论文文献插尾注注意事项

论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了

尾注的正确使用首先要分清脚注与尾注。在平常使用中，容易将脚注与尾注混淆，尽管脚注和尾注都是对文本的补充说明，但是脚注主要是对文档中某些文字的说明，多位于文档某页的底部；尾注用于添加注释，例如备注和引文，常位于文档的最后。

另外，正确使用尾注还要对引用的参考文献或对应的内容进行正确注释，通常在word文件中利用尾注添加功能进行注释和补充说明；还可以利用网络工具，如百度学术搜索，在线辅助生成参考文献等注释性内容，并按照格式要求稍作调整修改即可。

扩展资料

中文注释格式要求

1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。

（1）引用专著例：

李道揆：《美国政府和美国政治》，北京．中国社会科学出版社，1990年版，第72－74页。

说明：

（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。

（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。

（c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。

如：陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京．世界知识出版社，1988年版，第124页。

（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京．中国广播出版社，1990年版，第5页。

（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：

南京．江苏人民出版社，不必注为江苏南京．江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京．北京出版社。

（2）引用译著例：

J．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京．商务印书馆，1988年版，第97页。

说明：

（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。

（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。

（3）引用编著例：

杨生茂主编：《美国外交政策史，1775—1989》，北京．人民出版社，1991年版，第23页。

韩铁等：《战后美国史，1945—1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京．人民出版社，1989年版，第56页。

说明：

（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。

（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。

（4）引用文集或期刊、杂志内文章例：

马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京．人民出版社，1972年版，第21页。

弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。

吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。

说明：

（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。

（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。

（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。

（5）引用报纸文章例：

陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。

《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。

说明：

（a）第一例适用于署名文章。

（b）第二例适用于不署名文章或报道。

（c）报纸出版时间须注明：年、月、日，并置于报纸名称前。

（d）报纸不注“页”，而注“版”。

2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。

例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。

J．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。

陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。

吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。

《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。

英文注释格式要求

1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下：

（1）专著类：

Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), .

说明：

（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代。

（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或& 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et al.表示and others，如：Donna Worrall Brown et al., Form in Modern English，其余与（a）同。

（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert , The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), .

（d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用Vol.加罗马数字标明卷数，如：Ralph F. de Bedts, Recent American History: 1945 to the Present， (Illinois: Dorsey Press, 1973), .

（2）编著类：

Paul M. Angle, ed., The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally Co.,1958), .

说明：

（a）如编者系多人，则须将ed.写成eds.，如：E. B. White & Katherine S. White, eds.,A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。

（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后。

如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1917-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, Inc., 1975), .亦可不注编者，按著作类注释处理。

（3）文集内文章：

Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), .

说明：

（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。

（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。

（4）报刊文章类：

Constance M. Drake, “An Approach to Blake,” College English, XXIX (April 1968), .

“Reading Teachers Put on Spot,” The Kansas City Star, May 1, 1969, A.

说明：

（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。

（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。

（5）电子信息类：

如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址。

2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：

(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：

Soule, .

E. White & K. White, eds., .

(2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，

如：Soule, Prosperity Decade, .

(3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以ibid.代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用ibid.代替)，如：

③Harold U. Faulkner, American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), .

④Ibid., (意为与注释③引书相同，页码不同)

⑤Ibid.(意为与注释④引书及页码都相同)

参考资料来源：

百度百科-尾注

百度百科-注释

百度百科-百度学术搜索

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。解决这个问题其实也不难1,单击要插入对注释的引用的位置。2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键如何将尾注1，2，3替换为带方括号的格式大家一般都熟悉常用的查找和替换，很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：{}《》等格式。

参考文献标注如下：

[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码.

[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.

[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.

[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.

[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.

[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.

[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).

[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份.

[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.

注意事项：

第一，文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。

第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓，名.”的方式。

第三，如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓，名，and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。

第四，特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。第五，参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。

方法/步骤1、点击word上方的引用下的，脚注尾注下的小图标，进行如图所示的操作2、点击需要插入尾注的地方，点击“插入尾注，或者使用快捷键alt+ctrl+D，这是文中光标定位的地方出现，尾注上标 1，然后依次插入所有尾注，直到全部完成。3、尾注插完后，需要将尾注开头的上标1改为正常体的[1]。将光标定位在尾注的任意地方，点击替换，4、在替换界面，查找内容框中输入“^e”，点击“更多”→“格式”→“字体”， 勾选“上标”，点击确定。(注，光标要在“查找内容”里面)5、在替换为框中输入“[^&]”，点击“格式”→“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。(注，光标要在“替换为”里面)6、这时，替换对话框界面如图所示，点击“全部替换“，尾注替换成如图所示。7、将论文正文中的尾注1，替换为上标[1]。替换前文中的尾注如图所示。将光标定位正文的任意位置，在查找替换对话框中，点击替换为框，点击”格式“→”字体“，勾选“上标”，点击'确定"。8、完成上述操作后，查找替换界面的内容如图，点击”全部替换“。文中的尾注改为如图。注意事项在查找替换界面改格式时，一定要注意光标的位置，不仅是查找内容和替换的位置，还要注意是在正文中还是在尾注中如果各位替换的是脚注的话，就把^e换成^f，其他操作步骤是一样的~以上就是在word中怎么将插入带中括号自动生成尾注[1]方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!