应用写作论文

应用写作过程（结合写作过程谈）写作的基本过程：采集—构思—表达—评改应用文体写作过程的特殊性：明确写作任务—获取写作素材－选择写作模式—起草—修改基础写作学把写作过程概括为采集、构思、表达、评改四个环节，称作“写作四环”。应用写作属于写作学科的一个分支，一方面要遵循“四环”操作顺序，另一方面还有不同于基础写作过程的特殊性。应用文体的本质是处理具体事务的工具，这一本质决定了应用写作过程的特殊性，这种特殊性首先表现在应用写作有特殊的动因。写作动因是推动写作活动启动、维持的动力，文学作品创作的动因是作者在对生活进行深入观察、思考之后的表达欲望，是一种不吐不快的强烈心理冲动。而应用文体的写作动因却是来自工作和生活中解决具体事务的实际需要。应用写作过程的特殊性还表现在材料选择、结构布局、起草表达、修改几个方面。应用写作的材料必须完全真实，不能像文学创作那样可以虚构和想象。应用文体是一种格式化、模式化的文体，因此在对其结构进行设计时也不能像文学作品那样追求立异创新，而是根据行文要求在已有的诸多写作模式中选择合适的一种来“套用”。文学作品的起草和修改多数情况下是由作者个人完成的，而应用文体的起草和修改常常依靠集体的力量，经过复杂的程序，这一特点在行政公文中表现格外突出。根据上面的分析，将应用写作的过程描述如下：工作或生活中上传下达、互通信息、协调工作、沟通感情的种种实际需要，在作者的头脑中形成写作任务，写作任务转化为文章主旨，根据主旨需要搜集写作材料，依据主旨需要和行文目的选择合适的写作模式，用合适的模式起草，然后修改定稿。可以将这一过程简化为下面的流程图：一、提炼主旨（一）应用文体主旨概述1、应用文体主旨的含义、特点应用文体的主旨是作者对文中涉及事件的观点、态度或解决问题的措施或方案。由于写作需要、文种特性的不同，应用文体的主旨有多种表现，它可能是一种指令，如批复、指示、决定等下行文；可能是一种愿望和请求，如请示、报告等上行文和诉讼类文书；可能是一种需要周知的事项，如知照性通知、通告等；可能是一种经验的概括，如总结、典型材料等；可能是一种共同遵守的约定，如协议、合同等等。与文学作品相比，应用文体主旨的形成讲究“意在笔先”，在动笔之前已经产生，并且在行文过程中不能更改变动，具有确定性和稳定性；应用文体的主旨提炼主要根据客观的工作事务需要，而非作者个人的情绪抒发和观点表达，具有客观性和指向性；应用文体的主旨提炼往往是领导者、作者群体智慧的结果，而不一定是作者个人的思维成果，具有群体性和限定性。2、应用文体主旨的地位主旨是一篇文章的中心，是作者意图的主要体现，因而主旨正确与否、明确与否直接决定文章的成败优劣。就应用文体而言，由于必须主题先行，所以主旨的提炼在写作过程中的地位比文学创作显得更加重要。主旨是实用文的“灵魂”和“统帅”所谓“灵魂”，是指主旨明确表达了作者的写作意图，说明了一篇实用文形成的原因和目的，是传达发文机关或作者意图的主要途径；主旨贯穿全文始终，所有内容都必须以主旨为中心；主旨决定了整篇文章的价值，应用文体价值大小取决于是否有助于事项的解决。正确、鲜明的主旨，使问题迎刃而解，而错误的主旨会将人们引向歧途，导致工作失误。所谓“统帅”，主要表现为主旨对文章其它要素的制约和影响。一篇实用文的主旨对材料的筛选、结构的安排以及语言的修饰起导向作用，具体来说，应用文体的主旨是作者收集整理材料的基本依据，是安排文章结构、确定写作模式的重要依托，是选择表达方式的根本出发点。例如，某机关要表扬好人好事，如果其主旨仅在于摆出好人好事的事实，而不加以任何定性，往往选择“通知”文种；如果其主旨在于通过介绍事实并号召人们向被表扬者学习，则选择“通报”文种；如果其主旨在于授予被表扬者一定的荣誉，给予一定的物质奖励，则多数采用“决定”文种。以上仅举出主旨对于文种选择的“统领”作用，对于其他要素的影响同样如此。3、对应用文体主旨的要求首先，基于实用文的实用性及其服务对象的特殊性，要求实用文的主旨合法、合意、切实可行。作者在动笔之前，要充分了解相关法律政策，确保文章的主旨符合法律和规范，与国家党政机关的政策相一致；要了解领导的意图，确保文章的主旨准确反映发文机关和作者的用意；要了解待处理事项的实际情况、存在问题和处理难度，确保文章的主旨符合客观实际和客观规律；要多多征询群众意见和建议，参考先例和长期积累的经验，确保文章主旨及按照主旨所确定的相关措施切实可行。其次，从写作学对主旨的普遍要求来看，实用文的主旨要做到准确深刻、鲜明直接、单一集中。当然，将这些普遍要求运用到实用文中，还必须考虑实用文的特殊性。第一，准确深刻。所谓准确是指实用文的主旨必须恰如其分地表达发文机关或发文者的意图。作者必须先明确把握领导意图，弄清待处理事务的性质，了解发文的范围和对象，明确行文的目的，再提炼正确的主旨，以防出现“文不逮意”的情况，避免行文目的与文本内容的脱节。所谓深刻，就是看问题要有深度、高度。在正确提炼主旨的基础上，实用文的作者要学会深化文章的主旨并适当拔高。作者要关注现实，善于思考，从形势、改革和发展的高度来确立主旨，以提高文章的理论高度。当然，深化主旨还要注意结合实际，不能走极端，刻意求新求怪，避免出现“假”、“大”、“空”的现象。第二，鲜明直接。文学作品的魅力在于能引导读者在阅读中感悟作品的意蕴和内涵，从而获得一种性情的陶冶和审美的享受。因此，文学作品的作者往往以暗示的手法来表明主旨或干脆不揭示主旨，所以才会出现“一千个读者，就有一千个哈姆雷特”的文学现象。但在实用文中，这却是大忌。实用文价值的直接应用性对实用文的主旨、结构、语言、时效等都提出了相应的要求。摒除模糊、朦胧，实用文的主旨必须做到鲜明、直接，这要求作者在文中开门见山，直接挑明主旨，排除读者的理解障碍；还要求作者讲清问题，不蔓不枝，避免拐弯抹角、行文拖沓，从而方便读者快速把握重点，正确执行政令，顺利完成任务，以提高工作实效。第三，单一集中。《国家行政机关公文处理办法》明确规定除个别文种外所有公文都必须遵循“一文一事”的写作原则，这一原则不仅适用于行政公文，同样适用于其他类别的应用文体。实用文的主旨要做到“一文一旨”，要求作者确立单一的主旨，并围绕文章的主旨集中笔墨把意思讲明白、说清楚，做到主次分清，避免面面俱到、平均用力，以便阅文者针对重点作出回应或处理待办事项。（二）应用文体主旨提炼的过程究竟如何提炼实用文的主旨呢？搞清这个问题之前，必须先弄清楚主旨的来源，这样才能追根溯源，从本质上把握提炼主旨的要义。总的来说，应用写作活动的动因是生活和工作的需要，需要转化为写作任务，作者再根据任务提炼主旨。以下，将着重从写作动因、写作需要和写作任务三个方面来叙述主旨提炼的进程。1、应用写作的动因（1）应用写作动因与文学创作动因的差别写作动因是指驱使作者进行写作活动的内外在动力，没有动因就没有写作活动的开始，也就没有写作成果的出现。实用文写作与文学创作一样都是写作活动，只是类别不同，因而都有其发端，但两者存在很大的差别。首先，两者产生的需要不同。从心理学的角度来看，所有行为的发生都是源于某种需要的驱动，文学创作和应用写作都是需要的产物。文学创作产生于现实世界与作者内心世界的碰撞，是现实生活与作者内心蕴藉相矛盾的产物。文学写作的动因有的是为了记录经历，有的是为了传达思想、表达感情，展现作家的审美世界，与读者交流审美感悟。内在动力对文学的创作起了主导作用，只有当作者内心的情感张力达到一定程度时，才能迸发出创作的欲望。所以，文学作品是作者对现实生活的艺术加工，源于生活又高于生活。与之相对，实用文的写作动因主要源自外在动力，而非作者的主观世界。现实世界的种种需要是实用文写作的动力源泉，实用文是对现实生活的直接反映。这一点，从实用文的性质和功能方面来理解更容易一些，实用性是应用文体区别于其他文体的本质属性，实用文的功能体现为直接作用于工作生活中的具体事务，每篇实用文的写作过程都是完成一项具体任务的过程。如果没有外在具体事务的要求，就不会产生实用文。换句话说，一篇思想深邃、感情丰富、结构完整、语言流畅的实用文，如果不能满足客观现实的需要，不能发挥作用于具体事务的效用，写得再好也不合格。其次，两种动机的指向性不同。这里的写作指向主要是指所写的对象、主旨和建构。产生了写作动机，写作的指向也随之明确。文学创作的对象呈现出多样性，可以指向一个人、一种心情、一次遭遇这样的微观对象，也可以指向一个时代、一个社会、一个民族这样的宏观对象；可以指向真实存在的现实对象，也可以指向虚构杜撰的对象。因而其主旨相对复杂纷繁，结构也随之多变，以新颖独特为佳。应用写作的对象则相对单一，并且必须真实可靠，具有明确的针对性和真实性，大多指向具体的事务或问题，其主旨单一鲜明，其结构呈现出规范化、模式化的特征。第三，两种动机的时效性不同。审美是思想意识的范畴，思想意识可以跨越时空的阻碍，因此作为审美活动的文学创作不受严格的时空限制。现代的作家可以用历史反观现实，也可以用未来启发现实。实用文则不同，因其产生并作用于特定时空的特定任务，实用文的写作就必须遵守严格的时空限制。一方面，不能遵守时限完成的实用文会影响办事的效率，造成损失。另一方面，过期的实用文也就失去了实用的价值，正如过期的新闻没有人买，过期的公文也会失去原始的效力。（2）应用写作任务的来源前面讲了现实生活的需要是实用文写作的动因，需要产生任务，任务是形成主旨的基础。实用文写作的任务来源于工作和生活需要两方面。首先是工作需要：因工作需要产生的主要是公文类实用文，根据事务种类和处理目标的不同，工作需要的表现也不尽相同。一是管理指挥的需要：上至国家下至部门，要做好管理工作、将政令下达执行，就必须采用某种形式，而行政公文是机关单位实施管理最有效的工具之一。二是法治宣传的需要：随着依法治国进程的加快，法制的完善成为社会主义建设的主题，制定颁布更多切实可行的法律法规是依法治国的前提条件。应用文是法律法规的固定形式，出于法治宣传的需要，为了让更多的组织和个人了解法律、依法办事，为了让法律更好地服务于人民，必须发挥法律类文书的作用。三是沟通协调的需要：在机关单位内部不仅仅存在上下级关系，工作的进行、事务的处理也不单纯是指挥和执行的过程，各组织部门间的分工合作，平级单位或不相隶属单位间、单位内部与外部之间的沟通协调同样是不可或缺的重要环节，应用公文的运用满足了沟通协调的需要。例如函、知照性通知、通告都为组织部门的协商合作、机关单位与群众的沟通交流的重要手段。其次是生活需要。因生活需要产生的是群众日常生活中用于处理私务的各种实用文。包括用于人际交流、传递感情的书信类文章，作为凭证的借据类文章，作为请求批准的申请类文章等等。实用文渗透到人们生活的方方面面，在人们的日常生活中发挥着举足轻重的作用。2、写作任务向主旨的转化实用文主旨的提炼过程实际上就是写作任务转化为作者主观观念的过程。简单说，作者对写作任务进行分析，经过主观思维的理解和加工来确定行文目的，再依据行文目的提炼出文章的主旨。在提炼实用文主旨的过程中，作者要发扬深入调查、透彻了解的精神，在充分把握准确的客观要素后，再综合运用各种思维方式予以加工。第一，作者要善于运用纵向挖深的思维方法对常规的写作任务加深感受，以发现客观事物的深层内涵，提炼出既深刻又有高度的主旨。面对同一个问题，不仅要看到它的表层，还要看到它的第二层、第三层。第二，作者要善于运用横向拓展的思维方法研究客观任务之间的联系，变换不同的角度来思考问题，提炼出最有利于处理问题的主旨。第三，作者还要善于运用逆向思维的方法，在正面思考的同时还要学会从问题的反面来思考，以得出新的发现，提高实用文的现实价值。例如，位于东部沿海地区的某市政府部门，一日接到群众的上访来信，信中反映了这样一个问题：来信群众居住在位于城市西面的一个居民小区，原本对居住地的生活环境很满意，但自从5年前市政府批准在小区西边5公里内建了一家造纸厂后，居民们日益感觉到自己的居住环境大受影响，每天不但要受到噪音影响，还要受到“工业三废”的污染，附近的住户怨声载道，遂将该问题反映给市政府，希望妥善处理。面对这样一封来信，作为政府某部门的文书工作者，该如何确定向上级报告的主旨，又该如何向来信群众交待呢？对于该问题主旨的提炼，作者首先要区分不同的发文对象，这就需要运用横向思维的方式，区别开上级领导和基层群众这两者需求的不同。群众的需求主要是解决他们的居住环境问题，而上级领导的需要则是从城市的长远发展高度来考虑。其次，针对反映的问题本身，要想妥善解决问题，必须要对症下药，此事的“症结”何在，就需要作者运用纵向思维方法去发掘出问题的本质。材料表面上呈现给我们的是居民小区和造纸厂之间的矛盾，再深一点可以看出环境问题，但这些都不是最终的症结，其真正的本质应该是该市的城市规划问题，对于一座地处沿海地区，地势由西到东逐渐走低的城市，将一家高污染的造纸厂建设在城市西边的居民区附近，显然是规划的失误。第三，发现了问题，如何根据问题提出解决方案，就必须从正反两方面来考虑。具体实施上，是选择居民区拆迁，还是工厂迁移，迁移到何处，都需要从城市的长远发展、利益得失两方面来综合考虑，而这种考虑正是逆向思维的体现。虽然实用文的写作相对于文学创作来说，要求作者更加客观，更加尊重现实，尤其是在公文类的写作中，作者要遵从群体意志，而不能从个人意图的角度出发撰文，但这并不代表作者只能被动接受客观要求和群体意志。事实上，提炼主旨的过程需要作者在尊重客观现实、客观要求的基础上充分发挥主观能动性，以综合的思维方式来揣摩客观要求，分析多重要素，还要主动积极地调查研究与写作目的相关的多种材料。作者只有不断提高自身的综合思维能力、调查研究能力以及文字表达能力，才能在实用文写作上做到言之有物、言之有理、言之有据，充分发挥实用文的实用性。