嘟嘟喵呜
会计信息化人才工程是以会计信息化人才服务于社会的整个生命周期为研究对象,规划人才的教育和发展,其主要目标是:较低的人才开发成本;较长的可劳动周期;较好的能力;满足社会需求并有一定的前瞻性。会计信息化人才的充足是解决一系列会计信息化问题的关键。本文从会计信息化人才的素质要求出发,从四层人才开发主体角度进行探讨,强调终身教育和人才的有效配置,最终实现会计信息化人才价值的最大化。 【关键词】 人才工程;终身教育;人才配置 我国会计信息化建设历经30年的发展,取得了丰硕的成果,也存在很多亟待解决的问题,主要表现在理论研究的滞后、理论研究与实务脱节、信息资源的建设严重滞后于信息基础设施的建设、会计信息化应用水平停滞不前难以深入、信息化人才培养体系不完备,特别是高水平会计信息化人材的匮乏等。本文将重点研究会计信息化人才工程体系。 人才在会计信息化系统中的决定性作用是不言而喻的,能否和如何构建科学合理的人才工程体系,是进行会计信息化体系探索的重要任务,充足的高素质人才是解决会计信息化现有和潜在问题、推动会计信息化发展的重要保证。 一、会计信息化人才的素质要求及现状 会计信息化人才作为一种专业人才,既有人才的一般性特征,也有其特殊的要求,这两方面是不可分割的。一般性特征的提高有赖于全社会的共同努力,是人才成长的宏观环境;特殊性要求的强化有赖于行业内各参与者的共同努力,是专业人才发展和提高的相对微观的环境,是会计信息化业内力所能及的努力目标。认识的过程是从普遍到特殊,又从特殊到普遍的循环往复、无限发展的,在认识会计信息化人才的素质要求的过程中,应从人才的一般性出发,进一步研究其特殊性,并以此丰富对于人才的一般性认识。本文的目的是对会计信息化人才的工程体系探索,因此重点关注会计信息化人才的特殊性研究,其一般性特征及特殊性对一般性的作用不做过多探讨。 (一)会计信息化人才的一般性特征 人才是一个系统结构,它是心理素质和生理素质相统一的整体。心理素质包括知识、能力、品行等,生理素质包括精力、体力、体质等。在这个系统中,生理素质是基础,能力是核心,品性是关键。会计信息化人才作为会计信息化行业的专业人才,也必然从属于上述结构和范畴。会计信息化工作具有辅助设备复杂、知识更新快等特点,在进行有针对性的防护和锻炼,保持良好的身体素质的基础上,需重点关注基本的心理素质的培养和发展。 在会计信息化系统中,能力是人对系统作用的上限,它是以知识为基础,结合个人的经验、智力等因素使个人的潜能得到有效的发挥;能力体现在人才的工作能力和适应能力上,是人才尽量发挥系统的效能、尽快适应系统的决定性因素,受经济、社会、科技迅速发展的影响,会计信息化人才的能力应包括科研能力、开发、应用与操作能力、专业能力、沟通与团队协作能力、外语能力、终身学习能力等。 品性是需要重点关注的因素,它是人的能力对系统贡献的乘数因子,决定系统效能发挥的大小和方向。在信息化系统中,自动化程度提高,人对系统的影响能力扩大,一旦人的品性出现偏差,对系统的破坏能力和作用将被有效放大,因此尤应关注品性的培养。培养人才的工作积极性和道德修养,不仅是会计信息化人才开发者的任务,也是全社会共同的目标,贯穿人的整个生命周期。德、智、体三者的结合才是人才的最基本的要求,也是会计信息化人才的一般性特征。 (二)会计信息化人才的特殊性要求 会计信息化人才的特殊性根源在于其人才知识结构的特殊性,知识决定了人才的特点及其发展途径和方式,因此首先确定会计信息化人才的知识结构是挖掘会计信息化人才特殊性要求的最有效的途径。在确定人才特殊性要求的基础上,可有针对性地进行会计信息化人才的培养,各参与者从自身角度贡献自己的力量,为会计信息化人才的发展提供动力和环境。 信息环境下会计人员的知识结构应该包含四个层次:常规知识、会计专业知识、信息技术知识与商务知识。 1.常规知识。深厚、广博的常规知识是一个人受教育水平高低的重要标志,同时也体现了人的素质。作为会计专业的从业人员应该掌握以下的常规知识:外语、数学、经济学基础等。 2.会计专业知识。包括:会计学基础、财务会计、管理会计、财务管理、税务、审计、会计理论、职业道德等。要强调的是,会计人员所掌握的专业知识不能停留在书本、准则与制度上,要融会贯通,应用职业判断分析、解决非常规问题,灵活应变。 3.信息技术知识。在信息化社会中 ,掌握信息技术知识不仅是职业需要也是生活需要,因此把它从常规知识中单列出来加以强调。会计人员必须掌握以下信息技术知识:信息检索与获取、办公自动化、商务相关信息技术知识(包括:电子数据交换、电子汇兑、信息安全、电子商务系统等)、管理信息系统、计算机文化基础、常用软件工具使用、网络技术、数据库技术、软件开发与维护、系统分析与设计。 4.商务知识。包括金融、税收、法律、营销、管理、宏观经济和商务礼仪等。 上述知识结构是由会计信息化产业对人才的客观要求决定的,是对会计信息化人才的群体性要求,个体应根据具体岗位的不同,有选择的进行知识积累,接受教育培训,并根据能力和职位的高低,按照初级具备系统操作能力、中级具备系统管理和分析能力、高级具备研究和创造能力以及深层次的系统应用能力的标准,在广度和深度上进行有针对性的计划和实施,尤应注意沟通能力的培养。 (三)会计信息化人才现状及原因 目前我国满足上述素质要求的会计信息化人才从数量上看非常短缺,从质量上看,无论是能力还是知识结构都难以达到会计信息化人才的相关标准。 造成上述问题最根本的原因在于会计信息化的飞速变化。不仅信息技术本身在飞速发展,同时这种发展也促使一些以往难以实现的理想管理方法和理念得以实现,促使会计信息化系统必须不断进行更新和完善,对相关人才的要求也在不断变化,研究、开发、应用、评估、监理、审计、咨询都对会计信息化人才提出新的需求,这就要求必须不断更新会计信息化人才的知识。但是人才教育培训机构却无法及时满足这种激烈变化的需求,人才开发主体本身也无法及时赶上需求,不仅其知识难以满足培训客体的客观需要,而且教学内容也很难跟上信息化的发展,同时由于会计信息化产业缺乏标准体系,会计软件也因此多种多样,这更提高了人才的开发要求。 会计信息化产业越来越精细的分工使人才开发者陷入两难:如果实行专才教育,会导致被开发者批次增多、批量减少,开发者总量增加,培训的规模成本提高,与我国目前厚基础、宽口径、高素质的人才培养原则不符;如果执行通才教育政策,又会面临会计信息化人才知识结构跨度大、要求高的问题,解决具体问题的能力经验不足,最终导致具体用人单位对人才的满意度下降。因此,如何处理特定工作能力的培养和综合能力培养之间的关系以及他们之间的度的问题,值得人才开发者重点关注,也是解决我国目前合格会计信息化人才短缺问题、增强其能力、延长其可劳动周期的根本途径。 二、建立科学的会计信息化人才工程体系,为会计信息化的发展提供动力 建立会计信息化人才工程体系是一个系统工程,必须以系统论的基本观点来贯穿于会计信息化人才的培养和使用过程,将人的整个劳动周期作为研究对象,使各个环节、要素紧密联系,针对一个共同的目标发挥各自的作用,组成一个有机的统一体。 会计信息化人才工程以会计信息化人才服务于社会的整个生命周期为研究对象,规划人才的教育和发展,其主要目标是:较低的人才开发成本;较长的可劳动周期;较好的能力(含适应能力);满足社会需求并有一定的前瞻性。为达到上述目标,应注意以下几方面。 (一)会计信息化人才开发过程中的参与者及其相互关系 人才对本身的自身开发,教育培训机构对学生的培养式开发,单位对职工的使用式开发,行业部门对成员的政策式开发是人才开发过程中四个最重要的组成因素。在会计信息化人才的开发使用中,各层次的开发主体应以会计信息化人才工程系统的目标为总目标,个体、教育培训机构、用人单位、行业管理四方面应做到协同努力,相互联系,相互促进,层层负责,环环相扣, 针对高中低三层次的需求,挖掘人才潜力,为会计信息化的发展提供充足的高质量人才。 1.自我开发。人才自身根据客观环境的需要,在对自我的兴趣能力有客观评估的基础上,以一定的知识为基础,通过自学或在其它开发主体的辅助下,更好的掌握或掌握更高层次的科学技术,“唯物辩证法认为外因是变化的条件,内因是变化的根据,外因通过内因起作用”①,内因是决定因素,觉悟性和主动性在此过程中发挥重要作用。会计信息化环境的迅速变化,要求会计信息化人才必须不断学习,随时随地根据需求进行自学积累,特别是新软件应用或软件升级过程中,自学是迅速了解产品性能的重要方式。培养人才的自学能力和兴趣是各层人才开发主体在开发过程中需着重关注的目标,因为会计信息化时刻进行更新,对人才个体来说,其接触的软件也时常变化,因此自我开发不仅是必需的,而且是经常的。自我开发是特定能力培养和经验积累的重要途径。唯有如此,才能满足会计信息化行业的需要,是其在工作岗位发挥作用或更快的适应新岗位的重要保证,特别对于审计和监理,其接触的软件复杂多样,如何尽快掌握软件性能,尽快熟悉会计信息化系统是提高效率、降低成本的关键,在此过程中,自学能力起决定性作用。 2.培养性开发。包括正规教育和职业教育,即教育和培训。教育的功能是缩短人类知识的继承期,培训的功能是缩短与前沿知识的距离。培养性开发的具体目标是为人才的成长提供必要的条件和指导,培养人才的能力(包括自学能力)、品性和知识基础。会计信息化中教育和培训机构应根据会计信息化人才需求的多样性、多变性制定教育目标和方案。正规教育以培养会计信息化人才的学历知识、社会文化知识、基本技能、品性为目标,发挥教育资源丰富的优势,为会计信息化人才提供重要的指导;职业教育以培养会计信息化人才的职务经验知识、专业技能为目标,提高会计信息化人才的特定工作能力,特别要关注岗位需求少、知识更新快的具体会计信息化人才的培养需求,如IT审计师,具体会计信息系统的操作员等等。在培养过程中,应借鉴软件工程学中的结构化方法进行,即将人才的培训需求分成若干具体需求,如果具体需求还不能由具体培训主体解决,可以继续分解,直到每个需求都能得到转业化指导为止。这种“自顶向下,逐层分解”的方法,可以使培训主体本身易于进行知识更新,对培训客体提供更专业的指导、更即时的知识。 3.使用性开发。按现代教育学的观点,人从学校学来的知识不过占其一生所用知识的10%,90%的知识都是走上工作岗位后学来的,因此,使用性开发对于人才的发展有着巨大的意义。会计信息化的高速发展,使会计信息化人才更难以停止学习。信息化的高速发展,一方面扩大了会计信息化系统的管理范围;另一方面又不断改进管理理念,对会计信息化人才的要求不断提高,不仅岗位发生变化,即使对于同一岗位,要求也不是稳定不变的。因此,会计信息化人才应根据岗位需求,不断完善自己的知识结构,同时,用人单位也应注意人才的潜力,整合挖掘单位的人力资源,提供培训环境和机会,提高人才的使用效果,发挥系统的效能,促进单位和个人的共同发展。 4.政策性开发。以国家地区和行业部门为开发主体,制定符合本行业现实状况,有利于长远发展的支持性和指导性政策,使人才的培养、使用和引进有计划有步骤的进行。会计信息化行业应在相关部门的领导下,尽快制定和执行适合本行业的人才培养、使用、引进政策,促进会计信息化产业的发展。制定会计信息化制度和规范体系以及标准体系是行业部门推动会计信息化人才发展的重要手段和任务。制度、规范和标准化体系可以使人才的行为和素质标准化,不仅直接影响人才的管理标准、培养标准、质量标准,甚至通过制定软件产品的标准化如会计信息系统的性能和质量控制标准、安全控制标准、评估标准等对人才也有积极的影响作用,可以减少具体会计信息化系统间的差异,提高人才知识和经验的可重用性,使通用能力的培养更具有通用性。 上述四层次中人才自身是内因,是发展的决定性因素,决定着发展的速度和方向;教育培训机构、用人单位、行业管理是外因,应充分发挥本层次的作用和影响,促进人才的发展,同时形成反馈机制,互相联系、互相影响。教育培训机构应考虑用人单位的现时和未来需求,用人单位也不能仅仅用“需工作经验”表达对教育产品的不满,而是将需求反馈给教育培训机构;行业管理部门提供良好的人才成长环境,促进用人单位和教育培训机构的沟通,唯有如此,才能使会计信息化人才层出不穷,繁荣会计信息化行业。 (二)重视和贯彻终身教育计划 终身教育是当代较有影响的教育思潮,是一种完全、完整意义上的教育。在终身教育体系中,体现了相对完整的教育理念,认为教育是贯穿人的一生的过程,社会各行业、各部门都有教育的责任和义务,个人随时依据需要接受教育,社会也应随时根据需要提供教育。在会计信息化行业中,由于信息技术及管理理念的迅速发展,会计信息化人才必须不断更新知识,提高自身的工作能力,延长自身的工作周期,否则不仅难以提高系统效能,甚至原来的系统也难以维持,如技术进步引起系统被攻击成本的降低进而提高系统被攻击的风险等。在终身教育计划中,个人教育是决定性因素,因此应在正规教育和职业教育中着重培养个人的学习能力和爱好,使个人有自我培养的能力和意识,认识到终身教育的必要性和可行性,有参加后续教育的积极性和紧迫性。 (三)会计信息化人才的有效配置 人才的有效配置是对人才发展的重要环节,一方面可以防止人才浪费,合理发挥其效益,另一方面,合适的工作岗位也是人才进一步发展的有利条件。人才与岗位的关系正如生产力与生产关系的关系,当人才适应岗位时,二者会相互促进;当人才不适应岗位时,二者会相互制约,最终将打破契约关系,造成资源的浪费。在会计信息化行业中,岗位分工更为专业,知识结构更加复杂,必须构建专业化的信息平台,促进人才的交流,避免布朗运动型的人才配置方式,大力发展以中介沟通型为主导的人才配置方式,提高人才配置的规模效益。同时鉴于会计信息化人才的多样性,为提高人才的使用率,避免人才闲置,防止企业在开发过程中大量聘请的会计信息化人才无法在系统运行中高效使用等情况,应成立人才经营中心,将人才作为资产进行有偿租赁、管用分离,解决用人单位对会计信息化人才需求的多样性、多变性、应急性需求,避免“养兵千日,用兵一时”的人才浪费情况,同时人才本身也得到了更多的锻炼机会,能力和水平将极大提高,可以提供更为专业的服务。会计信息化人才的多样性、在系统建设和使用中角色的多变性,更是急需这种通过信息平台,以经营租赁、人才资本运营、智力服务为方式的人才配置模式的建立和完善。 三、结语 “山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵,斯是陋室,唯吾德馨”,自古我国就对人在系统中的决定性作用有着深刻的认识,人才是决定系统执行效率和效果的决定性因素。随着会计信息化向深度和广度的发展,会计信息化人才的职业构成也随之发生变化,同一岗位会计信息化人才的知识结构也需要不断发生变化。如何制定和执行会计信息化人才的发展计划,以及尽量延长他们的劳动周期,是会计信息化人才工程所要面对的问题,在解决这个问题的过程中,所涉及的具体问题,需人才自身、教育培训机构、用人单位和管理单位协同解决,如教育机构需制定教学内容体系、教学方法体系,管理单位亟需制定人才标准体系、能力测评体系等,所有这些体系的制定都要在会计信息化人才工程目标的指导下进行,是一个系统工程,只有在首先制定会计信息化人才工程体系的基础上,各级人才开发主体才能进一步对人才发展制定培养、使用、引进的计划进行细化,最终在宏观和微观上实现会计信息化人才价值最大化。 【主要参考文献】 [1] 杨周南.《会计信息化体系探索》.中国会计学会第四届全国会计信息化年会主题报告.
友好环境
信息技术知识。在信息化社会中 ,掌握信息技术知识不仅是职业需要也是生活需要,因此把它从常规知识中单列出来加以强调。会计人员必须掌握以下信息技术知识:信息检索与获取、办公自动化、商务相关信息技术知识(包括:电子数据交换、电子汇兑、信息安全、电子商务系统等)、管理信息系统、计算机文化基础、常用软件工具使用、网络技术、数据库技术、软件开发与维护、系统分析与设计。 解决用人单位对会计信息化人才需求的多样性、多变性、应急性需求,避免“养兵千日,用兵一时”的人才浪费情况,同时人才本身也得到了更多的锻炼机会,能力和水平将极大提高,可以提供更为专业的服务。会计信息化人才的多样性、在系统建设和使用中角色的多变性,更是急需这种通过信息平台,以经营租赁、人才资本运营、智力服务为方式的人才配置模式的建立和完善。
我是乾宝宝
摘要: 随着我国企业信息化的逐步推广, 会计电算化成为企业信息化的基础和核心。中小企业由于其自身资金不足、人才缺少、管理水平落后等原因, 会计电算化的实施水平还远远落后于我国大型国有企业和国际同行。文章根据诺兰模型, 分析了会计电算化的具体实施步骤, 指出了中小企业会计电算化的若干问题, 并提出了解决对策。关键词: 会计电算化; 中小企业; 会计软件; 信息化0 引言 随着信息技术的广泛应用和经济的快速发展,信息化已成为全球经济发展的主要趋势。企业作为国民经济的重要元素, 其信息化进程更是刻不容缓。进入21 世纪以来, 包括我国在内的很多国家都制定了信息化发展战略, 为适应新的挑战和机遇做好了准备。我国正处于产业结构转型和市场经济体制转轨的重要时期, 面临信息化和工业化的双重压力, 如何认识到信息化的重要作用和大力推进信息化建设是本世纪头20 年的重要任务。在企业信息化进程中, 会计电算化由于广泛的辐射性和较高的规范性, 已成为了企业信息化的核心。然而会计电算化提出30 年来, 一直处于发展的低级阶段, 企业由于所处地域、规模、开发程度的不同, 会计电算化的程度参差不齐。尤其是中小企业, 它们占国内企业总数的, 为国民经济创造了的产值, 提供了75%的城镇就业机会。由于受规模有限、体制建设不完善、管理基础薄弱、信息技术落后等因素制约, 会计电算化的应用多半停留在核算电算化的阶段, 远远落后于国内大型企业, 阻碍了会计电算化在中小企业中的应用。因此, 如何提高中小企业会计电算化的应用水平成为我国企业信息化的重要内容。1 中小企业实施会计电算化的步骤根据Richard Nolan 的诺兰模型, 可将企业会计电算化建设分为6 个阶段, 即初装阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。 初装阶段刚刚引入系统, 在这个阶段, 用户和使用人员对新系统大多表现为敬而远之的态度, 系统仅仅被用来完成数据录入、打字办公等简单工作。 传播阶段信息技术开始扩散, 系统的自动化优势得到体现, 管理层注意到经济效益, 但没有开始有计划地控制系统。 控制阶段管理人员看到了系统的应用得到的效益并不如先前所想, 因此控制使用, 做出规划。成立管理信息系统的部门, 应用开始走向正轨。 集成阶段管理的对象从设备变成资源, 将不同机构的计算中心和子系统统一在一起, 采用统一的标准和技术等, 使用数据库等技术, 完善整合现有系统, 实现资源共享。 数据管理阶段使用统一的数据管理系统和管理方法, 对整个机构的数据进行统一规划和应用。全面考量系统的成本和收益, 考虑系统在投资中各个领域的协调问题。 成熟阶段将信息系统和管理结合在一起, 信息资源计划和控制系统正式投入使用。资源管理系统的经济效用完全体现出来, 为机构的管理和决策提供更好的支持。 就目前会计电算化的进程来看, 我国中小企业的会计电算化大多停留在前三个阶段。2 中小企业会计电算化现状 自身资金、人才、技术的制约会计电算化最终要达到ERP 的程度, 需要大量资金、人才、技术的支撑。但是中小企业自身资金有限, 它们宁愿先将资金投入到收益同等或者更加快速的项目上去。中小企业对于人才的吸引力有限, 而且会计电算化需要会计和计算机两方面的人才, 甚至两门学科的复合型人才, 但是目前的状况是, 会计人员不懂计算机知识, 而软件开发人员又缺少财务方面的知识, 这给中小企业的人力资源部门造成的压力很大。整个会计电算化系统的布置,从软件的选定到线路铺设, 最后到系统测试、故障排除, 都需要中小企业具有全面具体的技术水平,一个差错可能就会影响到整个系统的运行。 会计电算化的收益滞后由于中小企业自身条件限制, 如何在这种情况下进行运筹, 选择最好的实施项目, 是管理层的重要决策内容。然而会计电算化的实施是个长期的过程, 目前真正将会计电算化实施到管理层面的大型企业并不多, 更何况是中小企业。而会计电算化的管理效益具有滞后性, 也许在近期不会直接表现出来。对于小型企业而言, 它们更愿意将目光投到见效快、效益大的项目上去。因此, 由于企业自身的限制性, 会计电算化在中小企业的项目名录中一般不会居于前位。 电算化软件存在弱点如上所述, 软件开发人员大多是计算机专业毕业, 缺少财务方面的知识, 与公司的财务人员又缺少沟通, 所以产生了软件不够深入专业、没有提供足够功能、模块之间沟通性差、人机交互界面不友好、不具有通用性、加密措施不到位等弱点, 严重阻碍了会计电算化的实施, 很难进行二次开发。另外, 软件的开发多种多样, 目前并没有统一的标准。每个企业都是向不同的软件开发商购买不同的软件来满足自己的需要, 但是当企业之间需要数据传输和查询时便出现数据接口不匹配、数据传输不方便的问题。 管理层不够重视在中小企业中, 手工进行会计核算管理已经成为了一种模式, 管理层认为引入会计电算化需架构系统、重新选聘人才、增加设备, 这些都会使企业成本在短时间内快速增长, 利润下滑。况且已有的会计模式已适应了中小企业的规模, 资金的大规模投入将得不偿失。 管理制度问题中小企业引进会计电算化后, 若会计数据的录入、处理、存储依然维持现有制度, 管理模式依然维持手工的方式, 财务管理制度、岗位责任、档案管理制度等没有随着电算化的实施而进行相应变动, 会严重妨碍会计电算化的实施。 会计信息系统利用率低下在很多中小企业中, 有些仅仅是用计算机摆个门面, 或者做简单的计算汇总工作, 认为这样就是会计电算化, 造成了设备的浪费。还有些企业在未能了解软件性能和本企业要求的情形下急于购进会计软件, 造成了系统衔接问题。这些现象都说明,在购买会计软件之前要对本企业进行必要的系统分析, 不能急于求成, 要按照信息系统实施的步骤逐步进行。 会计业务流程缺陷电算化系统虽然能实现无纸化管理 的目标, 但是容易造成会计部门财务和业务的孤立。会计部门对企业生产经营活动中的数据进行分类整理录入存储之后, 并不能产生有利于管理层做出决策的有利信息, 反而会形成会计信息孤岛。另外, 会计信息由于是业务发生后进行采集录入, 所以对于实时信息的掌握和加工就十分滞后, 无形中降低了信息的质量和价值。3 中小企业会计电算化的实施策略 认识会计电算化的重要性会计电算化不仅仅是设备的引进、核算方式的改变, 更应该是财务内部控制、审计方法技术的改变, 会计电算化是对会计理论和技术的一次根本性变革[3]。管理层应带头学习会计信息化的必要性和重要性, 并普及信息技术在企业中的应用。根据自身特点和需要, 购置计算机等硬件设备, 及时购买升级会计电算化管理软件, 提高会计业务人员的素养, 加强人员培训, 从思想上认识到会计电算化势在必行。管理人员也要注意到企业的长期收益, 提高使用会计电算化的积极性和主动性。 培养复合型会计电算化专业人才中小企业要实施会计电算化, 就要提高员工素质, 增强会计电算化能力, 更新知识结构。所以中小企业应针对不同管理层次、不同部门的管理人员进行培训, 树立会计电算化意识, 培养电算化素养; 拟定对会计人员的培训计划, 组织员工学习计算机知识, 提高信息化素养; 制定一系列引进高科技人才的计划, 通过对外合作交流的方式培训会计人员。通过以上措施, 使票据在企业中的流通快速高效, 财务人员可及时提供决策信息, 使会计电算化真正运用到管理层面上来。 做好会计基础工作会计基础工作主要是指健全会计制度, 规范核算规程, 确保基础数据准确、完整等。中小企业实施会计电算化后, 对企业管理人员、企业管理制度、操作人员权限等提出了新的要求。企业根据当前目标和电算化进程, 制定了完备的企业内部控制制度, 及时修改内部管理制度、制定操作规程、明确电算化岗位责任制、确定操作人员权限、规定档案管理制度等, 逐步在实施中落实完善, 切实执行和监督, 尽快发挥电算化的管理效益。另外, 在建立账套初期, 会计人员应保证初始化的准确和合理。选择适合的启用时间、核算体系、科目设置。在录入数据时, 保证数据的准确性和规范性。注意在日常业务处理时重视记账凭证的填制、录入、机内审核和自动生成, 录入和采集数据力求规范、准确, 期末注意明细科目间的结转和各核算模块数据间的定期核对, 建立科学合理的日常核算制度。 完善统一财务软件开发有关部门需尽快制定统一的政策法规来约束软件市场, 制定统一的财务软件标准, 加强对软件开发商和销售商的管理, 使财务软件更易于操作、界面友好、安全性高。尽快使财务软件网络化, 使用数据库、互联网技术, 尽力实现网络化管理和电子商务。可考虑建立财务信息中心, 对行业财务信息进行集中式管理, 同时实现实时查询、通讯、监控等。同时, 中小企业应根据自身情况选择合适的计算机硬件和软件资源, 按照循序渐进的原则, 逐步应用: 单项业务电算化、多项业务电算化、会计核算系统电算化、会计管理信息系统电算化、会计决策支持系统电算化。4 结语 会计电算化是世界经济发展和计算机技术迅速传播的必然结果, 也是现代企业管理制度的客观要求。会计电算化是企业信息化的基础和核心工作,也是会计工作信息化的重要支撑。有关部门应及时发布统一规章制度, 切实协助会计电算化工作的实施; 财会人员应积极提高计算机素养, 加强职业道德建设; 软件开发商应自觉提高软件通用性, 加强开发前与客户的沟通; 广大学者应加强对会计电算化的理论研究, 并将理论结果切实运用到生活实际中, 培养更多的兼具财会和计算机知识的复合型人才。
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随着科学技术的不断进步,现代信息技术也得到了快速发展,企业信息化、管理信息化和会计信息化也得到了前所未有的发展,并且三者紧密相连,既相互制约又相互促进。下面是我
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