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爱宇冰冰
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zhinaltl333

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办公室文员我们一般要求具有以下素质:1,电脑操作熟练,熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等;

2,熟悉档案管理,资料整理,熟悉公文写作;

3,能够建立简单的公司管理制度,了解公司法、合同法和本行业相关法律;

4,最好懂得常用办公设备的操作,比如考勤机、复印机、碎纸机的操作,严守保密制度和劳动纪律;

5,高度的责任心。

扩展资料:

职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

参考资料:文员-百度百科

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饭兜兜兜得牢

招聘文员,一般满足下列要求:

1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;

2、能熟练掌握OFFICE办公软件;

3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力;

4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;

5、具备一定的财务、人事管理者优先;

6、性格稳重,有亲和力,善于沟通。

文员岗位职责:

1、复印打印文件,并管理归档。

2、日常接待工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,及办公设备管理。

4、收发邮件、快递。

5、办公区域环境的维护和清洁。

6、领导交办的其他行政方面工作。

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雨神的女儿

文员,也就是文职人员,一般指主管经理之助理之类的工作人员。但是在不同的公司,文员一职所做的工作也有所不同。通常情况下,文员负责文字处理、文档整理、文件复印、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。 根据文员的工作内容,做文员的基本要求有以下几个方面:一是较好的文字功底,需善于领会他人,重点是领导的意思并能通过文字充分表达;二是较高的工作效率,能妥善处理突发应急事故;三是较好的沟通能力,有耐心,做好信息沟通工作;四是能够熟练操作办公软件。

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大睿2010

谦虚些,把你的优势表达出来,然后把你的不足之处也表达出来,不要不懂装懂,谦虚好学就能做好任何工作!学会坦然面对你的不足,但要让对方知道,你会学习,把你不足的地方补上!

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闹闹美食家

招聘文员一般要求有下面几个方面:

1、年龄在30周岁以下,女性优先;

2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;

3、一年以上相关工作经验;

4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;

6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;

7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;

扩展资料:

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

一、行政文员主要负责办公室日常事务。

二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

参考资料:百度百科:文员

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无敌花花Nancy

要求见下面:全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;较强的沟通协调能力;工作细致认真,谨慎细心,条理性强;熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。

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自由自在的GUCCI

看了招聘方的工作职责 作为文员应该可以胜任,首先要对自己有自信面试你要把自己的优点及对这份工作的渴望表达出来,同时要表达你可以再工作中不段学习尽快了解医学术语及药品名称

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永远的终结者

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13. 社会保险的投保、申领。14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作。

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钉子生锈了

不同公司对文职人员的要求是不一样的,如果真要说要求的话,我大概描述一下吧:1:学历方面一般最低要求是高中或者中专毕业,低学历当然也是可以的,只是在工作中学历高对某些事物的理解能力或者处事方法会不同,学历高会更有优势一些,作为企业来讲,他们更愿意选择高学历的人;2:职业技能方面,熟悉电脑和电脑周边设备的应用,比如办公自动化,其中文档处理能力比较重要,另外就是打接电话的基本功,文职人员经常接到外来电话和遇到外来的陌生人来访,所以需要学习这方面的礼仪。3:还有一个就是领导交代的事情必须按时完成,最好是提前完成。希望对你有一点启发。

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没腰的麦兜

一般公司的文员都是进行文件方面的处理,日常的行政辅助管理(送签文件、报加班、会议通知及记录等),电话接听与客户接待,主管安排的其它事项等。一般要求能熟悉的操作办公系列的软件(office系列、传真机、扫描仪、公司的内部ERP系统等),再就是要有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力。当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)以上建议仅供参考,希望对你有所帮助。

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