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MIssinGLess
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静水居士

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word在制作论文的时候,需要给参考文献排序,该怎么办呢?下面我们就阿里看看word快速的对论文中的参考文献按照字母排序的教程。

1、将参考文献转换为表格: 选中所有参考文献-->依次点击工具栏插入、表格、文本转换成表格 -->在弹出的对话框中 文字分割位置选项选择 段落标记 ,最后点击确定 即可转换为表格。

2、选中参考文献的表格,并按照升序排序: 选中表格-->点击布局选项卡-->点击排序-->在弹出对话框中主要选择 升序 ,其他默认,最后点击确定即可排序成功。

注意 :wps文字中的表格没有排序功能,可将参考文献复制到wps表格中进行排序之后在复制回到原来的文档。

3、将表格转换为文字:选中表格-->点击转换为文本-->在弹出的对话框中文字分割符选择段落标记,最后点击确定即可转换为文字

如果论文中有对参考文献按照首字母排序的需求的,可以根据本文的排序方法给自己的参考文献排序。

注意事项:

本经验在word2013和2016中测试,在其他版本中步骤类似,可能选项卡的位置不同

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参考文献排序是一种文后参考文献的标注体系。即引文采用序号标注,参考文献表按引文的序号排序。在论文中的引用处以右上标(小四宋体)加方括号的方式表示,不得标注在各级标题之上。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用的形式统一排序、依次列出。

参考文献排序的方法

首先打开我们需要排序的参考文献论文word,然后逐条归放好,乱序没关系。将中文参考文献复制粘贴到excle表格中,调整好表格格式,可以把表格行列拉大,使一整行的文献都清晰可见。

接着在表格中选中所有的参考文献,点击表格上方菜单栏中的【排序】功能键,选择【升序排列】,之后所有的论文参考文献都是按照中文首字母排列了。

最后检查排序有无问题并且调整好。这里需要注意的是:excel无法区分多音字的,就需要我们自己手动更改以下顺序了。例如:“单”再被用作姓时,是读“shan”的,而excel可能会将其识别为“dan”。将排列好顺序的参考文献,直接复制粘贴到论文word文档中即可。

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百度经验:参考文献列表如何快速自动排序

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