象（包括自然的和社会的）。根据得到的资料，分析各种因素及其相互关系，从中发现事物的本质和规律。

从查阅文献中得到间接资料。查阅与写作有关的文献资料，不仅可以了解同类课题研究的历史与现状，而且可以了解他人从事该项研究的经验和教训。还能够较快地获得自己所选课题需要借鉴的新理论、新观点和新资料。

2、怎样选取资料。收集足够的资料之后，就要根据写作的需要，最小限度地选取资料。一要选取那些能充分表现主题、充分阐明观点的资料。二要选取新颖的资料。用新思维、新观点和新的方法论来充实研究的课题，使论文新颖夺目。三要确保资料的真实性。尽可能选取第一手资料。如果选取的是第二手资料，必须与原始资料核对，做到准确、无误。

（三）怎样构思

构思是写作者在掌握了足够资料的基础上，孕育文章的思维活动。包括主题的确立、题目的确定、结构的安排、提纲的编写等。也可以说是构想文章的蓝图。构思文章的过程也是疏通、理清思路的过程。一般说，有以下几个环节：

思考一个最佳标题。方法：可以想出几个，罗列下来，经过比较，确定一个。待文章写完后再进行修改。

思考出明确的论点。把总论点（中心论点）和分论点都固定下来。这些论点如何摆布也思考清楚。

思考文章的结构。结构是文章的内部组织与构造。思考结构就是要解决文章的“组织安排”。前面讲过学术论文的写作格式。“格式”和“结构”是两个不同的概念。“格式”是一定的规格式样；“结构”是各个组成部分的搭配和排列。“GB7713—87国家标准”虽对学术论文的格式进行了规范，但绝不是把结构也“统一”了。应该是：格式固定，结构各异。

思考所选取的资料。也是对选取的资料进行分类、集中、加工、提炼的过程。有两种方法：一种是发散性思考。就是围绕一个论点，把能说明这个论点的资料都集中到一起。另一种是收束性思考。就是把围绕每一个论点聚拢起来的一堆一堆的资料，再进行加工和提炼。既起到对资料精选的作用，又能使感性认识经过分析、判断和推理，上升为理性认识。

思考写作提纲。对上述几个问题思考的过程，也是腹拟提纲的过程。把所思考的问题逐条记录下来，反复推敲、修改，搭起文章的基本框架，就是文章的结构，也就是写作提纲。

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论期刊论文的写作方法

摘要：研究发现，创新性、科学性、理论性和可读性是学术论文重要的内容特点；期刊学术论文的前置部分、主体部分和后置部分都具有明显的形式结构；搜集资料，聚焦问题，提炼观点，提纲的编写、推敲与修改等环节，都需要运用相应的写作方法。

关键词：期刊论文；内容特点；形式结构；写作方法

中图分类号：G451 文献标志码：B 文章编号：1673-4289（2014）01-0005-03

学术论文可以是新的研究成果或见解的书面文件，也可以是将原理应用于实际取得新进展的科学总结的书面文件。学术论文通常用来供学术会议宣读、交流、讨论，或学术发表等。学术论文写作是一种主动的学习方式，是运用己有知识思考和研究新问题的过程，学术论文写作过程对知识和方法的应用、学习兴趣的激发、知识体系的补充等具有重要作用，本文仅对人文社会科学期刊学术论文的内容特点、形式结构与写作方法做以下概说。

一、期刊学术论文的内容特点

期刊学术论文作为学术研究的有效手段，是科研成果的标志，是科研水平的重要载体，和书面文件有很大的不同，要求在内容上具有创新性、科学性、理论性和可读性。

（一）期刊学术论文的创新性

国家在《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中明确规定，学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。事实上，期刊学术论文作为科研成果的表述形式，要具有一定的创新性，这种创新性不仅仅是提出一种新的观点，也可以是对某一理论质疑，或者是对某一理论进行补充或完善，不是简单重复他人的研究结果，当然也可以是总结前人的研究结果，丰富该研究领域的理论与实践。总之，论文要有独特见解，言他人所未言。论文的创新必须建立在别人研究的基础上，为此，研究者要对所研究的问题进行长时间的、周密的研究，并从中找到别人还没找到的新观点、新方法、新技术、新材料和新成果。

（二）期刊学术论文的科学性

科学性是期刊学术论文的灵魂，是生命和价值所在。期刊学术论文应实事求是，符合客观实际，力争避免有个人喜好的偏见，要反映出事物的本质和内在规律。要根据研究的系统与要素、结构与功能、过程与状态等，综合考虑论文恰当的研究方法，精确研究数据，合理设计实验，正确处理数据，在此基础上得出可靠的研究结论，确保论文内容的科学性。

（三）期刊学术论文的理论性

理论的主要宗旨是发现事物的内在规律，反映事物本质和规律的理论对于期刊学术论文内容来说至关重要。期刊学术论文是学术成果的载体，其内容是作者在某一领域中对某一问题进行潜心研究而获得的结果，在期刊学术论文的写作过程中，作者必须对相关的事实、材料进行分析和研究，并从感性认识上升到理性认识，要揭示研究对象的本质，反映客观规律，通过论证、阐发，将自己的发现和认识提高到理论的高度，产生一定的理论价值。

（四）期刊学术论文的可读性

期刊学术论文是以文字的形式进行思想和信息交流，为了促进这一交流的实现，期刊学术论文除了追求创新性、科学性和理论性外，还要有对美的追求，只有论文内容达到真与善的高度，并在此基础上产生美的效果，才具有较强的可读性。具体地说，期刊学术论文的可读性表现在：逻辑周严缜密；表达连贯、流畅、曲折有致；结构合理匀称，脉络要清晰，段落、语句之间搭配协调；语言规范、准确，量和单位的使用、文摘的撰写、图表的编排都应执行国家标准，同时，期刊学术论文的语言还要简练、生动，要以简洁的语言，表达出丰富的论文内容和深邃的论文意境，使读者达到精神愉悦，并享受艺术美的境界。

二、期刊学术论文的形式结构

期刊学术论文的结构就是论文内部的组织和构造，是论文作者思路的反映。国家在《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中明确规定，一篇完整的学术论文，由前置部分、主体部分、附录和结尾构成。

（一）期刊学术论文的前置部分

一般而言，期刊学术论文的前置部分主要有标题、署名、摘要和关键词四个部分，其中每一部分都有自己的功能和写作规范。

1.标题

标题也称为“题名”、“题目”、“文题”或“篇名”等，是论文重要内容的逻辑组合。期刊学术论文的题目是期刊学术论文的第一条信息，它除了准确、具体反应期刊学术论文的内容，起到统领全文的作用外，还对选定关键词、编制题录和索引等文献检索提供重要信息。要根据“正确”、“明确”和“准确”的原则拟定期刊学术论文的标题，题目用词要确切、恰当、鲜明、简短，要尽量使用关键词语和规范词语，慎重使用缩略词语，避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字符、代号和公式。期刊学术论文的标题既要概括中心思想，又不要太长，20个汉字以内为宜，最长不能超过25个汉字。为了更充分地表现主要内容，引申主题，或者对某一事实加以说明，还可以在标题后面加上副标题，起到对主标题补充、解释和说明的作用。主标题高度概括论文内容，副标题说明论文的研究对象、研究内容、研究目的。

2.署名

作者在期刊学术论文完成后，一般须在论文的标题下方签署作者的真实姓名（或者笔名）和单位信息。署名表明了作者身份和文责自负的态度，还表明了期刊学术论文的著作权。同时，署名还为作者与读者之间建立联系提供了渠道，读者阅读论文后，若需与作者商榷，或要进行询问、求取帮助，可以与作者联系。如果期刊学术论文有两个以上作者，或者有两个以上的人参与了与论文相关的工作，目前普遍的做法是根据对该期刊学术论文作出贡献大小的先后顺序进行署名，参与辅助性工作的人，不能列为作者。署名顺序应事先约定。

3.摘要

摘要又称概要、内容提要，是期刊学术论文的简明文摘。摘要以浓缩的形式展示了学术研究的成果，是期刊学术论文前置部分的一个重要组成部分。摘要对论文的研究目的、方法、结果和结论进行说明，拥有与论文同等量的主要信息，读者通过摘要可以在不阅读论文全文的情况下，了解和获得论文的主要信息。摘要要正确选用时态和语态，一般情况下，摘要一般以第三人称来写。摘要的篇幅一般在200-300汉字，英文摘要不超过250个实词，最多不超过300个字实词。 4.关键词

关键词是从期刊学术论文的论文题名、摘要、层次标题或正文中选取出来的能反映期刊学术论文主题概念的词或词组，是用以表示全文主题内容信息的词或词组。[1]期刊学术论文的关键词对该期刊学术论文的检索起着关键性的作用，有利于读者查阅、检索和利用文献，在计算机情报检索中有着广泛的应用。一篇期刊学术论文关键词选取的数量应以3-7个为宜，从笔者见到的大多数文章来看，选取的关键词一般在3-5个，关键词之间要进行有效的切分。

（二）期刊学术论文的主体部分

正文是期刊学术论文的主体部分，也是整篇论文的核心，它体现了期刊学术论文的质量和学术水平的高低。一般包括引言、正文和结论。

1.引言

引言又称绪论、前言等，是论文的'开头语，作为期刊学术论文的开端，说明论文的撰写背景和目的，引言提出文中要研究的问题，进行文献综述，叙述研究方法，介绍论文的作用和意义。引言与结论相呼应，对全文有提纲挈领的作用，引导读者阅读和理解全文。引言的篇幅视论文的内容而定，一般写1个段落，也有写2个、3个甚至4个段落的，以“少而精”为宜。

2.正文

正文是期刊学术论文的核心部分，分析、研究和解决问题的部分，占期刊学术论文的主要篇幅，是对研究内容进行全面的阐述和论证，是论文的学术水平、学术价值的集中反映。正文在论证过程中，必须实事求是、客观真实、准确无误、合乎逻辑。正文的结构层次要分明，语言要简练，论证要严密。为了使论述具有条理性，正文部分一般都划分为若干小节，小节间要有层次标题，有时候每一小节也有一个标题，无论是层次标题还是小节标题，标题要醒目，要与内容一致，字数也不宜过多，一般在20字以内。

3.结论或讨论

结论或讨论是论文最终的、总体的总结，通常说明研究的问题、研究的成果和尚待解决的问题，是作者表达其主要意见、见解和主张的一种，起着总结全文、深化主题、揭示规律的作用。但是，结论或讨论不是期刊学术论文必需的组成部分，如果有结论或讨论，要力求准确、简洁、精练、明了。

（三）期刊学术论文的后置部分

期刊学术论文的后置部分主要有致谢、注释和参考文献等内容。

1.致谢

作者在选择、构思或撰写论文的过程中，接受了别人指导或建议，或者是接受了有关单位和个人在技术、资料、信息、物质或经费等方面的帮助应该致谢，如果没有上述情况就不需要专门致谢。论文的致谢排在参考文献表之前。致谢的词语要诚恳、简洁、恰当。

2.注释和参考文献

注释大体可分为两类：一是对论著内容、语汇的含义进行的解释说明与评论；一是交待引经据典、旁征博引的出处。根据作注者的不同，注释可分为作者原注、编者注和译者注；根据排版位置的不同，注释又可分为脚注、夹注、边注和尾注，尾注又可分为文（章）末注和书末注等。注释的体例也花样繁多，有学者建议：题目注释使用脚注出现在当页；作者注释以脚注出现在当页，或出现在当页的“摘要栏”，以便索引类书刊扫描摘录；释义性注释用脚注出现在当页，或用尾注出现在篇末或书末编号作注[2]。

参考文献又称文后参考文献，附在论文的后面，是论文引用的有关图书资料，包括参阅或直接引用的材料、数据、论点等，是期刊学术论文不可缺少的部分。期刊学术论文写作的每一个环节都离不开对前人或他人已有相关研究成果的借鉴、参考和利用。这些被借鉴、参考和利用的前人或他人已有相关研究成果就必须进行恰当的著录，并要按照一定的格式标引出来，这就形成了该论文的参考文献表。所列参考文献的出处必须准确无误，参考文献的格式要根据有关规定著录，国际上有好几种参考文献的著录方法，在我国主要采用“顺序编码制”和“著者——出版年制”两种著录方式。

三、期刊学术论文的写作方法

从期刊学术论文写作的环节看，资料搜集，问题聚焦，观点提炼，提纲编写、推敲与修改都需要一定的技巧和方法，只有这几个环节处理好了，才会形成层次清楚、结构合理、语言流畅、可读性强的高水平期刊学术论文。

（一）搜集资料

一篇期刊学术论文的观点和看法是否正确和恰当，是建立在所搜集到的完备、准确、全面、可靠的资料上的，因此，在找到一定的研究领域后，搜集资料就是论文写作的重要前提与准备。研究者在搜集资料的过程中要尽可能多地掌握材料，并及时做好摘录、注明出处等技术性处理工作，为日后的论文写作提供方便。搜集材料后，要精心比较、鉴别、筛选、整理，使论文的观点从朦胧想法到逐步确立，并最后形成论文的框架与雏形。

（二）聚焦问题

聚焦问题是解决“写什么”的问题，是论文写作成败的关键，聚焦问题是论文写作过程中的又一个重要环节。通过对占有的论文资料快速、大量地阅读，并冷静、客观地对所占有的资料作认真的分析思考，在比较中寻找、提出问题，并经过反复琢磨之后，综合运用浏览捕捉法、追溯验证法、知识迁移法、关注热点法、调研选题法等多种聚焦问题的方法，根据自己的实际确定自己的论题。

（三）编写提纲

编写提纲是作者动笔行文前的必要准备，也是作者构思谋篇的具体体现，是一种系统思考。在正式写作论文之前，一定要先描绘出论文写作的流程图，编写好论文的提纲，搭建起论文的“骨架”。把论文论述的主次关系、结构纵横关系、先后阐述顺序，以及材料的选取与利用等思考清楚。编写提纲能使作者树立全局观念，从整体出发，明确写作的先后顺序和重点。

（四）形成初稿

这一环节标志着论文写作已进入实质性操作阶段，在期刊学术论文写作过程中，论文的写作实践与最初的设想存在很大差距。在初稿形成过程中，作者思路不断完善，原来的设计逐渐明朗化、条理化，原来的构思和布局需要不断加以调整、补充和修正，最后把无形的思想变为有形的论文。在形成初稿的过程中，既可以按既定的提纲写下去，也可以根据实际情况打破提纲顺序，成熟一块写一块，最后连段成篇。

（五）推敲修改

推敲修改是论文初稿完成后的一个加工过程。在形成初稿后，作者可在一定范围内征求意见，作者在充分吸取这些意见的基础上，从头至尾反复地阅读所形成的论文，作者要对主题、观点和结构等进行重新审视和思考，做到引用资料翔实，有根有据。此外，还要对论文中的句子进行认真阅读，逐字逐句推敲，推敲句子是否通顺，对句与句、段与段的逻辑顺序进行认真审视，对语言和文字进行润色，力求使论文论点明确，论据充分，论证合理，结构严谨，语言优美，使论文达到真、善、美的统一，并力求体现出自己的写作风格。

参考文献：

[1]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998：64.

[2]杨昌勇.学术论著注释和索引的规范与功能[J].中国社会科学，2002（2）：194-204.

（作者单位：中国教科院，北京 10088）