毕业论文中word格式大纲视图

以下是03WORD下的操作方式，供参考。 使用大纲工具条，设置文字级别，生成目录，可以不改变字体，也不使用标题格式。 一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。1. 调出“大纲”设置工具栏 在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。 其它的同级标题用格式刷 搞定：选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；取消格式刷状态只需再点一次刷子。二、目录生成定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图： 三、修改与更新目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图 在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下:1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。5.将插入点置于要插入目录的位置。6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。9.单击“确定”，在指定位置插入目录。具体操作的动画演示过程如下:

最好在写论文前先写提纲，直接将给提纲设置标题级别，这是最省力的办法。如果论文已经写好也不要紧，设置一个层次的标题级别，然后用格式刷格式同一层次的标题就可以了。

1.页面视图“页面视图”可以显示Word2013文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。图1页面视图2.阅读视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2013文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2所示。图2阅读版式视图版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2013文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。图3Web版式视图4.大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2013文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2013长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。图4大纲视图5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2013运行遇到障碍的问题，如图5所示。图5草稿视图