论文参考文献标注的方法

参考文献标注如下：

[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码.

[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.

[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.

[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.

[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.

[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.

[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).

[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份.

[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.

注意事项：

第一，文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。

第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓，名.”的方式。

第三，如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓，名，and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。

第四，特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。第五，参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。

1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。

2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”

3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。

5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。

（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）

6、删除参考文献前面一条短横线。

7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。

8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：

(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。

(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。

(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。

当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用

①全部引用（直接引用）

需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面

例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]

②局部引用（直接引用）

自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面

例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。

③间接引用

无双引号，标注放在符号后

论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。联想小新，Win10，Word2019，方法如下：

1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。

2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。

3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。

4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。

5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。

全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。