晚会策划毕业论文

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，想必现在的你有必要写一写策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是我为大家整理的毕业晚会活动策划书，欢迎阅读与收藏。

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在xx级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。

一、晚会时间：

6月20日18：00

二、晚会地点：

学校三楼礼堂

三、晚会参与人员：

管理系全体大二师生

四、晚会主题：

爱的时光机——追溯过去，遥望未来，放心去飞。

五、晚会目的及意义：

两年过去了，我们管理系12级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让xx级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活！

六、主办单位：

管理系团总支

承办单位：

管理系团总支学生会文艺部

七、晚会准备流程

（一）筹备阶段

1、宣传发动（6月1日—10日）：

下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在xx级做好宣传通知工作；

2、联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）

6月1日—6月7日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。

（二）节目征集与编排

1、节目上报：

6月10日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。

2、节目初选（6月13日）：

在礼堂对所有上报节目进行初选。

（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。）

3、节目跟进：

对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。

4、节目复选（6月15日）

为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。

5、节目彩排（6月16日）

在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出水平。

6、编排节目，制作节目单（6月17日—6月19日）

根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：19日前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。

（三）会场布臵与准备

1、6月16日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项

2、6月10日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6月12日前采购完毕。

3、中午12：30开始彩排；14：00布臵会场。16：00清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。

八、人员安排

主持人：

节目组：

管理系文艺部xxx

任务：—前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进—后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。

舞台组：

管理系文艺部xxx

任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。—导播室：xx/xxx道具：xxxxxx

宣传组：

管理系宣传部xxx等

任务：—负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。

外联组：

管理系外联部xx等

任务：—联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。

通讯组：

管理系通讯部xxx等

任务：—晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。

后勤组：管理系生活部xxx等

任务：—晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。

礼仪组：管理系礼仪队xxx等

任务：—晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。

监察组：管理系办公室xxx等

任务：—负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。

现场秩序组：管理系体育部xxx等

任务：—负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理

九、晚会演出流程安排：

1、晚会开始播放DV（由各个班级选出具有代表性的图片制作成）发表至

2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党总支书记：xxx毕业生的讲话

3、节目演出开始开始

（1）第一篇章

（2）互动环节，回眸，从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱某一首歌曲（事先已定下）让观众选出唱的的，并送其礼物作为纪念。

（3）第二篇章

（4）互动环节

（5）第三篇章，今朝，请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋。

（6）在最后一首歌《放心去飞》唱起的同时，让现场的每一位同学在进场时发给其的'纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来（最多4个人）

4、晚会结束

十、经费预算

名称、喷绘、气球及奖品

数量12、价格400元、30元

礼炮、便利贴、主持人服装、演员服装、总计

2、2、3、15、25

20元、10元、300元、525元、1285元

一、活动背景

XX级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。

二、活动目的

感谢XX的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

三、活动时间： 待定

活动地点：XX

与会人员：XX级学生会全体学生干部，XX级学生会全体学生干部

与会嘉宾：XX，XX，XX

四、前期准备

1、会场海报由宣传部负责

2、水果，零食购买由女生部负责

3、学生会聘书打印由秘书处负责

4、主席团负责邀请与会嘉宾老师，XX级学生会干部

5、会场布置由文艺部负责

具体活动：

1、学生会干部入场

2、与会嘉宾老师入场

3、由王书记发言

4、嘉宾老师颁发聘书

5、学生会08届主席赵亮发言

6、学生会09届主席徐威威发言

7、XX级学生做互动游戏

8、由XX级各部门学生干部指导XX级各部门学生工作，

9、由XX级赠送礼品给XX级学生

10、由王老师做 总结发言

11、结束。

五、清理会场（由外联部负责）

六、所需物品

横幅30元

苹果25元

香蕉25元

瓜子30元

糖40元

聘书50元

礼品300元

总计：500元

一、欢送会主题

朋友，珍重！

三、欢送会对象

XX学院XX届XX系毕业生成员

四、欢送会安排

组织者：XX系团总支

嘉宾：系主任XX；系指导教师x；大三毕业生代表。

主持人：XX

地点：XX学院阶梯教室

时间：19：30——21：30

五、前期工作

申请审批宣传。

六、欢送会流程

1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。

2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。

3、系主任系指导老师 讲话

4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获

5、文艺演出

6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。

7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方

8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧！

9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。

六月，有人笑着说解脱，有人哭着说舍不得，这就是我们的 毕业 季。下面就是我给大家带来的毕业欢送会活动 策划书 ，希望大家喜欢!

毕业欢送会活动策划书一

一、活动主题

放飞梦想，畅想未来

二、活动对象

_系欢送学姐学长

三、活动目的

让大四即将毕业的师兄师姐们，感受到深深的情谊，是他们引领了三会的成长，这里是他们精神的归属地，在这最后一程，我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来，留下最真实的他们，校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表着三会的风范，他们_系三会的的骄傲，同学友谊会延续，师生情会长存。同时也给新成员以鼓励，让他们可以感受时光匆匆，务必珍惜。

四、活动时间

2020年_月_日

五、活动地点

_一楼

六、活动前期准备

(1)讨论活动流程，编写策划书

(2)通知宣传部在欢送会上拍照

(3)向文娱部邀请人员担任主持人

(4)邀请老师参加欢送会

(5)确定欢送会日期，通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费_元(仅向大三的师兄和师姐收取，大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)

(6)分配工作人员，各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地，借用器材，购买物品，惩罚纸张等)

(7)布置欢送会的场地，

七、活动内容(整个过程约为_个小时)

1、_点——_点参加人员入场签到，所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。

2、主持人讲话。

3、老师讲话。

4、主持人致欢送会开幕词。

5、播放歌曲《_》(由一代表领唱，带动全场人员)

以上2-5环节时共为20-30分钟

6、主持人宣布游戏环节开始

7、游戏一：喊数抱团(时间约为_分钟)

游戏规则：参加游戏人员站成一个圆圈，沿逆时针方向慢走，当主持人喊数字时，游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样，可以报英文;可以报算术式子，同学游戏者自己算出答案。

8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐，如若没有师兄和师姐要表演，则此环节跳过)时间约15分钟。

9、播放歌曲《_》(8和9环节只选择其一，环节8优先。)

10、游戏二：数7

游戏规则：所有人围成一个圈，任意一人开始数数，1、2、3_那样数下去，逢到7的倍数(7、14、21_)和含有7的数字(17、27_)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就拍手的，也输，输的人要接受惩罚。

11、游戏三：传笔

游戏规则：所有人围成一个圈，音响一开始播放歌曲，任意一人马上开始快速把笔传给下一个人，当歌曲停止后，传笔马上停止，此时手上持笔的人即为输者，要接受惩罚，控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)

12、主持人宣布游戏环节结束，

13、播放歌曲《_》，全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行，则播放《_》)

14、参加欢送会的人员拍照留念

15、主持人宣布欢送会结束

16、工作人员拍照留念，然后清理现场

八、注意事项

1、听从安排，支持工作人员的工作，该安静是请保持安静。

2、活动举办前一天要做好踩点工作，确保电源可用，勘察好活动现场。

3、注意保持活动现场卫生的干净。

4、欢送会所需道具要提前准备好，以免造成不必要的麻烦。

5、活动时注意安全，地面若湿滑应及时用拖把拖干。

6、大三大四不在同一张纸上签到，

九、道具及经费预算

桌子6张，椅子6把，音响各1个，麦克风2个，拖把1把，扫把3把

十、备注

游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚，然后游戏，活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚，然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚，以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来，增加可供抽签的惩罚事项。

游戏一与游戏二细则：每个部门派两个代表参加游戏，若参加游戏的人在游戏中输了，由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏，直到整个部门的人员都输，则这个部门的人员都要接受惩罚，或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚，(时间约15分钟)

游戏三细则：所有人围成一个圈，输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置，若有部门来的人较少可与其他部门合并，零食和饮料要按部门为单位分配。

十一、人员安排

前期工作安排

1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐，每人通知一个部门，大四的师兄和师姐需逐一通知)

2、邀请老师：_

3、邀请文娱部帮忙主持现场：_

4、邀请宣传部现场拍照：_

5、占场地：_

6、购买物品(包括零食和饮料)：_

7、借用器材：_

8、惩罚字条：_

9、购买横幅：_

10、布置场地：所有人一起参与

现场工作安排：

1、签到人员：_

2、音响控制：_

3、控场：_

4、引导人员：_

5、游戏一主持：_

6、游戏二主持：_

7、游戏三主持：_

十二、附件

游戏惩罚如下：

1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟

2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来

3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。”

4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次

5、对着一位女生唱《_》

6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破

7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟

8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱

9、对身边的异性求婚

10、跟身边最近的一位异性双 手相 牵，注视10秒

11、说出大学里发生过的最糗的事

12、成功的向现场异性要得电 话号码

13、低头转圈(男10圈，女6圈)

14、单脚跳一圈

15、站起来并且单手举起大喊：我是超人，我要飞了，并以飞行的姿势跑

16、打电 话给异性说，求你别离开我

17、用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《_》

18、选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：你好讨厌，好坏哦

毕业欢送会活动策划书二

前期工作

1.回忆录：相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。

同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

2.寄语：就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗;作为师弟师妹，你们有话要说吗;作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。

3.心愿：毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。

一、学生活动中心东厅场地分析

位置：_

概况：_作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。

经费：学活东厅场地租费500元

场地预定：须提前在网上预定，要有专人负责

二、舞台及设备

需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。

三、布场方案

红色区域为舞台黄色区域为师生座位(以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐)。

四、欢送会具体流程

开始时间：_年_月_日14：00(提前十分中入场)

1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为：允文允武，前路几多高岗;一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导

2、主持人致开场词

3、领导讲话

4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)

5、优秀学生代表讲话

6、第一第二轮颁奖

颁奖流程：主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)

7、互动一(见下)

8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

9、第三第四轮颁奖

10、毕业生节目一(见下)

11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

12、第五第六轮颁奖

13、互动二

14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

15、第七第八轮颁奖

16、毕业生节目二

17、第九第十轮颁奖

18、互动三

19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

20、第十第一十二轮颁奖

21、毕业生节目三

22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现

23、散场活动：结束前突然全场变黑，利用黑暗的`30秒，将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。(板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是：放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计)

后期工作

将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念

互动内容：

互动一：听视频，沐施恩(控制在15分钟之内)

选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的 祝福语 时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)

互动二：挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)

分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。

至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。

互动三：印象大学(控制在15分钟之内)

收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。

毕业生节目(所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)

节目一：歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)

节目二、节目三待定

经费预算

场地费：500RMB

横幅(_2)：150RMB

零食和饮料：200RMB

布置饰品和物品：100RMB

奖品(_30)(制作有学院纪念意义的奖品)：500RMB

灯具制作：500RMB

还要准备的东西

1、物理化学毕业生回忆录

2、互动和散场活动物品准备

3、录制寄语、提名短片

4、制作横幅

5、购买食品和饮料

6、准备圆桌

7、准备奖品

8、收集毕业生的愿望

毕业欢送会活动策划书三

光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!

二、晚会内容及性质

名称：追忆往昔，展望未来——2014管理学院毕业季大型欢送会

主题：回收，展望，感恩，奋斗

形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容：歌曲、民族舞蹈、 现代舞 蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演， 魔术 ，时装表演等

地点：大礼堂

时间：2020年6月初

参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位：院团委

承办单位：院学生会社团联合会

协办单位：各系学生分会

赞助商：_

顾问：_

指导老师：马楠

主要负责人：_

四、前期筹备

策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日

赞助：4月17日到5月18日

主持人选定：5月15日之前选定

节目筛选：5月23日

彩排：5月28日

正式演出：5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

(二)晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发言

(三)晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾，演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长：_

组员：_

主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组

组长：_

组员：_

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组

组长：_

组员：_

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长：_

组员：_

主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;

5、筹备组

组长：_

组员：_

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计

及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长：_

组员：_

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长：_

组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长：_

组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费：台签、文件的打印、 邀请函 200元

宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元

会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元

荣誉证书：300元

光碟制作：600元

化妆品：500元

茶水饮料费：300元

照片洗印费：100元

其他未知费用：300元

共计：2800元(不包含服装租借费)

经费来源：学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

(一)停电应急方案：

1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门的简报

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