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梧桐春雨
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aimyforever

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医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议

(1)尽量不要使用脚注,除非期刊为某些目的而要求这样做。

越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注,这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号,不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等),并且,脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读,有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes),以此来避免脚注。

(2)除非编辑部有专门的要求,否则就用A4纸(212 mm 297 mm), Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。

(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页,摘要置于第2页,引言部分从第3页开始,其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后,但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。

(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm),页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记,也可用于文字编辑和排版人员做标记用。

除主标题(如“材料和方法”等)外,大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。

尽量避免使用三级标题,甚至四级标题,许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要,通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。

(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法,投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号,一定要在录排软件的'西文状态下录入。

(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用,在期刊编辑部没有特定要求的情况下,最好使用Microsoft Word录入排版,但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版,这是作者在录排之初就需要注意的。

必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件,在没有特定要求的情况下,最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式,以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率,数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。

(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐,右端可以参差不齐),作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐,可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整,除非期刊有专门的说明,否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符,以免这些连字符干扰期刊的排版。

(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误,有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。

不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误,不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access),因此,作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。

186 评论

xiaowanziji

医学论文的基本格式包括六个部分:标题页、摘要、关键词、正文、参考文献、致谢。

1、标题页

标题页是整篇文章的首要部分,需注明文章的题目、作者姓名、单位名称、通讯地址、联系方式等信息。

2、摘要

摘要是文章的重要组成部分,应简洁明了地体现文章的主题、目的、方法、结果和结论。应注意措辞准确、简练精炼、层次分明,并应用规范的术语和单位。

3、关键词

关键词是文章中所包含主题的必备要素,需要用一定的思考力,将文章所涉及的核心概念提炼出来,体现文章的学科特点和研究内容。一般而言,关键词应该在3-10个左右。

4、正文

正文是论文的主要部分,其要求清晰准确、逻辑严密、数据可靠、实验方法规范。在写作过程中,应注意论点阐述是否连贯、是否确切表达作者的研究思路、研究方法的合理性和结果的可靠性。

研究方法:研究方法是整篇文章的核心,应该简单明了地叙述其整个过程和具体步骤,数据处理和统计方法也同样重要。

结果与讨论:在结果描述中,必须必须直接、客观地呈现实验所得到的数据和相关分析。在讨论中应注意结合结果进行对比分析,解释出现的问题,发掘创新性的见解,并与其他文献加以印证和研究。

5、参考文献

参考文献为文章打上详实的注脚和背景知识,反映了作者对某一问题的全面性和深刻性理解。格式应规范统一,内容也应具有可靠性和可信度。

6、致谢

致谢是对于任何一篇论文来说都不可少的部分。撰写时,可以感谢各种条件和来源,如机构、家庭、教师、同学等。需要注意的是,致谢不宜过长,过分夸张,应该恰当合适。

82 评论

小xiao贱

医学硕士学位论文格式规范

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文,是评判学位申请者学术水平的主要依据,也是学位申请者获得学位的必要条件之一。为规范和统一我院研究生学位论文的写作,根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定,提出以下要求:

1硕士学位论文基本要求

硕士学位论文要注意在基础学科或应用学科中选择有价值的课题,对所研究的课题有新的见解或新成果,并能反映作者在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究工作或临床诊治等工作的能力。

学位论文必须是一篇(或由一组论文组成的一篇)系统的、完整的学术论文。学位论文应是学位申请者本人在导师的指导下独立完成的研究成果,不得抄袭和剽窃他人成果。学位论文的学术观点必须明确,且逻辑严谨,文字通畅。

硕士学位论文工作一般在硕士生完成培养计划所规定的课程学习后开始,应包括文献阅读、开题报告、拟定并实施工作计划、科研调查、实验研究、理论分析和文字总结等工作环节。硕士学位论文必须有一定的工作量。在论文题目确定后,用于论文工作的时间一般不得少于一年。申请硕士科学学位其学位论文字数不少于2万字。

2学位论文的组成部分和排列顺序

学位论文一般由以下几个部分组成:封面、扉页、原创性声明、目录、论文摘要、正文、参考文献、综述、附录、发表文章情况、致谢、个人简历。编排顺序如下:

封面

根据原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的封面要求,特规定新乡医学院研究生学位论文的封面格式,并提出以下具体要求:

论文题目学位论文题目应当简明扼要地概括和反映出论文的核心内容,一般不宜超过20个字,必要时可加副标题。英文题目的首字母及各个实词的首字母应大写。

指导教师指导教师必须是被批准上岗的指导教师。

学科、专业名称按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。

论文提交日期 按实际提交日期填写。应采用大写形式标明完成时间:如二○○六年三月,不要写成2006年3月。

学校代码10472.

中图分类号中图分类号参照《中国图书资料分类法》(第四版)。

密级论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级(如系公开型论文可不注明密级)。

封面样式见后。

论文目录

论文目录是论文的提纲,也是论文各章节组成部分的小标题。每项内容的末尾应注明页码。目录的文字部分左对齐,页码右对齐,文字与页码之间加点线连接。

论文摘要

论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容,要突出本论文的创造性成果或新见解,不要与引言相混淆。采用结构式摘要,包括目的(Objective)、方法(Method)、结果(Result)、结论(Conclusion),中英文摘要内容要一致。中文摘要力求语言精炼准确,字数在800-1000字左右。中文摘要前加摘要作为标志,英文摘要前加Abstract作为标志。

无论中英文摘要都须另起一行注明本文的关键词(Key words)3——5个,关键词后空一格,不用标点符号。关键词之间用分号(;)隔开。中文关键词尽可能用《汉语主题词表》等词表提到的规范词。

另外,还需准备中英文大摘要一份,字数在2000字左右,不和学位论文装订在一起,单独装订。

正文

正文是学位论文的主体和核心部分,不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面:

引言引言是学位论文主体部分的开端,要求言简意赅,不要与摘要雷同或成为摘要的注解。除了说明研究目的、方法、结果等外,还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果;介绍本项研究工作前提和任务,理论依据和实验基础,涉及范围和预期结果以及该论文在已有的'基础上所解决的问题。

各具体章节

结论结论是学位论文最终和总体的结论,是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果或新见解及其在本研究领域中的意义,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

图应有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”.坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图均应是原版照片粘贴,或黑白、彩色打印,不得采用复印方式。照片,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对显微组织照片必须注明放大倍数。

表表的编排一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,表应有自明性。每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”.表中缩略词和符号必须与正文中一致。如数据已绘成曲线图,可不再列表。

文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。

文中数字一律使用阿拉伯数字。

统计学符号按GB3358-82《统计学名词符号》的有关规定,统计学符号均用斜体。

外文缩写:使用外文缩写时,要在首次出现处括号内给出含义说明。

参考文献

学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所引用的顺序列于文末。参考文献的著录格式采用顺序编码制,按照参考文献在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字和方括号在相应处右上角依次标注(如[1])。参考文献中作者不超过3位者全部引出,超过3位者只引出前3位并加等(中文)或et al(英文)。

我院学位论文参考文献著录方法依据GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》。

文献是期刊时,书写格式为:

[序号]作者。文章题目[J].期刊名(外文可缩写),年,卷(期):起止页码。

文献是专(译)著时,书写格式为:

[序号]作者。书名(译者)[M].版次。,出版地:出版单位,出版年:起止页码。

文献是学位论文时,书写格式为:

[序号]姓名。文题[D].授予单位所在地:授予单位,授予年。

文献是专利时,书写格式为:

[序号]申请者。专利名[P].国名,专利文献种类,专利号[P],出版日期。

文献是技术标准时,书写格式为:

[序号]发布单位。技术标准代号。技术标准名称[S].出版地:出版者,出版日期。

参考文献应加文献标识码,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识如下:

参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利

参考文献类型 M C N J D R S P

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标志:

电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告

电子文献类型标志 DB CP EB

电子文献的载体类型及其标志对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型。建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带—MT,磁盘—DK,光盘—CD,联机网络—OL,并以[文献类型标志/载体类型标志]表示包括了文献载体类型的参考文献类型标志。

如: [M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM);

[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);

[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);

[DB/OL]——网上数据库(database online);

[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)。

以纸张为载体的传统文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

举例见附件。

文献综述

为申请学位人员阅读过某一主题的文献后,经过理解、整理、融会贯通、综合分析和评价而形成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状,存在问题以及发展趋势等,都要进行全面的介绍和评论,可使阅读者不用查阅大量文献,就可迅速而全面地了解有关情况。

文献综述内容应与学位论文研究课题相关,采用指示性摘要,关键词3——5个。文献综述涉及的参考文献可单独列于“文献综述”之后,要求同上。

附录 包括放在正文内过分冗长的公式推导、以便他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。不属于必需部分。

发表文章目录 指学位申请者在学期间在各类正式刊物上发表或已被接受的学术论文,只写明题目,所发表的刊物及年、卷、期、页码。格式见附件。

致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。

个人简历包括个人基本信息、工作学习经历等。

3论文排版、印刷及装订要求

学位论文必须在计算机上输入,使用word 文档排版。

页面设置:纸张A4,页边距:上—厘米,下—厘米,左—厘米,右—厘米。页眉距边界:厘米,页脚距边界:厘米。页眉键入“新乡医学院硕士学位论文”,5号字体,文字居中,置于页面上部;论文页码居中,置于页脚。

文字大小:论文题目用三号黑体,标题用四号黑体。论文引言、正文、结论部分为宋体四号字,行间距为倍;文中表格为宋体五号字。英文标题为三号Times New Roman,英文摘要为四号Times New Roman,参考文献中文为小四宋体,英文为小四Times New Roman.页码用5号字体。

论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方。论文中的公式编号用括弧括起来写在右边行末,其间不加虚线。

标题层次:采用1,,……等表示标题层次,一律左顶格。一级标题后不接排任何内容,二级标题下如不再分出三级标题,可接排。标题层次不得超过4级。各级标题序号后及标题后空一格,不用标点符号。

打印和装订:A4纸张双面打印;封面使用统一格式;论文左侧装订,要求装订、剪切整齐,便于使用;论文装订后的尺寸为 210mm×290mm.

学位论文封面采用全院统一印制的论文封面,统招研究生、同等学力人员申请硕士学位的论文封面用不同颜色加以区分。

学位论文应打印或复印的册数

硕士学位论文,应按照导师、学术评阅人、答辩委员会成员每人一本,报送研究生处和院、系(所、中心)留存的册数,及其他有关人员的要求,确定打印和复印的册数。

申请学位者应同时提交硕士学位论文电子版,电子版论文内容应与印刷本一致。

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