sailwithjada
回复格式结构:
1、在信的开头
写明发信的原因,总结发信的目的和依据。然后用过渡性的词语“回复如下相关事项”来引起以下情况。在理由部分,应首先引用信函的标题和编号,如“年月日收到贵公司来函”或“来函编号×编号”,再以“经研究确定答复如下”为过渡语。
2、主题
正文是复函的核心部分,要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚,使对方在收到信后能迅速了解来函的意图,准确反映和描述清楚。答复应该有针对性。
3、在文章的最后
礼貌语言通常用来回应对方,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求。
4、结语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款
由发证机关和书面日期组成,发证机关应当填写全称或者标准化缩写。书写日期应以中文书写,并加盖公章。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准
×××(公章)
×年×月×日
王家姑娘0122
回函的标题格式及范文如下:
1、标题格式:
回函的标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
2、范文:
关于同意xxx同学在我单位实习的回函
某某系:
你系学生xxx前来我单位联系实习工作,经研究,同意该生在我单位xxx(部门)实习。
单位盖章
联系人签字:xxx
联系人电话:xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
回函正文和落款的写法:
1、正文:
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处xx函收悉,经xx研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
2、落款:
发文机关、日期并加盖公章。
以上内容参考:百度百科-回复函
徐珊珊11
回复函格式:
1、答复即复函,属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点:
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题。
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
(2)正文。
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处______函收悉,经______研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款。
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
范文:
××××商贸公司:
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部。
20 ××年×月×日。
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