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司令来拉
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繁星若雨

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如何自动生成参考文献

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傻傻的双子

毕业论文参考文献标注方法如下:

1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入一“引用”一脚注和尾注。

2、对话框中选择尾注,编号方式选自动编号,所在位置建议选节的结尾。

3、如自动编号后不是阿拉伯数字,选右下角的选项,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4、确定后在该处就插入了一个上标1,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1,这就是输入第一个参考文献的地方。

5、将文章最后的上标1的格式改成正常,再在它后面输入所插入的参考文献。

6、对着参考文献前面的1双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2,继续输入所要插入的参考文献。

8、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9、切换到普通视图,菜单中视图脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10、在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

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尚同家园

参考文献常见的排序方法有两种:

第一种是顺序编码制,按照论文中引用的文献出现的先后顺序,参考文献编号[1][2][3]......,在正文中引用的位置用上标的形式标上序号;

顺序编码制引用单篇文献的示例如下:

第二种是著者-出版年制,各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成,并置于“( )”内,倘若正文中已提及著者姓名,则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序,这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。

著者-出版年制引用单篇文献的示例如下:

著者-出版年制的参考文献格式如下:

附:在Word快速按照首字母排序的方法:

1. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「添加书签」窗体;2. 在参考文献列表前一个段落创建书签:_RefsStartLoc;3. 在参考文献列表后一个段落创建书签:_RefsEndLoc;4. 按 Ctrl 键,打开功能菜单,然后打开「文献列表排序」窗体;5. 在「文献列表排序」窗体中选择:自定义顺序、英文在前、中文升序、英文升序,然后点击「更新列表」按钮以更新文献列表中的排序;6. 最后在「文献列表排序」窗体中点击「开始排序」按钮,即可完成参考文献列表的快速自动排序。

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